Где брать справку для. Где взять справку о прописке? Где можно получить справку

Ни одно серьезное дело не обходится без справки о наличии регистрации , причем подтвердить таким документом факт своего нахождения имеют право граждане:

• зарегистрированные постоянно, по месту жительства;
• в данном населенном пункте.

Люди имеют право по своей воле выбирать, где им жить, работать, отдыхать, лечиться, но они обязаны объявить миграционной службе о своих планах , оформив один из видов прописки. Эти действия граждан и должностных лиц регламентируются такими законодательными актами:

1. Закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан…».
2. Приказ ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 , утвердивший «Административный регламент ФМС…».
3. Конституция РФ и ГК РФ.

Имеющему прописку как по месту жительства (о чем делается ), так и по месту пребывания может понадобиться справка о наличии у него этой прописки.

Требовать такую бумагу могут:

• при приеме на работу;
• в ЗАГСе, при женитьбе, разводе, регистрации младенца;
• в школе, в детсаду;
• в военкомате;
• в банке;
• при совершении акта купли-продажи недвижимости и т.п.

Названий у этого документа много, но правильно называть его справкой формы №9. Подготовка и выдача населению подобных документов относится к муниципальным услугам, которые подчиняются ФЗ от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

Виды справки формы №9

Документ о прописке, называемый формой №9, имеет две разновидности: обычную и архивную. Обычная справка содержит сведения обо всех лицах, имеющих регистрацию всякого вида, но только на данную дату.

Архивная форма справки включает полный перечень лиц, когда-либо имеющих прописку по этому адресу. Обычно такие сведения интересны в случае покупки квартиры, когда важна вся история. Ведь можно купить квартиру, в которой проживал человек, снятый с учета по этому адресу по причине:

• учебы в другом городе;
• отбывания срока наказания за совершенное преступление;
• службы в армии;
• нахождения в длительной командировке.

Вернувшись, эти люди будут иметь право восстановить прописку и претендовать на жилплощадь . Также архивная форма может понадобиться:

• при оформлении наследства;
• для приватизации жилплощади.

Архивный вариант справки подтверждает «чистоту» жилища при купле-продаже.

Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:

• ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается;
• вид регистрации, дата;
• полный адрес;
• перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства;
• наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения;
• подробная характеристика квартиры;
• примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.

Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.

Кому выдадут?

Получить доступ к данным имеет право не каждый, а только тот, кто:

• владелец, причем нет разницы, прописан он или нет;
• ответственный квартиросъемщик или иное лицо, имеющее прописку по этому адресу;
• законный представитель прописанного на данной жилплощади ребенка (один из родителей, приемный родитель, опекун).

Если обратится человек с доверенностью, заверенной нотариально, от имени любого из вышеперечисленных граждан, то отказа в выдаче бумаги не последует.

Бывает, что такая бумага готовится по запросу суда, прокуратуры, Пенсионного фонда или иного государственного органа.

Где получить справку о прописке?

Получить этот документ можно по-разному, в зависимости от того, какой запас времени имеется. Обращаться можно в:

• отдел регистрации учета передвижения граждан, имеющийся при любой жилищной конторе (к паспортисту);
• УМФС;
• администрацию населенного пункта, если это село, поселок.

Если все в порядке, гражданин имеет одну из видов прописок по этому адресу, о чем есть записи в учетной , то работник, сверив данные паспорта жильца, тут же подготовит справку обычного вида.

Где получить справку о регистрации по месту жительства архивную? Такую бумагу нужно заказать заранее, обратившись в БТИ или в городской, областной архив.

Для физических и юридических лиц

Для физических лиц есть следующие варианты:

• личное обращение или через доверенное лицо;
• почтовыми услугами;
• через личный кабинет на сайте госуслуг.

В зависимости от региональных требований, может понадобиться подача заявления с просьбой об оформлении такой бумаги, тогда работники будут точно знать, что они исполнили просьбу в полной мере, удовлетворив запрос по требуемой разновидности документа.

В заявлении нужно в правом верхнем углу написать, в какое учреждение заявитель обращается, ниже по центру – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации». С новой строки следует указать полностью ФИО заявителя, а также вид регистрации и адрес.

Ниже всегда указывают, каким именно образом желают получить бумагу – лично здесь же или почтовым отправлением, далее — контактный, подпись с расшифровкой, дата. Обычно для ускорения процесса приема людей выдают готовый бланк, в который нужно только вписать свои данные, а из вариантов выбрать и подчеркнуть нужное.

При обращении по почте заявление вкладывают в конверт вместе с копией паспорта, а ответ будет отправлен тем же путем , только срок ожидания результата увеличится на время доставки конверта туда и обратно, а также на работу сотрудника с архивом, если вариант требуется именно такой.

Интернет-вариант также не предполагает немедленного результата, который может быть получен лично или по почте. Срок получения результата может составлять до 10 дней .

