Заказным называют почтовое отправление, у которого есть идентификационный номер. При помощи этого номера можно следить за передвижением отправления на сайте Почты России. На каждом этапе перемещения корреспонденции идентификатор вносится в единую базу данных, которая регулярно обновляется.
Заказная корреспонденция передается адресату или его представителю, имеющему доверенность, лично в руки. Адресат должен расписаться в уведомлении либо ведомости при получении письма. Если получателя нет дома, то почтальон оставляет извещение о заказном письме. В этом случае адресат должен прийти в отделение связи и получить корреспонденцию после предъявления паспорта.
Вес заказной корреспонденции не должен быть больше 100 гр при пересылке по России или 2 кг – при отправке за границу. Заказное письмо может быть двух видов: простое или 1 класса. Отправления 1 класса перемещаются в пункт доставки при помощи авиации, поэтому приходят к адресату намного быстрее. Конечно, стоит доставка отправлений 1 класса дороже, чем простых.
Заказное письмо с уведомлением - что это такое?
Часто для заказной корреспонденции выбирают еще такую дополнительную услугу, как уведомление о вручении. Это документ, подтверждающий получение письма адресатом. При пересылке важных бумаг он является официальным доказательством того, что почтовое отправление доставлено получателю.
Для оформления этой услуги нужно заполнить специальный бланк уведомления о вручении заказного письма, который можно получить в почтовом отделении. Заполненная отправителем форма пересылается в пункт назначения вместе с письмом. После вручения корреспонденции получатель расписывается на уведомлении, и оно отсылается обратно.
Что разрешено отправлять в заказных письмах?
Согласно Приказу 114-п Почты России в любые письма, и заказные в том числе, допускается вкладывать только письменные сообщения. Вес отправления не должен превышать 100 гр, а размер - 229 x 324 мм. Фотографии, рукописи, печатные издания следует отправлять в виде бандероли. Для них максимально допустимый вес составляет 2 кг.
Как отправить заказное письмо?
Для отправления заказной корреспонденции нужно обратиться в любое почтовое отделение. В зависимости от размера и веса письма следует взять конверт нужного размера, указать на нем адреса получателя и отправителя, заполнить соответствующие формы для получения дополнительных услуг. Сотрудник почты посчитает стоимость пересылки, примет оплату и выдаст квитанцию.
Простое заказное
Если отправителю уведомление о получении не нужно, он может отправить просто заказное письмо без всяких дополнительных услуг.
Заказное с уведомлением
Чтобы отправить заказное письмо с уведомлением, предварительно нужно заполнить бланк уведомления, отдать его сотруднику вместе с письмом и сообщить, какие еще дополнительные услуги вам нужны.
Заказное с описью вложений
Чтобы переслать ценное почтовое отправление, используют такую дополнительную услугу, как опись вложения. Доступна она только для пересылки по территории России. Отправитель заполняет специальную форму в двух экземплярах, где перечисляет пересылаемые предметы или документы, их количество и объявленную ценность. Объявленная ценность – это та сумма, которую отправитель сможет получить при потере или повреждении заказного отправления.
Письмо передается сотруднику почты открытым, запечатывается после сравнения описи и содержимого. Один экземпляр описи остается у отправителя. Такое почтовое отправление адресат может вскрыть в присутствии работников почты и сверить с описью.
Если выяснится, что корреспонденция дошла не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составляет акт. Акт отправляют на Главпочтамт населенного пункта, на основании его проводят расследование в срок до двух месяцев. По результатам расследования получателю компенсируют стоимость неполученных предметов в соответствии с объявленной ценностью. Если же выплату возмещения задерживают или отказываются платить, можно воспользоваться .
Сколько стоит заказное письмо?
Стоимость пересылки заказного письма Почты России зависит от многих факторов: веса письма, расстояния между пунктами отправки и назначения, класса отправления и т.д. Тарифы на услуги по доставке писем и уведомлений размещены на официальном сайте Почты России. Однако самостоятельно посчитать расходы на заказное письмо непросто, ведь учесть нужно много нюансов.
Чтобы узнать примерную стоимость отправления, можно воспользоваться почтовым калькулятором на сайте Почты России. Для этого в онлайн-сервисе указывают, откуда и куда следует доставить корреспонденцию, вес или количество листов в письме, способ для доставки, выбирают желаемые дополнительные услуги и рассчитывают цену.
Сроки доставки заказного письма
Срок доставки заказного отправления зависит в первую очередь от расстояния между пунктами отправки и назначения. Контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции между городами областного и краевого значения приводятся в Постановлении № 160 от 24.03. 2006. Из областного или краевого центра в города по территории подчинения письма должны приходить за 2 дня, из районного центра в остальные населенные пункты – за 3 дня.
Часто задаваемые вопросы
Поскольку обычные граждане заказные письма отправляют нечасто, у них могут возникнуть вопросы, касающиеся этого вида почтовой корреспонденции.
Чем отличается заказное письмо от простого?
Заказное письмо отличается от простого отправления обязательной регистрацией. Обычное письмо отправитель просто опускает в ближайший почтовый ящик. Заказную корреспонденцию передают работнику почты. Сотрудник наносит на заказное отправление так называемый штриховой почтовый идентификатор (ШПИ) и регистрирует его в единой базе данных. Затем взвешивает письмо, уточняет способ доставки, принимает оплату и выдает квитанцию. Заказная корреспонденция вручается адресату лично в руки, а простое письмо почтальон кладет в почтовый ящик с номером квартиры.
Как заполнить уведомление о вручении заказного письма?
Бланк уведомления о вручении заказного почтового отправления можно получить у почтового работника либо распечатать с сайта и заранее заполнить для экономии времени. На лицевой стороне следует указать:
- вид и категорию отправления;
- ФИО и адрес получателя уведомления о вручении;
На обратной стороне бланка указывают:
- вид и категорию почтового отправления;
- ФИО и адрес получателя заказного письма.
Пересылка почтовой корреспонденции заказным письмом с уведомлением о вручении является гарантией того, что письмо не потеряется и будет передано получателю лично, а отправителю сообщат о доставке.
В письме могут быть использованы диалектизмы, особые языковые конструкции и многое другое. К примеру, конструкция «у меня у мамы» вместо «у моей мамы» указывает на коренного жителя Западного Урала, а использование апострофов вместо твердого или мягкого знаков – на жителя украиноговорящего региона вроде Ставропольского края. 4 Проверьте текст на грамотность. Характерные грамматические ошибки могут рассказать о возрасте, социальном положении и национальной принадлежности автора послания. Помните, что малограмотный человек пишет так, как слышит, а значит, копирует свой диалект, говор или акцент. Так, неграмотный бурят никогда не напишет слово «апэлсин». 5 Если послание не отпечатано на принтере, вооружившись любым справочником по почерковедению (не путать с графологией!) можно провести превентивный анализ текста, отметив для себя характерные особенности почерка.
Можно ли по номеру почтового извещения узнать отправителя?
Инструкция 1 Изучите почтовое извещение. Найдите вверху извещения штрих-код и 14 цифр под ним. Эти цифры как раз и потребуются нам для дальнейшей работы. Это так называемый номер почтового идентификатора. Чаще всего такие извещения приходят от Государственных служб, например из прокуратуры или роскомнадзора.
2 Зайдите на сайт Почты России и найдите раздел отслеживание писем и отправлений. Именно в этом разделе содержится функция, которая позволит нам определить по номеру идентификатора сведения об отправителе, а также ознакомиться с подробностями об отправлении. 3 На данный момент раздел сайта Почты России, который позволяет использовать нужную функцию, расположен по адресу https://www.pochta.ru/trackingВ открывшееся окошко впишите 14 цифр из извещения и нажмите кнопку искать (обозначена линзой).
Как по извещению узнать кто вам послал заказное письмо
В полученном результате будет указано:
- место отправления;
- почтовое отделение, в котором было принято отправление;
- имя отправителя (фамилия или название организации, кто отправил).
