Эта статья расскажет о том, нужна ли смена ИНН при смене фамилии, зачем это необходимо и какие документы при этом понадобятся. Будут рассмотрены и другие вопросы, которые могут возникнуть. Прежде всего, рекомендуется запастись терпением и иметь при себе весь пакет документов.
Кто меняет фамилию?
Для замены фамилии существует несколько основных причин:
- бракосочетание;
- развод;
- смена фамилии у мужчины, если его мать при разводе берет девичью фамилию.
И абсолютно во всех случаях, когда у гражданина есть ранее полученный ИНН, его придется сменить.
А надо ли заменять ИНН вообще?
Итак, нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Безусловно, да. И лучше всего не откладывать это на потом. Законопослушный гражданин может подумать: а зачем мне менять ИНН, если я и так получаю по почте квитанцию и оплачиваю в Сбербанке налог?
Но ведь когда-нибудь могут появиться и непредвиденные обстоятельства, к примеру, не пройдет платеж или не совпадут какие-то данные, тогда появится масса проблем. А зачем это нужно?
Несмотря на то что номер ИНН останется прежним, в реестр внесут корректировки паспортных данных. Налоговая инспекция - это серьезная государственная организация, которую стоит посетить вскоре после того, как получите новенький паспорт. Пока его изготавливают, смысла в налоговую службу идти нет.
Какие документы нужны?
Перечислим, какие документы нужны, чтобы осуществилась смена ИНН при смене фамилии. Стоит утешить граждан: процедура сбора документов совсем несложная.
Прежде всего нужно иметь на руках новый паспорт. В некоторых налоговых службах могут попросить принести копии, причем всех документов.
Обязательно должен быть помимо паспорта и старого свидетельства ИНН документ из ЗАГСа о причине смене фамилии. Это могут быть:
- свидетельство о браке;
- свидетельство о разводе;
- свидетельство о смене фамилии.
Теперь еще раз приведем список всех нужных документов:
- паспорт новый;
- свидетельство (о браке, смене фамилии или разводе);
- свидетельство с номером ИНН;
- копии паспорта и свидетельства о браке, разводе или смене фамилии (если требуют).
Когда все документы в папке собраны, нужно определиться, где же налоговая служба.
Куда теперь идти?
Налоговая служба есть в каждом районе страны. Если вы живете в большом городе, например Москве, то нужно идти по месту жительства, узнав адрес, например, в МФЦ.
Можно поспрашивать у соседей, коллег или в государственных организациях (ЕИРЦ, например). Поменять ИНН при смене фамилии можно только строго по месту жительства или по месту пребывания, если гражданин зарегистрирован.
Как правило, налоговые службы работают по будням. Поэтому, если вы работаете на "ежедневке", то придется отпрашиваться у руководства. Желательно прибыть на место не позднее, чем за полчаса до закрытия. Когда подойдете к сотруднику, нужно сообщить, что целью визита является смена ИНН при смене фамилии.
Какие сроки?
Изготавливают новый документ в течение одной или пары недель. Нужно быть готовым к тому, что в этот период или чуть позднее, по Почте России к вам может придти заказное письмо для оплаты налогов, а в нем все еще будет указана ваша предыдущая фамилия. Не нужно пугаться. Смело оплачивайте налог в Сбербанке.
Получение нового свидетельства
Чтобы получить новое свидетельство о присвоенном ИНН, нужно взять с собой паспорт и придти в назначенный день или в течение 1-2 дней (желательно). Проверьте, правильно ли написана фамилия. Желательно проверить и другие сведения. Как правило, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) остается прежним, поэтому не нужно предоставлять это свидетельство в заинтересованные организации.
Если ИНН нет
Далеко не каждый гражданин, достигший совершеннолетия, имеет ИНН. Например, студентке некогда работать - она ни разу официально не трудилась, собственности у нее нет, является иждивенцем. И вдруг она собирается выходить замуж. После свадьбы она обязательно при смене фамилии меняет паспорт. В таком случае, если она решит получать ИНН, то ей не надо нести множество документов, достаточно одного паспорта. Но документ должен быть с фамилией мужа (если меняла).
Не нужно после ЗАГСа сразу бежать в налоговую, если на руках старый паспорт, который нужно в течение месяца после свадьбы поменять. Налоговая служба не будет предъявлять претензии к гражданину, если тот придет через 1,5-2 месяца после регистрации брака, смены фамилии при разводе и по другим причинам.
