Новая форма справки 182н появилась в 2013-м году. Она утверждена соответствующим Приказом Минфина и . К ее заполнению предъявляется ряд требований. Скачать бесплатно бланк и ознакомиться с образцом заполнения справки 182н можно ниже.
Структура справки 182н
В бланке справки по форме 182н содержатся следующие блоки:
- Информация о страхователе – компании или предпринимателе-работодателе, включая регистрационные номера и филиал ФСС, за которым закреплен страхователь. Здесь указываются все реквизиты, имеющие значение для соцстраха.
- Данные о застрахованном лице, в том числе паспорт, номер СНИЛС, периоды страхования в течение двух последних лет (был ли он застрахован в течение всего периода или нет).
- Суммы годовых зарплат, с которых делались отчисления в Соцстрах с разбивкой по годам.
- Периоды временной нетрудоспособности по каждому году отдельно (эта информация должна подтверждаться соответствующими бюллетенями и справками).
Вся информация берется из документов бухгалтерского учета. Номер и дата проставляется в соответствии с регистрационной записью в журнале или компьютерном реестре.
Требования к оформлению справки по форме 182н
Заполнять бланк следует шариковой ручкой с черными или синими чернилами либо на компьютере. Разрешается добавлять строки для отражения достоверной информации. Корректировки и исправления на бланке недопустимы. Если они все же необходимы, то справка переделывается полностью. Все числовые значения сумм дублируются в скобках словами.
В случае, если застрахованный не работал в течение одного из указываемых годов, то отображается только реально отработанное время и вознаграждение за него.
Печать ни в коем случае не ставится на подпись руководителя. Все данные указываются разборчиво – разночтения недопустимы.
Правила заполнения бланка справки 182н
На бланке отражаются только суммы реально начисленной заработной платы — той, с которой произведены отчисления в ФСС. Указывая в третьем разделе зарплату не за полный год, в четвертом необходимо указать количество дней, в течение которых сотрудник был нетрудоспособен. Эти показатели должны соответствовать друг другу с точки зрения бухгалтерского учета.
Помните, что существуют лимиты по зарплате для правильного расчета и учета страховых отчислений. В справке не может отражаться сумма, их превышающая.
При указании периодов временной нетрудоспособности, подтвержденных больничными листами, но, в течение которых сотрудник исполнял свои трудовые обязанности, они считаются периодами нетрудоспособности и отражаются по разделу №4. Это такое же основание для получения компенсации, как больничный, по которому сотрудник полностью проболел. Зарплата за этот период отражается в разделе №3 в составе суммарного годового вознаграждения.
Справка по форме 182н: образец заполнения
Заполнять справку удобнее всего по представленному образцу.
- Дата и номер. Проставляется в соответствии с записью в регистрационном журнале или электронном реестре.
- Полное наименование страхователя (юридического лицо или предпринимателя), его /КПП, филиал ФСС, которому он подчиняется, регистрационный номер страхователя и код подчиненности, юридический адрес и телефон.
- Информация о застрахованном лице: полное ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, номер СНИЛС, периоды работы у страхователя (на каждый год по отдельности).
- Суммы начисленной зарплаты по каждому году итоговой цифрой и в скобках прописью.
- Дни нетрудоспособности за каждый год: сначала суммарно, а ниже каждый период по отдельности. Каждый из этих периодов должен подтверждаться больничным листом.
- Подпись руководителя и лица, составившего справку плюс печать.
Ниже можно бесплатно скачать бланк (форму) и образец заполнения справки 182н в 2020 году.
Справку о зарплате по форме 182н выдает бухгалтер работнику в день увольнения. Бумага содержит данные о начислениях, с которых работодатель платил соцвзносы. Документ бывшему сотруднику понадобится при новом трудоустройстве на новом месте работы. Дело в том, что для расчета соцпособий, тех же больничных, нужно знать доходы человека. Как должен быть оформлен документ и как с ним работать, мы рассказали в этой статье. Также у нас найдете сам бланк и образец его заполнения на 2020 год.
В каких случаях выдается справка о заработной плате
182н обязательно выдают сотруднику в момент увольнения. Если увольняемый отсутствует в офисе в свой последний рабочий день, то выдайте ему документ при первой возможности. При этом отправьте по адресу местожительства бывшего уведомле ние о необходимости явиться за бумагой . Либо с просьбой дать согласие на почтовую отправку ч. 5 ст. 80 ТК , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ).
Внимание: справка о заработной плате по форме 182н не подходит для целей получения субсидии. В данном случае применяется своя специальная форма справки о ЗП и прочих начислениях (форма 1).
