Происходит двумя способами:
- когда обнаружена недостача в ходе инвентаризации и нужно убрать с остатков требуемый ТМЦ;
- напрямую документом «Списание товаров».
В любом из этих случаев создается документ «Списание товаров». Только в первом случае он создается автоматически из инвентаризационной ведомости, а во втором — вручную (например, при явной порче материала).
Рассмотрим пошаговую инструкцию по списанию путем предварительного создания документа «Инвентаризация товаров», так как этот вариант включает в себя и ручное создание документа списания.
Сразу надо сказать, что документ « » сам по себе не делает никаких проводок. На основании его создаются два документа:
- Списание товаров.
Создание документа «Инвентаризация товаров»
Создадим документ «Инвентаризация товаров». Заходим в меню «Склад», далее по ссылке «Инвентаризация товаров». В форме списка нажимаем «Создать». У Вас должна появиться примерно такая картина:
Можно добавлять позиции одной кнопкой «Добавить», а можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае программа предложит нам заполнить документ остатками на складе (теми, что числятся в системе). Изначально в колонке «Количество фактическое» будет стоять такое же число, что и в колонке «Количество учет».
Отклонение, соответственно, по умолчанию равно нулю:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Теперь предположим, что мы сходили на склад, пересчитали наши товары и обнаружили, что у нас по какой-то причине не хватает товара «ГВП панель сталь 495х195 диодов 2 багет» в количестве двух штук.
Выяснять, почему их не хватает, будут ответственные лица вместе с кладовщиком, наша же задача выровнять остатки в программе и на складе, то есть списать две единицы материала.
Ставим в колонке «Количество фактическое» 6 штук. У нас сразу появится отклонение -2 штуки.
Можно записать документ «Инвентаризация товаров» и распечатать его.
Подробную инструкцию по инвентаризации в 1С смотрите в нашем видео:
Документ Списание товаров
Теперь создадим документ списания. Нажимаем на кнопку в инвентаризации «Создать на основании» и выбираем «Списание товаров»:
Откроется окно документа «Списание товаров»:
Рассмотрим, как в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 проводится инвентаризация складских остатков.
Инвентаризация является единственным и основным способом контроля наличия товарно-материальных ценностей и другого имущества в компании.
Для того, чтобы провести и отразить инвентаризацию в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2, предусмотрено несколько документов. Находятся они в разделе «Склад и доставка» . В группе «Излишки, недостачи, порчи» представлены документы.
Первый, с которого начинается, собственно говоря, инвентаризация, - это «Пересчеты товаров» . Также доступны документы излишков и списания недостачи.
Документ «Пересчет товаров» в программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Переходим к «Пересчетам товаров» . В верхней части данного журнала необходимо выбрать склад, по которому будут оформляться пересчеты. Выберем основной склад.
Также, если для склада установлено использование статуса пересчетов, можно дополнительно производить отбор по соответствующим складам. Настраивается это в карточке каждого склада. На вкладке «Ордерная схема и структура» есть флаг «Статусы пересчетов товаров» . Данные статусы обязательны для ордерного склада, для которого используется ордерная схема при отражении излишков и недостач, и данная опция позволяет дополнительно детализировать процесс пересчетов товаров.
Создадим первый пересчет товаров. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 автоматически заполнила склад, по которому мы будем проводить пересчет. Указала ответственного администратора. Можно указать исполнителя - это может материально-ответственное лицо либо еще кто-то. Инвентаризация проводится по складу в целом, без разбивки по организациям, поэтому реквизиты организации здесь отсутствуют.
На вкладке «Товары» можно воспользоваться настройкой отбора, задать какие-то параметры - например, по группам номенклатуры, по характеристикам отбора, и далее по кнопке «заполнить по отбору» происходит заполнение табличной части товарами, которые числятся у нас в учете.
Далее необходимо будет заполнить колонку «По факту» . Колонка «По учету» соответствует учетным данным, и она будет перезаполнена при проведении документа. Автоматически перезаполнить данную колонку «по факту» можно по кнопке «заполнить факт по учету» . В таком случае кнопка фактического наличия товаров соответствует учетной, и отклонение равно нулю.
