Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.
Способы проверки готовности загранпаспорта
Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.
Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.
Способ третий: звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД
Телефонные звонки продолжают оставаться в числе наиболее распространенных способов проверки готовности загранпаспорта. Аудитория, которая использует такую практику, - в основном лица пожилого и среднего возраста. Право граждан на получение сведений после подачи заявления на оговорено в п. 13 Административного регламента (приказ ФМС РФ № 320 от 15.10.2012).
Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:
- существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
- клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
- сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.
Способ четвертый: личное посещение
Этот традиционный способ - не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.
Заявитель имеет возможность лично готовность загранпаспорта - на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.
Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, записаться онлайн на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать на официальном сайте ГУВМ МВД .
Способ пятый: через автоинформатор
Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.
Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.
Способ шестой: при помощи СМС-сообщений
При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.
Что следует знать жителям разных регионов РФ
Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».
Жителям столицы РФ и Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью мобильного сервиса , который был запущен в 2015 году: на короткий номер 7377 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт». Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.
Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.
Подводим итоги: плюсы и минусы
С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.
», мы разбирались с вопросом о том, сколько изготавливается заграничный паспорт, если подавать документы через Госуслуги и МФЦ. Сегодня, мы разберемся в том, как быстро узнать готов ли ваш паспорт.
Многие люди готовятся к отпуску, бронируют туры, или самостоятельно покупают авиа-билеты и гостиницы, параллельно изготавливая свой паспорт. Разумеется, любой нормальный человек в такой ситуации будет переживать о готовности главного пропускного документа для заграничной поездки. Даже если вы еще не планируете поездку, вам должно быть интересно, когда же вам выдадут заграничный паспорт.
Как узнать готов ли загранпаспорт?
Существуют несколько вариантов получения информации и мы рассмотрим самые основные и удобные из них.
Итак, узнать о готовности вашего заграничного паспорта (онлайн) можно двумя способами:
- Портал Госуслуг
- УФМС (ГУВМ МВД)
Напомню, что ориентировочные сроки изготовления заграничного паспорта следующие:
1 месяц, при подаче документов по месту прописки.
3 месяца - Для служащих людей имеющих доступ секретным сведениям;
4 месяца - При подаче документов по месту временной прописки.
Как проверить готовность загранпаспорта через госуслуги онлайн
Проверка готовности заграничного паспорта через портал Госуслуг очень простое занятие. Если вы подавали документы через Госуслуги, вам обязательно предлагали выбрать получение информации о готовности через смс или email оповещения. Данный сервис бесплатно рассылает уведомления о текущем статусе готовности документа. Также, уведомления будут приходить в ваш личный кабинет Госуслуг.
Чтобы посмотреть уведомления о готовности загранпаспорта через Госуслуги:
Заходим на официальный портал Госуслуг и входим в Личный кабинет.
Справа будет гореть уведомление, кликаем на него и видим, что наш заграничный паспорт готов.
Другими словами, все что вам необходимо делать после подачи документов — это ждать, так как информирование происходит практически моментально, а ускорить его вы все равно не сможете.
Для успокоения,
вы всегда можете позвонить в отделение, где подавали и оформляли документы и спросить статус.
Как узнать готовность загранпаспорта через УФМС (ГУВМ МВД)
Проверять информацию о готовности загарнпаспорта через УФМС очень просто. Для этого, вам понадобится (в случае, если вы оформляете загранпаспорт старого образца):
- Номер документа (получаете при подаче документов);
- Дата вашего рождения;
- Регион, в котором вы проживаете.
В том случае, если вы оформляете паспорт нового образца, вам нужны лишь данные вашего паспорта: серия и номер.
Итак, переходим на сайт: https://гувм.мвд.рф и выбираем в меню «Проверка готовности заграничного паспорта».
Система моментально выдаст вам ответ о готовности документа.
Проверка готовности загранпаспорта через МФЦ онлайн
Если вы зайдете на сайт МФЦ в соответствующий раздел, то увидите рекомендацию, согласно которой, уточнение информации по готовности заграничного паспорта, следует на портале Госуслуг.