Юридическое лицо обязано составить на своем фирменном бланке письмо с просьбой о подтверждении прописки какого-либо гражданина, причем должна быть указана мотивация данного действия. Самый оптимальный вариант – выписать доверенность на представителя юридического лица, который придет в часы приема и сразу же сможет получить ответ.

Срок давности и стоимость

Хотя законом срок давности на этот документ и не установлен, на практике он составляет не более 1-го месяца, так как даже за этот период могут произойти изменения в составе жильцов – кто-то выпишется, а кто-то встанет на учет по этому адресу.

Услуга по выдаче ф. №9 относится к бесплатным . За отдельную плату могут быть выполнены недостающие ксерокопии с оригиналов документов, или заполнение заявления, когда гражданин плохо видит, малограмотен или недостаточно владеет русским языком. Если ничего не понадобится дополнительно (все, что требуется, будет в наличии), то справка обойдется безвозмездно .

Возможен ли отказ?

Да, бумагу могут и не выдать, если для отказа есть законное основание:

• документы обратившегося гражданина недействительны;
• не предоставлен оригинал паспорта;
• обратившийся за услугой человек не прописан в этой квартире, поэтому не относится к кругу лиц, которые имею на это право.

Отказ по причине задолженности по оплате за пользование коммунальными услугами незаконен.

Если нужна справка о составе семьи, то заранее ее брать нет смысла. Личный визит дает возможность получить эту бумагу в течение 15-20 минут или на следующий день, в зависимости от загрузки паспортиста или сотрудника МФЦ. Когда время терпит, то можно воспользоваться почтой, и через 8-10 дней положительный результат будет получен.

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2019 году и в каких случаях она может понадобиться.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

• по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
• по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

• при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
• при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
• при обращении в суд;
• в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
• при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
• при обращении в налоговый орган;
• при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
• при оформлении в общеобразовательную школу;
• для получения социальной ипотеки;
• при трудоустройстве;
• при подписании юридических договоров;
• для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

• представители правоохранительных органов;
• госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
• нотариус;
• доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Как получить

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести .

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит .

Сроки и стоимость оказания услуги

При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.

Госуслуга не облагается пошлиной и предоставляется бесплатно.

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

• паспортный стол по месту регистрации;
• многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
• управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

• отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
• отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
• отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
• отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
• форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Правила регистрации по месту жительства: Видео

Справку о составе семьи. Справки о составе семьи, также называемые формой №9, представляют собой выписку из домовой книги и выдаются по требованию. В статье рассмотрим, какие документы понадобятся для получения.

Цели получения справки о составе семьи

Справки о составе семьи необходимы на предъявление в следующих случаях:

1. при необходимости оформления субсидий для многодетной или малоимущей семьи;
2. для подтверждения состава семьи при составлении налогового вычета на детей;
3. для взыскания алиментов через суд и в других случаях.

Где именно можно взять документ о составе семьи

Справки о составе семьи чаще всего люди имеют право получать в паспортном столе и в жилищной организации согласно месту проживания человека, точнее, его паспортное отделение. В числе таких контор могут выступать ЖЭК или жилой кооператив либо же другие органы жилищных обществ.

Для получения документа о составе семьи заявителю надо написать соответствующее заявление и произвести оплату за сопутствующие услуги вроде оформления бланка.

Также данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы , там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.

Среди других мест, которые выдают подобные документы, можно назвать следующие:

1. Многофункциональный центр обслуживания населения (но возможность получения взять справки необходимо заблаговременно уточнить по телефону);
2. администрация муниципального образования;
3. региональный архив;
4. бюро технической инвентаризации.

Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ , заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправить ее в администрацию. После уведомления следует прийти и забрать справку о составе семьи собственноручно. Однако такая возможность присутствует далеко не во всех городах России.

Обратите внимание, что справки о составе семьи не имеют права предоставлять т акие структуры, как Регистрационная палата или Росреестр. Нередко вместе с данным документом нужно предъявить архивную выписку. Ее можно дополнительно запросить в БТИ или жилищном обществе, и только в этих двух структурах.

Перечень документов для получения

Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.

В целом перечень нужных документов выглядит таким образом:

1. паспорт или же любой документ, подтверждающий личность;
2. заявление с просьбой получить справку, оформленное на специальном бланке;
3. доверенность если просьбу совершает поручитель;
4. свидетельство, подтверждающее право собственности на жилую площадь .

Чтобы уполномоченное выписать документ лицо могло это сделать, он должен иметь на руках домовую книгу или же поквартирную карточку. Эти документы должны находиться в домоуправлении, но в отдельных случаях могут быть выданы на руки по просьбе.

И если в момент просьбы про выдачу справки о составе семьи они находятся на руках, то ее можно заказать в МФЦ либо же в жилищной организации согласно месту прописки.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.

На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом же все следует запрашивать заново.

В некоторых случаях заявителям может быть отказано в выдаче справки о составе семьи. Например, в случае имеющихся долгов за коммунальные услуги. Но помните, что отказ не является правомерным действием, документ должны выдать вам независимо от имеющихся у вас долгов.

Срок действия справки о составе семьи составляет месяц, менее длительный срок считается незаконным.