к содержанию Инструкция по поиску www.track-trace.com Для посылок или заказных писем, отправляемых не с помощью «Почты России», а посредством международных почтовых операторов (DHL, Fedex, UPS, EMS и др.), поиск отправителя нужно осуществлять не на сайте «Почты России», а на международном интернет-сайте http://www.track-trace.com/. Для этого на главной странице сайта необходимо выбрать соответствующую компанию, название которой должно быть указано на почтовом извещении, и в нужном поле ввести номер почтового идентификатора, который также указывается в извещении.
Как узнать, кто отправил заказное письмо, по извещению?
Подобную кодировку имеют извещения, уведомляющие получателя о наличии на почтовом отделении ожидающего его заказного письма. Вместо информации об отправителе данного письма обычно указан какой-либо номер, а в худшем случае, информация и вовсе отсутствует. Что относится других данных, имеющихся в извещении, то там имеется адрес, где можно получить упомянутое заказное письмо, цифровой и штрих коды, а также несколько служебных символов.
Как правило, подобные заказные письма с ЗК-уведомлением отправляет различные государственные и муниципальные органы. К примеру, это может быть Пенсионный фонд, суды различных инстанций, налоговая служба, служба судебных приставов и другие казённые структуры. Также, в ряде случаев, отправителем ZK-писем могут быть юридические лица – банки, страховые компании и другие коммерческие организации.
Как узнать отправителя по номеру извещения?
После этого во многих случаях вы получите информацию об отправителе, и далее будете действовать сообразно ситуации. Используйте указанный цифровой код для идентификации отправителя В случае международной почты можно также задействовать сайты track-trace.com (почта DHL, UPS, TNT, Fedex), 17track.net, globaltracktrace.ptc.post и другие ресурсы-аналоги;
- Звонок в почтовое отделение. Позвоните в соответствующее почтовое отделение и попросите девушку-операциониста предоставить вам данные об отправителе письма.
Если вам повезёт, вы получите всю необходимую информацию; - Посещение почтового отделения. Лично отправьтесь в почтовое отделение, где попросите на руки указанное письмо. Помните, что его можно получить только при наличии паспорта и росписи о вручении.
403 - доступ запрещён
Он даст вам возможность пользоваться рядом преимуществ: отслеживать местонахождение своего отправления, получить более оперативное обслуживание, управлять своим личным кабинетом. 3 Заполните необходимые данные на конверте. Вы можете сделать это самостоятельно, либо с помощью оператора компании. Вам потребуются: точный адрес и почтовый индекс получателя, а также имя и фамилия адресата.
В случае срочной доставки необходимо также указать мобильный телефон получателя. 4 Выберите наиболее удобный для вас тариф. Он зависит не только от веса письма и пункта назначения, но и от скорости доставки. При планировании ваших отправлений принимайте во внимание, что услуги компании DHL – одни из самых дорогостоящих на данном рынке.
Но при этом у компании имеется гибкая система тарификации, а также услуга «оплата адресатом».
Что означает извещение zk о заказном письме и от кого оно
Инфо
Если вы пользуетесь услугами DHL постоянно, скачайте на свой компьютер приложение DHL Web Shipping. Эта программа поможет вам получать всю необходимую информацию в режиме онлайн, уведомлять получателя об отправке корреспонденции, вести базу адресатов, оплачивать услуги. Полезный совет При отправлении письма вы можете воспользоваться услугой вызова курьера, заполнив заявку на сайте компании или по телефону.
Для этого вам необходимо заранее ввести подробную информацию о письме и выбрать способ оплаты. Источники:
- Официальный сайт DHL
Наверное, каждый сталкивался с тем, что иногда в почтовый ящик кладут извещение о том, что в почтовом отделении получено письмо на ваше имя. Конечно же, хочется побыстрее узнать, кто прислал письмо.
Но, к сожалению, извещение не содержит никакой полезной информации, кроме веса письма. Оказывается, это можно сделать без особого труда.
Как узнать откуда заказное письмо по извещению
При этом не спешите расписываться в получении под предлогом убедиться в целостности и сохранности почтовой корреспонденции. При осмотре внешнего вида письма идентифицируйте отправителя, и если он нежелателен - оставьте письмо в отделении и уходите. Посетите отделение почты России Что делать, если вы не желаете получать письмо ЗК ZK-письмо обычно остаётся на почте 7 или 30 дней, а затем возвращается отправителю.