За какой период делается справка 182н
182н ( образец на 2020 год мы привели) оформляется как минимум за последние два календарных года , предшествующих тому, в котором сотрудник уволился . Л ибо обратился за документом . В случае, когда время работы меньше двух лет, приводятся данные за фактически отработанный период. Причем в любом случае текущий год попадает в справку ( п. 3 ч. 2 ст. 4.1 З акона от 29.12. 2006 № 255-ФЗ).
Где взять бланк и образец справки 182н в 2020 году
С правка о заработной плате традиционно обозначается н омером приказа Мин труда 182н, которым она утверждена . Датирован п риказ 30.04.2013 . Действующая ред акция - от 09.01.2017 . Правки 2017 года были связаны с передачей взносов в администрирование ФНС. И они чисто технического характера.
Мы привели бланк для скачивания. Также смотрите образец заполнения 182н.
Требования к заполнению бланка 182н
Разрешено оформление как на компьютере, так и от руки - шариковой ручк ой с синими или черными чернилами . З ачеркивани я , исправлени я, ошиб к и недопустимы.
Вначале в отведенных для этого полях поставьте дату оформления документа и его порядковый номер.
Основной блок документа - это четыре раздела (смотрите образец на 2020 год, который мы привели) .
Раздел 1 - для информации о работодателе. Также сюда вписывается наименование обслуживающего отделения ФСС. Н омер регистрации страхователя в фонде. Плюс код подчиненности. Напомним: несмотря на то, что соцвзносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уплачиваются с 1 января 2017 года в ФНС, соцпособиями занимается ФСС.
В разделе 2 приведите п ериоды работы сотрудника в компании . Важно : месяц записывается не цифрами, а словами.
Раздел 3 - чтобы показать суммы выплат, которые облагались соцвзносами в разрезе по соответствующим годам. С верхлимитные доходы не включаются в справку. Число строк второго раздел а должно соответствовать количеству периодов, которые фигурируют в предыдущем разделе 2. Р азмер дохода вписывается цифрами и прописью. Слова «рубль» и «к опейка /копеек » не сокращают.
Заметим, что справку хоть традиционно и называют «о заработной плате», в нее включаются данные не только по ЗП. Это справка и о прочих начислениях. Главный критерий выбора сумм для справки - обложение страховыми взносами.
И раздел 4 справки 182н.Здесь в разрезе по соответствующим годам приводятся количество исключаемых из расчетного периода дней - цифрой и прописью. Это время следующих событий.
- Б олезни
- Декреты
- Д етские отпуска
Если ваша компания / ИП с работниками ведет свою деятельность без печати , приложите к справке один из следующих документов, заверенных нотариусом (можно нотариальную копию).
- Бумага, подтверждающая полномочия лица, подписавшего с правку, действовать от имени юрлица без доверенности
- Доверенность на визирование с правки с приложением доков, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность
- Д окумент, удостоверяющий личность работодателя-ИП
- С видетельство о госрегистрации в качестве ИП
Зачем нужна справка
Справка о заработной плате с предыдущего места работы потребуется для того, чтобы новый работодатель смог рассчитать ему пособие по болезни, декретные, пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Поэтому при увольнении сотрудников работодатели обязаны выдавать им справки о выплатах за текущий и два предыдущих года. Такое правило установлено в подпункте 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ). В справке указывают все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ.
Если же справки у сотрудника нет, новому работодателю рассчитывать пособия придется на основании других имеющихся документов, которые могут подтвердить заработок, в крайнем случае - на основании МРОТ. Напомним, что в 2018 году минимальный размер оплаты труда равен 9489 руб. А это значит, что сотрудник получит гораздо меньшую сумму пособия, чем ту, на которую реально может рассчитывать (п. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Собственно, чтобы этого избежать, каждый работодатель и обязан выдавать справки о сумме заработка.
Дни, которые не входят в расчет среднедневного заработка для начисления декретного и детского пособий
|
Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка |
|
|---|---|
|
Период временной нетрудоспособности |
|
|
Отпуск по беременности и родам |
|
|
Отпуск по уходу за ребенком |
|
|
Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Этот период не учитывается, если на сохраняемую зарплату не платились взносы в ФСС |
Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать:
- работнику при увольнении;
- экс-работнику по его требованию ().
Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.
Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения
Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).
Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):
- документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
- доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физлица;
- свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки
Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):
(или) нотариально;
(или) работодателем, который выдал эту Справку.
Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы
В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Если работник представит Справку уже после получения пособия
Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.
