Почему при перемещении товаров с одного склада на другой 1С Бухгалтерия не отображает сумму в проводках? Многие пользователи 1С считают это ошибкой, но это не так. Сейчас я покажу вам одну из особенностей перемещения товаров между складами.
Как 1С учитывает товары, хранящиеся на разных складах
Если в вашей организации используется учёт по складам, то при создании новой базы 1С следует прежде всего установить соответствующую галочку в общих параметрах учёта. В разных эта настройка может менять своё местоположение в интерфейсе программы, но в любом случае она там есть . Ниже показан скриншот из 1С версии 8.3 (не Такси).
сайт_Если у вас не установлена эта настройка, то реквизит (поле) "Склад" в программе вообще не показывается и ни о каком перемещении товаров между складами речи быть не может.
Если в документе или отчёте нет нужного вам поля, хотя оно там быть должно — решение проблемы ВСЕГДА ищите в настройках формы документа, отчёта или базовых настройках программы!
Если включили учёт по складам, то остаётся разобраться с другой очень важной настройкой, а именно — учитывать товары на складах только по количеству или же вести также суммовой учёт ("по количеству и сумме"). Прежде чем выбирать "на авось", давайте посмотрим для чего это вообще нужно.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
1С: учет по складу по количеству и сумме
На самом деле, здесь всё очень просто. Если один и тот же товар у вас на всех складах всегда стоит одинаково (числится по одной стоимости), то не имеет смысла включать учёт "по количеству и сумме" в 1С. В этом случае программа рассчитывает стоимость товара просто суммируя его стоимость по всем складам , а потом делит его на общее количество (опять же по всем складам).
Такой подход к складскому учёту товаров в 1С вполне оправдан, поскольку товар на ВСЕХ складах числится по одной стоимости!
Товар в организации может перемещаться между любыми складами: с оптового на розничный, с оптового на оптовый, с розничного на оптовый и так далее. В 1С перемещения товаров необходимо фиксировать, чтобы иметь актуальную информацию об остатках по складам и вести аналитику. Рассмотрим, как оформить перемещение товара, и какие существуют нюансы при перемещениях товаров между складами. Для отражения товародвижения в 1С 8.3 предусмотрен документ «Перемещение товаров», который находится в меню «Склад» в одноименном разделе:
При переходе в раздел открывается список перемещений товаров. Для оформления нового перемещения нужно воспользоваться кнопкой «Создать»:
Открывается новый документ перемещения, где по умолчанию уже заполнены дата, номер документа и организация, внутри которой перемещается товар. Если вы работаете с несколькими организациями, то нужно выбрать верную. Далее в шапке документа указываются склад-отправитель и склад-получатель:
Это самый простой способ перемещения. Например, между оптовыми складами. В этом случае счет остается неизменным, меняется только аналитика по данному счету. Для этой операции в шапке документа указывается оптовый склад-отправитель и оптовый же склад-получатель. Далее в табличной части подбирается товар (нажатием кнопки «Добавить»), указывается его количество. А вот счета отправителя и получателя остаются одинаковыми:
Созданный документ записывается, проверяется и проводится. В 1С проводки по перемещению товаров выглядят следующим образом:
Как видно, счет учета не поменялся, изменился только склад.
перед перемещением товара необходимо проверить его наличие на складе-отправителе. Если провести перемещение хотя бы секундой раньше, чем товар поступит на склад-отправитель, 1С не сможет заполнить сумму перемещения.
Это также актуально, когда организация пользуется 1С в облаке и одновременно операцию перемещения одного и того же товара могут выполнять несколько человек. При проведении перемещения со склада, где остатков данной номенклатуры недостаточно, в учете эта позиция отразится с отрицательным количеством.
Перемещение товара с изменением счетов учета и цен
Например, с оптового склада товар отправляется на розничный с целью последующей продажи конечным покупателям. В этой ситуации у товара меняется цена – так как обычно при розничных продажах есть наценка. Также товар можно превратить в материал, для этого в табличной части документа нужно поменять счет учета на складе получателе. Продолжим на примере отправки товара в розницу.
Чтобы переместить товар в этом случае, используется тот же документ «Перемещение товаров», его шапка заполняется аналогично тому, как описано выше. В качестве получателя указывается необходимый розничный склад.
А вот тип цен для этого склада задается документом «Установка цен номенклатуры». Таким образом для каждого склада, который используется в организации, можно указать свой тип цен.
В итоге товар поступит на розничный склад с ценами, по которым в дальнейшем будут вестись розничные продажи.
С точки зрения бухгалтерского учета, перемещение товара между складами — это лишь изменение значения субконто (аналитики). Товар должен остаться на том же счете бухгалтерского учета (например, 41.01) и по той же цене (себестоимости). Рассмотрим пошаговую инструкцию, как сделать перемещение товаров в 1С 8.3.
Все нижеописанное справедливо не только для товара, но и для материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и других ТМЦ.
Перемещение можно оформить с помощью одноименного документа, который расположен в меню «Склад»:
Шапка документа заполняется просто:
В 1С Бухгалтерии 8.3 перемещение товара возможно в трех вариантах:
- между складами;
- передача в розничную торговлю;
- (на забалансовых счетах);
- перемещение возвратного товара.
Рассмотрим каждый из них более подробно.
Между складами и в розницу
Самый простой и распространенный способ. Для этого на вкладке «Товары» необходимо заполнить для передачи, количество товара и :
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Обратите внимание, если Вы передадите товар, которого нет на складе/у организации/на счете учета, то в учете пойдут «минуса». Важно проверить, на каком счете и каком складе лежит сейчас товар.
Посмотрим проводки, который сформировал документ по перемещению товаров:
Как видно, во всех проводках всего лишь изменилось второе субконто — «склад».