Семь дней хранятся заказные письма с суда (согласно приложению к приказу ФГУП N 114-п), а 30 дней – все остальные письма. При этом суд, получив обратно своё заказное письмо, может посчитать, что получатель письма всё равно уведомлен должным образом, потому может начать (продолжить) судопроизводство уже без вас. В некоторых же случаях почтальоны «Почты России» и вовсе игнорируют существующие правила, кидая заказник в почтовый ящик получателя без какой-либо подписи.
Почтовые извещения ежедневно направляются множеству людей во всех регионах страны. Посылки, заказные письма и многие другие, почтовые пересылы сопровождаются таким письмом к адресату. Само извещение содержит мало информации, однако разумно используя её можно узнать гораздо больше, чем указано в самом документе.
Внимание
О том, как узнать отправителя по номеру извещения, и какую ещё информацию о посылке можно узнать по информации указанной в письме, мы расскажем своим читателям. Некоторая корреспонденция хранится в почтовых отделениях краткосрочно, что может осложнить процесс получения посылки или заказного письма. Содержание статьи:
- Когда возникает необходимость
- Можно ли узнать
- Как узнать: инструкция
- На сайте Почты России
- На www.track-trace.com
Когда возникает необходимость Обнаружить извещение в почтовом ящике может каждый житель России.
Как определить отправителя заказного письма по номеру извещения
Как узнать: инструкция Информация Узнать отправителя заказного письма можно через интернет по номеру извещения. Трек-номер расположен в верхней части извещения под штрих-кодом. Он позволяет отследить письмо и идентифицировать отправителя, при правильном применении информации.
На сайте Почты России Для того что бы узнать отправителя по номеру извещения на официальном сайте Почты России, необходимо ввести идентификационный код в специальном поле, пройдя по следующей ссылке здесь. Вам станет доступна такая информация:
- Дату отправления;
- Адрес почтового отделения, откуда было направлено письмо.
Важно заметить, что узнать конкретного отправителя по трек-номеру можно лишь в тех случаях, когда его данные указаны на посылке или письме. В том случае, если извещение будет вами проигнорировано, оно просто вернётся в почтовое отделение отправителя.
Еще один способ того, как узнать, откуда письмо, по извещению, - это обзвонить всех правительственные компании, имеющие к вам какие-либо претензии. В частности, данные организации занимаются отправкой заказных писем. Важно! Если вы ищете возможность, как узнать отправителя письма по номеру извещения, но у вас отсутствует полноценная информация, можете использовать вспомогательный индекс (ДТИ). Им определяют письма с чеками оплаты различных административных взысканий, извещений в военкомат либо суд, а также сообщений от налоговой. В отдельных случаях, - это ведомости о разнообразных дивидендах от акций. Исходя из всего вышеописанного, наиболее верный метод, как узнать, кто отправил письмо, по извещению, - это воспользоваться услугами почтового отделения либо соответствующего Интернет-ресурса и получить заветный конверт.
Узнать отправителя заказного письма по номеру извещения
Посылать ценное отправление лучше всего с помощью проверенной и надежной фирмы, которая гарантированно доставит его до вашего адресата. Одна из таких компаний – DHL. Вам понадобится
- — телефон;
- — интернет;
- — деньги.
Инструкция 1 Осведомитесь о тарифах на почтовые услуги компании DHL. Узнать полную стоимость вашего отправления можно, позвонив в ближайший офис компании в вашем городе или по телефону бесплатной горячей линии 8-800-100-30-85.
Кроме того, на официальном сайте фирмы www.dhl.ru имеется онлайн-«калькулятор», с помощью которого вы сможете заранее спланировать свои расходы. 2 Если вы намереваетесь отправлять с помощью DHL не единственное письмо, целесообразно заключить клиентский договор.
Вес письменной посылки не должен превышать границу в 100 грамм. Время доставки при этом будет варьироваться от 3 до 14 дней.
