5. Анализ фонда заработной платы
Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.
Приступая к анализу использования фонда заработанной платы (ФЗП), необходимо рассчитать абсолютное отклонение его фактической величины от плановой (базовой).
Абсолютное отклонение как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников составляет:
∆ФЗП абс = ФЗП 1 – ФЗП 0 .
Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП. Относительное отклонение (∆ФЗП отн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции:
Зарплата рабочих по сдельным расценкам;
Премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты;
Сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде производства. В нее входят:
Зарплата рабочих по тарифным ставкам;
Зарплата служащих по окладам;
Все виды доплат;
Оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы.
∆ФЗП отн = ФЗП 1 – ФЗП ск = ФЗП 1 – (ФЗП пер0 х I вп + ФЗП пост 0 )
где: ∆ФЗП отн – относительное отклонение по фонду зарплаты;
ФЗП 1 – фонд зарплаты отчетного периода;
ФЗП ск – фонд зарплаты базовый, скорректированный на индекс объема выпуска продукции;
ФЗП пер0 и ФЗП пост0 – соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты;
I вп – индекс объема выпуска продукции (ВП 1 /ВП 0).
Переменная часть ФЗП зависит от объема производства продукции (Vвп), его структуры (Уд i), удельной трудоемкости (ТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ).
Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, количества отработанных дней 1 работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы. Для определения абсолютного отклонения по ФЗП могут быть использованы следующие модели:
ФЗП = ЧР ∙ ГЗП;
ФЗП = ЧР ∙ Д ∙ ДЗП;
ФЗП =ЧР ∙ Д ∙ П ∙ ЧЗП,
где: ЧР – среднесписочная численность работников;
Д – количество отработанных дней 1 работником за год;
ГЗП – среднегодовая зарплата 1 работника;
П – средняя продолжительность 1 рабочего дня;
ДЗП – среднедневная зарплата 1 работника;
ЧЗП – среднечасовая зарплата 1 работника.
Расчет влияния факторов по данным моделям можно произвести способом абсолютных разниц.
При анализе ФЗП изучаются данные о среднем заработке работников, его изменении, а также факторы, определяющие его уровень. Поэтому анализируются причины изменения средней зарплаты работников по предприятию, отраслям производства, подразделениям, категориям и профессиям. При этом учитывается, что среднегодовая заработная плата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:
ГЗП = Д ∙ П ∙ ЧЗП,
а среднедневная зарплата (ДЗП) – от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:
ДЗП = П ∙ ЧЗП
В процессе анализа следует установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход ФЗП, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени характеризуется его индексом (I ЗП), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (ЗП 1) к средней зарплате в базисном периоде (ЗП 0).
Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (I ГВ):
Затем находится
коэффициент опережения:
Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) ФЗП в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты используют следующие формулы:
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять показатели:
Объем производства продукции в действующих ценах на 1 рубль зарплаты;
Сумма выручки и прибыли на 1 рубль зарплаты и др.
В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Полезным будет межхозяйственный сравнительный анализ, который покажет, какое предприятие работает более эффективно.
Для факторного анализа объема производства на 1 рубль заработной платы используют следующую модель:
где: ВП – выпуск продукции в текущих ценах;
ФЗП – фонд заработной платы персонала;
Т– количество часов, затраченных на производство продукции;
∑Д и Д – количество отработанных дней, соответственно всеми рабочими и 1 рабочим, за анализируемый период;
ЧР – среднесписочная численность рабочих;
ППП – среднесписочная численность производственного персонала;
ЧВ – среднечасовая выработка продукции 1 рабочим,
ПД – средняя продолжительность 1 рабочего дня;
Уд – удельный вес рабочих в общей численности производственного персонала,
ГЗП – среднегодовая зарплата 1 рабочего.
Проведем анализ фонда оплаты труда ООО "Пром-Энерго" за 2012-2013 годы. Для этого сначала рассчитаем абсолютное и относительное отклонение величины фонда оплаты труда в целом по предприятию, а затем проанализируем фонд оплаты труда по категориям работников и по видам выплат. Данные для анализа фонда оплаты труда взяты из статистической формы № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" и формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках" и приведены в таблице 3. "Отчет о прибылях и убытках" приведен в Приложении 1.
Таблица 3. Показатели для расчета абсолютного отклонения фонда оплаты труда ООО "Пром-Энерго" за 2012-2013 гг.
4089,3 - 33606,1 = 483,2 тыс. руб.
На предприятии наблюдается увеличение расходов на оплату труда с 3606,1 тыс. руб. до 4089,3 т. руб. Несмотря на то, что согласно абсолютному отклонению выручка выросла на 3,9%, допущен перерасход фонда заработной платы на 483,2 т. руб. Абсолютное отклонение определяется без учета объема продаж, поэтому затраты в отчетном периоде следует сравнивать с базовыми, пересчитанными на темпы роста объема продаж товаров, скорректировав только переменную часть фонда заработной платы. Соотношение постоянной и переменной частей заработной платы приведены в Приложении 9.
Рассчитаем относительное отклонение величины фонда заработной платы в отчетном периоде от базисного:
4089,3 тыс. руб. - (793,4 тыс. руб. * 1,0298 + 2812,7 тыс. руб.) = 459,6 тыс. руб.
Относительный рост фонда заработной платы по сравнению с 2012 годом составил в 2013 году 459,6 тыс. руб. Расчет как абсолютного, так и относительного отклонения говорит о перерасходе фонда заработной платы. Произведем горизонтальный и вертикальный анализ фонда заработной платы в разрезе категорий работников. Данные для расчета приведены в таблице 4.
Таблица 4. Анализ фонда заработной платы ООО "Пром-Энерго".
Из таблицы видно, что фонд заработной платы в отчетном периоде возрос на 483,2 тыс. руб. Наблюдается рост фонда заработной платы по всем категориям работников. Наибольшее увеличение произошло по категории рабочих: на 275 тыс. руб. (удельный вес их оплаты труда 55,2 % в 2012 году и 55,4% в 2013 году). Это связано с большей численностью работников данной категории по сравнению с руководителями и специалистами. Наименьший вес в структуре фонда оплаты труда занимает зарплата руководителей, которая в 2012 году составляла 21,8%, а в 2013 году - 21,2 %. Удельный вес оплаты труда специалистов в 2013 году составляет 23,4 %, а в 2012 году 23,0 %. Фонд заработной платы руководителей возрос на 80,7 тыс. руб., а специалистов - на 127,5 тыс. руб.
Проведем анализ фонда заработной платы по видам выплат в таблице 5.
