Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Так сказано в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». А в чем заключается сущность метода двойной записи? Расскажем об этом в нашем материале.

Двойная запись: ее сущность и значение

Что такое двойная запись в бухучете? Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета, который лежит в основе формирования документированной систематизированной информации об учетных объектах.

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов. Способ или метод двойной записи также часто именуется принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивая тем самым основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.

А сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета.

Суть двойной записи в примерах

Понятие и значение двойной записи хорошо видны на примерах.

Так, снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 50 «Касса» - Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете. Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).

Двойная запись обеспечивает взаимную связь между счетами. А по сути также двойная запись обеспечивает взаимосвязь между имуществом организации и источником его формирования. К примеру, внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:

Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал. Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:

Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»

Например, приобретение товаров отражается проводкой:

Дебет счета 41 «Товары» - Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров). Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.

Одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. А следовательно, и гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.

Таким образом, сказанное выше подтверждает, что в основе бухгалтерского учета – двойная запись, и ее значение сложно переоценить.

- (double counting) Попытка определить величину совокупного продукта экономики путем сложения объемов валовых продаж каждого предприятия, не вычитая стоимости покупок ресурсов у других предприятий. Поскольку фирмы покупают значительные количества… … Экономический словарь

- (account) 1. Документ, свидетельствующий о задолженности одного лица перед другим; счет фактура. Лицо, предоставляющее профессиональные услуги или продающее товары, может выставить счет своему клиенту или покупателю; стряпчий, продающий от имени… … Словарь бизнес-терминов

двойной слепой опыт - Категория. Экспериментальная процедура. Специфика. Характеризуется тем, что в неведении о смысле и особенностях проведения эксперимента остается не только испытуемый, но и экспериментатор, который его проводит. За счет таких условий исключается… … Большая психологическая энциклопедия

Особая экспериментальная процедура, когда не только испытуемый остается в неведении о смысле и особенностях проведения эксперимента, но и экспериментатор, который его проводит. За счет таких условий достигается исключение возможности влияния… … Психологический словарь

Форма ведения счетов без применения метода двойной записи. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

СЧЕТ - 1. регистры всех бухгалтерских записей, относящихся к отдельной статье. Например, счет заработной платы должен отразить все ее выплаты. В системе двойной записи счета имеют дебетовую (левую) и кредитовую (правую) стороны. Часто счета изображают в …

Термин двойной электрический слой Термин на английском electrical double layer Синонимы double layer Аббревиатуры ДЭС, EDL, DL Связанные термины коллоидная химия, коллоидный раствор, наночастица Определение тонкий поверхностный слой из… … Энциклопедический словарь нанотехнологий

СЧЕТ, ВНЕБАЛАНСОВЫЙ - бухгалтерский счет, предназначенный для учета средств, не принадлежащих данному предприятию, банку (не относящихся к их активам и пассивам) на правах собственности. В отличие от балансовых счетов, в которых записи операций отражаются методом… … Большой бухгалтерский словарь

СЧЕТ Т, ДВОЙНОЙ - Т счет с дополнительной горизонтальной линией, подчеркивающей величину изменения остатка счета, которая поясняется последующими записями на этом счете; такие счета полезны при подготовке отчета о движении денежных средств, но они не входят в… … Большой бухгалтерский словарь

СЧЕТ ДЕПО - (фр. dкpфt) – специальный учетный регистр в бухгалтерских книгах депозитария, на котором отражается состояние определенных параметров ценных бумаг, доверенных депозитарию для учета. К этим параметрам относятся: места хранения сертификатов ценных… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

Бухгалтерский учет невозможен без балансовых счетов и двойной записи. Все записи хозяйственных действий ведутся, основываясь на первичные документы, с их помощью они и подтверждаются. Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.

В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия. В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок. Составление проводок, показывающих суть хозяйственных операций, невозможно без понимания бухгалтером сущности процесса и всех тех изменений, к которым они в конечном итоге приводят. Специалист вынужден работать с самыми разными документами, каждый из которых выступает носителем экономической и юридической информации о движении финансов и материальных ценностей.

Перед осуществлением записи операций на корреспондирующих счетах, необходимо проанализировать первичные документы. Выбор и двойная запись на каждой бумаге обязательно подтверждается подписью сделавшего ее бухгалтера. От правильности корреспондирующих счетов зависит достоверность отраженных бухгалтерских операций на счетах. Каждая бухгалтерская бумага представляет собой письменное свидетельство о произведенной хозяйственной операции, подтверждающее ее правдивость. Отсутствие таких документов или неверное их оформление приносит большие проблемы с проверяющими органами, работниками, инвесторами, поставщиками и т.д.

Проявления двойственности бухгалтерского учета

Кроме двойной регистрации в одинаковой сумме каждого факта хозяйственной деятельности, бухгалтерский учет подразумевает двойственность большинства других процедур. К примеру, ведется две системы записей – систематическая и хронологическая, два типа регистрации – аналитический и синтетический учет. Счета подразделяются также на две группы: материальные и личные, каждый из которых в свою очередь имеет две статьи – дебет и кредит. Более того, всю хозяйственную деятельность осуществляют две стороны. Информационные потоки имеют две точки – вход и выход. И, наконец, любая бухгалтерская работа осуществляется дважды – в первую очередь регистрируются факты, а далее выполняется проверка правильности проделанной работы.

В бухгалтерском учете формируются три обязательных атрибута – это счета, баланс и двойная запись. Они создают визуальную гармонию, т.к. дебет всегда равен кредиту, а актив не расходится с пассивом.

Понятие "двойной бухгалтерии" для российского хозяйствующего субъекта однозначно относится к сфере теневой экономики. Постоянный автор этой рубрики Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России уже в который раз помогает нам пересмотреть незыблемые стереотипы, подвергая привычные понятия историческому анализу.

В жизни мы часто слышим выражение: двойная бухгалтерия. Его понимают все, но подавляющее большинство толкует его неправильно. Обычно думают, что речь идет об обмане: одни записи - для людей, для налоговой инспекции, в частности, другие - для себя; одна бухгалтерия - белая (она неправильная), вторая - черная (она правильная). На самом деле все не так.

Некоторая ненормальность

Начнем с того, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть записан непременно два раза и непременно в одинаковой сумме. Если вы исходите из здравого смысла, то, естественно, зададите вопрос: а зачем это? Конечно, если вы получили деньги с расчетного счета в кассу, то двойная запись напрашивается как-то сама собой, но если у вас угнали автомобиль, то основных средств стало меньше, что очевидно, и при этом ничего не прибавилось. Тут не надо иметь семи пядей во лбу, чтобы понять одинарный характер бухгалтерской записи. Но бухгалтеры непременно и в подобном случае делают запись двойной.

Почему?

Ответ на этот вопрос уходит корнями в историю.

Где-то в XIII веке во Флоренции какой-то бухгалтер, если в хозяйстве пропадал, не автомобиль, таких средств транспорта не было, а, скажем, безмен, то, используя термины, оставшиеся от древнеримской бухгалтерии, он кредитовал счет недвижимого имущества, а потом, просто для контроля записи по счетам, делал запись на контрольном чистом листе. Так и получалась двойная запись. В одних случаях она носила чисто объективный характер, например, получил виноград от Москетти и записал: Дебет винограда Кредит Москетти; в других - чисто контрольный (см. пример приведенный выше.) Эта контрольная запись приводила к тому, что по окончании отчетного периода можно было сравнить итоги записей, сделанных по дебету и кредиту, и, если они совпадали, можно было утверждать, что разноска по счетам была сделана правильно и итоги подведены точно.

Если такого совпадения не было, то бухгалтер должен был искать ошибку и исправлять ее. (Правда, многие бухгалтеры этого не делали и всю разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами списывали на счет "Прибылей и убытков".)

Было ли все правильно, если совпадали итоги?

Надо отметить, что совпадение итогов оборотов и остатков по дебету и кредиту отнюдь не гарантировало правильности самой работы, как многие думали тогда, и как наивно кое-кто полагает теперь. В самом деле, достаточно в одинаковой, но неверной сумме отразить факт хозяйственной жизни, и ошибочная, а может быть и преступная, операция будет признана правильной; то же положение возникает, если факт будет пропущен и по дебету, и по кредиту.