Помимо всего прочего, для такой посылки характерны такие атрибуты:
- посылка может быть наряду с извещением о вручении или же без него;
- адресат всегда получает уведомление с предложением об обращении в местную почтовую точку;
- если на протяжении 5 дней письмо не было забрано, то операция совершается повторно;
- спустя месяц, корреспонденция будет возвращена адресанту.
Учитывая все вышеописанные атрибуты заказного письма, у многих людей возникает вопрос: можно ли по извещению узнать, откуда письмо? В основном отыскать в посылке адрес и инициалы известителя очень сложно. Данные при этом ограничиваются лишь указанием точки предоставления почтовых услуг и местом жительства. Однако, как узнать, откуда письмо по номеру извещения?
Каждая расписка содержит уникальный код. Первые 6 цифр представляют собой код точки, предоставляющей почтовые услуги, а числа с 9 по 13 – уникальный код посылки. Благодаря этим показателям, возможно отследить заказные почтовые отправки.
Пользуясь онлайн-возможностями Почты России можно узнать, откуда пришло письмо, по извещению. Для этого необходимо зайти на сайт международной корреспонденции и ввести 14-значный уникальный код посылки, который обычно располагается прямо под штрихкодом.
В случае, когда адресант – частная особа, данные о месте жительства следует писать без каких-либо сокращений. Если же это юридическое лицо, в основном можно найти лишь аббревиатуру названия, город либо индекс филиала почты. Данная инструкция поможет людям, которые интересуются, как узнать, какое письмо пришло по извещению.
Правая область посылки содержит адрес, где можно увидеть послание. Наиболее простым способом того, как узнать, от кого письмо по извещению, является личный визит в ближайшую почтовую точку с предъявлением удостоверения личности.
После прохождения всех формальностей вам будет выдан конверт, который содержит полный адрес либо штамп компании, предоставляющей почтовые услуги. В случае, если отметка «До востребования» отсутствует, посылка передается близкому родственнику. При этом вы можете не принимать ее лично, но можно узнать, от кого письмо, по извещению.
В отдельных случаях возможно получить необходимую информацию посредством телефонной беседы с сотрудниками почтовой точки. Они предоставят вам данные насчет адресанта заказного письма. Естественно, при этом вы должны сообщить свои личные данные, такие, как номер квитанции и домашний адрес.
Еще один способ того, как узнать, откуда письмо, по извещению, — это обзвонить всех правительственные компании, имеющие к вам какие-либо претензии. В частности, данные организации занимаются отправкой заказных писем.
Важно! Если вы ищете возможность, как узнать отправителя письма по номеру извещения, но у вас отсутствует полноценная информация, можете использовать вспомогательный индекс (ДТИ). Им определяют письма с чеками оплаты различных административных взысканий, извещений в военкомат либо суд, а также сообщений от налоговой. В отдельных случаях, — это ведомости о разнообразных дивидендах от акций.
Исходя из всего вышеописанного, наиболее верный метод, как узнать, кто отправил письмо, по извещению, — это воспользоваться услугами почтового отделения либо соответствующего Интернет-ресурса и получить заветный конверт. При этом вы получите максимально качественный результат.
Кто хоть раз в жизни не получал почтовое извещение? Наверняка такое было и не раз. Вот только выяснить от кого поступило такое письмо невозможно до тех пор, пока не явишься на почту и не обменяешь извещение на само письмо.
Мало кто знает, но получить всю интересующую информацию об отправителе можно до визита на почту.
Нет, звонок на почту вряд ли даст желаемый результат. Сотрудники почтовой службы не имеют права разглашать данную информацию по телефону.
Так, как узнать откуда пришло заказное письмо? Очень просто, по номеру извещения.
Заказное письмо отправляется в том случае, когда отправитель хочет наверняка убедиться, что адресат получил отправление.
Чаще всего таким образом рассылаются письма из государственных организаций. Распространен такой способ и среди некоторых частных организаций.
Бывают ситуации, когда получатель хотел бы игнорировать некоторые отправления, не получая их. Например, рекламные буклеты от коммерческих организаций или предложения от банков.
Поход на почту за подобной корреспонденцией обернется нежелательной потерей времени, разочарованием, а может и раздражением.