Еще несколько слов на заметку
Смена фамилии - это длительный процесс, который начинается с получения нового паспорта. Как только новый документ будет на руках, нужно будет составить список всех учреждений, в которых необходимо предоставить новые сведения о себе (в том числе и в налоговую).
Смена ИНН при смене фамилии не такая сложная процедура, поэтому можно начать с этого при получении паспорта. Не забывайте, что нужно менять еще и СНИЛС, но этим занимается ПФР по месту жительства. Предыдущее свидетельство ИНН уже недействительно, поэтому нужно предъявлять только новое.
В статье был рассмотрен актуальный вопрос для тех, у кого поменялась фамилия. На любые возникающие вопросы может ответить сотрудник, когда гражданин приходит менять документы.
Каждого из граждан Российской Федерации на протяжении его жизни сопровождает великое множество документов. Самый первый свой документ гражданин получает уже в первый месяц жизни. Потому уже невозможно помыслить себя без данной составляющей.
Потому с достаточно серьезной проблемой сталкивается лицо при смене фамилии, все его личные документы подлежат обязательной замене. Чаще всего это касается, женскую половину общества, поскольку при заключении брака подавляющее большинство из них меняют фамилию.
И если вопросов с документами, которые подлежат постоянному предъявлению, в принципе не возникает. То как быть с документами, которые, на первый взгляд, не так уж и важны. К примеру, ИНН. Наверное, не каждый вспомнит, когда заглядывал в данный документ в последний раз, да и заглядывал ли вообще. Придется ли менять ИНН вместе с другими документами.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Нужно ли менять Свидетельство и зачем это делать?
Данное Свидетельство с указанием персонального номера каждый трудоустроенный когда-либо получал. Этот документ содержит не так много информации, лишь персональные данные хозяина и его идентификационный номер налогоплательщика.
Соответственно, при смене данных, таких как фамилия, получить новое Свидетельство было бы логичным. Однако, данная обязанность гражданина не установлена не одним нормативно – правовым актом. Соответственно, можно и не менять.
Вся необходимая информация о смене данных такого рода автоматически поступает из органов ЗАГСа в ИФНС, то есть в базу налогоплательщиков соответствующая информация будет внесена без участия того лица, чьи данные изменились.
Соответственно, можно сделать вывод, что получать новое Свидетельство – обязанности нет, соответственно никакого наказания в случае, если данный документ не будет заменен, не последует. Однако, у самого лица могут возникнуть проблемы в несоответствии паспортных данных данным ИНН. Для того чтобы данной путаницы избежать, указанный документ лучше заменить, тем более, что процедура по его замене достаточно простая.
Менять ли сам номер
Номер ИНН присваивается каждому гражданину, причем, делается это однократно за всю жизнь гражданина. Соответственно, вне зависимости от того, утеряно ли Свидетельство, или поменялись какие-либо данные его хозяина, данный номер не может быть изменен.
Соответственно, отвечая на вопрос «Нужно ли менять номер ИНН?» – ответ будет однозначным – «Нет. Не нужно».
Где поменять ИНН
Как правило, замена выданных документов производится там, где лицо их получало впервые. В случае с ИНН подавляющее большинство российских граждан получало данный документ в территориальном отделении ИФНС. Соответственно, обратиться за новым Свидетельством логичнее всего будет именно туда.
Законодателем на сегодняшний день с целью упрощения процедуры, а также с целью разгрузки государственных органов созданы иные способы получения документов. И, возможно, с заявлением гражданину придется обратиться в иную инстанцию, однако, получить документ, по общему правилу, можно лишь в инстанции, которая уполномочена выдавать подобные документы. В данном случае речь идет о территориальном отделении налоговой инспекции России.
Список необходимых документов
Список документов для замены Свидетельства ИНН достаточно невелик:
- Во-первых, необходимо заполнить заявление соответствующей формы. В случае с ИНН заполняется та же форма, что и при первичной выдаче данного документа.
- При подаче заявления необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя. В случае с государственными инстанциями в роли такого документа может выступать только паспорт гражданина РФ.
- В том случае, если лицо не имеет постоянной регистрации по месту жительства, необходимо предъявить документ о месте его постоянного пребывания.
- В связи с тем, что новый номер налогоплательщику не присваивается, государственной пошлиной данная услуга не облагается, соответственно квитанцию об уплате гос. Пошлины прилагать к пакету документов не нужно (как это делается при первичном получении документов).