Это обстоятельство дало повод некоторым бухгалтерам начиная от англичанина С. Джонса (1766-1838) до нашего соотечественника Ф.Ф. Езерского (1836-1916) считать двойную бухгалтерию методом, позволяющим скрывать "постыднейшие обманы", а знаменитый русский профессор политэкономии Э.Р. Вреден (1835-1891) даже допускал, что вся двойная бухгалтерия придумана для того, чтобы в мутной воде ловить жирных карасей. Они были неправы, ибо двойная запись контролировала разноску фактов, а не их содержание.

Что оказалось? Прошло много лет, и бухгалтеры, а может быть их работодатели, а в те далекие времена предприниматели сплошь и рядом были сами себе бухгалтерами, догадались, что записи на чистом контрольном листе означают не что иное, как изменение величины капитала собственника.

Это открытие стало революцией в сознании деловых людей эпохи Возрождения. Суть революции оказалась в том, что сальдо этого контрольного счета стало показывать за отчетный период или увеличение (прибыль), или уменьшение (убыток) капитала. Это имело прямым следствием возможность выведения финансового результата, не прибегая к инвентаризации.

Так, впервые символы - данные бухгалтерского учета - освободили деловых людей от непосредственного общения с действительностью: "Теперь стало можно не отвлекаться на мелочи - на сантименты, соображения нравственности, на личность и прочее. Видишь только деньги". Эти слова приписывают средневековому финансовому магнату Якобу Фуггеру (1459-1525).

Возможна ли тройная бухгалтерия?

Если два раза писать о каждом факте хозяйственной жизни лучше, чем один, то может быть три, четыре... и т.п. раз, еще лучше? В сущности, это вопрос о том, возможна ли пи-мерная бухгалтерия? Ответ может быть уклончивым: и да, и нет. Если исходить из бухгалтерских счетов, то - нет, ибо по каждому счету может быть или увеличение, или уменьшение учитываемой массы, отсюда и возможность только двойной записи. Однако если под двойной бухгалтерией понимать какие-то качественные характеристики счетов, то можно выделить несколько многомерных бухгалтерий: счета активные и пассивные - это еще наша двойная бухгалтерия; счета ценностей, денег и капитала - это тройная бухгалтерия Ф.Ф. Езерского (1836-1916); счета собственника, администратора, агентов и корреспондентов - это четверная бухгалтерия Дж. Чербони (1827-1917). Но это другая классификация, а традиционный подход допускает только двойную бухгалтерию, вытекающую из двух состояний: приход и расход.

Двойная запись и баланс

Несколько веков считалось, что баланс - это следствие двойной записи на бухгалтерских счетах, и, что сам баланс, по определению французских авторов Э. Леотэ (1845-1908) и А. Гильбо (1819-1895), ничто иное, как "синтез незакрывшихся счетов". И, согласно этому взгляду, все учебники излагали учет от счетов к балансу. И только в самом конце XIX века швейцарский автор И.Ф. Шер (1846-1924) построил изложение современной теории учета от баланса к счетам. Дело в том, что сама двойная запись логически вытекает из баланса, а не из счетов, даже если исторически это было и так.

Актив и пассив формируют два множества счетов, и двойная запись устанавливает между ними информационные связи. Они бывают четырех типов: пермутации (изменение внутри активных и изменение внутри пассивных счетов) и модификации (активные и пассивные счета или одновременно увеличиваются или уменьшаются). Эта теория остается принятой вплоть до сегодняшнего дня. Но при всей кажущейся ее убедительности, в сущности, это одна из форм лжи: белая бухгалтерия ложна по определению, черная - только кажется ведущему ее правильной, на самом деле, варьируя методологическими приемами, он, ведущий, делает ее в определенной степени такой, какой ему хотелось бы ее сделать или ради самого себя, или, что чаще, ради работодателей.