Какие данные включает в себя этот вид документа

Многие, требуя в соответствующих органах выдать этот справочный документ, даже не знают, какая информация в нем содержится. Очень часто сотрудники контор делают ошибки, поэтому будет нелишним проверить полноту и достоверность информации , содержащейся в документе, чтобы потом не ходить по несколько раз ее переделывать.

Итак, справка про состав семьи, включает:

1. название органа, который ее выдал;
2. данные о заявителя;
3. назначение документа, куда он впоследствии будет предъявлен;
4. информация о зарегистрированных лицах, проживающих по определенному адресу, включая дату их регистрации и родство по отношению к заявителю;
5. дата выдачи;
6. подпись сотрудника организации и мокрая печать.

В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему все же должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины отказа, почему именно он не имеет права получать данный документ.

Но это лишь отдельные случаи, в большинстве случаев получение справки о составе семьи не создает никаких проблем, потому как мест, где ее можно брать, достаточно много, да и получать ее не нужно при помощи предъявления массы лишних документов.

Где взять справку 2-НДФЛ – на сегодняшний день очень актуальный вопрос по причине того, что данный документ говорит не только о платежеспособности физического лица, но и является основным для получения как некоторых государственных, так и коммерческих услуг. О том, что собой представляет справка и как получить 2-НДФЛ, пойдет речь в данной статье.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:

1. В личных - по запросу сотрудника.
2. Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2018 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк .

Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2018 год - сдаем в 2019 году» .

В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:

• С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).

• С целью подтверждения неполучения необлагаемого НДФЛ дохода.

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему

В соответствии со ст. 62 ТК РФ в полномочия работодателя входит обязанность по выдаче сотрудникам информации о доходах, в том числе и справки 2-НДФЛ. Обязанность по оформлению справки 2-НДФЛ возложена на работодателя как на налогового агента, которым он является в силу норм ст. 226 НК РФ.

Поэтому для граждан, трудящихся на определенных должностях, вопрос «Где получить справку 2-НДФЛ работающему?» не вызывает сложностей, а проблема решается очень просто: за документом необходимо обратиться к работодателю - настоящему или бывшему. Он должен выдать справку в течение 3 дней, не интересуясь мотивами, которыми руководствовался сотрудник для получения документа.

Недисциплинированность работодателя при выдаче справки карается санкциями, которые налагает трудовая инспекция по жалобе работника. Перечень санкций содержит штрафы для должностных лиц предприятия (до 5 000 руб.) и самого предприятия (до 50 000 руб.) или даже приостановление деятельности компании.

Получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС

Те, у кого есть личный кабинет на сайте ФНС, могут скачать справку там . Она доступна в виде файлов в формате.pdf и.xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

Это абсолютно юридически значимый документ. Однако появляется он там только по окончании года, когда сведения на вас подаст работодатель. Так что среди года иного пути получить документ, кроме как попросить его на работе, нет.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Теперь рассмотрим, справку 2-НДФЛ где взять в ситуации, когда физлицо нигде не трудоустроено. Указанную форму отчета о доходах можно получить следующим образом:

• Студентам - в деканате высшего учебного заведения.
• Неработающим, но состоящим на учете в службе занятости, - в центре занятости населения.

О справке 2-НДФЛ для ИП читайте .

В каждом приведенном случае заявление пишется по форме, рекомендуемой тем органом, в который обращаются за справкой.

В остальных случаях, в связи с отсутствием налогового агента, который может удержать НДФЛ, по месту требования необходимо предъявить документы, подтверждающие невозможность представления справки.

Таким образом, если вы не работаете, перед тем как определять конкретное место, где взять справку 2-НДФЛ неработающему, вам стоит разобраться, от каких источников вы получаете доходы и являетесь ли вы ИП.

Сколько делается справка 2-НДФЛ

В силу норм ст. 62 ТК РФ 2-НДФЛ выдается работодателем на основании заявления работника. Срок ее подготовки ограничивается 3 днями.

При этом если в документе допущена ошибка, необходимо оперативно внести исправления и представить корректирующие справки. Изменения вносятся как в справку работника, по запросу которого она оформлялась, так и в справку, направляемую в налоговый орган. Если ошибка будет выявлена налоговым органом до представления исправлений, то с 2016 года работодателя могут оштрафовать за недостоверность подаваемых сведений по новой ст. 126.1 НК РФ.

Подробнее о внесении изменений в 2-НДФЛ см. в материале «2-НДФЛ: за ошибку в паспорте и адресе «физика» не оштрафуют, если указан верный ИНН» .

Итоги

Очень многие граждане интересуются, где заказать справку 2-НДФЛ, и не случайно: этот расчет - важный документ, который позволяет судить о полученных за необходимый период доходах физического лица. Таким образом, чтобы, например, воспользоваться льготой по НДФЛ или получить кредит в банке, необходимо иметь возможность ее получения. При отсутствии такой справки многие из услуг, для получения которых она требуется, гражданину могут быть недоступны.