Таблица 5. Анализ структуры фонда оплаты труда по видам выплат ООО "Пром-Энерго".
|
Виды выплат |
Отклонения |
|||||
|
Оплата по должностным окладам |
||||||
|
Компенсационные доплаты |
||||||
|
Отпускные |
||||||
|
Продолжение таблицы 5. |
||||||
|
Виды выплат |
Отклонения |
|||||
|
Оплата по больничным |
||||||
|
Итого ФОТ |
||||||
|
В том числе: |
||||||
|
Постоянная часть ФОТ |
||||||
|
Переменная часть ФОТ |
Изучив структуру фонда по таблице 5., мы видим, что наибольшую часть в ней занимают должностные оклады, то есть повременная форма оплаты труда (2578,3 тыс. руб. в 2012 г. и 2698,9 тыс. руб. в 2013 г., удельный вес соответственно 71,5% и 66,0%).
Следующее место по величине в структуре фонда занимает премии (426,3 тыс. руб. в 2012 году и 691,1 тыс. руб. в 2013 году, удельный вес соответственно 11,8% и 16,9%).
Компенсационные доплаты имеют незначительный удельный вес в структуре фонда оплаты труда (в 2012 году соответственно 3,8% и в 2013 году - 3,1%). Удельный вес компенсационных доплат в 2013 году снизился.
Из таблицы видно, что постоянная часть фонда заработной платы значительно превышает его переменную часть, так как их удельный вес в 2013 году соответственно 78,0% и 22,0%, а в 2012 году - 72,0% и 28,0%. В отчетном периоде произошло значительное снижение удельного веса постоянной части фонда оплаты труда (на 6,0 %) и увеличение удельного веса переменной части.
Следует отметить тот факт, что перерасход фонда заработной платы допущен в больше всего за счет переменной его части. Абсолютное отклонение переменной части фонда заработной платы по сравнению с 2012 годом в 2,7 раза больше абсолютного отклонения постоянной части. Переменная часть фонда заработной платы зависит от объема продаж товаров. В 2013 году произошло увеличение объема продаж и за счет этого выручки, а, следовательно, и переменной части оплаты труда. В ООО "Пром-Энерго" в структуре фонда оплаты труда преобладают постоянные затраты, так как в этом случае при увеличении объема продаж возможно получить наибольшую прибыль, но есть опасность, что при сокращении продаж компания будет нести большие убытки, чем на условиях преобладания сдельной и комиссионной оплаты. Зная постоянную и переменную часть фонда оплаты труда, можно определить ее влияние на рост прибыли. Данные для расчета приведены в таблице 6.
Таблица 6. Анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и роста прибыли ООО "Пром-Энерго".
Изменение постоянной и переменной части среднегодовой заработной платы можно определить следующим образом:
где IЗП пост. - изменение постоянной части среднегодовой заработной платы; пост. часть с/г ЗП1 - постоянная часть среднегодовой зарплаты за отчетный период; пост. часть с/г ЗП0 - постоянная часть среднегодовой зарплаты за базовый период.
IЗП пост. = 154,96/140,66 * 100% = 110,16 %
где IЗП перем. - изменение переменной части среднегодовой заработной платы;
перем. часть с/г ЗП1 - переменная часть среднегодовой зарплаты за отчетный период;
переем. часть с/г ЗП0 - переменная часть среднегодовой зарплаты за базовый период .
IЗП перем. = 60,32/39,65* 100 = 152,13 %
Прибыль1/Прибыль2 = 12821,9/11316,5 * 100 = 113,3 % Сравним:
152,13% > 113,3 % > 110,16%
Видно, что прибыль растет быстрее, чем постоянная часть фонда заработной платы и медленнее, чем переменная его часть. Так как в ООО "Пром-Энерго" в структуре фонда заработной платы преобладают постоянные затраты, то рост прибыли на предприятии выше, чем если бы в структуре фонда преобладали переменные затраты. У предприятий, в структуре себестоимости которых преобладают постоянные затраты, прибыль больше, а ниже - у предприятий, несущих, в основном, переменные затраты. Для оценки эффективности использования фонда заработной платы оплаты труда Г.В. Савицкая предлагает следующие коэффициенты:
Зарплатоотдача = выручка / фонд оплаты труда
Зарплатоемкость = фонд оплаты труда / выручку
Кроме того, Г.В. Савицкая в своей методике анализирует, сколько прибыли приходится на 1 руб. фонда оплаты труда, для чего определяется отношение прибыли от продаж (П) к фонду заработной платы:
где ФЗП - фонд заработной платы;
П - прибыль от продаж .
Дадим оценку эффективности использования ФЗП, используя данные приведенные в таблице 7.
Таблица 7. Анализ эффективности использования фонда оплаты труда ООО "Пром-Энерго".
Зарплатоотдача уменьшилась в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 3,5. В данном случае использование взаимосвязи размеров оплаты труда и трудового вклада работников можно оценить как недостаточно эффективное. Произошло снижение стимулирующей роли заработной платы, и, следовательно, недостаточно рациональное расходование фонда оплаты труда. ООО "Пром-Энерго" следует обратить внимание на то, чтобы увеличение заработной платы сопровождалось улучшением экономических показателей.
Зарплатоемкость - это коэффициент затрат на оплату по труду в выпуске конечного общественного продукта. Зарплатоемкость в 2013 году увеличилась на 0,01. Следовательно, наблюдается некоторое повышение себестоимости продукции, так как сюда относят суммы начисленной заработной платы. Это произошло в результате несоответствия между темпами роста показателей средней выработки и средней заработной платы, что можно объяснить увеличением окладов по предприятию. Отсюда следует, что на 1 рубль зарплаты в 2013 году получено меньше выручки. Также в 2013 году на 1 рубль зарплаты получено меньше прибыли от продаж на 0,004, что не совсем благоприятно сказывается на результатах деятельности предприятия.
В ходе дальнейшего анализа необходимо установить причины, повлиявшие на изменение фонда заработной платы. Данные для расчета приведены в таблице 8.
Таблица 8. Анализ фонда оплаты труда ООО "Пром-Энерго".
|
Показатели |
Отклонения |
||
|
Среднесписочная численность работающих, чел. (ЧР) |
|||
|
Отработано дней всеми работниками за год |
|||
|
Отработано дней одним работником за год, (Д) |
|||
|
Отработанно за год всеми работниками, тыс. час |
|||
|
Отработано одним работником за год, тыс. час. |
|||
|
Средняя продолжительность рабочего дня, часов (П) |
|||
|
Фонд заработной платы, тыс. руб. |
|||
|
Среднегодовая зарплата работающих, тыс. руб. |
|||
|
Среднемесячная зарплата работающих, тыс. руб. |
|||
|
Среднедневная зарплата работающих, тыс. руб. |
|||
|
Среднечасовая зарплата работающих, тыс. руб. (ЧЗП) |
Для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду оплаты труда ООО "Пром-Энерго" используется следующая модель:
На фонд заработной платы оказывают влияние такие факторы, как среднесписочная численность работников (ЧР), количество дней, отработанных одним работником за год (Д), продолжительность рабочего дня (П) и среднечасовая заработная плата одного работника (ЧЗП).
