размер шрифта
ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28-03-2001 135 ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В БЮДЖЕТНЫХ... Актуально в 2018 году
ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ (РЕМОНТНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ), НА СКЛАДЕ ВОЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
86. Учет материальных ценностей в подразделении (кроме бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и горючего) ведется старшиной, в ремонтном подразделении - командиром подразделения или лицом, назначенным руководителем военного учреждения, на складе военного учреждения - начальником склада.
Учет материальных ценностей в подразделении, расположенном отдельно от своего военного учреждения, ведется лицами, назначенными приказом руководителя военного учреждения.
Учет ведется в учетных регистрах, поименованных в пунктах 47 и 50 Руководства.
Учет основных средств, малоценных предметов и материальных запасов ведется по видам номенклатуры (ракетно - артиллерийское вооружение, боеприпасы, инженерное имущество, средства связи, вещевое имущество и т.д.).
Материальные ценности, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения или склада, приходуются (списываются) по учетным регистрам в тот же день. Данные этих регистров должны отражать наличие материальных ценностей на каждый день.
Учет бронетанковой, автомобильной техники и имущества автобронетанковой службы, а также инженерной техники и горючего в подразделении, расположенном или действующем со своим военным учреждением, не ведется. Этот учет ведется в финансовом органе за каждое подразделение.
87. Старшиной подразделения учет материальных ценностей, выданных военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, в личное пользование, ведется в карточке учета (форма N 45), во временное пользование оружия и боеприпасов для несения караульной службы (на учения, занятия и для выполнения других задач) - в книге выдачи оружия и боеприпасов, во временное пользование других материальных ценностей - в книге учета (форма N 37).
88. В каждом помещении (комнате) вывешивается опись (форма N 65) находящихся в нем (ней) материальных ценностей. Опись подписывается материально ответственным лицом. В описи, вывешиваемой в комнате для хранения оружия, указывается количество пирамид, шкафов, ящиков, стендов, плакатов и другого имущества, хранящегося в этой комнате. В описи указываются также номера шкафов и какой печатью они опечатаны.
89. В подразделении, производящем самостоятельную заправку военной техники горючим, выдача водителям машин горючего производится по ведомости (форма N 8) или заборной карте (форма N 431) под подпись. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист каждой заправленной машины.
Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов (станций) производится по рабочим листам (форма N 17) под подпись мотористов (начальников станций) в ведомости (форма N 8) или заборной карте (форма N 431).
Горючее, полученное на складе (заправочном пункте) военного учреждения подразделением, производящим самостоятельную заправку военной техники, учитывается в этом подразделении по книге складского учета материалов (форма N М-17). Списание горючего с подразделения производится по акту о списании материальных запасов (форма N 230), составляемому на основании данных оформленных путевых листов установленной формы и рабочих листов (форма N 17).
90. Продукты питания, полученные подразделением, расположенным отдельно от военного учреждения, учитываются в книге складского учета материалов (форма N М-17). Выдача их в столовую (на камбуз) производится на основании раскладки - накладной на выдачу продуктов для приготовления пищи (форма N 22). Списание с учета продуктов, израсходованных для приготовления пищи, производится в) в соответствии с утвержденным графиком документооборота военного учреждения.
92. При убытии военнослужащих из подразделения в одиночном порядке выдача им продовольствия производится по аттестату (форма N 21).
93. Учет материальных ценностей неприкосновенного запаса ведется финансовым органом в отдельной картотеке.
Учет материальных средств в подразделении организуется и ведется в целях контроля за сохранностью, целесообразностью и использованием имущества, отпускаемого для обеспечения личного состава, нужд подразделения, обеспечения быта военнослужащих, а также для поддержания нормального учебного процесса. Организует учет и несет ответственность за его сохранение командир подразделения, а за законное и правильное оформление приходных и расходных документов, за своевременное ведение записей в книгах - старшина подразделения. Учету подлежат все виды материальных средств независимо от источника их поступления и способов приобретения. Учет в подразделении ведется по следующим документам:
- книга наличия и движения материальных средств в подразделении;
- книга учета материальных средств, выданных во временное пользование.
На каждый вид материальных средств (ракетно-артиллерийское вооружение, боеприпасы, инженерное имущество, средства связи, вещевое, квартирное имущество и т. д.) в книге учета (форма 26) выделяется отдельный раздел.
Первоначальные записи в книге учета производятся в соответствующей службе воинской части, последующие - старшиной батареи. Первоначальные записи заверяются подписью начальника службы.
Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения, приходуются (списываются) по книге учета в тот же день. Данные книги должны соответствовать наличию материальных средств в подразделении. Старшина подразделения выдает материальные средства военнослужащим в личное пользование под расписку в раздаточной (сдаточной) ведомости произвольной формы. Другие материальные средства, выданные личному составу, в указанных случаях учитываются по книге учета. По этой же книге сдаются в ремонт вооружение, техника и имущество. В подразделении заправка горючим в баки машин осуществляется по ведомости (форма 8, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) под расписку водителей. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист (форма 16, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) каждой заправленной машины. В подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, учет материальных средств ведется лицами назначенными, (приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) приказом командира воинской части. Продовольствие, полученное подразделением, расположенным отдельно от своей воинской части, учитывается в карточке-отчете (форма 48, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.). Накладная выписка отдельно на завтрак, обед и ужин. Расход продовольствия за день заносится в карточку-отчет (форма 48) на основании накладных.
При убытии военнослужащих из подразделения в одиночном порядке на выделяемое им продовольствие выписываются аттестаты (форма 21, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.).
Сверка данных батарейного учета с учетом делопроизводства части. Сверка данных батарейного учета с учетом делопроизводства части производится ежемесячно старшиной батареи по книге учета с книгами учета служб (форма 28, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) с последующим докладом о результате сверки. Отметка о сверке учетных данных записывается очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2 - сверено, в графах реквизита «состоит» - остатки вещевого имущества на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.
В конце книги, в отдельных местах, делаются отметки должностных лиц о проверке наличия имущества и состояния учета в подразделении, проводимой в указанные сроки.
МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
1. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
28. Прием материальных средств воинской частью (соединением) может осуществляться:
От органов железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного) транспорта (далее именуемых-органы транспорта);
На военных складах 1 , складах (базах) поставщиков, а также на предприятиях промышленности (связи);
Непосредственно в воинской части или соединении (материальных средств, прибывших со сдатчиком грузоотправителя, с военнослужащими из других частей, после ремонта, а также закупленных в торговых, сбытовых организациях и изготовленных воинской частью).
29. Прием материальных средств от органа железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного) транспорта осуществляется комиссией воинской части (соединения) в присутствии представителя органа транспорта. В состав комиссии, назначаемой приказом командира воинской части (соединения), обязательно включаются начальник соответствующей службы и приемщик (лицо, ответственное за хранение или эксплуатацию). Приемщику выдается доверенность (форма 57).
30. Для приема секретных образцов материальных средств все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материальных средств и при их перевозке распоряжением командира воинской части (соединения) организуется вооруженная охрана.
31. Материальные средства принимаются от органа транспорта на основании сопроводительных документов.
При обнаружении неисправностей вагонов (контейнеров, люков трюмов судна) и нарушения пломб, а также при наличии дефектов в упаковке (таре) и признаков утраты или повреждения (порчи) груза комиссией воинской части (соединения) с участием представителя органа транспорта составляется коммерческий акт.
Коммерческий акт составляется также:
При прибытии груза без документов или документов без груза;
При обнаружении недостачи материальных средств, превышающей нормы естественной убыли, и разницы в показаниях весоизмерительных приборов;
При несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов;
При подаче груза железной дорогой к месту выгрузки по истечении 24 часов после оформления в товарной конторе документов на получение материальных средств.