Есть еще вариант получения данных о заработке работника
Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).
Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.
Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н. Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному. В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.
В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.
Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.
Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную , размер МРОТ, который действовал в те периоды.
Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.
Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.
Внимание! Помимо определения суммы больничного, сведения из этой справки могут также использоваться при расчете размера декретной выплаты, а также для пособия при . Форма 182н пришла на смену справки 4н в 2013 году и по сути это одно и тоже.
Сроки выдачи справки
Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.
В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.
Также бывший работник имеет право в любое время после того, как произведено , обратиться к бывшему работодателю с заявлением. В нем необходимо изложить просьбу о выдаче такого документа для расчета больничного листа на новом месте. При этом закон устанавливает, что после подачи такого заявления, работодатель обязан оформить и выдать справку в течение трех дней с момента обращения.
Сделать запрос, чтобы была выдана справка по форме 182н бывший работник может при личной встрече, через свое доверенное лицо, или же отправить запрос на документ при помощи почтовой связи.
Внимание! Совместители, которые осуществляют трудовую деятельность на нескольких предприятиях меньше двух лет, обладаю возможностью получить выплату по больничному у одного работодателя. Но для того, чтобы учесть при расчете пособия сумму заработка в других компаниях, ему необходимо получить справки в других компаниях и предоставить их в ту, где он планирует получить пособие.
Основные правила заполнения
Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.
Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.
Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.
Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.
Внимание! При внесении сведений в справку должны использоваться только сведения из бухгалтерских документов и отчетности. На работодателя могут быть наложены санкции, если указанные в бланке данные не являются верными. Справка обязательно должна содержать печать фирмы или предпринимателя.
Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:
- Бланк, в котором отражены полномочия лица, подписавшего выданную справку, производить действия от имени работодателя без доверенности.
- Доверенность на право подписи справки, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего доверенность.
- Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
- Копия о постановке гражданина на учет в виде предпринимателя.
Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182 н
Скачать в формате Word.
Бесплатно в формате Word.
Справка 182н образец заполнения 2017
Образец заполнения справки 182н рассмотрим подробнее.
Посредине строки указывается наименование оформляемого документа. Ниже, в следующей строке, указывается дата составления справки, а также номер, под которым она будет зарегистрирована.
Справка включает в себя четыре раздела.
Раздел 1
Раздел 1
должен содержать полную информацию о фирме, выступающем страхователем. Здесь заносится информация о полном названии фирмы, или Ф.И.О. предпринимателя.
В следующее строке фиксируется регистрационный номер компании или ИП в ФСС, код подчиненности, а также коды ИНН и КПП. Затем подробно записывается полный адрес места нахождения предприятия, и указывается номер телефона с кодом города.
Раздел 2
Раздел 2
предназначен для отражения в нем информации о застрахованном лице, которым выступает работник предприятия. В нем записываются личные данные работника, реквизиты его паспорта, а также дату выдачи этого документа с наименованием органа, осуществившим его выпуск.
После этого вносится информации о номере СНИЛС в установленном формате.
Ниже отражаются периоды работы сотрудника на предприятии, которые будут приниматься к расчету в случае наступления больничного. Так как пособие рассчитывается за два предыдущих года, то в справке следует отражать их, а также данные за текущий год. Здесь отражаются начальная и конечная даты года, если работник отработал его полностью. Иначе дата приема и даты увольнения. Если работник отработал на предприятии менее трех лет, то соответствующие строки оставляются не заполненными.
Нужно учитывать, что формат справки предполагает внесение информации о дате, где месяц указывается словами.
Раздел 3
В разделе 3
следует отражать информацию о полученном работником доходе, на которые предприятие производило отчисление в органы ФСС.
Обязательно надо учитывать, что число строк в этом разделе должно соответствовать количеству периодов, указанных в разделе выше. Если в разделе 2 отражается информация о трех годах, то в доходы должны содержаться также за три года.
Сначала следует вписать номер года, за который проставляется доход, после этого суммы в виде числа, а затем ее надо указать еще и прописью. При этом слова «рубль» и «копейка» надо прописывать полностью, ставя их в соответствующий падеж.
Раздел 4
Раздел 4
применяется для внесения в него информации о времени, когда у работника были периоды, не включаемые в расчет больничного. Эта информация необходима, например, при расчете декретного пособия. При заполнении этого раздела нужно следовать правилу, согласно которому информация разбивается на блоки в соответствии с годом.
Заполнять его следует в такой последовательности: номер года, общее количество дней периода, который следует исключить при расчете, цифрами и прописью. Далее подробно указываются начальная и конечная дата каждого периода, число его дней, а потом указывается наименование этого времени, например, период временной нетрудоспособности.
