Доверенность, оформленная в виде документа, может содержать указание на разные виды правомочий: представление интересов, получение денег, материальных ценностей или документов, совершение сделок. Согласно такому документу одно лицо доверяет другому лицу совершать от его имени какие-либо действия, описанные в доверенности, в течение определенного срока (указанного или не указанного в ней). В силу представительства стороной по сделке становится доверитель (ст. 182 ГК РФ) при условии верного оформления документа.
Отличие документа, уполномочивающего на заключение договора, в следующем:
- в качестве полномочия указано право заключать договор (-ы), а чаще совершать сделки от имени доверителя;
- в нем содержатся характеристики договоров, право на заключение которых предоставляется (т. е. ограничения), например «заключать договоры на закупку металлического лома», либо указывается на отсутствие всяких ограничений, что обычно выражается в виде следующих формулировок: «по своему усмотрению», «совершать любые сделки и иные фактические и юридические действия».
Доверенность на заключение договоров от ООО или иного юридического лица
Доверенность юридического лица на заключение договоров выдается, как правило, в следующих случаях:
- для выполнения работником организации трудовых обязанностей (в этом случае в тексте содержится указание на занимаемую им должность);
- для исполнения третьим лицом (контрагентом), юридическим или физическим, его обязанностей по договору перед доверителем, например по агентскому договору.
Основание для выдачи доверенности не является обязательным реквизитом. В целом доверенность должна соответствовать требованиям, указанным в ст. 185, 185.1 ГК РФ, а также содержать указание на полномочие. В необходимых случаях доверенность должна быть удостоверена нотариусом (на совершение сделок с недвижимостью и др.).
Таким образом, доверенность необходима для оформления представительства интересов юридического лица. Для заключения договора с надлежащим лицом необходимо проверить полномочия представителя по предъявленной доверенности и установить его личность.
Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.
Зачем писать доверенность
Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.
ФАЙЛЫ
На кого можно возложить эту функцию
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.
От имени кого формируется доверенность
Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.
Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.
Суть доверенности с передоверием
Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.
Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.
В отношении каких договоров может действовать доверенность
Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.
Сколько времени действует доверенность
Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.
Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).
В какой момент нужно предъявлять доверенность
Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).
Как написать доверенность
Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.
Как оформить документ
Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.
Кто должен подписать
Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).
Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)
Образец доверенности
Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.
- Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
- Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
- Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
- Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
- Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
- В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).
Юридические лица не всегда имеют возможность обслуживать все заключаемые сделки в стандартном порядке. Весьма распространена ситуация, когда руководитель такой компании (ее генеральный директор) не имеет возможности сопровождать сделки, обговаривая все их детали.
Поэтому во многих случаях различным организациям оказывается целесообразно выдавать специальные документы - доверенности другим своим сотрудникам. На основании этой бумаги это лицо получает право подписывать договоры с другими компаниями.
В каких случаях требуется документ
Доверенность - это документ, в соответствии с которым ее получатель (доверенное лицо) приобретает право на совершение определенных действий от имени оформившей такую бумагу стороны (то есть доверителя).
При этом требуется, чтобы в доверенности было указано право на совершение определенных действий. В частности, именно составление доверенности на подписание договора , являющейся темой этой статьи, даст ее получателю возможность произвести соответствующее действие.
Второй вариант - написание генеральной доверенности.
Составить подобный документ требуется в той ситуации, когда необходимо дать возможность заключить сделку лицу, у которого по умолчанию нет такого права. В общем случае соглашение от имени компании подписывает генеральный директор, который рассматривается как высший исполнительный орган предприятия, которое он возглавляет.
В частности это может быть коммерческий директор, но и любой иной сотрудник.
Право заключать сделки может быть основано на нормах локального правового акта, в том числе приказа генерального директора либо же должностной инструкции для соответствующего сотрудника.
В частности, если в такой инструкции для коммерческого директора указывается, что фирма наделяет его таким правом, то компания может предполагать, что на ее основании работник получает право подписывать соглашение.
Однако это спорный вопрос. Существует точка зрения, согласно которой любое лицо помимо генерального директора обязано иметь на руках доверенность на заключение договора. При ее отсутствии контрагент как минимум получает формальную возможность обратиться в суд с иском о признании ранее оформленной сделки недействительной.