32. Порядок составления коммерческих актов и предъявления претензий органам транспорта определяется уставами (кодексами) и положениями, а также правилами перевозок грузов, действующими на соответствующих видах транспорта.
33. В случае отказа органа транспорта от составления коммерческого акта недостача или повреждение (порча) груза должны быть зафиксированы в акте комиссии воинской части (соединения) в день принятия материальных средств. Кроме комиссии акт подписывает представитель незаинтересованной организации или транспортной милиции.
34. Порядок и сроки приема материальных средств воинской частью (соединением) от органа железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного) транспорта определяются Основными условиями поставки продукции для военных организаций 2 и другими положениями, действующими в народном хозяйстве и в Вооруженных Силах.
По окончании приема материальных средств комиссией воинской части (соединения) составляется акт (форма 4). Акт не составляется на материальные средства, поступившие с сопроводительными документами, при отсутствии расхождений по количеству и качеству груза.
При приеме вооружения, боевой и другой техники 3 , ракет, боеприпасов, ракетного топлива, горючего 4 , высотного снаряжения и летно-технического обмундирования акт приема составляется во всех случаях обязательно.
35. Получение материальных средств (кроме ракетного топлива, горючего и продовольствия) на военном складе или складе (базе) поставщика, а также на предприятии промышленности (связи) производится приемщиком воинской части (соединения) по предъявлении им доверенности (форма 57).
При получении ракетного топлива и горючего на военном складе и от трубопроводной части, а продовольствия на военном складе и складе (базе) поставщика доверенность (форма 57) приемщику не выдается.
36. Порядок и сроки приема материальных средств на складах (базах) поставщиков и на предприятиях промышленности определяются Основными условиями поставки продукции для военных организаций, другими положениями, действующими в народном хозяйстве, и договорами поставки, а на военных складах-соответствующими положениями.
На принятые материальные средства приемщик воинской части (соединения) получает от склада (базы) поставщика (предприятия промышленности) второй экземпляр исполненного наряда, а на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техническому состоянию,-кроме того, и техническую документацию.
37. При перевозках материальных средств, принятых или отправляемых по одному документу (наряду, акту приема) на нескольких автомобилях (самолетах, вертолетах, судах, рейдовых плавсредствах), приемщик (отправитель) груза воинской части (соединения) выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа, капитану судна, шкиперу) сопроводительный лист (форма 62). При перевозке груза одной транспортной единицей сопроводительный лист не выписывается. Лица, получившие материальные средства для перевозки, несут ответственность за их сохранность и доставку по назначению.
38. Прием материальных средств, доставленных в воинскую часть (соединение) в сопровождении сдатчика грузоотправителя или приемщика грузополучателя, производится материально ответственным лицом на основании первичных документов по фактическому количеству и качеству грузов.
В случаях обнаружения несоответствия количества или качества принимаемых материальных средств данным нарядов приказом командира воинской части (соединения) назначается комиссия, которая составляет акт приема (форма 4). Акт составляется при обязательном участии сдатчика грузоотправителя (приемщика грузополучателя). При отказе сдатчика грузоотправителя от участия в составлении или подписании акта приема в нем делается соответствующая запись с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества сдатчика грузоотправителя и мотивов отказа.
39. На принятое от сдатчика грузоотправителя ракетное топливо (горючее, продовольствие) выписывается в службе воинской части (соединения) чековое требование (форма 6), которое передается сдатчику грузоотправителя под расписку в корешке. Талон чекового требования не заполняется, а погашается с указанием в нем номера и даты выписки наряда, который прилагается к талону чекового требования и служит основанием для оприходования материальных средств.
40. Прием материальных средств от других воинских частей производится по указанию и нарядам вышестоящих органов управления соответствующих служб. Материальные средства принимаются только с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию,- кроме того, и с актами (формы 12, 14).
Некомплектные и неисправные вооружение, техника и имущество принимаются только по специальному письменному распоряжению начальника вышестоящего органа управления соответствующей службы.
41. Прием вооружения и имущества корабля после его постройки (ремонта) осуществляется комиссиями с участием должностных лиц соответствующих военных представительств и флагманских специалистов и оформляется актами (форма 11) по каждому виду материальных средств. Каждый акт составляется в двух экземплярах с перечислением в нем всего вооружения (имущества), имеющегося на корабле в наличии и числящегося по заводским документам. Первый экземпляр акта представляется в службу береговой (плавучей) базы (соединения) или в орган управления службы флота (флотилии, военно-морской базы), а второй экземпляр остается на корабле.
42. Материальные средства, доставленные кораблю в море судами вспомогательного флота с соответствующих складов (в том числе и со складов других флотов), принимаются командирами боевых частей (старшими баталерами, баталерами) по нарядам вышестоящих органов управления соответствующих служб, а при доставке судами комплексного снабжения-по нарядам этих судов. На принятые горючее и продовольствие оформляются чековые требования (форма 6).
Подтверждение о получении материальных средств корабль высылает складу-грузоотправителю, органу управления службы по месту постоянной приписки и органу управления, в подчинении которого находится склад (база) - грузоотправитель.
43. Прием кораблем в море горючего, доставленного танкером (нефтеналивной баржой) без сопроводительных документов, оформляется чековым требованием (форма 6), которое выписывается в электромеханической части корабля.
44. На принятые вооружение, технику, ракеты и боеприпасы воинская часть (соединение) высылает вышестоящим органам управления соответствующих служб и грузоотправителям акты (форма 4).
О приеме других материальных средств высылаются подтверждения (форма 69), а при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов-акты (форма 4).
Указанные документы высылаются не позднее трех дней после приема материальных средств.
45. Материальные средства, принятые воинской частью (соединением), приходуются в соответствующей службе не позднее следующего дня на основании оформленных актов (форма 4) или наряда (талона чекового требования).
46. Командир подразделения (начальник склада, старший баталер) принимает вооружение, технику, имущество и другие материальные средства для эксплуатации (на хранение) под расписку в акте приема (наряде, накладной, талоне чекового требования, акте технического состояния, акте закладки (освежения) материальных средств). Принятые материальные средства в тот же день записываются в книги (карточки) учета по фактическому количеству и качеству.
Одновременно на складе воинской части (соединения) заводятся стеллажные (штабельные) ярлыки (форма 64) с указанием гарантийных сроков хранения и очередных осмотров (испытаний) материальных средств.
47. Склад воинской части принимает материальные средства от подразделений по накладным (форма 2) или ведомостям (форма 8), выписываемым в соответствующей службе воинской части
Склад соединения принимает материальные средства от воинских частей по накладным или чековым требованиям на основании распоряжений начальников соответствующих служб соединения
48. Материальные средства, кроме продовольствия, поступившие в воинскую часть с военнослужащими, прибывшими из других частей, принимаются и приходуются по аттестатам (форма 21). Аттестаты проверяются в соответствующих службах и передаются в подразделения для сверки данных аттестатов с фактическим наличием и качеством материальных средств у прибывших военнослужащих.
По прибытии в воинскую часть подразделения (команды) с одним аттестатом, выписанным на все подразделение (команду), проверка фактического наличия и качества поступивших материальных средств осуществляется комиссией, назначенной командиром части.
49. Материальные средства, поступившие в воинскую часть в случаях, указанных в статье 48 части I настоящего Руководства, после проверки их фактического наличия, качественного состояния и соответствия данным аттестатов, приходуются в подразделениях, в которые направлены военнослужащие, по книгам учета (форма 26)
Аттестаты с отметками командиров подразделений о принятии всех числящихся за военнослужащими материальных средств возвращаются в соответствующие службы.