где?ФЗПч. - изменение фонда заработной платы в соответствии с изменениями численности работников;
Д0 - количество отработанных дней одним работником за год в базовый период;
ФЗПч = (-1) Ч 248,85 Ч 7,9566 Ч 0,09107 = - 180,3 тыс. руб.
где?ФЗПд. - изменение фонда заработной платы в соответствии с изменениями количества отработанных дней одним работником за год;
Д - изменение количества отработанных дней одним работником за год;
П0 - средняя продолжительность рабочего дня в базовый период;
ЧЗП0 - среднечасовая зарплата одного работника в базовый период .
ФЗПд = 19 Ч (-2,01) Ч 7,9566 Ч 0,09107 = - 27,7 тыс. руб.
где?ФЗПп. - изменение фонда заработной платы в соответствии с изменениями средней продолжительности рабочего дня;
ЧР1 - среднегодовая численность работников в отчетный период;
П - изменение средней продолжительности рабочего дня;
ЧЗП0 - среднечасовая зарплата одного работника в базовый период .
ФЗПп = 19 Ч 246,84 Ч 0,0243 Ч 0,09107 = 10,4 тыс. руб.
где?ФЗПз. - изменение фонда заработной платы в соответствии с изменениями среднечасовой зарплаты одного работника;
ЧР1 - среднегодовая численность работников в отчетный период;
Д1 - количество отработанных дней одним работником за год в отчетный период;
П1 - средняя продолжительность рабочего дня в отчетный период;
- ?ЧЗП - изменение среднечасовой зарплаты одного работника .
- ?ФЗПз= 19 Ч 246,84 Ч 7,9809 Ч 0,01819 = 680,8 тыс. руб.
- ?ФЗП = ?ФЗПч + ?ФЗПд + ?ФЗПп + ?ФЗПз
- ?ФЗП = (-180,3) + (-27,7) + 10,4 + 680,8 = 483,2 тыс. руб.
В 2013 году фонд заработной платы увеличился на 483,2 тыс. руб.
Факторный анализ показал, что увеличение фонда заработной платы труда произошло в основном за счет повышения среднечасовой заработной платы на 0,01819 тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 680,8 тыс. руб. Рост среднечасовой зарплаты произошел в основном в результате повышения окладов, а также за счет увеличения объема продаж. За счет увеличения средней продолжительности рабочего дня на 0,0243 часа фонд заработной платы возрос на 10,4 тыс. руб. Помимо этого имеют место и факторы, оказавшие влияние на уменьшение фонда заработной платы. К ним относятся, во-первых, снижение среднесписочной численности на 1 человека, что привело к сокращению фонда оплаты труда на 180,3 тыс. руб., во-вторых, целодневные потери рабочего времени привели к уменьшению фонда оплаты труда на 27,7 тыс. руб. Причиной целодневных потерь рабочего времени являются дни нетрудоспособности работающих.
Проанализируем причины, повлиявшие на изменение фонда заработной платы рабочих, используя данные приведенные в таблице 9.
Таблица 9. Анализ фонда оплаты труда рабочих ООО "Пром-Энерго".
Для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду оплаты труда рабочих ООО "Пром-Энерго" используется двухфакторная модель:
Расчет влияния факторов по данной модели будет произведен способом абсолютных разниц:
где?ФЗПч. - изменение фонда заработной платы в соответствии изменения среднегодовой численности работников;
ЧР - изменение среднегодовой численности работников;
ГЗП0 - среднегодовая зарплата одного работника в базовый период .
ФЗПч. = - 1 Ч 142,182 = - 142,2 тыс. руб.
где?ФЗПз. - изменение фонда заработной платы в соответствии изменение среднегодовой зарплаты одного работника;
ЧР1 - среднегодовая численность работников в отчетный период;
- ?ГЗП - изменение среднегодовой зарплаты одного работника .
- ?ФЗПз. = 13 Ч 32,088 = 417,2 тыс. руб.
Проверка проведенных расчетов:
- ?ФЗП = ?ФЗПч. + ?ФЗПз.
- ?ФЗП = - 142,2 + 417,2 = 275,0 тыс. руб.
В отчетном периоде фонд заработной платы рабочих увеличился на 275,0 тыс. руб. Факторный анализ показал, что увеличение фонда заработной платы произошло за счет повышения среднегодовой заработной платы на 32,088 тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 417,2 тыс. руб. Рост среднегодовой зарплаты произошел в основном в результате повышения окладов.
Снижение среднесписочной численности на 1 человека в отчетном году привело к сокращению фонда оплаты труда на 142,2 тыс. руб.
А теперь рассмотрим причины, повлиявшие на изменение фонда оплаты труда служащих. Приведем расчеты, используя данные приведенные в таблице 10.
Таблица 10. Анализ фонда оплаты труда служащих ООО "Пром-Энерго".
Факторный анализ абсолютного отклонения фонда заработной платы служащих ООО "Пром-Энерго" производится аналогично модели анализа фонда оплаты труда рабочих:
- ?ФЗПч. = 0 * 269,252 = 0 тыс. руб.
- ?ФЗПз. = 6 * 34,7 = 208,3 тыс. руб.
Проверка проведенных расчетов:
- ?ФЗП = ?ФЗПч. + ?ФЗПз.
- ?ФЗП = 0 + 208,3 = 208,3 тыс. руб.
Увеличение фонда заработной платы служащих произошло исключительно за счет повышения среднегодовой заработной платы на 34,7 тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 208,3 тыс. руб.
Резервами для относительной экономии фонда оплаты труда являются повышение эффективности его использования. Главным условием для повышения эффективности использования заработной платы в ООО "Пром-Энерго" является экономия средств за счет роста среднегодовой выручки и снижения себестоимости продаж. Улучшение условий труда, совершенствование техники безопасности, использование новых методов работы повысит показатели качества продаж и обслуживания. В свою очередь, увеличение темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости обращения товаров и т.д. приведет к росту выручки. Возрастет объем реализации товаров, значительно улучшится финансовое состояние предприятия и появится реальная возможность для повышения заработной платы работающих.