Предположим, что в нашем случае были выявлены излишки недостачи. Например, по телевизору Sony было выявлено 2 единицы в наличии, а по холодильнику Samsung фактическое количество составило 8 единиц. Соответственно, программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 тут же определила отклонения, а именно - излишек по телевизору и недостачу по холодильнику.
Такой документ можно записать, провести.
Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предупреждает, что при проведении документа учетное количество будет перезаполнено. Подтверждаем это. Документ провелся.
На основании данного документа можно распечатать инвентаризационную опись. В данном случае, инвентаризационная опись не напечаталась, так как не сформирован был соответствующий документ. К этому мы вернемся немного позже. Можно распечатать результаты пересчета.
Инвентаризационная ведомость и сличительная ведомость печатаются на основании одноименного документа «инвентаризационная опись». Он у нас находится в группе «Складские акты». Никакого дополнительного смысла, кроме как оформить регламентированный документ, с возможностью распечатки регламентированной формы, данный документ не несет.
«Оприходование товаров», «Пересортица товаров» и «Списание товаров»
Основные документы для отражения излишков и недостач - это «оприходование товаров», «пересортица товаров» и «списание товаров» .
Данные документы можно создавать на основании созданного пересчета. Например, по команде «создание на основании» можно оформить документ «списание недостач» . В нашем случае, это будет холодильник. В данном документе необходимо указать статью расходов, куда будет отнесена стоимость списываемого имущества. Выберем пока «прочие расходы» .
В данном случае, программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 уже определила принадлежность товара к организации «Торговый дом Оптовичок».
На вкладке «Товары» видим, что у нас правильно заполнено количество списываемого товара. При необходимости данную информацию можно отредактировать, изменить.
Также для печати акта о списании товаров можно указать, как будут печататься цены. В нашем случае, они будут печататься по себестоимости. Можно их распечатать по какому-либо виду цен. Например, если мы выберем по виду цен, то нам становятся доступными соответствующие, существующие в программе виды цен.
Мы будем печатать его по себестоимости - нас это устраивает. Такой документ можно будет провести, и теперь у нас со склада будет списана 1 единица холодильника. Попробуем распечатать акт. Также можно распечатать акт списания товаров по форме ТОРГ-18, но здесь его форма также недоступна, поскольку не произведен расчет себестоимости регламентной операцией закрытия месяца , и себестоимость в данном случае не определена.
На основе пересчета товаров можно дополнительно создать документ оприходования излишков . В данном случае, также необходимо будет указать статью - в этом случае, уже доходов. Выберем разницу стоимости возврата и фактической стоимости товаров - нас пока данная статья доходов устроит.
На вкладке «Товары» мы видим, что у нас правильно заполнился телевизор. Единственное что - у нас не указана цена, по которой мы будем приходовать.
Можно дополнительно указать вид цен . Тогда программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 нам предложит перезаполнить по виду цен. Можно данную опцию не указывать и ввести здесь вид цен вручную - пусть будет 175 долларов USD.
Обратите внимание, что здесь указывается цифра, которая будет фигурировать в качестве себестоимости данного оприходования товаров. Соответственно, поскольку у нас управленческий учет введется в валюте USD, и указывать мы должны будем эту цену также в долларах США, в валюте управленческого учета. Такой документ можно будет провести и закрыть.
Таким образом, происходит отражение инвентаризации списания и оприходования излишков в программе 1С Управление торговлей версия 11.2.
Инвентаризация на ордерном складе в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Рассмотрим дополнительно, как отражается в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 инвентаризация на ордерном складе. Для этого создадим еще один «пересчет товаров» . Укажем на этот раз, что склад у нас ордерный. Обратите внимание: программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предупреждает, что расхождения в пересчетах не выявлены, или по всем выявленным расхождениям оформлены складские акты. Когда мы выявим расхождения, данная запись изменится.
Для ордерного склада у нас дополнительно действует статус пересчета товаров, поэтому при создании нового пересчета у нас действует поле «статус данного пересчета» . Склад у нас ордерный. На вкладке «Информация » заполняется вся та же информация, которая заполнялась и для не ордерного склада.