Еще можно увидеть, что первые две записи имеют заполненную «Сумму» (цена передачи сформировалась по себестоимости), а третья — нет. Этот пример наглядно показывает, что будет, если сделать перемещение товара, которого нет на складе.
Передача товара в розницу
Для того чтобы сделать перемещение в розничный магазин или НТТ, достаточно в поле «Получатель» в шапке документа выбрать нужный розничный склад.
Возврат из розницы на оптовый склад в 1С происходит по той же схеме, естественно, меняются местами склады.
Цены, по которым будет продаваться товар в розничной точке, указываются с помощью документа « «. Тип розничной цены устанавливается для склада индивидуально:
Как переместить товар в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
С точки зрения бухгалтерского учета, перемещение товара между складами - это лишь изменение значения субконто (аналитики). Товар должен остаться на том же счете бухгалтерского учета (например, 41.01) и по той же цене (себестоимости). Рассмотрим пошаговую инструкцию как сделать перемещение товаров в 1С 8.3.
Все нижеописанное справедливо не только для товара, но и для материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и других ТМЦ.
Где находится документ
Перемещение можно оформить с помощью одноименного документа, который расположен в меню «Склад»:
Шапка документа заполняется просто:
В 1С Бухгалтерии 8.3 перемещение товара возможна в трех вариантах:
- между складами
- передача в розничную торговлю
- комиссионного товара (на забалансовых счетах)
- перемещение возвратного товара
Рассмотрим каждый из них более подробно.
Между складами и в розницу
Самый простой и распространенный способ. Для этого на вкладке «Товары» необходимо заполнить позицию номенклатуры для передачи, количество товара и счет учета:
Обратите внимание, если вы передадите товар, которого нет на складе/у организации/на счете учета то в учете пойдут «минуса». Важно проверить на каком счете и каком складе лежит сейчас товар.
Посмотрим проводки, который сформировал документ:
Как видно, во всех проводках всего лишь изменилось второе субконто - «склад».
Еще можно увидеть что первые две записи имеют заполненную «Сумму» (цена передачи сформировалась по себестоимости), а третья - нет. Этот пример наглядно показывает что будет, если сделать перемещение товара, которого нет на складе.
Передача товара в розницу
Для того, что бы сделать перемещение в розничный магазин или НТТ, достаточно в поле «Получатель» в шапке документа выбрать нужный розничный склад.
Возврат из розницы на оптовый склад в 1С происходит по той же схеме, естественно изменив местами склад.
Цены, по которым будет продаваться товар в розничной точке указываются с помощью документа «Установка цен номенклатуры«. Тип розничной цены устанавливается для склада индивидуально:
Перемещение комиссионного товара в 1С 8.3
Для перемещение товара, который находится у нас комиссии следует использовать вкладку «Товары на комиссии». Ключевое отличие передачи между складами комиссионного товара то, что учет его в программе 1С ведется на забалансовых счетах.
Товар тоже можно передавать на розничный склад, для последующей продажи.
Пример проводок:
По материалам: programmist1s.ru
Раздел Склад → Перемещение товаров:
В табличной части документа есть три закладки. Каждая закладка предназначена для перемещения определенного типа материальных ценностей. В зависимости от того, что будем перемещать – и будем заполнять нужную закладку:
- Перемещение товаров, материалов, продукции и оборудования;
- Перемещение комиссионных товаров;
- Перемещение тары.
Перемещение, между какими складами будем делать (оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками), определяется складами, указанными в шапке документа:
Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами
Указываем с какого склада и на какой склад будем перемещать ТМЦ. Выбираем закладку Товар и заполняем номенклатурой, которую необходимо переместить. В данном примере перемещаем товар на розничный склад:
Перемещение комиссионных товаров и перемещение тары оформляется в программе 1С 8.3 аналогично перемещению товаров. Просто заполняется соответствующая закладка.
Как изменить счета учета ТМЦ с помощью документа Перемещение товаров
Когда может возникнуть потребность, в изменении счетов учета? Давайте рассмотрим на примере с проводками.
Пример: В организацию ООО «Успех» 20.06.2016г. поступили товарно-материальные ценности от поставщика ООО «Технодрайв»:
- Нитки 250 шт. по цене 10 руб.;
- Пуговицы 400 шт. по цене 15 руб.;
- Молния 20 см. 500 шт. по цене 20 руб.
Большая часть из них будут использоваться как материалы для выпуска готовой продукции. А часть будет продаваться в розницу, как сопутствующие товары.
Оформляем поступление в 1С 8.3 документом Поступление товаров. Так как данные ТМЦ будут использоваться в основном для выпуска готовой продукции, то приходуем на счет 10.01:
Для продажи в розницу необходимо учитывать товарно-материальные ценности на счете 41.01. Из данного поступления продавать будем:
- Нитки 50 шт.;
- Пуговицы 50 шт.;
- Молния 20 см. 50 шт.
Для отражения данной номенклатуры на счете 41.01 воспользуемся документом Перемещение товаров . Документ оформим на основании документа Поступление товаров. Инструмент Создать на основании есть как внутри документа, так и в журнале документов:
Нажимаем на кнопку Создать на основании, из списка выбираем Перемещение товаров:
Будет создан документ Перемещения товаров в 1С 8.3. В шапке документе выбираем склад Получатель . В табличной части указываем Счет получателя . В нашем случае это счет 41.01:
В результате проведения двух документов: Поступление товаров и Перемещения товаров , часть ТМЦ отразится на счете 10.01, а другая на счете 41.01. Это можно проверить, сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету . Как видим из обороток, мы достигли желаемого результата:
Как избежать ошибок в учете при поступлении и реализации товара день в день смотрите в нашем видео уроке:
Поставьте вашу оценку этой статье:
