Заканчивается, сразу же возникает вопрос, что делать с документом: можно ли его продлить и как это сделать? Так вот, действующим законодательством данная процедура не предусмотрена. В этом случае единственный вариант – это замена документа, так как просроченная «книжка» сразу же аннулируется.

Для тех, у кого осталась открытая виза в старом документе, исключения также не будет. Они будут путешествовать с 2-мя загранпаспортами :

• с новым действующим экземпляром;
• аннулированным с не закрытой визой.

Разрешается ли заменить раньше?

Есть ряд стран, в которых действует правило: на момент въезда у иностранных граждан виза должна быть действительна еще полгода. Поэтому проверять срок окончания загранпаспорта нужно минимум за 2 месяца до поездки, чтобы потом не возникла проблема, когда вдруг выяснится, что ваш документ заканчивается, а сделать его обмен вы уже не успеваете.

При обращении человека с действующим документом должностное лицо должно его изъять, выдавая новый загранпаспорт. Если при этом в старом экземпляре остались визы, тогда следует подать заявление с просьбой оставить документ для подтверждения. Заявление подается в свободной форме .

«Книжка для выезда» вам будет возвращена с отметкой «Аннулирован» и вырезанным номером на странице с вашей подписью.

ВАЖНО : Заполняя анкету-заявление не забудьте указать, что у вас на данный момент действующий загранпаспорт.

Так когда же нужно менять загранпаспорт, если он истекает и можно ли сделать это раньше окончания его действия? Стоит заметить, что если подать заявку на перевыпуск ранее полугода до истечения срока — проблем по замене не будет . Но если у вас в запасе более 6 месяцев, готовьтесь к тому, что право на замену придется отстоять. Скорей всего вам нужно будет объяснить, в чем заключается такая срочность. Возможен даже вариант посещения руководства учреждения.

Что делать, если истек?

Загранпаспорт необходим лишь активным путешественникам. Все остальные могут вполне обойтись и без этого удостоверения личности. Данный документ является необязательным, поэтому если он просрочен, и вы в ближайшее время не планируете покидать пределы страны, тогда переживать не о чем. Никаких штрафов или других мер наказания законом в данном случае не предусмотрено.

Также при необходимости в любое время можно смело начать собирать документы, чтобы поменять просроченный заграничный паспорт , его вы получите в штатном режиме. А как именно его сменить, мы сейчас расскажем.

Как поменять на новый?

Один из главных пунктов подготовки к выезду за рубеж – это проверка действительности загранпаспорта. Если был выявлен факт его просрочки, тогда следует, не откладывая дело в долгий ящик, приступить к оформлению замены. Итак, рассмотрим, как правильно переоформить, а точнее, обменять загранпаспорт в связи с окончанием срока его действия или заранее.

Что необходимо подготовить?

Прежде всего, нужно собрать все необходимые документы и сделать копии. Какие именно? Список идентичен тому, который вы подавали для оформления загранпаспорта :

1. паспорт;
2. просроченный загранпаспорт;
3. детям до 14 лет – свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве;
4. опекунам справка из органов опеки;
5. матовое фото 3,5 х 4,5 см (3 шт.) для паспорта старого образца. Чтобы оформить биометрический чипованный паспорт, фотографии не нужны. Они делаются непосредственно в отделении УВМ;
6. трудовая книжка или ее копия для подтверждения занятости за последние 10 лет (понадобится для заполнения анкеты);
7. мужчины в возрасте 18-27 лет должны предоставить военный билет с отметкой об окончании службы или о непригодности к службе. Если нет военного билета, тогда нужно взять справку в военкомате;
8. квитанция об оплате госпошлины;
9. 2 экземпляра анкеты-заявления. Ее можно распечатать с официального сайта УВМ. Ниже приведены образцы заполнения бланков на новую форму загранпаспорта.

Подробнее о том, какие нужны документы для замены загранпаспорта по истечению срока, читайте , а мы рассказывали, как заполнить заявление на замену загранпаспорта по истечению срока.

Куда обращаться?

Чтобы несколько снизить поток желающих обменять просроченные загранпаспорта были разработаны несколько вариантов пунктов приема документов :

1. Миграционная служба по прописке или фактическому проживанию.
2. Многофункциональный центр.
3. Через интернет. На Портале государственных услуг через Личный кабинет (узнать о том, как оформить замену загранпаспорта по истечению срока через Госуслуги, читайте в ).

   СОВЕТ : Все данные вносите самостоятельно, после чего ожидаете приглашения в УВМ для получения заветного документа.

Сколько стоит?

Стоимость замены загранпаспорта зависит от выбранного вами формата: старого образца или биометрической формы. Также влияние на цену оказывает возраст заявителя. Для детей документ путешественника обойдется на порядок дешевле. В таблице ниже приведены действующие расценки.

Внести оплату можно несколькими способами :

1. Через кассу Сбербанка. Для этого необходима распечатанная квитанция.
2. При помощи терминалов Сбербанка.
3. Дома используя интернет через Сбербанк-онлайн .