Перейдем на вкладку «Товары» . Здесь воспользуемся тем же отбором. Подберем всю номенклатуру, по которой есть остатки. Заполним и проставим фактическое количество. Для того, чтобы проставить фактическое количество, нам необходимо сначала записать документ, а потом перевести его в статус «внесение результатов» . Только после этого у нас колонка «по факту» становится доступной. Заполним ее на основании учетных данных, для того чтобы ускорить данный процесс.
Теперь отредактируем те строки, по которым у нас были выявлены отклонения. Пусть кухонный стул из красного дерева по факту было обнаружено 2 единицы данного товара. Такой же стол темного дерева - наоборот, 1 позиции не досчитались.
Такой документ можно записать, провести. Но программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предупреждает нас, что при проведении фактическое количество будет перезаполнено.
Для того, чтобы работать с данным документом дальше, необходимо перевести его в статус «выполнено» . То есть пересчет товаров мы выполнили, и далее нам необходимо будет уже работать с оприходованием излишков, списанием недостач либо за счет не пересортицы. Проведем такой документ.
Обратите внимание. Теперь изменилась строка шапки журнала «пересчета товаров» . И она говорит нам о том, что есть расхождение, и необходимо оформить складские акты.
Что же нас здесь интересует?
Во-первых, ордерный склад. Далее необходимо указать период инвентаризации, инвентаризационной описи. Пусть он у нас будет проводиться в течение текущего месяца. Дата складских актов - оставим значение с текущей датой. Укажем, что цены будем печатать по себестоимости. Отбор устанавливать не будем.
Перейдем на следующий шаг. Здесь нам предлагаются два списка, а именно. Списываемые товары - те, по которым были выявлены недостачи. И приходуемые товары. В верхней части можно устанавливать дополнительный отбор, по которому можно проводить пересортицу. В нижней части приводятся команды, с помощью которых можно зачесть выделенные строки, либо зачесть все по пересортице. В данном случае у нас выделены 2 строки, и их мы попробуем перечесть по пересортице, так как они относятся к одной номенклатурной позиции с разными характеристиками, с разными цветами, и количество излишков и недостач у нас по одной позиции.
Нажав соответствующую кнопку, программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 сформировала нам список зачитываемых товаров, а именно - операция у нас «пересортица» ; списываемый товар «стол темного дерева», оприходываемый товар «стол красного дерева».
Перейдем на следующий шаг, и здесь уже конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предлагает нам распределить данные позиции по организациям. Теперь нам необходимо данную операцию перенести на нашу организацию. Воспользуемся кнопкой «отнести на выбранную организацию» . Нам предлагается список организаций. У нас в программе зарегистрирована 1 организация - на нее мы данную операцию и отнесем. У нас заполнена сейчас в помощнике табличная часть «Товары, распределенные по организациям». Можно перейти на следующий шаг.
Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 сформировала нам автоматически 2 документа, а именно - инвентаризационная опись и пересортица товаров. Инвентаризационная опись у нас проведена, и здесь отсутствует какие-либо табличные части - документ служит только для печати документов.
С документом «пересортица товаров» несколько сложнее. Внизу, в служебных сообщениях, говорится о том, что не заполнены поля «статья доходов» и «статья расходов» . Давайте откроем данный документ и посмотрим, что же нам предлагает дозаполнить система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2.
В данном случае, если заполнить соответствующую аналитику, то пересортица будет отражена через списание товаров на расходы и оприходование на доходы. Но есть флаг «Приходовать товары по себестоимости списания» . Если установить данный флаг, то поля «статья расходов» и «статья доходов» не потребуются - она перестали быть обязательными. И сейчас себестоимость списываемого товара (в нашем случае, это темное дерево) будет отнесена на себестоимость оприходования товаров - красное дерево.
Такой документ можно провести.
Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 производится инвентаризация товаров на ордерном складе и отражается операция пересортицы товаров.
Программа позволяет работать с товарами различного качества на различных этапах товарооборота и при обнаружении бракованного товара отражать в документах изменение качества товара. При этом качественному товару сопоставляется (один или несколько) некачественных.
Перед использование данного функционала в настройках параметров учета в разделеНСИ
необходимо установить флажокИспользовать качество товаров.