Темпы роста выручки должны опережать темпы роста зарплаты. Это говорит об эффективности управления предприятием, в результате чего создаются реальные предпосылки для наращивания темпов объема продаж и повышения жизненного уровня работников.
Теперь необходимо определить соотношение между темпами роста среднегодовой зарплаты и темпами роста среднегодовой выручки, проведем расчет, используя данные приведенные в таблице 11.
Таблица 11. Анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и среднегодовой выручки ООО "Пром-Энерго".
Изменение среднего заработка характеризуется его индексом, который определяется отношением среднегодовой заработной платы 2013 года и за 2012 год. Подобным образом рассчитывается индекс среднегодовой выручки. Это отношение среднегодовой выручки одного работающего в 2013 году к выработке в 2012 году.
где Iгзп. - изменение среднего заработка работников;
ГЗП1 - средний заработок работников в отчетном периоде;
ГЗП0 - средний заработок работников в базовом периоде .
Iгзп. = 215,225/180,304 = 1, 194
Iгв. = 5848,56/5395,33 = 1,084
Сравним: 1, 194> 1,084
Расчет показал, что темпы роста среднегодовой заработной платы опережают рост среднегодовой выработки. Это свидетельствует о неэффективности управления предприятием.
В 2013 году заработная плата увеличилась на 19,4 %, а среднегодовая выручка - на 8,4 %, то есть за анализируемый период темпы роста выручки ниже темпов роста оплаты труда. ...
Таким образом, установлены системы оплаты труда для всего коллектива ООО "Пром-Энерго". Осталось зафиксировать условия об оплате труда в локальных актах организации ООО "Пром-Энерго" и ознакомить с ними сотрудников.
Очевидно, что обеспечить достижение поставленных целей в наибольшей степени позволяет использование поощрительной системы оплаты труда. В настоящее время предприятиям предоставлена полная самостоятельность в части разработки и применения системы премирования, учитывающей все особенности производственной деятельности, финансового положения предприятия и другие моменты.
Для того чтобы премия играла роль действующего стимулирующего фактора, ее величина должна составлять не менее 30 % основного заработка. Кроме того, эффективность премирования предопределяется правильным выбором системы показателей, их дифференциацией в зависимости от роли и характера подразделений, уровня должностей, ориентацией на реальный вклад в конечные результаты, эффективность и качество работы, общие итоги деятельности организации, конкретностью, справедливостью, гибкостью критериев оценки достижений работников.
Таким образом, для ООО "Пром-Энерго" можно рекомендовать следующие направления оптимизации оплаты труда:
- - совершенствование системы премирования на базе доработанных положений по оплате труда и системам премирования;
- - строго целевая направленность средств на разумное увеличение дохода, приходящегося на одного работника, и правильное соотнесение средств на оплату труда, других выплат и льгот;
- - нормальное соотношение роста дохода работника и соответствующего прироста объема продаж;
- - с целью сокращения текучести стимулирование продолжительности и опыта работы в занимаемой должности;
- - изучить причины пропусков работников по болезни, с целью выявления часто встречающихся заболеваний и провести профилактические мероприятия по предотвращению болезней (вакцинация, профосмотр, санаторно-курортное лечение); усилить контроль по соблюдению графика предоставления отпусков (очередных и дополнительных) с целью равномерного распределения фонда оплаты труда в себестоимости продукции;
- - для уменьшения дней отпусков без оплаты денежного содержания разработать график отпусков так, чтобы он удовлетворял пожелания работающих.
Фонд заработной платы включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет прибыли. Кроме того, имеют место выплаты специального характера (пособия семьям, воспитывающим детей, пособия по временной нетрудоспособности и стоимость профсоюзных путевок).
Основные задачи анализа средств на оплату труда состоят в следующем: определение абсолютной суммы отклонения средств на оплату труда в отчетном периоде от ее величины в соответствующем периоде прошлого года; исчисление и рассмотрение темпов роста суммы средств на оплату труда в отчетном периоде по сравнению с соответствующим периодом прошлого года; анализ структуры средств на оплату труда; определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников; анализ причин изменения средней заработной платы работников предприятия; проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда; изучение эффективности применяемых систем премирования; установление и изучение соотношений между темпом роста средней заработной платы и производительностью труда; оценка эффективности использования средств на оплату труда; выявление и мобилизация резервов повышение эффективности использования фонда заработной платы.
Источниками информации служат данные статистической отчетности - форма №1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», а также материалы отдела труда и заработной платы предприятия, данные бухгалтерского учета.
Общую оценку использования средств на оплату труда дают после определения абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда.
Абсолютную сумму экономии (увеличения) фонда средств на оплату труда устанавливают путем сравнения фактической суммы средств на оплату труда с суммой в предыдущем году, т.е.
Абсолютное отклонение по средствам на оплату труда определяют по каждой группе персонала.
Темп роста фонда заработной платы исчисляют как отношение фонда заработной платы в отчетном году к его сумме в предыдущем отчетном периоде, т.е.
По рассматриваемой типографии имеются следующие данные о заработной плате работников (табл. 10.8).
Таблица 10.8
Заработная плата работников предприятия
За отчетный период сумма заработной платы всех работников персонала составила 26680,1 тыс. руб. вместо 18198,9 тыс. руб., т.е. на 8481,2 тыс. руб. больше, или на 46,6%. Рост фонда заработной платы имеется по всем категориям работающих, однако в меньшей степени по непромышленному персоналу (40,2%) и работников несписочного состава (30,5%), что вызвано уменьшением их численности.
Кроме выплат из фонда заработной платы рабочие получают выплаты социального характера. Поэтому важно установить удельный вес отдельных составляющих в общей сумме заработной платы работников (табл. 10.9).
Таблица 10.9
Структура выплат работникам предприятия
Выплаты из фонда заработной платы составляют 99,19 -99,15% к общей их сумме, т.е. выплаты социального характера составляют 0,81 - 0,85% к фонду заработной платы работников [(149,2 / 18198,9) x 100 = 0,82%; (228,8 / 26680,1) x100 =0,86%]. В составе фонда заработной платы выплаты за счет прибыли в предыдущем году равны 11,76%, а в отчетном - 13,14%. Повышение удельного веса выплат за счет прибыли - результат увеличения суммы прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия.
Относительное отклонение по фонду заработной платы рассчитывается как разность между суммой фонда заработной платы в отчетном году и фондом заработной платы в предыдущем году, скорректированным на темп роста производства товарной продукции в отчетном году по сравнению с текущим годом, т.е. .
Данная сумма характеризует влияние использования средств по элементу оплаты труда на себестоимость продукции (экономию или перерасход).