Таким образом, существуют 2 основных метода, с помощью которого можно получить такую информацию онлайн. Оба метода простые и были описаны ниже.
Если у вас нет регистрации в портале Госуслуг, то всегда можно осуществить проверку через УФМС. Я бы настоятельно рекомендовал завести учетную запись в Госуслугах, так как это очень удобно и обязательно пригодиться вам в будущем.
Если ваш паспорт готов и вы собираетесь в путешествие, то узнать, из за долгов можно здесь.
Граждане Украины могут пересекать границу Российской Федерации по внутреннему общегражданскому паспорту. Но правила могут измениться, да и для въезда в другие страны понадобится предъявить заграничный паспорт. Поэтому рекомендуем поскорей заняться его оформлением. Отследить загранпаспорт Украины, когда он будет готов, легко на сайте украинской миграционной службы.
Сервис запущен осенью 2015 года. С его появлением отследить готовность загранпаспорта стало намного проще. Теперь не требуется приходить лично в отделение и ожидать в очереди. Телефонные линии не так загружены, как прежде. Стало легче получить консультацию по интересующим вас вопросам. Как работает новая онлайн система?
Как проверить, готов ли загранпаспорт
Проверка готовности проходит в несколько этапов:
- Заходим на сайт миграционной службы . На главной странице находим пункт: «Проверить, в каком состоянии оформление заграничного паспорта».
- Вводим данные внутреннего гражданского паспорта заявителя. Требуется указать серию и номер документа.
- Не забудьте поставить галочку в графе «взрослый» или « детский», иначе может случиться сбой в получении информации.
- Ожидайте ответа.
Возможные варианты ответа
Система выдает четыре возможных ответа, которые позволяют отследить, на какой стадии в данный момент находится ваше заявление о выдаче загранпаспорта Украины.
- Идет проверка персональных данных. Документы приняты к оформлению.
- Паспорт направлен в печать и на персонализацию в официально уполномоченный полиграфический комбинат.
- Бланк паспорта напечатан и отправлен в отделение для выдачи.
- Загранпаспорт находится в отделе миграционной службы по месту обращения. Готов к выдаче.
Документ последовательно проходит четыре этапа. В среднем, процесс оформления занимает на каждой ступени от четырёх до четырнадцати дней. Пересылка из головного офиса, где печатают документы, в местное отделение паспортного стола продлится не более трёх дней.
Поскольку информация в систему вносится сотрудниками службы миграции, в период летних отпусков и новогодних каникул быстро получить ответ не получится. Иногда сведения бывают устаревшими. Поэтому примите их к сведению, но обязательно перепроверьте.
Для этого отправьте письменный запрос по электронной почте на сайте миграционной службы Украины или сразу на адрес полиграфкомбината, где печатают документы. Обязательно укажите данные внутреннего общегражданского паспорта, дату подачи заявления, адрес электронной почты. Вам непременно ответят.
Начинать беспокоиться и посылать запросы, проверять готовность на сайте, следует не ранее, чем через две недели после сдачи документов. Если вам повезёт, вы скоро получите готовый заграничный паспорт гражданина Украины для зарубежных поездок.
Заграничный паспорт, называемый также загранпаспортом – это документ, удостоверяющий личность его владельца, необходимый для выезда и пребывания за пределами страны постоянного проживания (в данном случае России), а также для въезда на территорию своей родины из загранпоездки.
Проверка загранпаспорта старого и нового образцов через Госуслуги
В настоящее время в России действуют два вида паспортов: биометрический (биопаспорт) нового поколения и паспорт старого образца. По законодательству России №114 «О порядке въезда и выезда за пределы РФ», на оформление загранпаспортов старого образно отводится 3 недели, а нового - 1-1,5 месяца. Но при этом могут возникать различные задержки, поэтому вы можете пожелать узнать уровень готовности документа.Отслеживание готовности абсолютно одинаково – через сайт ФМС, который теперь называется ГУВМ МВД (Главное Управление по Вопросам Миграции):
Появится два окошка – для проверки готовности нового и старого загранпаспорта.