- Если в настройках параметров учета установить флажок, то с одним качественным товаром можно будет сопоставить много некачественных товаров. Такую настройку можно использовать когда необходимо учитывать брак возникающий не периодически а так же если требуется детализировать характер брака, например, царапины на бытовой технике.
- Если флажок Использовать обобщенный учет некачественных товаров не установлен, то одному качественному товару будет соответствовать один некачественный товар. Такую настройку можно использовать когда необходимо учитывать брак возникающий периодически, например, для учета испорченной молочной продукции.
В программе поддерживается три градации качества товара:Новый
,Ограниченно годен
иНе годен
. Указанные градации качества фиксируются в карточке номенклатурной позиции в полеКачество
. По умолчанию при вводе новой номенклатурной позиции поле заполняется значениемНовый
. Для каждой степени порчи товара нужно заводить новый элемент справочникаНоменклатура
.
Градации некачественных товаров можно описать следующим образом:
- Ограниченно годные товары – товары этой градации качества утратили свои потребительские свойства лишь частично и могут быть использованы по их назначению. Поэтому на эти товары имеет смысл устанавливать цены, эти товары, скорее всего, можно продать и т. п.
- Негодные товары – товары этой градации качества полностью утратили свои потребительские свойства, так что не могут быть использованы по прямому назначению. Поэтому чаще всего эти товары будут или списываться, или возвращаться поставщику.
Для учета разной степени порчи товара исходного качества одному качественному товару может соответствовать несколько некачественных. для того, чтобы учет некачественных товаров можно было бы вести с меньшей детальностью, чем качественных один некачественный товар может соответствовать нескольким качественным.
Для товаров, порча которых может происходить периодически, рекомендуется еще на этапе ввода начальных данных (НСИ ) в информационную базу определить порядок учета некачественных товаров и возможные степени годности. Например, для молочных продуктов можно определить, что у них две степени годности – годные и негодные. И для номенклатурных позиций «Молоко 3,2 %» и «Молоко 1,5 %» поставить в соответствие один элемент «Молоко прокисшее». Сопоставить товары разного качества можно в карточке товара в спискеТовары другого качества . Перейти к списку можно с помощью соответствующей команды панели навигации.
Для товаров, порча которых носит эпизодический характер, завести заранее карточки испорченных товаров нельзя, т. к. нужно описывать в каждом случае характеристики повреждений. Поэтому такие испорченные товары необходимо вводить в информационную базу по мере выявления порчи, в процессе оперативной работы:
- Если брака обнаружен в процессе приемки товара на склад, то изменить качество товара можно в документах Поступление товаров и услуг или Приходный ордер на товары (в случае использования ордерной схемы работы склада).
- Если бракованный товар обнаружен в момент отгрузки товаров с ордерного склада, то в процессе контроля количества отгружаемого товара (форма Проверка количества товаров в документе ) можно изменить качество товара и не отгружать бракованный товар (на не ордерном складе такой возможности нет, в таком случае см. следующий пункт).
- Если бракованный товар обнаружен в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт можно зафиксировать с помощью документа Ордер на отражение порчи товаров , с дальнейшим оформлением финансового документа Порча товаров . Если бракованный товар обнаружен на не ордерном складе то документ Порча товаров регистрируется без Ордера на отражение порчи.
- Если бракованный товар обнаружен в процессе инвентаризации на складе, то изменение качества товара можно отразить в документе Пересчет товаров , с дальнейшим оформлением документов Ордер на отражение результатов пересчетов товаров и Порча товаров . Если бракованный товар обнаружен в процессе инвентаризации на не ордерном складе то документ Порча товаров регистрируется без ордера (можно использовать Помощник оформления складских актов ).
- В программе предусмотрен возврат бракованного товара клиентами организации. В таком случае изменение качества товара можно зафиксировать в документахЗаявка на возврат товаров от клиента иВозврат товаров от клиента .
Если в процессе оформления какого либо документа товар с одним качеством трансформируется в товар другого качества, то в программе создается новая номенклатурная позиция с качеством отличным от качества исходного товара. При этом программа запоминает связь между такими товарами разного качества (сопоставляет товар исходного и другого качества).