Почему двойная бухгалтерия так называется

Словосочетания двойная бухгалтерия и двойная запись принадлежат итальянскому математику и бухгалтеру А. Тальенте (1525 г.). Для не бухгалтера они звучат очень двусмысленно, однако, и бухгалтеры до сих пор спорят, почему их главный методологический прием называется подобным образом. Со времен XVI века выдвинуто множество гипотез, мы отметим из них восемь, при этом суть каждого объяснения сводится к тому, что каждый факт хозяйственной жизни должен:

отражаться по дебету одного и кредиту другого счета;
фиксироваться в регистрах хронологической (Журнал) и систематической (Главная книга) записи;
указываться в регистре аналитического и синтетического учета;
регистрироваться как имущество, и как ответственность лица, занятого в хозяйственном процессе;
показываться как средство и как его источник;
быть представлен на информационном выходе из одного счета и на входе в другой счет;
записывать то, что одно лицо, участвующее в хозяйственном процессе, отдает, а другое - принимает;
предполагать фиксацию факта и его проверку.

Поскольку все эти объяснения не противоречат друг другу, постольку каждое из них дополняет другие.

Итоги

Раздумывая над сказанным, необходимо сделать вывод, что двойная бухгалтерия - это, как сказал О. Шпенглер (1880-1936), одно из величайших открытий человеческого ума, равное свершениям Колумба и Коперника.

Оно дожило до нашего времени. Его помогло открыть кровообращение и закон сохранения энергии. (Это так, а кто сомневается, может прочесть труды В. Зомбарта.)

Но самое главное: давайте подумаем, чем двойная запись может нам помочь в будущем?

Двойной счет

Двойной счет - включение стоимости промежуточных товаров в состав ВВП, что приводит к многократному учету одного и того же товара или услуги.

По-английски: Double counting

См. также: Валовой внутренний продукт Измерение национального дохода и продукта

- большая группа ручьев в Амурской области: лп руч. Благовещенского, лп р. Геткан, пп Гилюя, лп р Олонгро Иликанского, лп Сергачей Хайкитнских в Тындинском р-не, лп руч. Безымянного в Селемджинском р-не, лп руч....
Топонимический словарь Амурской области
- Попытка определить величину совокупного продукта экономики путем сложения объемов валовых продаж каждого предприятия, не вычитая стоимости покупок ресурсов у других предприятий...
Экономический словарь
- а) счет, в котором все записи заносятся подробно, со всеми обстоятельствами, существенными для счетоводства данного предприятия...
Справочный коммерческий словарь
Словарь бизнес терминов
- счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской валюте на расчетном счете предприятия в банке...
Словарь бизнес терминов
Словарь бизнес терминов
- счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах в банках на территории страны и за рубежом...
Словарь бизнес терминов
- включение стоимости промежуточных изделий при расчетах в состав ВНП; более чем однократный учет одного и того же товара или услуги...
Большой экономический словарь
- включение стоимости промежуточных изделий при расчетах в состав ВНП: более чем однократный учет одного и того же товара или услуги...
Большой бухгалтерский словарь
- двойно́й прил., употр. сравн. часто 1. Двойным является предмет, который состоит из двух одинаковых или похожих частей. Двойные двери. | Плащ с подкладкой. | Он завязал платок двойным узлом. 2...
Толковый словарь Дмитриева
- см.: Делать двойное дно и форму...
Словарь русского арго
- ...
Орфографический словарь русского языка
- удвоенный, сдвоенный, взятый или сделанный вдвое, вдвойне, дважды; передвоенный, сугубый, вдвое больший. Двойной труд, двойная и плата. Зубы двойные, а руки одинакие, о еде и работе...
Толковый словарь Даля
- ДВОЙНО́Й, -ая, -ое. 1. Вдвое больший. Двойная порция. В двойном размере. 2. Состоящий из двух однородных частей, предметов, а также осуществляющийся два раза или существующий в двух видах. Двойная подкладка...
Толковый словарь Ожегова
- ДВОЙНО́Й, двойная, двойное. 1. Вдвое больший, увеличенный в два раза. Двойной расход. Материя двойной ширины. Двойное жалование. 2. Состоящий из двух однородных частей, предметов. Двойной подбородок...
Толковый словарь Ушакова
- двойно́й I прил. Состоящий из двух однородных единиц, частей, предметов; двоичный II. II прил. Увеличенный в два раза. III прил. 1. Осуществляемый в два приёма. 2. Повторяющийся дважды. IV прил. 1...
Толковый словарь Ефремовой