В отчетном периоде темп роста объема выпуска товарной продукции составил 1,491. Отсюда относительная экономия фонда заработной платы составит 454,5 тыс. руб. (26680,1 - (18198,9 x 1,491) = 26680,1 - 27134,5).
Более точно исчислить сумму относительной экономии по средствам на оплату труда можно, если учитывать коэффициент переменных выплат, так как не все затраты на оплату труда работников предприятия изменяются в соответствии с увеличением или уменьшением объема выпуска продукции. Поэтому в общей сумме фонда заработной платы различают переменную и постоянную ее части.
К переменной части фонда оплаты труда относят заработную плату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, а также сумму отпускных, соответствующую доле переменной заработной платы.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства. Это заработная плата рабочим по тарифным ставкам, заработная плата служащим по окладам, все виды доплат, оплата труда работников социальной сферы и соответствующая сумма отпускных. Следовательно, надо установить удельный вес переменной заработной платы в общем фонде и тогда для расчета относительного отклонения по фонду заработной платы можно использовать формулу
где - относительное отклонение по фонду заработной платы; и - фонд заработной платы в предыдущем и отчетном году соответственно; - темп прироста объема товарной продукции; - удельный вес переменной заработной платы в общем фонде.
В данной типографии переменная часть фонда заработной платы составляет 74,8%. Отсюда уточненная сумма относительного отклонения по фонду заработной платы равна + 1802,2 тыс. руб.
т.е. имеется относительный перерасход. Это обусловлено тем, что в отчетном году были изменены тарифные ставки и оклады работникам в связи с инфляцией.
Абсолютное отклонение по фонду заработной платы является следствием влияния двух факторов: изменения численности работающих и изменение средней заработной платы одного работающего. Установить влияние этих факторов можно методом разницы по следующим формулам:
где - экономия (перерасход) средств на оплату труда в связи с изменением численности персонала; - то же, в связи с изменением средней заработной платы одного работающего; , - среднегодовая заработная плата одного работающего в соответствующем периоде прошлого года и по отчету; - изменение среднегодовой заработной платы одного работающего; - изменение среднесписочной численности персонала; , - среднесписочная численность персонала в соответствующем периоде прошлого года и по отчету.
Расчет влияния факторов и абсолютное отклонение фонда заработной платы показаны в табл. 10.10. Уменьшение численности дало экономию 1712 тыс. руб. Однако повышение среднегодовой заработной платы одного работника увеличило фонд заработной платы на 10031,1 тыс. руб.
Дальнейший анализ должен быть направлен на углубленное изучение причин изменения средней заработной платы. В связи с тем что заработная плата рабочих составляет значительную часть фонда оплаты труда, важно всесторонне проанализировать формирование средней заработной платы одного рабочего.
Уровень среднегодовой заработной платы одного рабочего зависит от числа дней, отработанных им за год, средней продолжительности рабочего дня и размера заработной платы за 1 ч работы, т.е.
где - повышение (снижение) средней заработной платы в связи с изменением числа дней работы; - то же, продолжительности рабочего дня; - то же, заработной платы за 1 ч работы; - число дней, отработанных одним рабочим в соответствующем периоде прошлого года и по отчету; - средняя продолжительность рабочего дня в соответствующем периоде прошлого года и по отчету; - заработная плата за 1 ч работы в соответствующем периоде прошлого года и по отчету. Расчет влияния этих факторов показан в табл. 10.10.
Таблица 10.10
Влияние факторов на абсолютное отклонение по фонду заработной платы
| Фонд заработной платы, тыс. руб. | Среднесписочная численность | Средняя заработная плата, руб. | Абсолютное отклонение по фонду заработной платы |
||||||||
| преды-дущий год | отчет-ный год | преды-дущий год | отчет-ный год | откло-нение (+, -) | преды-дущий год | отчет-ный год | откло-нение (+, –) | всего | в том числе за счет изменения |
||
| числен-ности | средне-годовой |
||||||||||
| Промышленно-производственный, всего | |||||||||||
| в том числе: | |||||||||||
Таблица 10.11
Исходные данные для анализа средней заработной платы рабочего
| Наименование показателя | В предыдущем периоде | В отчетном периоде | Отклонение (+, -) | Темп роста, % |
| 1. Фонд оплаты труда рабочих, тыс. руб. | ||||
| 2. Среднесписочное число рабочих, чел. | ||||
| З. Среднегодовая заработная плата одного рабочего, руб. | ||||
| 4. Общее число отработанных всеми рабочими за год человеко-дней, тыс. | ||||
| 5. То же, человеко-часов, тыс. | ||||
| 6. Среднее число дней, отработанных одним рабочим за год (стр. 4: стр. 2) | ||||
| 7. Средняя продолжительность рабочего дня, ч (стр. 5: стр. 4) | ||||
| 8. Заработная плата одного рабочего за 1 ч работы, руб. (стр. 1: стр. 5) |
На изменение среднегодовой заработной платы одного рабочего в размере 5424,6 тыс. руб. повлияло:
Увеличение числа дней работы (+9,3) x8,32 x 11,67 = +903,0;
Увеличение средней продолжительности рабочего дня в связи со сверхурочными работами 218,2 x(+0,1) x 11,67 = + 254,6;
Повышения заработной платы на 1 ч работы 218,2 x 8,42 x(+2,32) = + 4264,4.
Увеличение среднегодовой заработной платы одного рабочего вызвано в основном повышением заработной платы за 1 ч работы.
Поэтому дальнейший анализ должен быть направлен на изучение факторов, обусловивших изменение заработной платы одного рабочего за 1 ч работы. Заработная плата рабочего за 1 ч работы изменяется в результате повышения (уменьшения) оплаты труда по основным расценкам в связи с перевыполнением норм выработки, повышением производительности труда на основе механизации и автоматизации, повышением квалификации и т.д., а также вследствие изменения размера доплат до часового, дневного, месячного заработка.
В данной типографии повышение заработной платы за 1 ч работы вызвано тем, что в отчетном году на 20% были повышены тарифные ставки оплаты труда рабочих и в большем объеме были выплачены премии за экономию материальных ресурсов, за сбор и сдачу макулатуры, за сбор и сдачу драгметалла и металлолома и др.
Далее надо детально проанализировать состав и структуру фонда заработной платы рабочих. Этот анализ позволяет установить степень распространенности различных форм (сдельная и повременная) и систем оплаты труда (сдельно-премиальная, повременно-премиальная и др.); изменения в соотношении отдельных видов оплаты труда (оплата по тарифам, премии, отдельные виды доплат); непроизводительные выплаты и резервы экономии фонда заработной платы.