Отражение брака в документах "Поступление товаров и услуг" и "Приходный ордер на товары"
Для отражения брака в документахПоступление товаров и услуг иПриходный ордер на товары необходимо выделить строчку в табличной части по которой обнаружен брак и воспользоваться командой табличной частиВсе действия - Изменить качество . Далее будет открыта форма.
- Если ранее товар исходного качества не сопоставлялся с другим товаром, то в форме Выбор товара другого качества с помощью команды Создать можно приступить к регистрации новой номенклатурной позиции с другим качеством. После подбора в документ и его проведения, вновь введенная позиция другого качества будет сопоставлена с товаром исходного качества.
- Если в программе существуют сопоставленные по качеству номенклатурные позиции, то в форме Выбор товара другого качества , на странице Товары другого качества , связанные с товаром исходного качества можно двойным щелчком мыши по нужной позиции списка (или с помощью команды Выбрать ) подобрать связанную номенклатуру другого качества в документ.
На страницеВсе товары другого качества содержится список всех товаров в ИБ, качество которых отличается от качества исходного товара. Подбор товара другого качества можно выполнить и здесь. Страница недоступна если в параметрах настройки учета не установлен флажокИспользовать обобщенный учет некачественных товаров.
После проведения документовПоступление товаров и услуг
иПриходный ордер на товары
номенклатура другого качества будет оприходована на склад.
При поступлении товара на ордерный склад, документПриходный ордер на товары
создается на основании распоряжений. Поэтому в ордере, в отличии от документаПоступление товаров и услуг
, существует возможность отразить поступление бракованного товара не для всей строки в целом, а только для части товара. Для этого в ордере позицию с бракованным товаром необходимо разбить на две строки и далее у одной из строк изменить качество товара с помощью командыИзменить качество
.
Разбить строку в ордере можно с помощью команды табличной частиВсе действия - Разбить строку . Далее программа выдаст запрос количества товара для новой строки. После того как будет указано количество, в табличную часть ордера будет добавлена новая строка (рядом со строкой которую разбивали).
Отражение брака в форме "Проверка количества товаров в документе"
ФормаПроверка количества товаров в документе открывается в документеРасходный ордер на товары командой табличной частиВсе действия – Проверить количество .
Изменение качества в формеПроверка количества товаров в документе Приходный ордер на товары Количество в ордере. Поэтому прежде чем в форме менять качество у какой либо позиции ее нужно обязательно разбить (с помощью соответствующей команды).
Отражение брака в документах "Ордер на отражение порчи", "Порча товаров" и "Пересчет товаров"
Табличные части документовОрдер на отражение порчи иПорча товаров заполняются одинаковым способом. В табличных частях документов содержаться две группы полейТовар исходного качества иИспорченный товар . Выбор номенклатуры в группеТовар исходного качества осуществляется стандартным способом, а при заполнении номенклатуры в группеИспорченный товар открывается формаВыбор товара другого качеств а, работа с которой описана выше. Для номенклатурных позиций необходимо указать характеристики (если ведется учет в разрезе характеристик), единицы измерения, а так же количество бракованного товара. В документах указывается склад в котором обнаружен брак.
ДокументПорча товаров является финансовым документом, поэтому помимо описанных выше полей в нем нужно указать следующую информацию. Если в документе установить флажокПриходовать товары по себестоимости списания , то бракованный товар будет оприходован по той же цене что и списан качественный товар. В результате такой операции не будет сформирован расход. Если флажок не устанавливать, в табличной части у испорченного товара необходимо будет указать цену бракованного товара. В результате такой операции организация может понести расходы, статью на которую будут отнесены расходы и если требуется аналитику необходимо указать в шапке документа.
Важно. В программе не предусмотрено возникновение дохода в процессе оформления брака, но при этом документ « Порча товаров » позволяет указать цену испорченного товара выше, цены товара с исходным качеством. При оформлении такой операции сформированный доход будет записан как расход со знаком минус.
Так же в документеПорча товаров нужно указать организацию и подразделение на которые будет отнесен выявленный брак. На страницеДополнительно можно строкой указать причину порчи. ПолеВид цены заполняется значением учетного вида цен для склада, при заполнении склада в документе. По команде табличной частиЗаполнить цены по виду цен для испорченных товаров будут заполнены цены которые указаны в полеВид цены .