В случае несоответствия фактического наличия и качественного состояния поступивших материальных средств данным аттестата оставляется акт (форма 11). Акт служит основанием для оприходования материальных средств в подразделении по их фактическому наличию и качеству. Акт вместе с аттестатом передается в соответствующую службу воинской части, где материальные средства приходуются полностью согласно данным аттестата.
Выявленная недостача материальных средств на основании приказа командира воинской части и утвержденного им акта записывается в книгу учета недостач (которая ведется в финансовой службе воинской части), и после этого недостающие материальные средства списываются с учета. Для установления причин недостачи и виновных в этом лиц командир воинской части назначает административное расследование, по окончании которого, в месячный срок, принимает решение в соответствии с Положением о материальной ответственности военнослужащих за ущерб, причиненный государству 1 .
50. По прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в воинскую часть без аттестата на какой-либо вид материальных средств находящиеся у него материальные средства этого вида приходуются по фактическому наличию и качеству на основании акта (форма 11). Акт подписывается командиром подразделения, в которое направлен военнослужащий (военнослужащие), и начальником соответствующей службы воинской части.
Одновременно от воинской части, из которой прибыл военнослужащий (подразделение, команда), запрашивается аттестат. По получении аттестата производится сверка его данных с количеством и качеством фактически принятых материальных средств. При обнаружении расхождений по количеству или качеству принятых материальных средств командиром воинской части назначается административное расследование.
51. В службе воинской части на основании аттестата (форма 21) или акта (форма 11) на каждого военнослужащего составляется карточка учета (форма 45).
Эти карточки на военнослужащих срочной службы передаются для дальнейшего ведения в подразделения под расписку старшины по книге учета (форма 25), а на генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин они ведутся в службах воинской части.
52. Прием собственных вещей от военнообязанных, призванных на учебные сборы, производится комиссией, назначенной приказом командира воинской части, в составе начальника вещевой службы, начальника финансовой службы воинской части и командира подразделения, в которое зачислены военнообязанные. Комиссия оценивает принятые вещи применительно к государственным розничным ценам с учетом износа. Владельцам вещей выдаются квитанции (форма 59). Выдача вещей их владельцам по окончании учебных сборов производится под расписку в корешках квитанций.
53. Годные приборы, узлы, агрегаты, запасные части, детали и ремонтные материалы, полученные после разборки (разделки, распорки) списанных вооружения, техники и имущества, принимаются и приходуются по актам (форма 13).
54. Материальные средства, изготовленные в ремонтном подразделении воинской части (ремонтной части соединения), принимаются складами по накладным (форма 2), выписываемым в соответствующих службах воинской части (соединения).
55. Закупленные по безналичному (наличному) расчету материальные средства принимаются и приходуются по накладным (форма 2), выписываемым в соответствующих службах воинской части (соединения) на основании оплаченных счетов (товарных чеков).
2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА (ВЫДАЧИ),
ПЕРЕДАЧИ И СДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
56. Отпуск (выдача) материальных средств, кроме боеприпасов на практические (боевые) стрельбы, со склада воинской части подразделениям и отдельным военнослужащим производится по накладным (форма 2) или ведомостям (форма 8), выписываемым в соответствующих службах воинской части.
По ведомостям (форма 8) отпускаются:
Материальные средства для регламентных работ при обслуживании вооружения и техники;
Горючее при заправке техники;
Однородные предметы вещевого и другого имущества, а также продовольствие при массовой выдаче их офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам;
Мясо, рыба, масло коровье и хлеб офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам по предъявлении ими талонов раздаточного листа (форма 19).
57. Артиллерийские и стрелковые боеприпасы, зенитные ракеты ближнего действия, пиротехнические и имитационные средства со склада воинской части выдаются подразделениям на практические и боевые стрельбы по ведомости (форма 9), а в подразделениях с пунктов боевого питания-по ведомости (форма 9а). По этим же ведомостям принимаются обратно после проведения стрельб на пункты боевого питания и склад, оставшиеся и неисправные (негодные) боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.
Порядок документального оформления выдачи ракет остальных типов на практические боевые пуски (стрельбы) определяется соответствующими положениями.
58. Отпуск материальных средств воинской части со склада соединения производится по накладным (форма 2) и доверенностям (форма 57), а ракетного топлива, горючего и продовольствия- по чековым требованиям (форма 6) без доверенности.
О предстоящем отпуске материальных средств воинской части, находящейся в другом гарнизоне, начальник службы соединения уведомляет ее извещением (форма 68).
59. Отпуск материальных средств за плату производится в воинской части (соединении) в разрешенных случаях по счетам-накладным (форма 3) только после предварительной оплаты получателями их стоимости, за исключением случаев, когда установлен другой порядок расчетов 1 .
60. Организациям и учреждениям материальные средства за плату отпускаются по предъявлении их приемщиками доверенностей.
Счет-накладная выписывается в службе воинской части (соединения) в трех экземплярах и подписывается командиром части (соединения), начальником соответствующей службы и начальником финансовой службы. Первые два экземпляра счета-накладной выдаются получателю для оплаты отпускаемых материальных средств.
При предварительной оплате отпуск материальных средств со склада может быть произведен только после зачисления денежных средств на текущий счет воинской части (соединения) или по предъявлении получателем платежного поручения с отметкой об его исполнении, заверенной подписью соответствующего должностного лица и мастичной гербовой печатью учреждения Госбанка СССР. Выдача материальных средств со склада производится только при наличии на счете-накладной отметки начальника финансовой службы воинской части (соединения) об уплате.
После выдачи материальных средств первый экземпляр оформленного счета-накладной хранится в соответствующей службе воинской части (соединения), второй-у получателя.
61. Расчеты за платные материальные средства, отпускаемые в разрешенных случаях индивидуальным получателям и подсобным предприятиям воинской части, производятся в порядке, предусмотренном Положением о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота 2 .
62. Выдача материальных средств в личное пользование военнослужащим срочной службы и возврат их в подразделениях производится под расписку в карточках учета (форма 45) без составления раздаточных (сдаточных) ведомостей.
63. Выдача во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более месяца производится: оружия и боеприпасов-по книге выдачи оружия и боеприпасов (приложение 8 к Уставу внутренней службы Вооруженных Сил СССР); других материальных средств-по книге учета (форма 37).
Выдача материальных средств со склада воинской части во временное пользование на срок более месяца оформляется накладными (форма 2).
Лица, получившие и выдавшие материальные средства во временное пользование, несут ответственность за их своевременный возврат.
64. Передача материальных средств из одного подразделения в другое внутри воинской части (из одной воинской части в другую внутри соединения) производится на основании приказа или распоряжения командира воинской части (соединения). Приемщик воинской части на принимаемые материальные средства (кроме горючего и продовольствия) должен иметь доверенность (форма 57).
Передача оформляется: вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию,-актами (форма 12); горючего и продовольствия из одного подразделения в другое - накладными (форма 2), из одной части в другую-чековыми требованиями (форма 6); всех других материальных средств (кроме передаваемых с личным составом)-накладными (форма 2).
65. Передача вооружения, техники и табельного имущества воинским частям, не входящим в состав соединения, а также сдача на склады (базы, арсеналы) объединения (центрального подчинения) 3 производятся на основании приказов или распоряжений командующих объединениями (заместителей Министра обороны СССР).
Другие материальные средства передаются (сдаются) по решению начальников органов управления соответствующих служб объединения (начальников центральных органов управления Вооруженных Сил).