- Для проверки старого паспорта вводится регион, дата рождения и номер документа, который вы предоставили в миграционную службу. Это может быть номер основного паспорта или номер другого документа (например, военного билета).
- Новый биопаспорт проверяется по серии и номеру российского паспорта.
Сведения будут приходить на электронную почту или на телефон в виде СМС (в зависимости от вашего выбора, указанного при регистрации).
Как проверить готов ли загранпаспорт по фамилии
Есть способы, которые предполагают проверку готовности с помощью фамилии:- Лично явившись на приём в миграционную службу . Такой способ самый верный, правда, только в том случае, если прошло достаточное количество времени, которое необходимо для изготовления. Как правило, в офисе службы списки с фамилиями владельцев готовых паспортов вывешиваются на информационном стенде.
- Позвонив по телефону, который указан в документах . В справке с перечнем представленных вами документов, обычно указываются номера телефонов, по которым можно обратиться. Дозвонившись, следует представиться, назвав свою фамилию, а также регистрационный номер, который указан в документах. Только по фамилии узнать невозможно, так как велика вероятность получить данные однофамильца.
В некоторых регионах для облегчения работы миграционной службы и удобства граждан, существует система оповещения о готовности паспорта с помощью sms-сообщений. О подключении к такой услуге предупреждают во время подачи .
Проверка готовности детского загранпаспорта
Чтобы проверить, готов ли загранпаспорт ребенка, можно придерживаться тех же рекомендаций, что были даны выше. Для проверки детского загранпаспорта вводится дата рождения ребёнка.
Хотя информация для данного сервиса обновляется ежедневно, но вносят её люди. Вследствие чего могут возникнуть различные накладки. Поэтому не паникуйте, если не найдёте данные своего ребенка. Попробуйте зайти на сайт позднее, перезвонить по возможным номерам или съездить лично в миграционную службу.
Видео-проверки готовности загранпаспорта
Видео-урок как самостоятельно проверить, готов ли ваш загранпаспорт к выдаче:
Основным условием для поездок за границу является наличие действующего заграничного паспорта. Перед планированием поездки важно ознакомиться с требованиями страны назначения к документам путешественника. Возможно, помимо оформления паспорта, будет необходимо получить въездную визу. Если паспорт оформляется непосредственно под поездку, то очень важным этапом планирования является своевременное предоставление информации о статусе готовности запрошенных документов. Как рядовому человеку узнать готов ли загранпаспорт, к примеру, через сервис Госуслуги?
Наиболее распространенные способы получения информации о статусе выдачи документа
Особой надобности личного контакта с существующими службами для проверки готовности паспорта нет. Так как техническая часть большинства процессов получения и выдачи документов находится на достаточно высоком уровне, продолжая с каждым днем становится все более совершенной, существует большое количество современных способов получения информации о статусе своих документов, потратив минимум усилий и времени.
Для оптимизации потраченных ресурсов на получение практически любой информации следует не отставать за развитием современных технологий. Тогда любой интерес может быть удовлетворен в считанные минуты.
Федеральной миграционной службой определяется 3 главных варианта получения информации о готовности паспорта для заграничных поездок:
- Использование сервиса услуг «Госуслуги»;
- Заказ SMS уведомления о готовности паспорта;
- Личный контакт с сотрудником миграционной службы.
Существует различие во времени оформления заграничного паспорта, в зависимости от того какая форма подачи документов была выбрана изначально. Так, получение самого документа обычно осуществляется либо по месту подачи заявления на оформление документов, либо по месту регистрации запрашиваемого документ гражданина России. В зависимости от формы подачи, сроки оформления могут колебаться от одного до четырех месяцев.
Подробно о всех способах проверки готовности загранпаспорта читайте .
Рекомендуется для оптимизации своих ресурсов и ресурсов органов выдачи использовать самые современные и незатратные по времени варианты получения информации, к которым, в том числе, относится получение информации о статусе документа посредством сервиса «Госуслуги». В этом случае удовлетворить свой запрос можно потратив лишь несколько минут
К быстрым способам получения информации также относится услуга оповещения через SMS. Единственным недостатком такой услуги, является то, что пока не все органы ГУВМ МВД способны оповещать соискателей о результате таким образом. Очень распространена данная услуга в крупных городах.