Порядок действий
В том случае, если лицо все же решило поменять свое Свидетельство ИНН в связи со сменой фамилии, порядок его действий будет следующим:
- Необходимо заполнить заявление в соответствующей форме. Для выдачи ИНН данная форма установлена законодательно.
- Данное заявление необходимо предоставить в территориальное отделение инспекции федеральной налоговой службы. Данное заявление можно представить как лично, так и посредством почтовой связи. В случае предоставления заявления по почте, копии всех необходимых документов обязательно должны быть к нему приложены.
- К заявлению необходимо приложить пакет соответствующих документов.
- Получить новое Свидетельство ИНН. При этом способ получения заявитель определяет самостоятельно. Данный документ можно получить лично, обратившись в ИФНС по месту жительства. Кроме того, можно в заявлении указать, что заявитель желает получить Свидетельство по почте, тогда оно будет направлено по месту его проживания или пребывания. Либо получить документ через представителя, для этого на соответствующее лицо необходимо будет оформить доверенность надлежащим образом.
Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги и как это сделать
Те, кто хоть иногда бывают в налоговых инспекциях, знают, что, несмотря на то, что работа с гражданами и юридическими лицами усовершенствована на сегодняшний день, все равно иногда приходится пройти томительные минуты ожидания. А если учесть, что при смене фамилии поменять придется далеко не один документ, соответственно пройти не одну инстанцию, хочется сократить свои временные затраты на произведение всех бумажных процедур.
Одним из сервисов, направленных на сокращение времени при получении различного вида услуг, стал сайт Госуслуги.
Данный портал создавался для того, что облегчить жизнь граждан, а также разгрузить работу некоторых государственных органов. Нужно отметить, что на сегодняшний день он с этой задачей вполне справляется.
С его помощью можно получить не одну услуг. Так и в случае со сменой Свидетельства ИНН в связи с изменением личных данных гражданина (а именно фамилии). Заказать соответствующий документ можно на сайте Госуслуг. Что для этого нужно сделать?
При подаче заявления через интернет-сайт необходимо заполнять форму «Подача заявления при постановке на учет», не смотря на то, что есть соответствующая форма на повторную выдачу данного документа. В чем будет существенная разница? В первом случае уплаты государственной пошлины не требуется, во втором случае – ее придется уплатить.
Неудобством в данном случае может послужить только одно обстоятельство, получить новый документ по почте не получится. Его придется забрать лично, либо воспользоваться услугами представителя.
Инструкция:
- Для начала необходимо зайти на сайт Госуслуг, он расположен по адресу gosuslugi.ru .
- В правом верхнем углу электронной страницы расположен вход в личный кабинет. Если пользователь уже зарегистрирован, необходимо ввести идентификационные данные, если не зарегистрирован – для начала придется пройти регистрацию.
- После входа в личный кабинет, нужно найти соответствующую услугу, полное ее наименование – «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».
- После того, как данная услуга будет выбрана, сайт предложит несколько форм заявлений для заполнения. Как ранее уже упоминалось, необходимо выбрать «Подача заявления при постановке на учет».
- После выбора соответствующей формы, откроется бланк заявления, в который нужно внести данные в соответствии с документами гражданина.
- После заполнения заявления необходимо нажать кнопку «Отправить».
- Все необходимые действия совершены, остается только ждать, когда от официального органа поступит сообщение с просьбой прийти в соответствующую дату, и получить необходимый документ.
Подводя итог
В ходе детального рассмотрения данного вопроса, было установлено, что прямой обязанности по замене Свидетельства ИНН при смене гражданином своей фамилии прямо не предусмотрено законом. Однако, для того чтобы не создавать себе дополнительных проблем, лучше данный документ все же поменять. Тем более. Что данная процедура достаточно быстрая и бесплатная.
ИНН представляет собой документ, который выдается гражданам РФ и подтверждает их постановку на учет в органах налоговой службы. Без этого номера гражданин не относится к числу налогоплательщиков, соответственно не вправе ставить вопрос о получении существующих льгот и налоговых выплат.
Как и большинство других документов, например, водительских прав или паспорта, ИНН причисляется к личным и именным документам. Таким образом, указанный в нем номер четко привязан к конкретному лицу, обладателю определенной фамилии, имени и по отчеству.