Число строк должно соответствовать количеству исключаемых периодов.
Справка 182н подписывается руководителем компании с обязательным указанием его должности и личных данных.
Затем документ подписывается главным бухгалтером с отражением его личных данных.
Если учредительными документами предусмотрена печать фирмы, то справка также должна содержать ее оттиск. Он проставляется так, чтобы не закрывал другую информацию.
Основные ошибки при заполнении
Большинство ошибок, допускаемых бухгалтерией при заполнении справки 182н, касаются раздела 3, отражающем доходы работника, на которые на предприятии происходит начисление страховых взносов.
Специалисту необходимо помнить, что сюда не включаются суммы, на которые взносы по страхованию не начислялись.
Так же нельзя забывать, что в каждом году законодательством устанавливаются максимальные пределы, свыше которых суммы начислений не принимаются к расчету пособий. Поэтому когда заполняется данная справка при увольнении, если происходит превышение, необходимо отражать сумм установленного предела, действующего в соответствующем году.
Еще часто встречающимся упущением является не отражение в справке дохода работника, когда он вместе с выполнением работы на неполной рабочей норме совмещал уход за ребенком до полутора лет.
Бухгалтеру нужно в справке указывать и доход, полученный за не полностью отработанные им дни.
Ошибки допускаются и при внесении информации об отработанных днях. Отпуск по уходу за ребенком должен отражаться в разделе 4, в котором указываются дни, приходящиеся на болезнь.
Порою люди представления не имеют, зачем у них при трудоустройстве спрашивают справку 182 — H. Этот документ понадобится бухгалтеру при начислении пособий. Конечно, законом не установлено обязательство ее предоставления. Это интересно исключительно самому . Что не всегда знает обычный человек. Именно поэтому, просьба принести подобную справку, иногда, ставит в недоумение.
Где используется справка 182н?
Данные, обозначенные в справке 182 — H используется при начислении следующих видов выплат:
- по , включая беременность и роды;
- при оплате отпуска, связанного с уходом за отпрыском до полутора лет.
Согласно законодательству, все люди трудящиеся официально, вправе претендовать на компенсацию во время заболевания и иных выше перечисленных причин отсутствия на работе. Когда сотрудник приносит документы, по которым следует оплатить пособие, у бухгалтера должны быть сведения, для правильного его исчисления. Основным из них является средний дневной заработок. Он берется за два года, предшествующих периоду обращения. Когда человек трудится на предприятии недавно, менее двух лет, недостающие данные можно взять только из справки 182 — H.
Когда необходимо ее составление?
Существует два обстоятельства, при которых выдается такая справка:
- При увольнении человека с организации, выдается документ с обозначением доходов настоящего и 2 предшествующих лет. В таком случае, документ следует отдать в день ухода с предприятия, совместно с другими обязательными бумагами.
- При написании заявления бывшим сотрудником. При таких обстоятельствах документ выдается в течение трех дней.
Важно! Справка выдается даже при отсутствии дохода. Соответствующая графа будет содержать:
00 рублей, 00 копеек. Новый работодатель должен быть уверен, что в дальнейшем ему не придется делать перерасчёт, так как заработок за это время отсутствует.
Структура документа
Сама структура документа выглядит достаточно просто и понятно. Сверху обозначен номер регистрации, число, месяц и год выдачи. Справка состоит из нескольких блоков:
- Первый отдел документа содержит сведения о предприятии, как страхователе. Именно он оплачивает взносы за работника.
- Второй раздел, включает: данные о сотруднике, номер СНИЛС и положенные периоды труда.
- Третий блок документа содержит суммы доходов, отдельно за каждый год. Здесь обозначается только тот заработок, с которого предприятие платило взносы.
- Четвертый блок включает число дней, когда человек отсутствовал на работе по . Они проставляются индивидуально за каждый год.
Обычно в организациях такие либо заполняет вручную бухгалтер, так как именно он занимается начислениями зарплаты. Тем не менее, работодатель вправе самостоятельно определить ответственное лицо за составление таких документов.
Основные требования к оформлению
Существуют основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении документа.
Все графы справки могут быть заполнены одним из перечисленных способов:
- обычной ручкой синего либо черного цвета;
- справка, автоматически сформирована рабочей программой;
- напечатать самостоятельно.
В этом документе не должны присутствовать подчистки и исправления. Печать не должна заходить на подписи ответственных сотрудников. Она ставится в специально отведенном на это месте.