Передача материальных средств (кроме ракетного топлива, горючего и продовольствия) производится по наряду вышестоящего органа управления соответствующей службы после предъявления приемщиком доверенности (форма 57). После передачи первые экземпляры нарядов остаются у сдатчика, вторые - у приемщика, а третьи направляются сдатчиком начальнику вышестоящего органа управления соответствующей службы в качестве донесения о выполнении его распоряжения.
Вооружение, техника, имущество и другие материальные средства передаются вместе с заполненными формулярами (паспортами) и актами (формы 12, 14).
Передача ракетного топлива, горючего и продовольствия оформляется чековыми требованиями (форма 6) без доверенностей. О фактической передаче этих материальных средств начальник службы воинской части (соединения) уведомляет воинскую часть (соединение), получившую их, извещением (форма 68).
66. Передача материальных средств в народное хозяйство или отделению материальных фондов военного округа (отделению фондового имущества флота) осуществляется в порядке, установленном соответствующими приказами Министра обороны СССР, по нарядам и счетам-нарядам вышестоящих органов управления.
67. На материальные средства воинской части (корабля), входящей в состав соединения, при убытии в другое соединение (объединение) оформляются аттестаты (форма 20). При этом на каждый вид материальных средств в соответствующей службе соединения (береговой, плавучей базы) выписывается аттестат.
При убытии соединения или воинской части (корабля), не входящей в состав соединения, в другое объединение аттестаты оформляются теми органами управления, которые обеспечивали это соединение (воинскую часть, корабль) материальными средствами.
68. В аттестат (форма 20) записываются материальные средства, числящиеся за воинской частью (соединением) на день убытия. Наличие их подтверждается отчетными документами или донесениями за период от последнего отчета по день исключения с обеспечения. Вновь сформированные воинские части (соединения), а также корабли, не ведущие своего хозяйства, донесения и отчеты не представляют.
В аттестате указывается сумма непогашенных начетов по утратам материальных средств, а также дата последней ревизии (проверки).
69. Аттестат (форма 20) является основным документом, дающим право начальнику службы соединения на основании приказа командира соединения списать с учета материальные средства убывшей воинской части и снять ее с обеспечения.
70. При убытии военнослужащих срочной службы в составе подразделения (команды) в другую воинскую часть на числящиеся за подразделением (командой) материальные средства в соответствующих службах воинской части выписываются аттестаты (форма 21). Аттестаты (кроме аттестата на продовольствие) выписываются на основании карточек учета (форма 45).
К аттестатам прилагаются именные списки военнослужащих, в которых указываются наименования и количество числящихся за каждым из них материальных средств, номер оружия, категория имущества и сроки их выдачи. Правильность записей в именных списках подтверждается личными подписями убывающих военнослужащих. Каждый именной список подписывается начальником соответствующей службы, командиром убывающего подразделения (старшим команды) и заверяется мастичной гербовой печатью воинской части.
Аттестаты и именные списки военнослужащих выдаются командиру убывающего подразделения (старшему команды) под расписку в корешках аттестатов.
71. При переводе военнослужащих в другую воинскую часть в одиночном порядке, а также при увольнении из Вооруженных Сил генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин на числящиеся за ними материальные средства (кроме личного оружия, боеприпасов и инвентарного имущества) на основании данных карточек учета (форма 45) выписываются аттестаты (форма 21).
Перед убытием из воинской части к новому месту службы (увольнением из рядов Вооруженных Сил) оружие, боеприпасы и инвентарное имущество сдаются:
Военнослужащими срочной службы - старшинам подразделений под расписку в карточках учета (форма 45);
Генералами, адмиралами, офицерами, прапорщиками, мичманами, военнослужащими сверхсрочной службы и военнослужащими-женщинами - на склады воинской части по накладным (форма 2) или ведомостям (форма 8), выписываемым в соответствующих службах части.
72. При увольнении в запас военнослужащих срочной службы аттестаты (форма 21) не выписываются. Выданные им материальные средства записываются в проходные свидетельства.
73. Передача материальных средств с военнослужащим срочной службы при переводе его из одного подразделения воинской части в другое производится по карточке учета (форма 45). Перед убытием военнослужащий сдает старшине подразделения, числящиеся за ним оружие и инвентарное имущество и подтверждает своей подписью в карточке учета (форма 45) наличие оставшегося у него имущества.
Старшина подразделения (после сдачи военнослужащим оружия и инвентарного имущества) на основании карточки учета (форма 45) списывает в книге учета (форма 26) материальные средства, числящиеся за военнослужащим.
В соответствующих службах воинской части на основании карточки учета (форма 45) материальные средства списываются с подразделения, из которого убывает военнослужащий, и записываются за тем подразделением, в которое он направлен. Карточка учета передается в новое подразделение под расписку старшины этого подразделения в книге учета (форма 25). Старшина подразделения, в которое прибыл военнослужащий, сверяет фактическое наличие у него материальных средств с записями в карточке учета (форма 45) и приходует их в книге учета (форма 26).
3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СДАЧИ В РЕМОНТ И ПРИЕМА
ИЗ РЕМОНТА ВООРУЖЕНИЯ, ТЕХНИКИ И ИМУЩЕСТВА
74. Сдача в ремонт вооружения, техники и имущества в ремонтное подразделение воинской части осуществляется по распоряжению соответствующего заместителя командира (начальника службы) части.
Командир ремонтного подразделения расписывается за принятое в ремонт вооружение (технику, имущество) в книге учета (форма 37) подразделения, сдавшего в ремонт материальные средства.
Объем ремонта устанавливается на основании записей: по ракетно-артиллерийскому вооружению - в книге осмотра (проверки) оружия (приложение 9 к Уставу внутренней службы Вооруженных Сил СССР); по другим видам вооружения и техники- в книге учета (форма 33).
75. В ремонтную часть (мастерскую) соединения (береговой, плавучей базы) вооружение, техника и имущество принимаются в ремонт по нарядам (форма 5), выписываемым в соответствующей службе соединения (береговой, плавучей базы) на основании представляемых воинскими частями (кораблями) актов (форма 12), донесений и заявок. Сдача оформляется подписью приемщика ремонтной части (мастерской) в наряде (форма 5) или акте (форма 12), один экземпляр которого остается у сдатчика.
76. В ремонтную часть объединения (ремонтное предприятие Министерства обороны СССР), а также на предприятие промышленности вооружение и техника сдаются в ремонт по нарядам (форма 5) вышестоящего органа управления соответствующей службы.
Вооружение и техника, для которых предусмотрены формуляры (паспорта), сдаются в средний и капитальный ремонт с актами (форма 12). На автомобильную технику при сдаче в капитальный ремонт составляются, кроме того, приемо-сдаточные акты, предусмотренные статьей 217 Наставления по автомобильной службе Советской Армии и Военно-Морского Флота 1 .
Оформленный наряд (форма 5) или акт (форма 12) с подписью приемщика ремонтной части (предприятия) является основанием для внесения соответствующих изменений в учете воин-скоп части (корабля).
Вооружение и техника, сданные в средний ремонт, с учета воинской части не исключаются, а сданные в капитальный ремонт-исключаются (кроме автомобильной и инженерной техники).
77. Вооружение и техника, направленные на исследования, испытания, модернизацию и комплексные доработки в ремонтное предприятие, научно-исследовательское или испытательное учреждение Министерства обороны СССР, а также на предприятие промышленности, с учета воинской части исключаются.
78. Прием от ремонтного подразделения воинской части отремонтированных вооружения, техники и имущества оформляется подписями приемщиков подразделений в книгах учета (формы 36 и 37), а от ремонтной части (мастерской) соединения (береговой, плавучей базы)-подписями приемщиков воинских частей (кораблей) в нарядах (форма 5) и книге учета (форма 36).