Но закон не запрещает россиянам изменять свои личные данные, в том числе имя или фамилию, например при замужестве. В этих случаях возникает вполне закономерный вопрос о необходимости вносить изменения и в другие личные документы.
Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги
Оформить новое свидетельство также можно онлайн через интернет на портале предоставления государственных услуг , следуя инструкции на сайте. Таким образом, налогоплательщик может избежать необходимости посещения налоговой и стояния в очередях.
Чтобы воспользоваться такой возможностью, заинтересованному лицу необходимо войти на портал и заказать соответствующую услугу. Но при этом нужно быть предельно внимательным и выбрать опцию «замена свидетельства», а не его повторную выдачу.
Заказ услуги осуществляется через заполнение специальной заявки, в которой пользователю необходимо указать следующие данные:
- свою новую фамилию, имя и по отчеству;
- адрес своей электронной почты;
- реквизиты старого свидетельства.
Еще одно преимущество такого способа получения нового свидетельства состоит в том, что нет необходимости представлять какие-либо дополнительные документы. После отправки заявки пользователю остается только дождаться получения нового свидетельства на указанную им почту.
Нужна ли смена ИНН при смене фамилии?
Если человек в силу определенных жизненных обстоятельств изменяет свою фамилию, то перед ним возникает вопрос нужно ли менять ИНН. Действующее законодательство гласит, что идентификационный номер привязан к личности налогоплательщика и предоставляется один раз.
Таким образом, даже при изменении фамилии нет необходимости производить замену ИНН. Ведь, по сути, личность налогоплательщика остается неизменной. Таким образом, нет никаких правовых оснований для выдачи ему нового идентификационного номера.
В то же время каждый человек, который изменил свою фамилию, вправе поставить вопрос о внесении изменений в официальные документы, в том числе и в свидетельство о присвоении ИНН. В этом случае выдается новое свидетельство, в котором указывается новая фамилия налогоплательщика, а его ИНН остается неизменным.
Нужно отметить, что заинтересованное лицо не обязано сообщать о смене своей фамилии в налоговые органы. Ведь вся необходимая информация предоставляется им автоматически, еще на этапе внесения изменений в личные данные сотрудниками ЗАГСа.
Какие трудности могут возникнуть, если не переоформить ИНН?
Как уже указывалось выше, наличие идентификационного номера обеспечивает принадлежность определенного лица к категории налогоплательщиков. Поэтому очень желательно чтобы в этом документе были указаны корректные данные о физическом лице. Другими словами необходимо, чтобы фактическая фамилия налогоплательщика совпадала с данными, указанными в свидетельстве.
Нужно отметить, что налоговая служба и так владеет информацией о том, что фамилия, имя или по отчеству лица были изменены. Но при этом она не вправе инициировать выдачу нового свидетельства. Такая процедура может быть произведена только по желанию самого налогоплательщика.
Таким образом, свидетельство о присвоении ИНН налогоплательщику, личные данные которого были изменены по определенным причинам, формально считается недействительным. Поэтому если возникнет необходимость в его предъявлении, заинтересованному лицу нужно будет доказать, что документ действительно принадлежит ему.
Сделать это будет несложно, поскольку достаточно будет показать свидетельство о вступлении в брак или справку об изменении фамилии. Но чтобы не получать лишних хлопот с документами, желательно внести соответствующие изменения в само свидетельство, и тогда любые вопросы будут сняты.
Какие документы нужны для ИНН при смене фамилии?
Чтобы получить новое свидетельство о присвоении ИНН необходимо представить в налоговую службу по месту своего жительство следующие документы:
- паспорт с новой фамилией заявителя для удостоверения его личности;
- оригинал старого свидетельства, выданного на прежнюю фамилию налогоплательщика;
- заявление о выдаче нового документа, заполненного на специальном бланке.
Также чтобы поменять ИНН, налогоплательщик может взять с собой документ, который послужил основанием для смены фамилии, к примеру, свидетельство о заключении брака. Но это не является обязательным, поскольку, сотрудники ЗАГСа, оформлявшие смену личных данных, сами отправляют обновленную информацию во все госслужбы, в том числе и налоговую.
Поскольку выдача нового свидетельства в связи с изменение фамилии не считается повторной выдачей соответствующего документа, соответственно государственная пошлина за него не вносится.
Образец заявления о замене ИНН можно получить в налоговой службе или скачать на сайте Госуслуг. В шапке заявления указывается название и месторасположение налоговой службы, на территории которой проживает заявитель.