Основные показатели прописываются четко установленном месте. Их прочтение не должно быть затруднено. Числовые показатели следует поставить цифрами и прописать буквами. Допускается изменение шрифта, чтобы появилась возможности внести дополнительные данные. К примеру, при обозначении населенного пункта: село либо поселок.
Следует придерживаться правильного документа. Неверно оформленную справку новый работодатель откажется принять.
Правила оформления блока о доходах
Справка 182 — H должна отражать следующие данные:
- заработная плата сотрудника за текущий год и два предыдущих идентичных периода;
- иные виды начислений, с которых производились отчисления взносов.
Все доходы и число дней включаются в фактически отработанное время. То есть за тот период, когда человек выполнял трудовые обязанности на протяжении 2 лет до дня ухода с предприятия. В соответствующих строках вносится количество дней, которые человек не работал на протяжении настоящего и двух предшествующих лет. Важно! В расчет берутся только доходы, с которых оплачивались страховые взносы.
Порядок выдачи справки 182 — H
В обычных стандартных случаях справка 182 — H выдается днем увольнения. Когда у человека нет возможности ее забрать, работодатель должен принять определенные меры. Для этого ему необходимо написать письмо бывшему сотруднику с просьбой:
- лично забрать справку;
- либо написать разрешение на отправку ее почтой.
Без разрешения бывшего сотрудника нельзя отправлять справку. Подобные действия помогут работодателю избежать неприятных ситуаций с контролирующими органами. Когда человек сразу не использовал свое право, впоследствии по его заявлению в течение трех дней работодатель ему нужный документ.
Случается, что люди не получают по каким-либо причинам справку сразу, а потом предприятие обанкротилось и закрылось. В таком случае, работнику придется новому работодателю написать заявление с просьбой сделать запрос информации в ПФ. По личной инициативе бухгалтер предприятия этого делать не будет. Поэтому о своих деньгах человек должен позаботиться самостоятельно.
Распространенные ошибки по оформлении документа
Существует не много вероятных ошибок при составлении справки. Тем не менее, они очень распространены:
Одной из самых часто допускаемых ошибок в исключаемых периодах, то есть времени, за которое сотруднику начислялись суммы не облагаемые взносами. К примеру, дни болезни либо отпуска связанного с родами либо уходом за малышом до , 5 лет. Когда такие периоды присутствуют, в справке нужно обозначить дату начала и окончания каждого из них. Рядом с такими суммами следует поставить разъяснение. К примеру, отпуск, связанный с уходом за малышом.
Следует ответственно отнестись к заполнению раздела три. Зачастую бухгалтера в справке указывают все доходы без исключения, а нужно указать только те суммы, которые облагаются взносами. Не рекомендуется забывать об ограничении сумм начислений, с которых платятся взносы. Поэтому в справочной информации не может быть обозначена сумма больше, чем установленный законом лимит.
Перед составлением справки следует внимательно изучить законодательство, что поможет избежать ошибок. В настоящее время все бухгалтерии работают в специальных компьютерных программах. Они автоматически формируют справку 182 — H. Тем не менее, каждый бухгалтер должен проверить правильность ее составления.
Периоды начислений, обозначенные в справке
Еще одним основным параметров формирования справки является правильное отражение периода расчета. Согласно законодательству, для расчета пособий берется двадцать четыре месяца, предшествующие периоду обращения.
Поэтому ответственному сотруднику достаточно сформировать справку 182 — H за текущий и 2 предшествующих периода. Уже через год труда на новом месте ответственный сотрудник для расчета пособий будет брать информацию с текущего года, которая была обозначена при увольнении.
К примеру, человек увольняется в феврале 2017 года. Тогда справка 182 — H будет содержать данные за следующие периоды:
- январь 2017 года;
- полностью 2016 год;
- весь 2015 год.
Если человек, предположим, заболеет в марте 2017 года, для расчета бухгалтер возьмет доходы 2016 и 2015 годов. А, если он уйдет на больничный лист в январе 2018 года, для расчета будут браться данные 2017 и 2016 годов.
Конечно, без наличия такого документа человека примут на работу. Но в его интересах быстрее взять справку у бывшего работодателя. Так как, если он заболеет в текущем году и не принесет этот документ, новый работодатель сделает ему расчет по МРОТ.
Справка 182н необходима всем людям при трудоустройстве на работу, в случае, если предшествующие два года он был трудоустроен. Это связано с тем, что она требуется для расчета пособий за счёт средств ФСС, а в расчет берутся доходы за два года.
Вконтакте