ДокументПорча товаров может быть сформированПомощником оформления складских актов . Помощник можно открыть из списка приказов на инвентаризацию командойСоздать на основании - Помощник оформления складских актов или из формы конкретного приказа на основании которого оформлялся пересчет в рамках которого выявлен брак. Более подробно с работой помощника можно ознакомится во встроенной справке к помощнику.
Изменение качества в документеПересчет товаров происходит таким же образ как и в документеПриходный ордер на товары , за исключением следующего. Невозможно изменить качество товара в строке у которой заполнено полеПо учету . Поэтому прежде чем в форме менять качество у какой либо позиции ее нужно обязательно разбить (с помощью соответствующей команды).
Возврат бракованных товаров от клиентов
Для оформления возврата в документеЗаявка на возврат товара от клиента бракованного товара нужно воспользоваться командой формы заявкиВсе действия - Возврат товара другого качества . При этом в табличной части Возвращаемые товары будут доступны поля группы(Номенклатура, Характеристик и Ед. изм.).
У строк с бракованным товаром необходимо в полеНоменклатура (в группеВозвращается товар другого качества ), установить флажок и выбрать номенклатуру другого качества. Для подбора товара другого качества будет открыта формаВыбор товара другого качества в которой можно выбрать сопоставленный по качеству товар (подробнее о работе с формой см. выше). Оформление возврата бракованного товара в документеВозврат товаров от клиента происходит таким же образ как и в документеЗаявка на возврат товара от клиента .
26.07.2016
В инструменте 1С «Управление торговлей» 11-ой редакции используется три типа документов для любых разновидностей списания товаров со склада:
- 1. «Реализация товаров и услуг» показывает сбыт продукта со склада;
- 2. «Внутреннее потребление товара» необходимо для списания продуктов со склада, использующихся для хозяйственных нужд фирмы;
- 3. «Списание товаров» его функция – учет недостач товаров.
Рассмотрим каждый из них подробнее.
«Реализация товаров и услуг» используется для фиксации вывоза продукта со склада и предоставления на комиссию. Вариант процедуры в разделе «Операция» выбирается автоматически, обусловлен он соответствующей формой реализации в документе «Соглашение об условиях продаж» (Реализация, передача на комиссию).
Чтобы отобразить информацию в управленческом и регламентированном учете, используется специальный инструмент «Реализация по регламентному учету». Работа этого инструмента обусловлена функциональной настройкой «Раздельные операции закупок и продаж для управления и регламента учета» в категории НСИ и администрирование – Предприятие - Организации.
Для начала оформления документа выберите заказчика в разделе «Основное». Информация о договоре, заключенном с этим заказчиком, условия реализации товара и услуг, форма предпринимательства, цены, вид валюты, контрагент/посредник выводится автоматически. Для каждого потребителя есть возможность установить нескольких контрагентов, юридических и физических лиц, заполняющих документы.
В разделе «Склад» определяется площадка/площадки, откуда происходит отгрузка продукта. В этот раздел может входить один склад или же несколько, если отгрузка происходит сразу со многих площадок. Для этого нужно активировать настройку «Реализация товаров с нескольких складов» в пункте НСИ и администрирование - Продажи - Использование заказов.
В таблице раздела «Товары» фиксируются продукты, готовые для реализации, путем выбора из справочника «Номенклатура». Существует два способа выбора товара – построчный ввод (кнопка «Добавить»); диалоговое окно подбора (команда «Заполнить» «Подобрать товары»). Заполнение таблицы выполняется из заказа потребителя или из терминала сбора данных.
В разделе «Доставка» находятся все необходимые данные и условия доставки.
На вкладку «Дополнительно» вводят данные, которые требуются для печати документа «Реализация товаров и услуг», и выбирают вид налогообложения по НДС.
Учет отгрузки со склада продукции для внутреннего пользования производится в документе «Внутреннее потребление товаров». Для активации документа нужно включить функциональную опцию в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Внутренние товародвижение.
Данный документ содержит два раздела возможных операций: «Списание на расходы» и «Передача в эксплуатацию».
Этим документом оформляется списание материальных ценностей только с одной площадки. Чтобы производить учет списываемых товаров и товаров в составе затрат компании в дальнейшем, Организация и Подразделение могут использоваться в качестве необходимой аналитики – они должны быть указаны в реквизитах документа.