Также необходимо обозначить полную фамилию, имя и отчество заявителя и адрес его регистрации. А если он не совпадает с фактическим местом проживания, то дополнительно указывается и он.
Кроме того, желательно предоставить информацию о номере телефона, по которому, при необходимости, можно связаться с заявителем.
В самом тексте заявления необходимо указать, что требуется услуга по замене, а не повторной выдаче свидетельства. В противном случае заявителю придется оплачивать госпошлину в размере двухсот рублей. Тогда как замена свидетельства является бесплатной.
Текст заявления сводится к просьбе произвести выдачу нового свидетельства о присвоении ИНН взамен старого (обязательно указать его реквизиты) в связи с изменением фамилии. Причем необходимо обозначить как старый вариант фамилии, так и новый.
К заявлению можно приложить копию документа, удостоверяющего изменение личных данных. Но делать это необязательно, ведь налоговая служба уже получила всю информацию от сотрудников ЗАГСа. И заинтересованному лицу остается только документально оформить все изменения, чтобы его новая фамилия совпадала с той, которая указана в свидетельстве.
Срок переоформления ИНН
По общему правилу выдача нового свидетельства производится в срок от двух до пяти рабочих дней. Кроме того, жители больших городов вправе воспользоваться такой услугой, как доставка документа на дом.
Таким образом, заинтересованному лицу необязательно снова посещать налоговую службу для получения свидетельства на руки, оно будет ему отправлено по почте.
Однако нужно быть предельно внимательным при указании адреса доставки. Поскольку, если заявителем была допущена ошибка, вследствие которой документ был отправлен на неправильный адрес, то ему придется повторно изготавливать утерянное свидетельство, а это является платной услугой.
Время чтения: 10 минут
Изменение российскими гражданами своей фамилии (из-за усыновления, установления или расторжения брачных отношений или по иным причинам) автоматически ведет к необходимости замены ряда личных документов - таких, как паспорт, водительские права, полис обязательного медицинского страхования и другие. Следует рассмотреть этот вопрос подробнее и выяснить, является ли такая замена необходимой, и если да, то что же следует заменить - сам номер или только старое свидетельство ИНН, которое было выдано на прежнюю фамилию.
Что из себя представляет ИНН физлица и для чего нужен
Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел - он содержит важную информацию:
- о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, - две первые цифры;
- о налоговом органе, в котором был получен номер, - третья и четвертая цифры;
- о самом налогоплательщике - его код в Госреестре - шесть цифр (с пятой по десятую).
Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН - это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.
Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.
Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его - это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.
Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение - прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.
При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).
Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).
Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:
- получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
- упростить получение налогового вычета;
- облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.
Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.
Пройдите социологический опрос!
Когда может потребоваться замена свидетельства
Говоря о том, меняется ли ИНН физического лица, и если да, то в каких ситуациях, принимаем во внимание, что документ о присвоении кода выдается на бланке установленного образца и содержит персональные сведения о человеке. Российское законодательство предусматривает не так много случаев, когда следует произвести замену такого свидетельства. К их числу относятся:
- обнаружение ошибок, неправильного написания ФИО или других данных в бланке;
- изменение половой принадлежности гражданина;
- изменение сведений о месте и дате рождения;
- внесение изменений в ФИО.
Последняя из указанных причин наиболее часто встречается в практике. Вступление в брачные отношения или их расторжение, /удочерение, иные действия могут привести к полной или частичной замене личных паспортных данных, вследствие чего после смены фамилии надо менять документ ИНН.
Замена документа желательна потому, что несовпадение данных в паспорте и документе о присвоении ИНН будет причинять неудобства их владельцу: придется постоянно пояснять причину такого несоответствия. Еще одна причина, чтобы получить новый документ, - утеря старого.
Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер
Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.
Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.
Как и где осуществить замену свидетельства
Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом - лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.
Замена свидетельства в ФНС
Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:
- в личном порядке:
- воспользовавшись услугами почты;
- через доверенное лицо;
- через МФЦ;
- с использованием возможностей интернета – через личный кабинет на сайте ФНС, портале Госуслуги.
Личное обращение в ФНС: алгоритм действий
Этот традиционный вариант продолжает оставаться самым популярным - так меняют ИНН при смене фамилии чаще всего.