В отчетности (форма № 1-т) не приводятся данные о составе заработной платы.
Наличие информационно-вычислительных центров на предприятии позволяет получать детальную информацию о составе фонда заработной платы.
Для выявления изменений в составе и структуре фонда заработной платы следует использовать данные за анализируемый период и в предшествующем году.
Особое внимание должно быть уделено анализу непроизводительных выплат из фонда заработной платы, к числу которых относятся: доплаты сдельщикам в связи с изменением условий работы; доплаты за работу в сверхурочное время; оплата целодневных и внутрисменных простоев.
При анализе непроизводительных выплат из фонда заработной платы определяют абсолютную их сумму и удельный вес в составе фонда заработной платы, а также их размер в процентах к полной себестоимости товарной продукции.
Заработная плата служащих, в том числе руководителей и специалистов, зависит от их окладов, премий и вознаграждений по итогам года. В процессе анализа определяют долю премий в их заработной плате, влияние изменения их численности и средней заработной платы на общую сумму фонда оплаты труда. Методика анализа такая же, как и по фонду оплаты труда рабочих.
Для осуществления расширенного воспроизводства необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста средней заработной платы. Более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпом роста заработной платы - важнейшее условие повышения эффективности производства, снижения себестоимости продукции и увеличение на этой основе прибыли.
При анализе соотношения темпов роста производительности и средней заработной платы определяют: индекс роста среднегодовой выработки одного работающего в отчетном году по сравнению с предыдущим годом, индекс роста среднегодовой заработной платы одного работающего, коэффициент опережения (замедления) темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы; относительную экономию или перерасход в связи с изменением соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платой. Используются следующие формулы расчета:
где - индекс роста среднегодовой выработки одного работающего; - индекс роста среднегодовой заработной платы одного работающего; - среднегодовая выработка одного работающего в отчетном и предыдущем годах соответственно; - среднегодовая заработная плата одного работающего в отчетном и предыдущем отчетном годах соответственно; - коэффициент опережения темпов роста производительности труда, темпов роста средней заработной платы; - относительная экономия фонда оплаты труда в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплатой.
Исходная информация для расчета указанных выше показателей приведена в табл. 10.12.
Таблица 10.12
Исходные данные для анализа соотношения темпов роста среднегодовой выработки одного работающего и темпов роста среднегодовой заработной платы
Коэффициент отражения темпов роста производительности труда, темпов роста средней заработной платы составляет = 165,1 / 162,7 = 1,015, а относительная экономия фонда заработной платы = (1,627 - 1,651)/1,627 x 26025,6 = - 1016,2 тыс. руб. Таким образом, более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста среднегодовой заработной платы позволили снизить издержки производства на 1016,2 тыс. руб.
Можно исчислить и размер прироста средней заработной платы на 1% прироста среднегодовой выработки одного работающего, т.е. .
В нашем примере в отчетном году на 1% прироста среднегодовой выработки среднегодовая заработная плата одного работающего повышалась на 0,96% (62,7/65,1).
Соотношение между темпами роста производительности труда и заработной платы зависит от ряда факторов:
- внедрение новой техники, механизация и автоматизация производственных процессов;
- применение прогрессивной технологии;
- устранение непроизводственных затрат труда и сокращение потерь от брака;
- механизация труда работников управления;
- совершенствование управления производством и организации производством;
- правильность построения и применения систем заработной платы, изменения в ассортименте продукции и др.
При анализе фонда заработной платы важно дать оценку эффективности его использования. Для этого можно применять такие показатели, как объем производства, объем продаж, прибыль на 1 руб. заработной платы. В табл. 10.13 рассчитаны показатели эффективности использования средств на заработную плату.
Таблица 10.13
Показатели эффективности использования фонда заработной платы
Данные табл. 10.13 свидетельствуют о повышении эффективности использования фонда заработной платы: выручка от реализации продукции на 1 руб. заработной платы составила в отчетном году 4,25 руб. вместо 4,16 руб. в предыдущем периоде, или на 2,2% больше (4,25 / 4,16 х100 = 102,2%), а прибыль на 1 руб. заработной платы возросла с 0,44 руб. на 0,51 руб., или на 15,9% (0,51 / 0,44 х 100).
Для оценки эффективности использования фонда заработной платы можно использовать следующую факторную модель :
где - прибыль от продажи; L - фонд заработной платы персонала, - объем продаж в действующих ценах; - объем товарной продукции в действующих ценах; - общее количество часов, отработанных всеми рабочими; - общее количество дней, отработанных всеми рабочими; - среднесписочная численность рабочих; Р - среднесписочная численность промышленно-производственного персонала.
Отношение характеризует сумму прибыли от продаж на 1 руб. заработной платы; ; - рентабельность продукции; - удельный вес объема продаж в стоимости товарной продукции; - среднегодовая выработка продукции; - средняя продолжительность рабочего дня; - количество дней, отработанных одним рабочим; - удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала; - среднегодовая заработная плата одного работника.
Таким образом, прибыль на 1 руб. заработной платы можно выразить следующей моделью:
Способ цепных подстановок позволяет определить влияние семи факторов на 1 руб. заработной платы, а именно: изменение уровня рентабельности продаж, удельного веса объема продаж в стоимости товарной продукции, среднегодовой выработки продукции, средней продолжительности рабочего дня, количества дней, отработанных одним рабочим, удельного веса рабочих в общей численности работающих и средней заработной платы одного работника.
Исходные данные для факторного анализа прибыли на 1 руб. заработной платы приведены в табл. 10.14.