Поэтому чтобы ее статус был безукоризненным, имеет смысл выдавать доверенность на подпись сделки от организации любому сотруднику, если он не является гендиректором и при этом имеет полномочия на такого рода транзакции.
Правила оформления
Доверенность может быть составлена как руководителем юридического лица , так и физическим лицом - индивидуальным предпринимателем.
За подписью директора
При составлении данного документа от имени юридического лица необходима либо простая письменная форма, при этом необходимо удостоверить документ круглой печатью
, либо же письменная форма с регистрацией у нотариуса.
Второй вариант требуется либо если стороны хотят усилить правовую защиту данной транзакции, либо если представитель получает право регистрировать права на объекты недвижимости.
От физического лица
Физическое лицо, то есть индивидуальный предприниматель, в общем случае выдает документ своему представителю в том же порядке, что и организация . Иначе говоря, в стандартной ситуации достаточно простой письменной формы.
Если же имеется намерение усилить правовую защиту документа, либо же такая доверенность носит характер генеральной, то участие нотариуса обязательно.
Общей образец
Доверенность на право подписи договоров оформляется по следующему образцу.
Сначала идет собственно название данного документа. Ниже размещается число ее оформления, а также название населенного пункта, в котором она была издана.
Далее сообщаются сведения о юридическом лице, которое выпустило данный документ. Необходимо написать название компании , включая ее организационно-правовую форму (к примеру, ООО или ЗАО). Также для этого юридического лица указывается дата, когда оно было зарегистрировано и адрес, по которому была выполнена регистрация.
После этого указываются сведения о сотруднике предприятия, который выпустил данную доверенность (обычно генеральный директор). При этом пишется «в лице» и далее приводятся фамилия, имя и отчество в родительном падеже.
Последний вариант допускается, но только если ранее изданная на это лицо доверенность предусматривает право передоверия.
Когда информация о компании-доверителе и действующем от ее имени сотруднике приведена, пишут «настоящей доверенностью уполномочивает», после чего идут сведения о получателе (доверенном лице).
Для него приводят фамилию, имя и отчество и паспортные данные, включая серию и номер этого документа, а также точную дату, когда он был выдан и сведения о ведомстве, которое произвело эту выдачу. Также указывается адрес , по которому получатель был зарегистрирован.
Следом указывается, на что уполномочено доверенное лицо, к примеру, это может быть право представлять интересы общества перед определенным кругом организаций, как частных компаний, так и государственных ведомств.
Следующей фразой уточняется, что для осуществления указанных функций получатель наделяется правом подписывать те или иные договоры.
В частности, это может быть договор поставки или купли-продажи. Имеет смысл точно оговорить, какие именно сделки в будущем сможет совершать представитель, а не давать ему право на любые договоры .
Далее оговаривается, что этот документ предполагает право для его получателя вступать в контакт с соответствующими контрагентами, запрашивать у них требуемую информацию и документу и предоставлять ее со своей стороны, а также вести переговоры об условиях сделки.
Следом идет норма, которая определяет возможность передоверия . На усмотрение составителя его можно как разрешить, так и запретить.
Ниже идет подпись доверенного лица с расшифровкой, под ней приводится подпись сотрудника , выдавшего эту доверенность.
Когда возможно использовать
Подписание договора по доверенности допускается в том случае, если речь идет о сделке, относящейся к тому типу, который указан в соответствующем документе. Таким образом, если получатель уполномочен заключать договор купли-продажи, то ему нельзя оформлять соглашение о поставке.
Также сама бумага должна быть действующей, иначе говоря, срок, в течение которого она остается в силе, еще не должен истечь.
Полномочия представителя
Представителем организации может быть совершеннолетнее лицо либо же несовершеннолетний, который приобрел все права взрослого человека вследствие эмансипации. Также он должен быть полностью дееспособным.
Представитель имеет право осуществлять любые действия по своему усмотрению в пределах выписанной ему доверенности
. При этом предполагается, что он действует в интересах своего доверителя.
В то же время у него нет возможности совершать какие-либо действия, если в выписанном на него документе они не оговорены. Такая транзакция может быть в дальнейшем оспорена в суде.
Как подписать договор
Подписывая договор по доверенности, третьей стороне, прежде всего, необходимо внимательно изучить сам этот документ. Необходимо сверить все данные предъявившего его лица с указанными в документе. Также требуется удостовериться, что срок, на который она была выписана, не истек.
Если же речь идет об аренде недвижимости, имеет смысл связаться с ее владельцем и получить подтверждение, что представитель в самом деле обладает полномочиями на заключение данной сделки.
Подробнее о правилах оформления доверенности смотрите ниже на видео.
Испокон веков люди заключают между собой договоры. Купеческое слово было тверже камня и не требовало подписи, однако со временем соглашения приобрели письменную форму. Одним из условий действительности договора стала достоверность подписей на нём.
Не подпишешь - не договоришься
Отношения в хозяйственном обороте, как правило, оформляют договором. Отдельный раздел соглашения отводится для указания реквизитов сторон: счёта, адреса, контактов. Здесь же располагаются подписи сторон. Может ли подписать договор доверенное лицо? Закон разрешает это и предлагает для таких случаев использовать доверенность на подписание договоров.
Законодательство признаёт подпись одним из непременных атрибутов хозяйственного или гражданского договора: без неё договорённости не приобретают силу. Соглашение обычно содержит прямое указание на это: "Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами".
Подпись должна быть достоверной и принадлежать лицу, имеющему право на подписание конкретного договора, с указанием его регалий: должности, фамилии и имени. Основанием для этого становится доверенность на подписание договоров.
Кто может подписывать договоры?
Обычно гражданин подписывает сделки от собственного имени, а для предприятия существует понятие представителей. Впрочем, и частное лицо может иметь своего поверенного.
Доверенность на право подписания договоров - законное основание передачи прав представителю. Организация может указать полномочия своих доверенных лиц и в учредительных документах или в специальном приказе. Однако на практике доверенность является самой удобной и общепризнанной формой передачи прав.
В доверенности указывается срок её действия, перечисляются права представителя, его полномочия. Частному лицу лучше заверить доверенность у нотариуса, а организация по большей части может обойтись собственными силами, подтвердив права представителя печатью.
Корректное оформление доверенности на подписание договоров особенно важно, ведь нелегитимная передача прав может повлечь за собой признание недействительным соглашения, как следствие - взыскание материальных убытков с виновной стороны. Передавая представителю право подписи договоров, и гражданам, и организациям следует со всей ответственностью подойти к оформлению доверенности.
Реквизиты доверенности
Передачу прав доверенному лицу может совершить только тот, кто сам обладает такими полномочиями. Если с частным лицом всё ясно - доверенность подписывает гражданин, то от имени организации передаёт полномочия представителю директор или иной руководитель, указанный в учредительных документах.
Что же должно быть в доверенности обязательно?
- полные фамилия, имя и отчество представителя, его паспортные данные;
- дата выдачи доверенности и срок её действия;
- круг полномочий доверенного лица;
- какие права получает представитель;
- подпись доверителя и образец подписи представителя.
Следует отметить, что дата выдачи является неотъемлемым атрибутом доверенности: без неё документ будет недействителен. Такие же последствия может иметь и подписание договора доверенности лицом, не имеющим соответствующих полномочий.
Доверенность на подписание договоров: образец документа
Приведём пример доверенности, выданной организацией должностному лицу, которое может подписывать определённую категорию договоров, заключаемых предприятием.
Доверенность на подписание договоров
Данной доверенностью директор ООО [название] [фамилия, имя и отчество (полностью)], действующий на основании Устава, поручает начальнику отдела материально-технического снабжения [фамилия, имя и отчество (полностью), серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи] совершать все необходимые действия, необходимые для заключения договоров на приобретение товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения бесперебойной деятельности ООО [название], для чего передаёт доверенному лицу следующие права:
- представлять интересы ООО [название] на основании и в пределах этой доверенности перед третьими лицами, как юридическими, так и физическими;
- заключать, изменять, расторгать и подписывать хозяйственные договоры в пределах своей компетенции;
- подписывать протоколы разногласий и дополнительные соглашения к указанным договорам.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год и действует до двадцать пятого июня две тысячи пятнадцатого года.
Подпись [Ф.И.О.] [образец подписи] подтверждаю.
Директор ООО [название]
Бланк доверенности на подписание договоров, приведённый выше, может быть переработан под конкретную ситуацию. Доверяйте правильно!