Личный визит в налоговый орган предполагает следующие действия:
- определить (вспомнить) местонахождение отделения. Проще всего зайти на сайт ФНС и в «Контактах инспекций» по своему адресу регистрации найти номер, адрес, реквизиты своего налогового органа;
- выбрать подходящий день для визита и записаться на прием (это можно сделать не более чем за две недели до него) на сайте ФНС - выбрать из перечня сервисов онлайн-запись на прием в инспекцию;
- внимательно прочитать информацию на открывшейся странице и согласиться;
- заполнить форму, указав при этом, что это физическое лицо, ФИО, ИНН, номер телефона, электронный адрес;
- следующим этапом будет внесение информации для визита: указать регион, свою ИФНС, вид услуги (“Присвоение ИНН”), подуслугу (“Выдача свидетельства о постановке на учет”). Сайт не предполагает функции замены свидетельства из-за смены фамилии. Затем - кликнуть «Показать дни для записи»;
- выбрать подходящую дату и время визита, кликнуть «Выбрать»;
- появится бланк подтверждения. В него следует ввести капчу и подтвердить;
- появится сообщение о принятии заявки и талон на посещение, который можно распечатать. Это сообщение будет отправлено по указанному вами электронному адресу;
- подготовить все необходимые документы;
- в назначенный день и в назначенное время совершить визит в отделение (допускается опоздание до 10 минут, после этого очередь переходит к следующему посетителю);
- подать заявление и сдать старый документ.
Обычно рассмотрение заявления длится от двух до пяти суток. По готовности свидетельства заявитель будет приглашен для его получения.
Какие документы необходимо подготовить для замены свидетельства
Осведомленность, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, поможет избежать лишних визитов в налоговые органы и позволит сэкономить силы и время. Список предусмотренных законом бумаг включает:
- Гражданский паспорт РФ (новый) и его копию. Без паспорта гражданин не сможет подать заявление, а отсутствие паспорта станет сигналом о том, что заявитель незаконно проживает на территории России.
- Заявление о замене свидетельства. Оно заполняется непосредственно в налоговом органе печатными буквами.
- Бумаги, которые смогут подтвердить законность изменения фамилии и послужить образцом правильного ее написания ( , документ об усыновлении).
- Документ, который может подтвердить временное проживание гражданина (при отсутствии в паспорте информации о постоянной регистрации).
- Предыдущий документ о присвоении ИНН.
Это все необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии, которые могут понадобиться во время личного визита в налоговые органы. Представление любых других бумаг не предусмотрено законодательством.
Как заменить свидетельство через почту
Российское законодательство позволяет производить замену документа о присвоении идентификационного номера, пользуясь услугами почты. При таком обращении набор бумаг не меняется, но необходимые копии (паспорта, свидетельств и прочих документов) должны быть заверены нотариально.
Обмен ИНН происходит не лично, а дистанционно. Весь пакет бумаг, включая заполненное и подписанное заявление (ф. № 2-2-Учет), следует отправить заказным письмом (с уведомлением) в налоговый орган, который выдал прежнее свидетельство. Новый документ будет направлен заявителю также заказным письмом.
Как произвести замену свидетельства по доверенности
Замена по доверенности - еще один вариант ответа на вопрос, обязательно ли менять ИНН лично заявителю. Это способ, при котором замена свидетельства происходит без личного присутствия гражданина. Роль посредника исполняет доверенное лицо (для этого необходимо заранее оформить доверенность на его имя).
Законный представитель должен помимо официальной доверенности предъявить в налоговом органе свой паспорт гражданина РФ.
Доверенное лицо вправе подавать все официальные бумаги и получать готовые документы вместо заявителя.
Замена свидетельства через интернет: официальный сайт ФНС
Интернет предоставляет возможность для подачи заявления на замену свидетельства онлайн. Сделать это можно двумя способами.
На указанный адрес придет сообщение о дате визита в отделение налоговой службы за документом. Главное преимущество этого способа в том, что не требуется собирать пакет документов - в личном кабинете все необходимые сведения уже есть.
Таким образом, ответ на вопрос, можно ли сменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, будет отрицательным: ИНН замене не подлежит, заявление на замену свидетельства отправить можно через интернет, но получить допускается только лично или через доверенное лицо.
Замена свидетельства через МФЦ
Многофункциональные центры во многом упростили жизнь российских граждан. Получение, а также замена свидетельств о присвоении ИНН, - одна из госуслуг, которые должны оказывать МФЦ.