"Двойной счет" в книгах

Двойной агент

Из книги Супершпионы. Предатели тайной войны автора Кнопп Гвидо

Двойной агент Первое впечатление таково: каким же незначительным выглядит этот человек. Широкое русское лицо, жидкие волосы, настороженные глаза, но никаких особых примет, врезающихся в память. Темный костюм, белая рубашка - не так ли незаметно нужно выглядеть

Двойной бурбон

Из книги От добермана до хулигана. Из имен собственных в нарицательные автора Блау Марк Григорьевич

Двойной бурбон Секрет изготовления национального шотландского и ирландского крепкого алкогольного питья – совсем не секрет. Испробовав шотландского виски и уловив в нем родные мотивы, кто-то наверняка станет доказывать, что вот у дядьки Тараса его поили таким отличным

II. Двойной роман

Из книги Роман тайн «Доктор Живаго» автора Смирнов Игорь Павлович

II. Двойной роман Оказалось, что эту книгу невозможно свести к общему

Двойной узел

Из книги 40 лучших узлов для галстука, платка, шарфа автора Иванов Андрей

Двойной узел Этот узел имеет большое сходство с «викторией». Его компактная, несколько необычная форма получается в результате двойного завязывания. Двойной узел, чьим основным преимуществом считается простота, лучше всего смотрится на легких галстуках, в которых

10. Двойной агент

Из книги Тройной агент автора Уоррик Джоби

10. Двойной агент Виргиния, Лэнгли - сентябрь-октябрь 2009 г.Смотри присоединенный файл.Свидетельство первой большой победы Хумама аль-Балави - благодаря которой он одним махом завоевал репутацию лучшего агента десятилетия - пришло в штабквартиру ЦРУ в конце августа

Двойной затяжной

Из книги Наше небо автора Кайтанов Константин Фёдорович

Двойной затяжной Как-то в одном из заграничных журналов я прочитал о том, что парашютист, выбросившись из самолета и пройдя затяжным прыжком несколько метров, открыл парашют, затем отцепил его и снова камнем полетел вниз. В трехстах метрах от земли он открыл второй

Банк. Текущий счет. Карточный счет

Из книги Куда уходят деньги. Как грамотно управлять семейным бюджетом автора Сахаровская Юлия

Банк. Текущий счет. Карточный счет Плюсы Надежная защита от кражи. Высокая ликвидность: деньги фактически под рукой в любой момент. Это плюс для хранения денег на непредвиденные нужды. Особенно если речь о карточном счете и банке с разветвленной системой банкоматов.

Двойной счет

Из книги Когда? автора Шур Яков Исидорович

Двойной счет В конце 1725 года в тогдашней столице Петербурге (ныне Ленинград) открылась императорская Академия наук. Сначала только она имела право издавать месяцословы и первый напечатала в 1727 году. Сколько ни издавалось после этого календарей, все они строго

Двойной ряд

Из книги Большая Советская Энциклопедия (ДВ) автора БСЭ

1+1=? Можно ли получить двойной выгрыш от двойной вид

Из книги Журнал `Компьютерра` N730 автора Журнал «Компьютерра»

1+1=? Можно ли получить двойной выгрыш от двойной вид Автор: Сергеев АлександрnVidia анонсировала свой топовый продукт GeFeorce 9800 GX2, которому вменяется в обязанности переплюнуть самую мощную до недавнего времени модель Radeon 3870 X2 и стать очередным самым быстрым продуктом

Двойной счет

Из книги Как воспитывать родителей или новый нестандартный ребенок автора Леви Владимир Львович

Двойной счет Незабываемо это событие, когда наше невинное чадо в первый раз приносит домой со двора или из садика нечто благоуханное. Реакции взрослых - от смеха до ремня. Но так или иначе в бытность детьми мы узнаем, что бывают слова обыкновенные, хорошие и бывают плохие, и

Из книги Морские узлы в обиходе автора Джарман Колин

Двойной шкотовый узел и Двойной строповый узел Двойной шкотовый узелДля дополнительной безопасности Шкотовый и Строповый узлы (см. предыдущую страницу) могут быть быстро переделаны в двойные узлы. Делается это так: вы обводите рабочий конец веревки вокруг