В необходимых случаях (при замене агрегатов, отдельных систем) в ремонтной части (мастерской) соединения составляется акт (форма 12) с указанием в нем объема выполненных ремонтных работ и гарантийной наработки замененных агрегатов (систем). Акт подписывается лицом, сдающим отремонтированное вооружение (технику), и приемщиком воинской части (корабля).
79. Прием от ремонтной части объединения (ремонтного предприятия Министерства обороны СССР), а также от предприятия промышленности отремонтированного вооружения (техники) оформляется подписью приемщика в наряде (форма 5), по которому сдавалось вооружение (техника) в ремонт, с обязательным составлением на каждую единицу вооружения (техники) акта (форма 12), а по автомобильной технике-акта приемки отремонтированной машины (агрегата), предусмотренного статьей 219 Наставления по автомобильной службе Советской Армии и Военно-Морского Флота. В акте (форма 12) указываются объем выполненного ремонта, гарантийные сроки и наработки в целом образца вооружения (техники) и отдельных его агрегатов и систем.
4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СПИСАНИЯ С УЧЕТА,
ИЗМЕНЕНИЯ КАЧЕСТВЕННОГО (ТЕХНИЧЕСКОГО) СОСТОЯНИЯ
И ОСВЕЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
80. Списание с учета материальных средств, снятых с вооружения (снабжения), а также пришедших в негодность при испытаниях или по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения, годности), если они по своему качественному (техническому) состоянию не могут быть отремонтированы (приведены в состояние годности) и использованы по прямому назначению, оформляется: актами (форма 12)-вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, а также табельного политико-просветительного имущества, светотехнической аппаратуры Домов офицеров (клубов) и музыкальных инструментов; актами (форма 13)-остальных материальных средств.
Акты на списание специальных установок (агрегатов, оборудования), смонтированных на шасси колесных (гусеничных) машин (прицепов) и на летательных аппаратах 1 , составляются раздельно на установку (агрегат, оборудование) и базовую машину (прицеп).
Автомобильная, бронетанковая техника и летательные аппараты списываются только после списания или снятия установленного на них оборудования.
Литература библиотек Советской Армии и Военно-Морского Флота списывается в соответствии с требованиями Положения о библиотеках Советской Армии и Военно-морского Флота 2 .
Художественные картины (скульптуры), выполненные профессиональными художниками (скульпторами), списанию не подлежат. Решения по их использованию принимаются Главным политическим управлением Советской Армии и Военно-морского Флота.
81. Акты на списание материальных средств составляются комиссиями, назначаемыми командиром воинской части, а при необходимости-старшим начальником.
В состав комиссий обязательно включаются должностные лица, являющиеся специалистами по материальным средствам, подлежащим списанию. В комиссию по списанию мебели, казарменного инвентаря и противопожарного оборудования должен входить представитель квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона) или морской инженерной службы.
82. При определении качественного (технического) состояния материальных средств комиссия руководствуется:
Стандартами, описаниями, формулярами (паспортами), техническими условиями и другими документами, определяющими требования к качественному (техническому) состоянию соответствующих материальных средств;
Признаками и техническими показателями категорийности, установленными соответствующими руководствами, наставлениями, положениями и инструкциями;
Сроками службы (эксплуатации, хранения, годности) материальных средств, установленными приказами Министра обороны СССР (заместителей Министра обороны СССР) и инструкциями начальников соответствующих центральных органов управления Вооруженных Сил; по материальным средствам, на которые такие сроки не установлены,-примерными средними сроками, рекомендованными Госпланом СССР;
Удостоверениями качественного анализа, если качественное (техническое) состояние материальных средств может быть определено только на основании проведенных испытаний или лабораторных исследований.
83. Председатель и члены комиссии, подписавшие акт на списание материальных средств, а также командир (начальник), утвердивший этот акт, несут ответственность за правильность заключения о качественном (техническом) состоянии списываемых материальных средств и за правильность определения предназначения (использования) их после списания.
84. Права должностных лиц по утверждению актов на списание материальных средств определены Положением, введенным в действие приказом Министра обороны СССР 1960 года № 090.
85. Акт на списание материальных средств, утверждаемый командиром воинской части, составляется в одном экземпляре.
86. Акт на списание материальных средств, представляемый на утверждение вышестоящему командиру (начальнику), составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра акта вместе с ходатайством об утверждении представляются командиром воинской части по команде. При представлении ходатайства о списании вооружения и техники, на которые ведутся формуляры (паспорта), к акту обязательно прилагаются полностью оформленные и заполненные на день составления акта формуляры (паспорта).
После утверждения акта первый его экземпляр возвращается в воинскую часть и служит основанием для списания по книгам и карточкам учета указанных в нем материальных средств. Второй экземпляр акта с отметкой в нем об уничтожении формуляра (паспорта) хранится в делах органа управления того командира (начальника), который утвердил акт.
87. Вещевое имущество, выданное в личное пользование военнослужащим срочной службы, по истечении установленных сроков носки изымается и сдается на склад воинской части, где оно рассортировывается на годное для использования без ремонта (после ремонта) и негодное-подлежащее списанию.
Вещевое имущество, подлежащее списанию, проверяется комиссией, назначенной приказом командира воинской части. Распорка или разборка такого имущества до осмотра его комиссией запрещается. Правильность произведенной комиссией выбраковки имущества по акту (форма 13) проверяется заместителем командира воинской части по тылу, о чем он делает заключение в акте.
88. Вещевое имущество, выданное в личное пользование генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам, по истечении установленных сроков носки списывается с учета службы воинской части по сводным ведомостям (форма 7).
89. Материальные средства, утраченные вследствие гибели, уничтожения, незаконного расходования и хищений, а также испорченные и преждевременно пришедшие в негодность, списываются с книг и карточек учета в соответствующей службе воинской части на основании приказов командира воинской части и актов комиссий после записей утрат в книгу учета недостач.
Запись утрат в книгу учета недостач не освобождает начальника соответствующей службы от обязанности добиваться законного списания утрат, числящихся по книге учета недостач.
90. Комиссией, назначенной приказом командира воинской части, в зависимости от вида подлежащих списанию утраченных материальных средств, составляются: акты (форма 12)-на списание вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, а также на списание табельного политико-просветительного имущества и светотехнической аппаратуры Домов офицеров (клубов); акты (форма 11)-на списание всех других материальных средств.
91. Для установления виновных лиц и размера нанесенного ущерба, а также для определения необходимости отнесения части или полной суммы этого ущерба за счет государства командиром воинской части назначается административное расследование, а при наличии признаков преступления возбуждается уголовное дело.
В зависимости от результатов расследования командиром части принимается решение о возмещении причиненного ущерба и ответственности виновного лица, а также об оформлении документов на получение инспекторского свидетельства.
92. Учетные документы, проходящие по материалам административных расследований об утратах материальных средств, хранятся в течение трех лет с момента принятия по ним решений, после чего сдаются в архив в установленном порядке.
Учетные документы, проходящие по материалам прекращенных органами дознания уголовных дел, хранятся в воинской части (соединении) в течение сроков, установленных приказом Министра обороны СССР 1975 года № 0215.
93. Недостачи материальных средств в пределах норм естественной убыли, выявленные при приеме, списываются с учета в службах воинской части (соединения) на основании актов (форма 4), утвержденных командиром воинской части (соединения). К актам прилагаются расчеты естественной убыли, составленные начальниками соответствующих служб. Недостачи, превышающие эти нормы, а также недостачи материальных средств, для которых нормы естественной убыли не установлены, записываются в книгу учета недостач на основании актов приема материальных средств и приказов командира воинской части (соединения). Начальник финансовой службы воинской части (соединения) делает отметку на копии каждого приказа (выписке из приказа) командира части (соединения) с указанием даты и статьи записи в книгу учета недостач, и после этого недостающие материальные средства списываются с учета.