Пользоваться услугами центров удобно: можно прийти на прием после работы, сотрудник МФЦ даст консультацию, примет документы, назначит дату приема… Однако сейчас вопрос, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии, однозначного ответа не имеет. Все будет зависеть от конкретного МФЦ: многие учреждения в Москве и Санкт-Петербурге отказывают своим клиентам и направляют их в органы ФНС РФ.
Как поменять свидетельство ИНН, если находишься в другом городе
Ситуация, когда гражданин РФ находится длительное время не по адресу своей постоянной регистрации, довольна распространена. Работа, замужество и другие подобные обстоятельства могут оказаться одной из причин, по которой гражданин не сможет лично прибыть в территориальный орган ФНС по вопросу обмена свидетельства. В такой ситуации гражданин вправе прибегнуть к услугам:
- почты (отправив все документы, заявитель получит новое свидетельство также по почте);
- интернета;
- доверенного лица, которое сможет от лица заявителя предоставить все бумаги, забрать и доставить заявителю готовый документ.
Какова величина госпошлины за замену свидетельства
Тем, кто интересуется, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии, следует знать, что граждане РФ, которые изменили свою фамилию из-за или по другой причине, уже внесли госпошлину за эту услугу в ЗАГСе, а также заплатили сбор за новый гражданский паспорт.
Замена свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии не требует уплаты государственной пошлины и осуществляется бесплатно.
Иная ситуация с теми, кто потерял или уничтожил свое прежнее свидетельство. Для этой категории граждан установлена госпошлина в 300 руб. за дубликат свидетельства.
Связаны ли сроки замены свидетельства о присвоении ИНН и стоимость услуги
Сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества составляют от одного-двух до пяти рабочих дней независимо от способа подачи документов (лично, через доверенное лицо или через интернет). При пересылке почтой срок начинает свой отсчет с момента получения заказного письма сотрудниками отделения налоговой службы и также составляет пять рабочих дней. Поскольку эта услуга бесплатная, то ускорить ее с помощью оплаты невозможно.
При выдаче утраченного дубликата подтверждения о присвоении номера срок ожидания можно сократить до одного-двух дней, заплатив 600 руб. госпошлины вместо 300. Поэтому анализируя, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии, заметим, что нужно учитывать разнообразные факторы: степень загруженности работников отдела, время подачи документов, степень срочности (всегда есть возможность попросить уложиться в более сжатые сроки).
Какие последствия ожидают тех, кто не поменяет свидетельство о выдаче ИНН
Обмен старого свидетельства на новое не обязателен для граждан, которые поменяли свою фамилию, и решение, надо менять ИНН (читаем – старое свидетельство), целиком зависит от них. Поскольку никакого нарушения нет, законодательство не предусматривает за пользование свидетельством со старой фамилией ни штрафов, ни каких-либо иных санкций.
В каких случаях могут отказать в обмене свидетельства
Случаи, когда могут отказать в обмене старого свидетельства о присвоении номера на новое, в отделениях налоговой службы - крайне редки. Единственной аргументированной причиной отказа могут стать ошибки, допущенные в заполненном заявлении, или непредоставление каких-либо бумаг из тех, что нужны, чтобы поменять свой ИНН: отсутствие паспорта, свидетельства о браке, документа о регистрации.
После устранения недочетов обмен должен быть произведен. В любом случае при отказе сотрудников уполномоченного органа принять заявление и документы следует затребовать письменное обоснование таких действий.
Что предпринять, если отсутствует старое свидетельство о присвоении ИНН
Среди необходимых документов для замены свидетельства о выдаче ИНН из-за смены фамилии значится прежний документ. Как быть, если он пропал? В таком случае получается двойственная ситуация: с одной стороны замена по причине смены фамилии, с другой - утрата документа, что предполагает уплату госпошлины в 300 руб. Попробуем взвесить возможности, как получить ИНН после смены фамилии в такой ситуации.
Ситуация, когда сотрудники ИФНС не потребуют старое свидетельство, маловероятна. Вариантов может быть два: заплатить 300 руб. в казну и получить новое свидетельство или же получить новое свидетельство, но без уплаты госпошлины. Большая вероятность того, что придется пойти на прием к начальнику/завотделом и выработать совместное решение о том, документ о выдаче ИНН меняется или нет в подобной ситуации без уплаты дополнительного сбора.
Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.