Но бывает и так, что несвоевременная явка за заказным письмом может обернуться неприятностью.
Например, заказные письма судебного характера, в том числе и повестки с вызовом в заседание суда, хранятся в почтовом отделение всего 7 дней. Если за это время его не получить, письмо отправится обратно.
Судом такой возврат может быть рассмотрен как ваше нежелание принять участие в слушании . В результате заседание по важному для вас делу может пройти без вашего участия.
Крайне важно по извещению определить ценность заказного письма, ожидающего вас в почтовом отделение.
Это с одной стороны позволит избежать неприятных ситуаций от неполучения важных писем. А с другой, сэкономит время от простаивания почтовых очередей за рекламными буклетами.
На 2019 год срок хранения большей части корреспонденции составляет месяц
. Этот срок может быть увеличен вдвое, если получатель напишет соответствующее заявление.
Но это касается судебных писем и извещений. Их сотрудники почты отправят обратно уже через семь дней.
Почтовое извещение содержит весьма скудную информацию об отправлении, но и по ней можно кое-что выяснить.
На извещении обязательно будет написан:
- тип корреспонденции (заказное письмо, бандероль, мелкий пакет, посылки и т.д.);
- вес пакета;
- страна отправления;
- дата прибытия в отделение почты.
Иногда на извещение значится «Судебное»
. В этом случае даже сомневаться не приходится в том, что данное отправление пришло из судебного органа. Игнорировать такое – себе дороже.
Чаще всего такие письма сообщают о дате и времени проведения судебного заседания. По закону такое отправление должно поступить в почтовое отделение не позже, чем за 15 дней до слушания.
Неполучение письма в недельный срок будет означать, что человек был извещен о дате, времени и месте слушания, но проигнорировал эту информацию исходя из личных побуждений. При этом не исключен штраф за неявку в суд за неявку в процесс без уважительной причины.
Поэтому, как только вы получили подобное извещение, безотлагательно явитесь в указанное почтовое отделение и получите письмо. Не забудьте прихватить паспорт. Без него вам никто ничего не выдаст.
Как вариант, вы можете попробовать позвонить на почту и попытаться выяснить эту информацию у операторов. Но скорее всего это ничего не даст.
По правилам сотрудники не вправе разглашать такую информацию третьим лицам. А узнать, что звонит законный получатель письмо по телефону, невозможно.
Но есть и другие способы. Они и проще, и работают наверняка. Итак, как же по извещению узнать от кого пришло заказное письмо?
Дело в том, что интересующая получателя информация содержится в самом извещение, а точнее – в специальном коде, его еще называют трек-номер. Находится он под штрих-кодом. Этот код состоит из 14 цифр.
Находим раздел «Отследить» и проходим в него. В специальное окошко вбиваем указанный на извещении трек-номер. Важно не перепутать цифры и вбить все правильно, в противном случае ничего узнать не удастся.
В открывшемся окошке вы получите всю информацию об отправление:
- дата отправления письма;
- место отправления;
- почтовое отделение, принявшее письмо;
- и, конечно, имя отправителя.
Но сайт почты России полезен лишь в том случае, если письмо пришло через эту организацию .
Но если посредником в получение письма была другая служба доставки корреспонденции, данный способ не поможет по извещению узнать, кто отправил заказное письмо.
В случае, если ваше заказное письмо пришло через международных почтовых операторов (EMS, Fedex, UPS, DHL и прочие), узнать имя отправителя можно через сайт http://www.track-trace.com/ . Найти имя отправителя можно по указанному штрих-коду.
В первую очередь в списке компаний следует выбрать ту, через которую пришло ваше письмо. В открывшемся окошке вбиваем трек-номер и нажимаем на поиск.
Если номер был вбит правильно, сервер выдаст всю информацию по вашему отправлению. Будет здесь полное наименование отправителя.
Всегда ли нужно получать заказные письма?
Ответ на этот вопрос достаточно прост. Заказные письма следует получать всегда.
Отказ от получения отправления ничего в конечном итоге не решает, но усложнить жизнь вполне может.