Недостачи, выявленные при приеме материальных средств от сдатчика грузоотправителя, в книгу учета недостач не записываются. Административное расследование в этом случае производится грузоотправителем.
94. Недостача материальных средств в пределах установленных норм естественной убыли, выявленная при ревизии (инвентаризации, проверке), списывается с учета на основании акта (форма 11). К акту прилагаются расчеты естественной убыли, составленные начальником соответствующей службы воинской части (соединения).
Естественная убыль определяется по нормам, установленным приказами Министра обороны СССР (заместителей Министра обороны СССР), а по тем материальным средствам, по которым такие нормы приказами не установлены,-по нормам, действующим в народном хозяйстве СССР.
95. Утраты материальных средств в воинской части, превысившие нормы естественной убыли при хранении и перевозках, списываются в порядке, установленном статьей 93 части I настоящего Руководства.
96. Списание утрат материальных средств по инспекторским свидетельствам допускается только в случаях, когда сумма ущерба не может быть возмещена за счет виновных лиц и должна быть полностью или частично отнесена за счет государства.
Утраченные ракетное, ракетно-артиллерийское, противолодочное, торпедное, минное и противоминное вооружение, авиационная техника и боеприпасы всех видов списываются по инспекторским свидетельствам независимо от того, отнесена их стоимость полностью или частично за счет виновных лиц.
Права командиров (начальников) по выдаче инспекторских свидетельств на списание за счет государства утраченных материальных средств определены Положением, введенным в действие приказом Министра обороны СССР 1960 года № 090.
97. Для получения инспекторского свидетельства на списание материальных средств представляется мотивированное ходатайство по команде. К ходатайству прилагаются: выписка из книги учета недостач; акт списания (форма 11) или акт технического состояния (форма 12); формуляр или паспорт (на материальные средства, не имеющие формуляров и паспортов,- удостоверение качественного анализа); материалы административного расследования или уголовного дела; справка о частичном возмещении ущерба за счет виновных лиц.
Кроме того, в зависимости от конкретных обстоятельств к ходатайству должны быть приложены: заверенная выписка из акта ревизии (проверки); копия решения судебного органа или постановления следственного органа по уголовному делу; копии приказов (распоряжений) командования на уничтожение материальных средств с целью предотвращения захвата их противником; копии приказов (распоряжений) командования и письменные заключения специалистов на уничтожение зараженных материальных средств и другие документы.
К ходатайствам о получении инспекторских свидетельств на списание материальных средств квартирно-эксплуатационной службы, кроме того, прилагается заключение начальника квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона) или начальника морской инженерной службы, а на списание твердого топлива на флоте-заключение начальника топливного отдела флота (флотилии, военно-морской базы).
98. Ходатайство о получении инспекторского свидетельства командир воинской части может представлять в случаях:
Утраты материальных средств во время боевых действий и стихийных бедствий;
Других материальных средств - актами (форма 13). Исключение составляет перевод вещевого имущества и летно-технического обмундирования из первой категории во вторую, который осуществляется на основании накладных (форма 2) или ведомостей (форма 8) на выдачу этого имущества и обмундирования в личное пользование со склада воинской части.
111. Акты (формы 12, 13 и 14) составляются комиссиями, назначаемыми приказами командиров воинских частей. Утвержденные акты об изменениях качественного (технического) состояния материальных средств являются основанием для внесения соответствующих изменений в книги (карточки) учета.
112. Комиссии при определении качественного (технического) состояния материальных средств обязаны строго руководствоваться соответствующими приказами Министра обороны СССР, положениями, наставлениями, руководствами и инструкциями о порядке категорирования материальных средств.
113. Закладка вооружения, техники, имущества и других материальных средств на длительное хранение и их освежение оформляются актами (форма 10).
На основании этих актов на складах и в службах воинской части (соединения) вносятся соответствующие изменения в книги (карточки) учета.
Глава IV
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, НА ОБЪЕКТЕ ВОЙСКОВОГО (КОРАБЕЛЬНОГО) ХОЗЯЙСТВА, В СЛУЖБЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ И СОЕДИНЕНИЯ
114. Учет материальных средств в подразделениях, на складах, в мастерских, на других объектах войскового (корабельного) хозяйства, в службах воинской части и соединения ведется в установленном для них объеме.
1. УЧЕТ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
115. Учет наличия, движения и качественного (технического), состояния материальных средств в подразделении организует командир подразделения. Учет ведется по следующим формам учетных документов (табл. I):
Таблица 1
Наименование учетных документов | Номер формы | В подразделении |
|
расположенном или действующей со своей воинской частью | расположенном или действующем отдельно от своей воинской части |
||
1 | 2 | 3 | 4 |
Накладная Раздаточная (сдаточная) ведомость Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания Акт списания (снятия остатков) Путевой лист Рабочий лист агрегата Донесение о наличии и движении материальных средств Книга регистрации учетных документов Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении Книга состояния воздушно-десантной техники по номерам и техническому состоянию Книга учета вооружения и техники по номерам и техническому состоянию Книга учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений | 3 | 3 |
Прием материальных средств воинской частью может осуществляться на предприятиях промышленности (базах, складах), в других воинских частях или от транспортных органов.
Прием имущества от транспортного органа осуществляется комиссией: части в присутствии представителя органа, ответственного за доставку груза. В состав комиссии обязательно включаются начальник соответствующей службы (отпела хранения) и лицо, ответственное за эксплуатацию (хранение) приемщик материальных средств. Приемщику, выдается доверенность (форма которой является документом, удостоверяющим его право выступать в роли получателя материальных средств по разнарядке, наряду или другому
учетному документу. При выдаче доверенности на ней и ее корешке проставляется порядковый номер. Доверенность подписывается командиром части и начальником соответствующей службы. Их подписи заверяются гербовой печатью. В случае приема секретного груза организуется его вооруженная охрана.
Материальные средства принимаются от транспортного органа основании сопроводи тельных документов. При обнаружении неисправностей вагонов (контейнеров), нарушении пломб, дефекте упаковки (тары) и признаков утраты (порчи) груза комиссией составляется коммерческий акт. Кроме того, акт составляется случаях:
прибытия груза, без документов или документов без груза;
-обнаружения недостачи материальных средств, превышающей норму
естественной убыли:
подачи груза железнодорожным транспортом по истечении 24 часов после
оформления документов на получение материальных средств.
В случае отказа транспортные служб от составления коммерческого акта недостача или повреждение груза должны быть зафиксированы в акте, оформляемом комиссией части в день принятия материальных средств. Акт должен быть подписан представителем транспортной милиции (или другой незаинтересованной организации). По завершении приема ВВТ, ракет, боеприпасов. ГСМ. продовольствия, высотного снаряжения и летно-технического оборудования составляется акт (форма 4). Во всех остальных случаях подобный акт составляется при выявлении расхождений в документальном и фактическом наличии (качестве) груза.
Материальные средства, полученные складом от транспортного органа в отсутствие приемщика или сдатчика, учитываются.в. книге (форма 54). Контроль поступления на склад и отправки в адрес получателя транзитных Грузов ведется по книге (форма 205). Время подачи и возврата транспортных средств регистрируется в книге учета (форма 204).
Получение грузов (кроме ГСМ и продовольствия) на военном складе
(предприятии промышленности) приемщиком воинской части осуществляется по предъявлении доверенности (форма 57) на основании наряда (форма 20,0)
вышестоящего органа или выписанного поставщиком в счет разнарядки (этого
При перевозках материальных средств, принятых по одному наряду, на нескольких транспортных средствах на каждое из них выписывается
сопроводительный лист (форма 62).