Каждый сам выбирает удобный и надежный для него способ.

Продолжительность процедуры

Все зависит от ситуации :

• При подаче заявления по месту жительства документ будет готов спустя 30 дней.
• Если выбранный пункт приема документов расположен не по месту вашего жительства, тогда период оформления увеличивается и может достигать 3 месяцев.
• Лица, имеющие доступ к секретной информации будут ожидать замену примерно 3 месяца.
• При экстренных ситуациях (лечение за рубежом, смерть родственника) – 3 дня после предоставления подтверждающих документов.

Подтверждающими документами экстренных ситуаций могут быть :

1. заключение лечащего врача;
2. письмо-приглашение из иностранной клиники;
3. телеграмма о болезни или смерти родственника, заверенная нотариусом.

ВНИМАНИЕ : Существенно сократить срок ожидания можно и другим путем. Если купить заграничную путевку в турагентстве. Довольно часто турфирмы могут решить вопрос по оформлению загранпаспорта и визы в сжатые сроки (иногда даже в течение 2-х недель).

Ну а если использовать стандартные ситуации, тогда стоит отдать предпочтение онлайн-заявке. Вы самостоятельно вносите данные, поэтому не стоите в общей очереди и не записываетесь на предварительный прием к специалисту УВМ, что существенно сокращает время ожидания. Онлайн-заявки обрабатываются быстрее.

Порядок выдачи

После подачи документам вам назначат дату и время повторного посещения для получения загранпаспорта. При получении загранпаспорта нового образца вам придется пройти процедуру сверки данных .

Возврат просроченного загранпаспорта производится только на основании заявления. Его выдача производится после процедуры аннулирования (постановки соответствующего штампа и удаления номера документа на странице с подписью).

Особенности и нюансы

Процедуры оформления между загранпаспортами старого и нового образца разнятся . Это отличие заключается не только в размере госпошлины.

Старый формат документа выдается быстрее. Биометрическая разновидность не оформляется в экстренных случаях. Это связано с процедурой изготовления чипа.

При оформлении замены фотографии на новый документ изготавливаются непосредственно в УВМ.

Тем не менее, люди, которые отдали предпочтение новому формату, будут менять документ в 2 раза реже. Классический формат загранпаспорта действует 5 лет, а биометрический – 10 лет . Также с новым удостоверением личности быстрее можно пересечь границу, а не в общем порядке, как с обычным документом.

Провести смену загранпаспорта можно как до истечения срока действия, так и после. Процедура практически идентична. Продление документа невозможно, а под его переоформлением может подразумеваться только выдача нового заграничного паспорта. Законом предусмотрено лишь аннулирование предыдущей версии и оформление нового бланка.

Смотрите видео о различиях между старым загранпаспортом и новым биометрическим:

Заключение

В практике используют 2 формата загранпаспорта: обычный и биометрический. Они разнятся между собой внешним видом, ценой и некоторыми возможностями. Менять паспорт на новый можно как в специальных предусмотренных органах, так и в интернете, а как именно проходит процедура, мы уже рассказали.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

• Каталог услуг;
• Паспорта, регистрации, визы;

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье .

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

• Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
• Старый загранпаспорт;
• Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30% . Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

• 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
• 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
• 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
• 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

• Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
• Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Замена загранпаспорта старого образца и паспорта нового поколения по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче. В отличие от случая, когда вы приходите в отдел ФМС с еще не истекшим сроком действия, и документ изымают сотрудники миграционной службы - просроченный паспорт оставляют на руках.

«Паспорт с истекшим сроком действия не изымается.» Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», ч.3, ст.11.

Срок оформления загранпаспорта при также составляет 30 дней со дня подачи заявления. На срок оформления может повлиять время года, когда вы собрались менять паспорт. В высокий сезон нужно быть готовым, что вы не единственный, кто вспомнил про замену загранпаспорта. Вполне возможно, что день выдачи может быть отодвинут из-за загруженности работников ФМС. В низкий сезон есть вероятность получить паспорт на неделю-полторы раньше.

Перечень документов для получения паспорта нового поколения

- две матовые черно-белые или цветные фотографии, размером 3,5 х 4,5 см;

Перечень документов для получения загранпаспорта старого образца

Заполнять анкету-заявление на получение паспорта старого образца можно от руки, но без исправлений. На биометрический паспорт анкету следует заполнять заглавными буквами в специальном файле PDF. Анкету можно скачать на сайте ФМС.

- анкета-заявление, в двух экземплярах;
- внутренний паспорт гражданина Российской Федерации;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- четыре матовые черно-белые или цветные фотографии, размером 3,5 х 4,5 см;
- свидетельство о рождении ребенка, если планируете вносить сведения о детях;
- документы, подтверждающие наличие гражданства РФ, для детей, не достигших 14-летнего возраста;
- военный билет с отметками об окончании прохождения военной службы по призыву или отметками: «не годен к военной службе», «ограниченно годен к военной службе»;
- заграничный паспорт с истекшим сроком действия, который предоставляется в ФМС для просмотра и снятия копии;
- трудовая книжка, выписка из трудовой книжки за последние 10 лет.