Таблица 10.14
Данные для факторного анализа прибыли от продаж на 1 руб. затрат заработной платы
| Показатели | Предыдущий период | Отчетный период | Отклонение |
| 1. Прибыль от продаж, тыс. руб. | |||
| 2. Объем продаж в действующих ценах, тыс. руб. | |||
| 3. Стоимость товарной продукции в действующих ценах, тыс. руб. | |||
| 4. Фонд заработной платы, тыс. руб. | |||
| 5. Общее число часов, отработанных всеми рабочими, чел / ч | |||
| 6. Количество дней, отработанных всеми рабочими, чел / дн | |||
| 7. Среднегодовая численность лромышленно-производственного персонала, чел. | |||
| 8. В том числе рабочих | |||
| 9. Прибыль от продаж на рубль фонда заработной платы, руб. (стр. 1: стр. 4) | |||
| 10. Рентабельность продаж (стр. 1: стр. 2) | |||
| 11. Удельный вес продаж в себестоимости товарной продукции (стр. 2: стр. 3) | |||
| 12. Среднечасовая выработка, руб. (стр. 3: стр. 5) | |||
| 13. Средняя продолжительность рабочего дня (стр. 5: стр. 6) | |||
| 14. Среднее число дней, отработанных одним рабочим (стр. 6: стр. 8) | |||
| 15. Удельный вес рабочих в общей численности работающих (стр. 8: стр. 7) | |||
| 16. Среднегодовая заработная плата одного работающего, руб. (стр. 4: стр. 7) |
Прибыль от продаж на 1 руб. заработной платы изменилась под влиянием следующих факторов:
- повышение уровня рентабельности продаж [(+0,0281) x1,0039 x 51,3384 x 8,32 x 208,9 x 0,7925] : 17088 = + 0,1167;
- увеличение удельного веса продукции в себестоимости товарной продукции (0,1169 x (0,0063) x 51,3384 x 8,32 x 208,9 x0,7925) : 17088 = + 0,0030;
- повышение среднегодовой выработки одного рабочего (0,1169 x 1,0102 x (+28,1705) x 8,32 x 208,9 x 0,7925) : 17088 =+ 0,2681;
- увеличение средней продолжительности рабочего дня (0,1169 x 1,0102 x 79,5089 x (+0,2) x 208,9 x 0,7925) : 17088 =+ 0,0182;
- увеличение числа дней работы в году одного рабочего (0,1169 x 1,0102 x 79,5089 x 8,42 x (+9,3) x 0,7925): 17088 =+0,0341;
- увеличение удельного веса рабочих в общей численности персонала (0,1169 x 1,0102 x 79,5089 x 8,42 x 218,2 x(+0,0069) : 17088 = +0,0069;
- повышение среднегодовой заработной платы работающего [(0,1169 x 1,0102 x 79,5089 x8,42 x 218,2 x 0,7994) : 27734] -[(0,1169 x 1,0102 x 79,5089 x 8,42 x 218,2 x 0,7994) : 17088] =0,4972 - 0,8070 = -0,3096.
Общее влияние факторов:
(+0,1167 +0,0030 + 0,2681 + 0,0182 +0,0341 +0,0069 - 0,3096) =+0,1280.
Некоторая разница в цифрах - результат их округления в процессе расчетов.
Таким образом, повышение прибыли от продаж на 1 руб. заработной платы вызвало в первую очередь повышение среднегодовой выработки одного рабочего, затем - увеличение уровня рентабельности продаж и увеличение числа дней работы в году одного рабочего. Повышение среднегодовой заработной платы одного рабочего обусловило снижение прибыли от продаж на 1 руб. заработной платы в размере 0,3096.
Анализ фонда заработной платы
Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.
В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.
Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой(базовой).
Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗГТ в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников;
Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗГТ. Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).
В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по ФЗП.
Переменная часть ФЗП зависит от объема производства продукции (VВП), его структуры (Удi), удельной трудоемкости (ТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ).
Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы.
Согласно рисунку для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП могут быть использованы следующие модели:
1. ФЗП = ЧРхГЗП,
2. ФЗП = ЧРхДхДЗП,
З.ФЗП = ЧРхДхПхЧЗП
где ЧР -- среднегодовая численность работников;
Д -- количество отработанных дней одним работником за год;
П -- средняя продолжительность рабочего дня;
ГЗП -- среднегодовая зарплата одного работника;
ДЗП -- среднедневная зарплата одного работника;
ЧЗП -- среднечасовая зарплата одного работника. Расчет влияния факторов поданным моделям можно произвести способом абсолютных разниц:
Большое значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому в дальнейшем должны быть проанализированы причины изменения средней зарплаты работников по предприятию, отраслям производства, подразделениям, категориям и профессиям. При этом нужно учитывать, что среднегодовая зарплата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:
а среднедневная зарплата (ДЗП) -- от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:
Расчет влияния факторов на изменение среднегодовой зарплаты работников в целом по предприятию и по отдельным категориям можно произвести способом абсолютных разниц. В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (Iзп) который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (ЗГ1) к средней зарплате в базисном периоде (ЗП0). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (IГВ):
Приведенные данные свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения (Коп) равен:
Для определения суммы экономии (--Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:
В нашем примере более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда зарплаты в размере1134 тыс.руб.
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Полезным будет межхозяйственный сравнительный анализ, который покажет, какое предприятие работает более эффективно.
Таблица: Показатели эффективности использования фонда оплаты труда
Судя по данным таблицы, анализируемое предприятие добилось повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда. На рубль зарплаты в отчетном году произведено больше продукции, получено больше валовой и чистой прибыли, что следует оценить положительно. Уровень первых двух показателей выше, чем у предприятия-конкурента. Однако размер чистой и реинвестированной прибыли у конкурирующего предприятия больше, из чего следует сделать соответствующие выводы.
После этого необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы.
Выручка на рубль зарплаты кроме перечисленных факторов зависит еще от соотношения реализованной и произведенной продукции (УТ):
Прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты кроме названных факторов зависит и от уровня рентабельности продаж (отношения прибыли к выручке):
При анализе размера чистой прибыли на рубль заработной платы добавляется еще такой фактор, как доля чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли (Дчп):
Для расчета влияния факторов по приведенным моделям может быть использован способ цепной подстановки. Анализ можно углубить за счет детализации каждого фактора данной модели. Зная, например, в силу каких факторов изменился уровень среднечасовой выработки или рентабельности продаж, можно рассчитать их влияние на размер прибыли в расчете на рубль зарплаты, используя способ пропорционального деления.
Проведенный анализ покажет основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда. На анализируемом предприятии -- это сокращение целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, а также увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.
Список литературы
1. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Под ред. В.И. Стражева. - М.: Высшая школа, 2010. - 678 с.
2. Гермалович Н.А. Анализ хозяйственной деятельности предприятия /Н.А. Гермалович. - М: Финансы и статистика, 2011. - 346 с.
3. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности: учебник / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2011. - 368 с.
4. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / А.И. Алексеева, и др. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 672с.
5. Экономический анализ/Под ред. О.Н. Соколовой. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 320 с.
6. Мельник М.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие /М.В. Мельник, Е.Б. Герасимова. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2008. - 192 с.
7. Турманидзе, Т. У. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий. - Москва: Экономика, 2011. - 478 с.
8. Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта: учебник /И.Т. Балабанов. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 340 с.
9. Гиляровская Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Л.Т. Гиляровская и др. - М.: ТК Велби, Проспект, 2011. - 360 с.
10. Видяпин В.И., Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий - Москва: Инфра-М, 2011. - 615 с.