Прием грузов, доставленных в часть (на склад) в сопровождении сдатчика грузоотправителя или приемщика грузополучателя производится материально ответственным лицом на основании первичных документов по факту. По прибытии на склад сдатчик представляет в учетно-операционный отдел сопроводительные документы для регистрации их в книге (форма 25). Там же выписывается пропуск (форма 219) для ввоза груза на территорию склада.
Материальные средства, поступившие на склад под пломбами завода-изготовителя, принимаются без вскрытия (по маркировке) При последующей их отправке в наряде делается отметка "Груз под пломбой изготовителя". Принятые грузы приходуются: в учетно-операционном отделе на основании наряда или акта (форма 4): в деле хранения по факту.
Гарантийные сроки хранения и осмотра материальных средств (если таковые предусмотрены) указываются в книгах (карточках) учета, стеллажных (форма 64) и штабельных (форма 221) карточках. Тара, независимо) от того, подлежит ли она возврату, учитывается в карточках (форма 43 или 44) на основании первичных документов, по которым поступили материальные средства.
Прием грузов от других воинских частях осуществляется по нарядам вышестоящих органов управления соответствующих служб. На принятое горючее и продовольствие оформляются чековые требования (форма 6). Передача В ВТ, учитываемых по номерам и техническому состоянию, оформляется актами (форма 12,14). Прием вновь построенного (отремонтированного) корабля производится комиссией с учетом должностных лиц соответствующих военных представительств и флотских специалистов. При этом оформляются акты (форма II) по каждому виду материальных средств.
На принятое вооружение, технику, ракеты и боеприпасы воинская часть в течение грех дней высылает вышестоящему органу управлении
соответствующей службы грузополучателю акты (форма 4). Забракованные комиссией склада поступившие материальные средства учитываются по книге учета (форма 207). Претензии, предъявляемые складом поставщикам, регистрируются в книге (форма 206). На. базах (арсеналах) центрального подчинения учет рекламаций, предъявляемых к предприятиям промышленности, ведется по книгам учета (форма 210).
Материальные средства, принятие воинской частью, приходуются в Соответствующей службе на основании оформленных актов (форма 4) или
нарядов (талонов чековых требований). Командир подразделения (начальник склада) принимает имущество под расписку в акте (накладной, талоне чекового требования, наряде). Соответствующая запись делается в книге (карточке) учета, одновременно на складе части заводятся стеллажные (штабельные) ярлыки (форма64), в которых указываются гарантийные сроки хранения (очередных осмотров) материальных средств.
Всё имущество (кроме продовольствия), поступившее в часть с прибывшими военнослужащими, приходуется в службах по аттестатам (форма 21), а затем непосредственно и подразделениях по книгам учета (форма 26). В случае несоответствия фактического наличия и качественного состояния поступивших материальных средств данным аттестата составляется акт (форма II). На основании утвержденного командиром акта недостача записывается в книгу учета недостач, после чего материальные средства списываются с учета.
В случае, когда прибывшие военнослужащие не имеют аттестата на
какой-либо вид имущества. находящиеся у лих материальные средства этого вида приходуются по факту с оформлением акта (форма II) одновременно высылается запрос на аттестат.
На каждого военнослужащего в службе воинской части на основании аттестата (форма 21) или акта (форма II) заводится карточка учета (форма 45). Эти карточки могут передаваться подразделениям под расписку старшины.
Изготовленные в ремонтном подразделении или закупленные материальные средства принимаются по накладным (на основании отчетных счетов или товарных чеков).
Годные приборы, узлы, агрегаты, запасные части, полученные после разборки списанных ВВТ, принимаются и приходуются по актам (форма 13).
Отпуск, передача и сдача материальных средств
Отпуск грузов со складов осуществляется по нарядам (форма или разнарядкам органов управления, которым подчинены склады. Продовольствие и горючее выдаются приписанным к складам грузополучателям в пределах нарядов и разнарядок по чековым требованиям (форма 6) без предъявления доверенностей. При этом учет выданных по нарядам материальных средств ведется в у четно-операционном отделе по книге (форма 269).
При отгрузке материальных средств без приемщика грузополучателя наряд передается для исполнения в отдел хранения и в транспортный отдел.
В отделе хранения производится подготовка имущества к отгрузке (отбор, проверка комплектности, взвешивание, упаковка и т.п.).
При взвешивании составляются весовые ведомости (форма 222) и упаковочные листы (форма 63) на каждое место.
В транспортном отделе после получения из отдела хранения готового к отправке (упакованного,) груза па каждый контейнер (вагон) составляется повагонная ведомость (форма 223).
Во всех случаях при отправке имущества оформляются транспортные документы (ж/д накладные, сопроводительные листа). Кроме того, при отгрузке оформляются: на ВВТ - формуляры или паспорта (если нет заводских); на горючее - паспорта качественного состояния: на продовольствие -свидетельства о качестве (форма 228).
Со склада воинской части отпуск материальных средств, кроме боеприпасов на практические стрельбы, производится но накладным (форма 2) или ведомостям (форма 8) ? выписываемым в соответствующих службах. По ведомостям (форма 8) отпускаются материальные средства для регламентных работ и горючее для дозаправки ВВТ;
Однородные предметы вещевого и другого имущества, а также продовольствие, в том числе мясо. раба, хлеб и сливочное масло, при массовой выдаче их офицерам, прапорщикам и военнослужащим сверхсрочной службы по предъявлении ими талонов раздаточного листа (форма 19).
Выдача материальных средств в личное пользование военнослужащим срочной службы производится под расписку в карточках учета (форма 45). Выдача во временное пользование на срок до ОДНОГО месяца производится: оружия и боеприпасов - по книге выдачи оружия и боеприпасов (приложение 8 к УВС); других материальных средств - по книге учета (ферма 37). Выдача имущества во временное пользование на срок более одного месяца оформляется накладными (форма 2).
Передача материальных средств из одной части в другую на основании приказа командира соединения оформляется:
ВВТ, учитываемых по номерам и техническому состоянию, - карточками (форма 1);
ГСМ и продовольствия - чековыми требованиями (форма 6);
всех других материальных средств (кроме передаваемых с личным составом - накладными (форма 2).
На материальные средства воинской части, убывающей в состав другого соединения, оформляются аттестаты (форма 20).
При убытии подразделения в другую часть на числящиеся за ним материальные средства выписываются аттестаты (форма 21). Аттестатам, которые выписываются на основании карточек учета (форма 45), .прилагаются именные списки военнослужащих с указанием наименований, количества и сроков выдачи числящихся за каждым из них материальных средств (в том числе номеров оружия). Аттестаты и именные списки выдаются командиру убывающего подразделения под расписку в корешках аттестатов.
При переводе военнослужащих в другую часть в одиночном порядке, а также при увольнении из Вооруженных Сил офицеров и прапорщиков на числящиеся за ними материальные средства (кроме полученного оружия, боеприпасов и инвентарного имущества) на основании карточек учета (форма 45) выписываются аттестаты (форма 21).
Порядок обеспечения личного состава вещевым
имуществом. Организация хранения и
сбережения вооружения, боевой техники,
транспорта и имущества роты.
Все виды вооружения, боевой и другой техники, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения подлежат обязательному учету.
Учет материальных средств должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
Учет материальных средств ведется в целях:
своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, необходимых для планирования и организации обеспечения ими войск;
контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств;
подготовке исходных данных для составления отчетных документов, установленных табелями срочных донесений.
Учет материальных средств заключается в оформлении установленными оправдательными документами и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.
Учет материальных средств ведется в соответствии с частью II Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах.
Общее руководство организацией учета в воинской части осуществляется командиром части.
Учет в подразделениях ведется по следующим формам учетных документов: Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделений (ф-26). Книга учета материальных средств выданных во временное пользование (ф-37).
Более подробно учет рассматривается в специальных дисциплинах по ВУС, по которым готовятся офицеры запаса.
На период службы в Вооруженных Силах каждый солдат и сержант получает в личное пользование положенные ему по нормам обеспечения обмундирование и обувь. Выдача обмундирования и обуви производится, как правило, два раза в год, по зимнему и летнему планам. Первая выдача вещевого имущества лицам, призванным на действительную военную службу осуществляется по прибытии их к месту службы и зачислении в списки воинской части. Ватные куртки и специальная одежда выдаются после распределения и прибытия молодого пополнения в подразделения части. Следующая выдача предметов вещевого имущества производится по истечению сроков носки ранее выданных вещей.
Призванным на действительную военную службу, одновременно с новым обмундированием выдаются рабочие хлопчатобумажные китель и брюки, а для выполнения хозяйственных, строительных работ, обслуживания вооружения и техники, кроме того, из запасов части (подразделения) выдаются рабочие ватная куртка или телогрейка, головной убор по сезону и обувь.
Солдаты и сержанты срочной службы обеспечиваются также полотенцами для вытирания ног, тапочками для пользования внутри казармы и прикроватными ковриками. Полотенце для ног выдаются за счет выслуживших срок, но годных к дальнейшему использованию. На полотенцах ставиться клеймо «Н» размером 20х15мм. Тапочки изготавливаются силами частей из материалов, получаемых от разборки списанной обуви, а прикроватные коврики размером 50х30см – из списанных одеял, шинели и т.п.
Военнослужащим, находящимся на казарменном положении, выдаются постельные принадлежности: подушка, наволочка подушечная верхняя, полотенце вафельное, две простыни, матрац и одеяло.
Инвентарные вещи отпускаются роте для выдачи их личному составу во временное индивидуальное или групповое пользование. Вещи, выдаваемые для группового пользования, закрепляются старшиной. В подразделении в качестве подменного фонда постоянно должны содержаться годные к носке хлопчатобумажные обмундирования и обувь (5-7 комплектов из числа предметов, выслуживших установленные сроки носки). На обувь подменного фонда ставится клеймо «ПФ» и клеймо с обозначением срока выдачи в носку.
Получает со склада воинской части, выдает личному составу роты и ведет учет вещевого имущества старшина роты.
Обмундирование и обувь, выдаваемые в носку военнослужащим, должны быть строго подобраны соответственно телосложению, росту, полноте и размерам.
Подгонка (подбор) обмундирования и обуви производится на складе части на основании данных обмера личного состава, произведенного в подразделении.
При необходимости производится пригонка обмундирования, осуществляемая портным под руководством начальника вещевой службы части.
Предметы одежды (головные уборы, шинели, куртки, брюки), обувь и снаряжения, выдаваемые военнослужащим срочной службы, клеймятся старшиной роты клеймом с обозначением номера военного билета. Это клеймо ставится после окончания подгонки обмундирования. Клеймо с указанием срока выдачи с предметов вещевого имущества в носку ставится на складе вещевого имущества части.
Выдаваемые военнослужащим срочной службы в пользование на время службы в Вооруженных Силах РК предметы вещевого имущества являются собственностью государства, и каждый военнослужащий обязан принять все меры к их сбережению, сохранению и правильному ношению (эксплуатации).
При утрате военнослужащим вещевого имущества новые предметы на замену утраченных не выдаются. По решению командира части этому военнослужащему выдаются годные к носке, но бывшие в употреблении предметы вещевого имущества. По факту утраты командиром части назначается административное расследование.
Все имущество и техника хранятся (содержатся) в закрытых или открытых парках (под навесом), в кладовой роты, в пирамидах, шкафах или ящиках.
Порядок хранения и сбережения вооружения, боевой техники, транспорта и имущества определяются соответствующими руководствами по их хранению и сбережению.
Из предметов вещевого имущества у солдат и сержантов постоянно должен находится только один комплект обмундирования, фактически состоящий в носке. Остальное обмундирование, кроме спецодежды, не находящееся в носке, хранится в кладовой роты подвешенным на плечиках, отутюженным, с подшитыми чистыми подворотничками и пристегнутыми к воротникам рубашек (курсанты, воспитанники) галстуками, фуражки – в гнездах, а спецодежда – в шкафах, оборудованных по месту работы личного состава.
При сдаче обмундирования (имущества) в кладовую оно приводится солдатами и сержантами в порядок, очищается от грязи и пыли, гладится, все предметы из карманов изымаются. Обувь должна быть вычищена и слегка смазана обувной смазкой.
Для обеспечения порядка и удобства хранения обмундирования и личных вещей в кладовой за каждым солдатом (сержантом) закрепляется определенное место , которое должно иметь табличку с указанием фамилии владельца.
Хранить обмундирование в свернутом состоянии на стеллажах или в вещевых мешках (рюкзаках) запрещается.
При размещении солдат и сержантов в казарме в их вещевых мешках (рюкзаках) постоянно содержатся: котелок, кружка, ложка, набор пуговиц, крючки, нитки. В вещевой мешок (рюкзак) стрелка и автоматчики, кроме того, укладывается чехол с масленкой. Предметы полевого снаряжения хранятся в подразделениях собранными на поясном ремне без боеприпасов и сумки с противогазом. Снаряжение периодически подвергается разборке, осмотру и чистке с устранением обнаруженных недостатков.
При выходе на тактические учения и маневры в вещевой мешок (рюкзак) дополнительно укладываются: один боевой рацион питания (сухой паек), плащ-палатка, шлем стальной, полотенце, пара запасных портянок, туалетные принадлежности, принадлежности для ухода за обмундированием и обувью, при необходимости – пара нательного белья.
В спальных помещениях постели должны быть однообразно заправлены. Края нижней простыни заправляются под матрац. Верхняя простыня, сложенная вдвое по длине, настилается на нижнюю. Одеяло застилается с подвертыванием под матрац краев с трех сторон.
Во избежание повреждения матраца на металлическую сетку кровати настилается простилка из тканевой ветоши (подматрацник). Изготавливается она в части силами штатных и нештатных портных из списанных палаток, одеял, шинелей солдатских и т.п.
Одеяла должны быть одного цвета. Подушка взбивается и укладывается с расправленными углами. Все подушки должны быть одного размера. Полотенца, сложенные вдвое по длине, вешаются на спинку кровати у изголовья: для лица – на верхнюю перекладину, для ног – на нижнюю перекладину кровати.
Тапочки хранятся под тумбочкой, а прикроватный коврик (свернутый) днем хранится под сеткой кровати на металлических крючках в подвешенном состоянии.
Мелкий ремонт обмундирования (зашивка распоровшихся швов, пришивка пуговиц, крючков, петель, пряжек, шлевок, вешалок и т.п.) производится по мере необходимости самими военнослужащими. Мелкий ремонт обуви (набивка и замена металлических косяков, прибивка отставших мест подошв, зашивка распоровшихся швов, накладка заплаток на протертые места, набивка рубчиков на износившиеся места подметок и каблуков) производится нештатными сапожниками подразделений или самими военнослужащими.
Мелкий ремонт обмундирования и обуви производится в комнатах бытового обслуживания, которые соответственно оборудуются и обеспечиваются инструментом и ремонтными материалами.
Средний ремонт обмундирования и обуви производится в мастерской воинской части штатными (нештатными) портными и сапожниками.
Капитальный ремонт вещевого имущества производится, как правило, в центральных вещевых ремонтных мастерских.