Справка о регистрации по форме №9 – документ, в котором указывается, кто на жилплощади квартиры по данному адресу зарегистрирован на дату оформления справки.
В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.
Справка о прописке по ф. №9 – документ, требующийся при разных обстоятельствах, без ф.9 невозможно:
- Совершать операции с недвижимостью;
- Приватизировать жилье;
- Оформить кредит или ипотеку;
- Получить право пользоваться льготами или пособиями;
- Оформить документы на материнский капитал;
- Определить ребенка в детсад или школу и т.п.
Этот документ имеет установленную форму. Есть и развернутая форма этого документа, архивная версия, в ней отображены сведения обо всех, кто был зарегистрирован по данному адресу с момента ввода в эксплуатацию, и когда проведено снятие с учета.
Архивный вариант необходим в случае, когда требуется выявить наличие граждан, имеющих право проживания на этой жилплощади, но ныне отсутствующих – в частности, осужденных на длительные сроки, отправившихся в иной город на учебу с дневной формой и пр.
Выявление таких граждан очень важно для того, кто покупает квартиру.Важно иметь в виду, что срок действия бумаги краток (от 7 до 30 дней), причем на законодательном уровне длительность действия именно этого документа никак не ограничена.
При сделках с недвижимостью специалисты в этой области полагают, что в течение 7 дней число прописанных может существенно измениться, причем как в одну, так и в другую сторону.
Структура документа
Справка несет такую информацию:
- ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
- подробный адрес жилища.
- Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
- Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.
Органы выдающие справку
Выдают документ такие органы и должностные лица:
- Паспортисты при ЖЭКах;
- В МФЦ;
- В паспортно-визовом отделе УМВД,
- МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
- Основания для получения
Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.
Бумагу выдадут таким лицам:
- Владельцу жилья;
- Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
- Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.
Перечень документов таков:
- Заявление;
- Паспорт с пропиской;
- Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
- Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.
Порядок выдачи
Получение справки предполагает определенный порядок.
Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.
В бланке запроса заявитель указывает, каким именно способом он желает получить готовый документ.
Стоимость
Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.
Сроки оформления
В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.
Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.
В сегодняшней статье мы поговорим о справке с места жительства. Столкнуться с тем, что нужно представить данный документ, может каждый гражданин. Далее вы узнаете о том, как получить справку форма 7 и форма 9 через «Госуслуги».
Выписка формы 7 «Характеристика жилого помещения» содержит данные о технических характеристиках квартиры или дома. Другими словами, это сжатый техпаспорт, в котором записаны следующие данные: этаж, на котором располагается жилое помещение, количество комнат, высота потолков, количество квадратных метров.
Также указываются сведения, которые относятся к дому:
- когда построен;
- дата последнего капремонта;
- количество этажей;
- из какого материала построен;
- какое отопление и водоснабжение.
Такая справка может понадобиться в случае, если человек оформляет заем под залог или осуществляет какие-либо другие сделки с недвижимостью. Например, купля-продажа, оформление наследства, для предъявления в суд при разделе имущества во время развода.
- Информационная справка «Характеристика жилого помещения» - .
Форма 9 «Справка о регистрации» содержит информацию о лицах, зарегистрированных в квартире или снятых с учета.
В документе указываются не только лица, которые имеют постоянную прописку, но и те, кто имеет временную регистрацию. Также в выписке есть информация о том, кто является владельцем в квартире, кто и когда зарегистрирован по этому адресу, а также в каких родственных отношениях он находится с собственником квартиры.
Форма 9 предъявляется при получении разного вида пособий. Стать на учет в поликлинику без этой бумаги тоже нельзя. Заказывать эту выписку придется во время судебных разбирательств. Без этого документа невозможно зачисление ребенка в школу или детский сад. Выписку могут потребовать при заключении брака, оформлении кредита и страховки, трудоустройстве, сделке купли-продажи жилья.
- Информационная справка «О регистрации» - .
Также может понадобиться справка формы 8 о прописке ребенка. Этот документ также указывает, принимала ли участие в приватизации зарегистрированная особа. Даже если нет, то она имеет право на пожизненное пользование жилплощадью.
Видео «Регистрация по месту жительства»
Из этого видео вы узнаете, как с помощью портала «Госуслуги» зарегистрироваться по месту жительства.
Какие документы потребуются для получения
Чтобы получить выписку формы 7, необходим паспорт гражданина РФ. Для получения формы 9 также нужен паспорт и заявление. Если паспортист домоуправления требует сведения об оплате коммунальных услуг, то это требование неправомерно. В этом случае обратившийся за документом жилец может потребовать письменный отказ, написать жалобу управляющему ФМС или подать исковое заявление в суд.
Справка может также быть выдана доверенному лицу собственника. При этом чтобы ее получить, нужно предъявить доверенность, заверенную нотариально.
Получить бумагу о регистрации может любое лицо, которое зарегистрировано по адресу. Если выписка нужна для несовершеннолетнего, то ее получает его законный представитель.
Получить справку о прописке в квартире можно через портал «Госуслуги».
Как подать заявление на портале
На сайте «Госуслуги» можно без особых усилий получить справки по форме 7 и 9. Для этого нужно пройти регистрацию. После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» нужно ввести персональные данные и номер мобильного телефона. После получения кода подтверждения вы получаете право на вход в Личный кабинет. Имея учетную запись, вы имеете доступ ко многим видам услуг, которые оказываются электронным сервисом.
В разделе «Государственные услуги» пользователю нужно выбрать название нужной справки. Затем нажать клавишу «Получить услугу». На экране появится форма заявления, которую нужно заполнить без ошибок. После заполнения заявления выберите место, где вам удобно получить бумагу. Теперь смело нажимайте кнопку и посылайте запрос.
Когда придет уведомление о том, что запрос выполнен, возьмите паспорт и отправляйтесь в выбранную вами организацию для получения справки.
Получить бумагу вы можете в ЖЭКе, в многофункциональном центре, в Федеральной миграционной службе.
Одна из причин, почему стараются не заказывать через интернет-ресурс форму 9, – бумага имеет срок годности до тех пор, пока из квартиры кто-то не выписался или не прописался. Поэтому лучше иметь «свежий» документ.
Одним из необходимых документов для продажи квартиры является справка по форме № 7, которая называется . Форма № 7 может также потребоваться для приватизации жилых помещений, для получения ипотеки, для оформления страховки на жилую недвижимость, а также для получения и внесения изменений в технический или кадастровый паспорт.
Получить справку по форме 7, а также по форме 9 можно в паспортном столе (отделе вселения и регистрационного учета граждан), относящемуся к данному жилому объекту.
Чтобы получить форму 7 нужно предоставить паспорт и документы, подтверждающие Ваши права на данную жилплощадь (оригиналы). Если справку получает доверенное лицо, необходимо также предоставить нотариально заверенную доверенность.
Какие же данные содержит в себе справка по форме № 7?
В первую очередь это конечно полный полицейский адрес объекта.
Потом следуют общие характеристики дома: год постройки, общая этажность, год последнего капитального ремонта, материал стен дома. Ставятся отметки о наличии лифта, мусоропровода. Также в справке содержатся данные о типах отопления, электроснабжения в данном доме.
Если есть списанные по каким-либо причинам помещения, то проставляются отметки и о них, с указанием причин списания.
Также в справке по форме 7 содержится информация о дефектах помещения, а также имеющихся перепланировках, если такие проводились.
Данный документ не имеет законодательно установленного срока действия, но в случае если он предоставляется в определенные учреждения или организации, те вправе самостоятельно устанавливать допустимый срок действия данной справки. Чаще всего этот срок составляет 1 месяц.
Форма 7 "Характеристика жилого помещения"
Справка о прописке ребенка формируется, если несовершеннолетний состоит на регистрационном учете. Получение данных по форме №9 Официальная документация, отображающая количество зарегистрированных россиян, требуется:
- при совершении сделок с недвижимостью;
- для подтверждения наличия регистрации;
- при оформлении наследства;
- при приватизации жилого помещения;
- иных случаях.
Где взять справку с места жительства? Обращаться следует в органы регистрационного учета либо жилищно-эксплуатационные управления. Справка о прописанных в квартире выдается бесплатно при обращении. Время оформления не превышает 20 минут. Форму номер 9 МФЦ вправе оформить. Справка о зарегистрированных выдается жильцам, получившим регистрацию в той квартире, о которой требуются данные.
Выдача справки по форме №9
Узнать, что отображается в документации, можно посмотрев, что отображает справка с места жительства образец.
Варианты оформления Многие россияне интересуются, как получить справку о прописанных онлайн.
Без обращения в МФЦ, ФМС либо ЖЭУ не обойтись. Справка о регистрации ребенка, справка формы 7 и 9 и прочая документация, оформляемая по обращению граждан со сведениями о жильцах, выдается лично заявителю либо его представителю.
Справка о прописке ребенка может быть отослана почтовым отправлением, если запрос о предоставлении документации пришел через Почту России.
Внимание
Если требуется справка формы 40 из паспортного стола образец, то надо понимать, что запрашиваются сведения о зарегистрированных жильцах.
Порядок оформления не отличается от того, когда берется иная справочная документация.
Порядок оформления справок по форме 7 и 9
- паспортный стол;
- районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- многофункциональные центры.
Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:
- не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- гражданин лично присутствует при получении выписки;
- подача заявления занимает 15 минут;
- документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
- записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.
Как получить справку о составе семьи в МФЦ Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.
Справка о прописке: где получить форму 7, 9 и др. по месту регистрации
Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени.
Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.
Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней.
Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.
Кто может получить справку о составе семьи Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993).
Как получить форму 9 через госуслуги
Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения. Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.
Инфо
Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем.
Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо. Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.
Форма 7, форма 9, форма 12 – зачем нужны и где взять?
На первый взгляд, эта форма дублирует справку №9, но нет: подобные сведения, кстати, чрезвычайно важные для покупателя, сосредоточены и конкретизированы именно в форме №12.
Какие еще формы бывают? Еще есть формы № 3 и №8, свидетельствующие о наличии прописки.
Ф. 3 говорит о временной регистрации, а ф. 8 – постоянной.
Эти формы представляют собой, скорее, не справки, а приложения к свидетельству ребенка о рождении. В этих документах указано ФИО, год рождения, адрес, вид регистрации, дата, а в форме №3 – и срок пребывания. Именно эти формы выдаются в пользование гражданам, с печатью подразделения ФМС и подписью должностного лица.
Все эти документы разработаны и выдаются в соответствии с Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288 (ред.
Справка о регистрации по месту жительства, формы 9 и 12 и их получение
Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ. Где получить архивную справку формы 9 и 12 В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее.
Справка "форма 9" - это документ о регистрации. Часто в народе ее называют "о составе семьи", но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка "форма 9", для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.
Какие сведения изложены в документе
Справка "форма 9" содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.
Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.
Срок действия справки "форма 9"
Юридически данная бумага не имеет то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка "форма 9" потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.
Кто уполномочен выдавать документ
Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.
В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.
Что нужно для получения формы 9
Понадобятся такие бумаги:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
- Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.
При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка "форма 9". Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за
Случаи отказа в выдаче справки
Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).
В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.
Для чего нужна "форма 9"
Самые распространенные ситуации - сделки купли-продажи недвижимости или расселение Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.
Особо важна справка о регистрации "форма 9" при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.
Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:
- обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
- получение компенсации за оплату детского сада;
- если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в для этого нужна "форма 9" (и не только);
- в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).
Важно знать
Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.
Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять "форму 9" с каждого места жительства.
Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.
Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!