Списание недостач организации осуществляется с помощью документа «Списание недостач товаров».
«Списание недостач товаров» создается при оперативной работе с продукцией на складе. Фиксация недостачи товаров на складе происходит в документе «Ордер на отражение недостач товаров». После этого, на его основании формируется документ «Списание недостач товаров». В том случае, когда недостача проявляется во время инвентаризации, она предварительно оформляется документом «Пересчет товаров». Далее создается стандартный документ «Списание недостач товаров».
в конфигурации «Управление небольшой фирмой 1.6»
Среди решений фирмы «1С» существует конфигурация «Управление небольшой фирмой» (далее УНФ), которая, на удивление, обладает достаточно развитым функционалом для ведения управленческого учета малого предприятия.
Более подробно можно ознакомиться на официальном сайте: http://v8.1c.ru/small.biz/
Кроме прочего, данная конфигурация позволяет автоматизировать учет производственных затрат и расчет себестоимости товаров и услуг.
Рассмотрим особенности алгоритма списания материалов на себестоимость выпускаемой продукции на примере 2 товаров: Скамейка деревянная и Скамейка металлическая. Спецификации на каждую продукцию приведены ниже на рис. 1 и рис. 2.
Оформляем поступление материалов:
Теперь оформим производство 4 скамеек: 3 деревянные и 1 металлическая.
В первом случае выпуск строго по спецификации, а во втором случае выполним частичную замену «Профиль алюминиевый» на «Профиль стальной» в составе материалов без создания новой спецификации.
Как видно на рисунке 6, замена части материала «Профиль алюминиевый» без создания соответствующей спецификации привела к очень «интересному» распределению стоимости материалов между выпускаемыми позициями. Вместо предполагаемого списания «Профиля стального» на выпуск «Скамейки металлической», произошло распределение «Профиля металлического» по количеству на всю выпускаемую продукцию в следствие чего себестоимость изделия «Скамейка деревянная» оказалась существенно завышенной в то время как стоимость изделия «Скамейка металлическая» - существенно заниженной.
На рисунке 7 приведена ситуация, когда была произведена полная замена «Профиль алюминиевый» на «Профиль стальной». Как видно в этом случае, система корректно отнесла весь материал «Профиль стальной» на выпуск «Скамейка металлическая».
Стоит, однако отметить, что данное поведение нельзя назвать ошибкой т.к. если обратиться к справочной информации, то разработчики конфигурации честно предупреждают о том, какой алгоритм реализован в Системе
Если честно, то из такого описания алгоритма хочется сделать вывод, что «Профиль стальной» при полной замене должен был распределиться пропорционально между изделиями. Но не все так просто!
Поэтому, как говорится, лучше 1 раз увидеть, чем 100 раз исправлять ошибки при списании материалов на себестоимость, особенно при производстве сложных изделий, состоящих из большого количества разных материалов.
Подведем итог. Какие возможны варианты для обеспечения списания материалов, которое даст честную себестоимость:
1. Создание новых спецификаций продукции при выполнении замены материала.
a. Недостатком данного подхода является необходимость ведения большого числа спецификаций, если замена материалов выполняется часто.
2. Выделение изделий, для которых выполняется замена материала без создания материала в отдельный документ.
a. Имеет смысл в тех ситуациях, когда заменяется материал, оказывающий существенное влияние на себестоимость изделий.
b. Недостатком данного подхода является увеличение числа вводимых документов
3. Отдельный документ «Производства» каждого изделия (например, отдельный документ для выпуска «Скамейка деревянная» и отдельный для «Скамейка металлическая»)
a. В этом случае можно вообще не вести спецификации в системе т.к. материалы будут всегда списываться куда нужно.
b. Недостаток – как и в варианте выше – увеличение числа документов.
4. Использование типового механизма «как есть»
a. Имеет смысл в тех ситуациях, когда заменяется материал, имеющий низкую долю в себестоимости выпускаемой продукции. В этом случае, даже при распределении стоимости материала по количеству на разные позиции, искажение себестоимости будет незначительное и им, возможно, можно пренебречь.