Если на ваше имя поступило заказное письмо, и вы по трек-номеру выяснили его ценность для вас, лучше не откладывать с получением корреспонденции.
Если по каким-то веским причинам вы не можете проверять свой почтовый ящик хотя бы раз в неделю, лучше подстраховаться и написать на почте заявление на продление срока хранения поступающей на ваше имя корреспонденции в два раза.
Но имейте в виду, на срок хранения судебных писем это заявление не повлияет.
Нередко граждане сталкиваются с тем, что им пишут государственные органы посредством использования заказного письма. Его может принести почтальон, передать просто в руки или оставить в почтовом ящике.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Само извещение не имеет на себе информации о том, кто именно его отправил, а почтальоны такими данными не обладают. Гражданам становится интересно, кто именно прислал им такое письмо.
Важно понимать, что судебные письма хранятся на почте не более 7 суток. Другая заказная корреспонденция может храниться 30 суток. Некоторые же письма и вовсе забирать нет надобности.
Важные понятия проверки
И хоть в последние годы наблюдается большой прогресс в развитии технологий, государственные органы предпочитают для контакта с гражданами использовать почтовую связь, а именно заказные письма. Это можно объяснить большей надежностью и охватом практически всего населения страны.
Обзор информации в извещении
Извещение – это уведомление о том, что на имя гражданина на почту пришло заказное письмо. В последнее время этот документ рассылают в новом виде. Письмо такого типа получатель получает под расписку, а отправителю выписывается специальная расписка о том, что письмо доставлено.
Таким образом, практически гарантируется то, что письмо не будет утеряно. По этой причине чаще всего подобными способами отправляются ценные и важные письма.
Чаще всего такие вида отправок используют именно государственные органы или банки. Но ни на оповещении, ни на присланном конверте нельзя найти адрес и название отправителя. Только совсем недавно на оповещениях начали вписывать город отправителя и индекс.
Главные параметры и отличия
Очень часто подобные письма имеют аббревиатуру ДТИ. Это заказное письмо, за отправку которого следует заплатить дополнительный сбор. Часто такой вид корреспонденции используют для отправки юридических и прочих документов.
ДТИ – это технологический индекс, который используют как дополнительный источник информации, для рассылки писем населению. Чаще всего его используют ФНС, ГИБДД или судебные приставы.
Каждая служба имеет свой индекс, который и используется ей для отправки почтовых уведомлений. ДТИ не является представленным в отделении почты, его используют для снижения нагрузки с реальных индексов.
Иногда случается и такое, что письмо приходит не по тому адресу, или же в нем содержаться не те данные. Например, гражданину, не обладающему земельным участком, может прийти оповещение о необходимости уплаты земельного налога. В этом случае понадобиться обжаловать полученную информацию в том органе, который является отправителем письма.
Возможно ли это вообще
Считается, что до времени получения письма или посылки нельзя узнать информацию об отправителе, так как сотрудники почты не имеют обязательств по сообщению подобных данных. Поэтому узнать, кто отправил письмо, можно только после вскрытия конверта.
На самом деле, способы узнать подобную информацию существуют. В этом поможет почтовое извещение. Существует очень большая доля вероятности, что получить нужную информацию можно будет с этого документа. Так, место отправления и имя самого отправителя можно узнать из шифра на извещении.
Получателю заказное письмо может быть вручено только после предъявления паспорта и его росписи. Таким образом, отправитель может гарантировать себе доставку письма. Но иногда получатель не желает получать письма от этого отправителя. В этом случае он имеет право игнорировать извещение, а письмо после определенного времени отправиться адресату.
Как узнать про отправителя
Стандартно заказанная корреспонденция храниться на протяжении 30 дней. Это срок может быть увеличен вдвое, если получатель написал официальное заявление о необходимости продления. Судебные же извещения могут храниться на почте только 1 неделю.
На извещении указываются такие данные:
- какой тип корреспонденции (бандероль, заказное письмо и пр.);
- с какой страны отправлено письмо.
Если на извещении присутствует слово «судебное», то это значит, что гражданину пришло сообщение о месте и дате судебного разбирательства. Судебное уведомление должно быть вручено получателю не позднее, чем за 2 недели до начала суда.