Если вариант уведомления по SMS устраивает соискателя, то об этом нужно указать при оформлении загранпаспорта.
Способ личного контакта предусматривает либо звонки по номерам, указанным в документах, полученных при подаче на паспорт, либо персональный визит в миграционные органы. Этот способ является самым затратным по времени и наименее рекомендуемым. Подойдет жителям небольших городов и сельской местности, где нагрузка на миграционные органы меньше, в сравнении с мегаполисами.
Проверка статуса заграничного паспорта на сервисе «Госуслуги»
В случае, если в качестве способа оформления заграничного паспорта был выбран способ посредством портала «Госуслуги», то есть возможность изначально указать, как соискателю удобней получать информацию о готовности своего паспорта. При подаче можно выбрать из двух вариантов: уведомления по SMS или информационное письмо на электронную почту.
При этом все стадии подготовки паспорта для заграничных поездок будут отражены в соответствующих уведомлениях. Соискателю сообщается вся необходимая информация, с целью максимально оперативного и информативного процесса оформления и выдачи паспортов. В том числе и информирование о документах, которые необходимо иметь при себе для получения загранпаспорта.
Проверка статуса паспорта только по фамилии невозможна. Всегда требуется внести полные паспортные данные.
Как более детально узнать о готовности загранпаспорта через онлайн сервис «Госуслуги»?
По этапам процесс выглядит следующим образом:
- Открыть в интернет портал «Госуслуги»
- Выбрать раздел сайта «Оформление загранпаспорта»
- Найти подраздел «Проверить готовность».
На этом этапе проверка подразделяется в зависимости от типа заграничного паспорта, который запросил при оформлении соискатель. Проверяется статус как паспортов нового, так и старого формата.
Для проверки статуса паспорта прежнего формата необходимо заполнить такие данные о себе, как дата рождения, место проживания, номер индивидуального документа, полученного при подаче заявления на паспорт в ГУВМ МВД.
Необходимо упомянуть о том, что несмотря на высокоразвитые технологии, все же еще существуют отдельные территории, где порядок отслеживания статуса своего документа остается прежним многие годы. Под прежним порядком понимается самый привычный способ – телефонный звонок в отделение миграционной службы. В таком случае, основное время и силы тратятся на процесс соединения с органами, выдающими документы. Тип паспорта при таком запросе совершенно неважен. Информацию должны предоставить в любом случае.
Данный способ подкреплен законодательной базой РФ. Закон говорит о том, что любой гражданин России, сделавший заказ на оформление документа, имеет полное право на получение своевременной и достоверной информации на всех этапах подготовки к выдаче требуемого документа. Это касается как звонков, так и личных визитов в органы миграции, и, конечно же, информации, предоставленной посредством сервиса «Госуслуги».
Обязательным условием получения информации о готовности своего документа по телефону, является предоставление информации о данных общегражданского паспорта соискателя.
Сроки рассмотрения
Оформить заказ на получение паспорта для заграничных поездок любой гражданин РФ может удаленно, не потратив много времени, с помощью сервиса «Госуслуги». В таком случае посещать территориальное подразделение миграционной службы для записи лично нет необходимости, что значительно экономит время.
Ровно также проверяется и готовность данного документа – онлайн. Требуется только доступ к сети Интернет и наличие информации о паспортных данных соискателя. Имея в своем распоряжении серию и номер общегражданского паспорта РФ, нужно только зайти на сайт сервиса «Госуслуги», ввести требуемые данные и получить результат по своему запросу в течение максимум пяти минут.
Оформление документов для выезда за рубеж находится в зоне личной ответственности каждого соискателя. Следует тщательно изучить все требования, как к базовым документам для пересечения границы, таким как паспорт для поездок, так и к требованиям миграционных служб страны назначения. Уровень развития современных технологий позволяет жителям всех крупных городов России минимизировать потраченные усилия на всех подготовительных этапах организации поездки.