заработный плата труд статистический
Показатели заработной платы определяются целым рядом факторов, связанных с положением организации, ее отраслевой принадлежностью, размером, спецификой производства и т.д.Поэтому следует дифференцировано подходить к изучению состояния этих показателей на каждой организации.
Таким образом, анализ показателей по труду и заработной плате в организации складывается из анализа:
- - обеспеченности организации персоналом;
- - использование фонда рабочего времени;
- - производительности и качества труда;
- - использования средств на оплату труда.
Основные задачи анализа труда и заработной оплаты:
- ? изучения показателей образования фонда заработной платы;
- ? выбор и обоснование системы показателей оценки состояния и эффективности использования (численности и фонда заработной платы);
- ? оценка динамики и выполнения плана показателей состояния и эффективности использования численности и фонда заработной платы;
- ? выявления факторов и количественная оценка их влияния на производительность труда, среднюю заработную плату, фонд заработной платы;
- ? определение направлений расходования фонда заработной платы;
- ? установления соотношений между показателями роста средней заработной платы и производительности труда работников;
- ? выявления доли прироста выручки за счет экстенсивных и интенсивных факторов использования трудовых ресурсов;
- ? оценка экономической эффективности механизма материального стимулирования.
- ? изыскать возможные резервы увеличения роста производительности труда и снижения расходов на оплату труда.
- ? разработка путей и мероприятий по улучшению показателей эффективности использования трудовых ресурсов.
Целью анализа показателей заработной платы является определение эффективности использования этого вида ресурсов и его влияния на конечный результат.
Анализ показателей по труду предполагает: оценку трудовых ресурсов, изучения показателей производительности труда, проведения анализа фонда заработной платы организации.
Анализ численности включает в себя: исследование численности и состава кадрового потенциала промышленной организации.
Использования средств на оплату труда в каждой организации имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
Важной задачей анализа является определение эффективности использования фонда заработной платы. В процессе анализа необходимо выявить, в какой мере материальное стимулирование труда способствовало росту объема производства, прибыли, повышению заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов.
Производительность труда - это средняя сумма объема производства, приходящаяся на одного работника в единицу времени (день, месяц, квартал, год), исчисленная путем деления объема производства организации на среднесписочную численность работников.
где ПТ- производительность труда, млн. р.;
Этот показатель обычно называют выработкой на одного работника.
Для измерения производительности труда, эффективности использования трудовых ресурсов в промышленности используются два основных показателя: выработка и трудоемкость.
Показателем, обратным производительности труда, является трудоемкость. Трудоемкость показывает, какое количество живого труда необходимо затратить на изготовление единицы продукции или на единицу определенного объема работы при данном техническом уровне организации, уровне цен.
Трудоемкость (ТЕ) - затраты труда в расчете на единицу выработанной продукции рассчитывается по формуле (2):
где Q - объем продукции (работ, услуг), млн.р;
Т - затраты труда на данный объем продукции (работ, услуг), чел.;
ТЕ - трудоемкость, час.
В зависимости от способа измерения объема продукции (Q) различают натуральный, условно-натуральный и стоимостный методы измерения производительности труда.
Натуральный метод предполагает измерение объема продукции в натуральных единицах (кг, л, м, шт. и т.д.). Используется на отдельных рабочих местах, в производственных бригадах, цехах, организациях, специализирующихся на выпуске однородной продукции (работ, услуг).
Условно-натуральный метод является модификацией предыдущего метода и предполагает измерение объема продукции в условных натуральных единицах (тоннах условного топлива, условных консервных банках, условных кирпичах и т.д.). Используется в тех случаях, когда вырабатывается разнородная продукция, которая имеет одинаковое потребительское назначение.
Стоимостный метод предполагает измерение объема продукции в денежных единицах. Используется в том случае, когда вырабатывается разнородная продукция.
Для целей сравнения показателей производительности труда с другими показателями, исчисленными в фактических ценах, целесообразно использовать объем произведенной продукции (работ, услуг) в фактических ценах, выручку от реализации продукции (работ, услуг), добавленную стоимость в фактических ценах, чистую добавленную стоимость в фактических ценах.
Фонд заработной платы определяется по следующей формуле:
СЗП - средняя заработная плата, млн.р.;
Ч - численность работников, чел.
Средняя заработная плата (СЗП) определяется по формуле (4),:
где ФЗП - фонд оплаты труда, млн.р.;
Ч - численность работников, чел.
Характеристикой уровня заработной платы выступает показатель средней заработной платы, определяемый делением фонда заработной платы на среднесписочную численность. В зависимости от фонда заработной платы и соответствующих ему затрат труда рассчитываются следующие показатели средней заработной платы.Среднюю часовую заработную плату можно рассчитать по следующей формуле:
где ФЗП сп - фонд заработной платы списочного состава, млн. р.;
ФЗП несп - фонд заработной платы не списочного состава, млн. р.;
Ч - общее количество фактически отработанных работниками за соответствующий период человеко-часов.
Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) - это финансовый результат, полученный от основной деятельности предприятия. Он равен разнице между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) в действующих ценах, затратами на ее производство и реализацию и управленческими расходами.
Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) на одного работника рассчитывается по следующей формуле:
где П 1 раб. - прибыль от реализации на одного работника, млн. р.;
П - прибыль от реализации, млн. р.;
Ч - численность работников, чел.
Выручка на один рубль фонда заработной платы рассчитывается по следующей формуле, :
где V 1 р ФЗП - объем производства продукции на один рубль фонда заработной платы, млн. р.;
V - объем производства продукции, млн. р.;
Прибыль от реализации на один рубль фонда заработной платы рассчитывается по следующей формуле:
где П 1 р ФЗП -прибыль от реализации на один рубль фонда заработной платы, млн. р.; П - прибыль от реализации, млн. р.;
ФЗП - фонда заработной платы, млн.
Интегральный показатель материального стимулирования труда рассчитывается по следующей формуле:
где I - интегральный показатель материального стимулирования труда;
V 1р.ФЗП - выручка на один рубль ФЗП;
П 1р.ФЗП - прибыль от реализации на один рубль ФЗП.
В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности, нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.
Изменение среднего заработка работников организации за год характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде, рассчитывается по формуле (16), :
где I СЗ - изменение среднего заработка работников организации за год, млн. р. СЗ 0 - средняя заработная плата базисного периода, млн. р.;
СЗ 1 - средняя заработная плата отчетного периода, млн. р.
Таким образом, можно сделать вывод, что в процессе анализа заработной платы необходимо выявить, в какой мере показатели производительности труда, фонда заработной платы, среднемесячная заработная плата способствуют росту объема производства, прибыли, повышению заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов.