Если за 7 дней гражданин не забрал такое письмо, то оно будет возвращено с пометкой, что получатель отказался от его получения. Притом, считается, что гражданин оповещен о начале судебного разбирательства.
В таком случае суд может наложить на получателя штраф за неявку на суд без уважительной причины или же рассмотреть дело без присутствия вызываемого.
Получение такого уведомления не значит, что против гражданина был направлен судебный иск – свидетели также вызываются в суд подобным образом. Поэтому после получения такого извещения лучше забрать его с почты.
Доступные способы
Существует несколько способов того, как узнать через извещение от Почты России от кого заказное письмо. Самым простым является попытка позвонить на почту и спросить об этом непосредственно у сотрудников этой организации. Но служебные инструкции не всегда разрешают им сообщать подобные данные.
Второй способ считается более надежным. На извещении о приходе письма есть шифр, который содержит всю информацию об отправителе. Это своего рода почтовый идентификатор – трек-номер, который прописан под штрих-кодом.
Инструкция для поиска по сайту
Получить необходимую информацию об отправителе можно на официальном сайте Почты России. Там необходимо найти раздел под названием «Отследить» и зайти в него. Откроется окошко, где необходимо ввести трек-номер. Очень важно вбить все цифры в соответствующем порядке и без ошибок.
После этого откроется окошко, в котором будет такая информация о письме:
- когда письмо было отправлено;
- с какого места произошло отправление;
- в каком почтовом отделении приняли письмо;
- имя отправителя.
На сайте Почты России можно получить эту информацию только в том случае, если письмо пришло именно по почте. В случае отправки письма через любую другую организацию с подобными функциями или через курьера, искать данные на этом сайте нет смысла.
Если письмо пришло через международных операторов почтовой связи, то для получения информации о нем, следует зайти на сайт www.track-trace.com. Для этого используется штрих-код из извещения.
Визит в отделение Почты России
Отправившись в почтовое отделение также можно узнать имя отправителя еще до официального получения письма. Можно попросить почтальона показать конверт еще до вручения. В таком случае можно принять решение, нужно это письмо или от него можно отказаться. Но, конечно, сотрудник почты может отказать в этом.
После того как гражданин распишется о получении письма, ему выдадут конверт, на котором будет либо адрес отправителя, либо его штамп.
Кроме того, если на конверте отсутствует отметка «до востребования», то получить его может даже кто-то из родственников получателя. В этом случае также можно узнать имя отправителя еще до получения письма на руки.
Подробные действия
Подробная инструкция получения данных об отправителе по номеру извещения в 2019 году выглядит следующим образом:
- Следует очень внимательно осмотреть извещение. Вверху документа находится штрих-код, а под ним – 14 цифр. Эти цифры нужно будет использовать в дальнейших действиях. Это так называемый трек-номер – почтовый идентификатор. С такими реквизитами чаще всего письма приходят от государственных структур.
- На Сайте Почты России нужно найти раздел по отслеживанию отправлений. Там же присутствует функция по поиску информации об отправителе.
- После открытия нужного раздела необходимо ввести в специальное поле эти 14 цифр и нажать кнопку поиска.
- После осуществления этих действий гражданин увидит перед собой всю информацию об отправлении. Останется просто наведаться в отделение почты и получить письмо.
Важно соблюдать сроки хранения, так как важное письмо может быть отправлено обратно.
Если письмо нежелательное
Иногда заказное письмо может оказаться просто ненужным или нежелательным для получения. Такую корреспонденцию можно просто игнорировать. Так как заказные письма могут быть вручены получателю только после подписи и предъявления паспорта, сотрудники почты не могут просто вкинуть их в почтовый ящик.
Если установленное время письмо не было востребовано получателем, его отправляют обратно отправителю.
Очень внимательно следует обращать внимание на письма от суда. Даже в том случае, когда получатель не забрал такой корреспонденции с почты, суд может посчитать, что гражданин получил уведомление о начале судебного разбирательства. Так как это грозит штрафом за неявку без уважительной причины, то лучше забирать такие письма вовремя.