При заполнении анкеты-заявления стоит учитывать требования, изложенные в разделе «Главная\Государственные услуги\Заграничный паспорт» сайта ФМС РФ в самом низу страницы. Требования относятся к оформлению анкеты-заявления о выдаче биометрического паспорта. Ссылка на PDF-файл с анкетой находится на этой же странице.

Открытие и редактирование файлов с расширением PDF выполняется программой Adobe Reader, а значит вам потребуется компьютер с установленной программой. При распечатке анкеты-заявления убедитесь, что в настройках установлен масштаб 100%. Печать анкеты следует выполнять на одном листе - сначала распечатываете одну сторону, затем вставляете этот же лист и печатаете вторую. Судя по тому, что этот простой алгоритм подробно описан на сайте ФМС, не все россияне справляются с задачей с первого раза.

Самой частой причиной замены загранпаспорта остается истечение срока годности. Но есть и другие причины, когда этот документ недействителен и подлежит обмену. Рассмотрим, в каких случаях он меняется по требованию законодателя. Сюда стоит отнести:

1. Отсутствие чистых страниц . Когда консультанты службы изымают паспорт для изготовления визы, то они требуют наличия 2-х страниц. Они нужны для того, чтобы внести туда визовые разрешения и отметки пограничных органов.
2. , имени, отчества . Если гражданин принимает решение изменить свои личные реквизиты, например, фамилию после замужества, то он должен получить внутренний паспорт. В обязательном порядке менять загранпаспорт не требуется (более детально вопрос о необходимости замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества мы рассматривали в ).

   Но во избежание неприятных ситуаций стоит все-таки сменить документ на тот, где указаны актуальные данные.

3. Порча документа . Иногда во время путешествия паспорт может затонуть в воде или порваться. Если документ поменял свою форму, в нем нет страниц или их частей, записи прочитать невозможно, то паспорт становится недействительным и требует замены.
4. Потеря . Когда загранпаспорт был утерян, то нужно немедленно сообщить об этом в управление по вопросам миграции по месту прописки или пребывания. Сотрудник ГУМВ МВД России должен принять заявление о пропаже загранпаспорта и выдать гражданину справку, которая потребуется для оформления нового заграничного паспорта.

   Если он был утерян за пределами РФ, то владелец должен посетить посольство РФ на территории государства, где был утерян документ.

5. Радикальная смена внешнего вида (гражданин поменял пол, появились татуировки, видоизменилась форма лица). Эта причина скорее всего — желание гражданина, а не его обязанность, так что критерии ее изменения не могут быть отмечены в законодательстве.

   Но если фотография на паспорте и лицо его владельца имеют малую схожесть, то лучше поменять документ, чтобы снять с себя любые подозрения, которые могут возникнуть у пограничных работников.

Смотрите видео о случаях замены загранпаспорта:

Когда нужно это делать: надо ли по возрасту и при смене российского паспорта?

Осуществлять замену загранпаспорта ни по возрасту, ни в случае, если меняешь российский документ (паспорт РФ), не нужно. Сроки использования загранпаспорта и гражданского различаются и не зависят друг от друга.

Гражданину только проставят штамп о новом документе на последней странице загранпаспорта. За пределами РФ этот документ полноценный и единственный действительный.

Можно ли сделать замену заранее, до истечения срока действия?

Конечно, можно. Гражданин не должен ждать срока окончания действия документа. Можно за 6 месяцев до завершения срока заменить загранпаспорт без объяснения причины . Также можно заменить документ через год его выдачи, если в нем закончились чистые страницы для простановки печатей и виз.

Обязательно ли вообще получать новый документ?

ВНИМАНИЕ : Загранпаспорт необходим для поездок за пределы Российской Федерации, так что менять его по завершению срока его действия необязательно, если вы никуда не собираетесь выезжать в течение ближайшего времени.

Переделывать его нужно по желанию, выполнив оплату пошлины за переоформление. Госпошлина составляет 5000/2000 рублей за ОЗП нового и старого образца для взрослых, 2500/1000 рублей - для несовершеннолетних до 14 лет.

Через сколько будет готов новый заграничный паспорт, зависит от места его оформления :

• через 1 месяц, если выдача документа осуществляется по месту проживания;
• в срок до 3-х месяцев для тех граждан, которые получает заграничный паспорт по адресу пребывания или временного жительства.

О порядке замены загранпаспорта и сроках этой процедуры, мы рассказывали , а о том, как и в каких случаях можно ускорить процесс, читайте в .

Загранпаспорт – это важный документ для тех людей, которые часто выезжают за пределы РФ. Существуют определённые правила его получения и замены в случае истекшего срока действия. Но бывают такие непредвиденные ситуации, при которых паспорт теряется, не хватает пустых страниц и многое другое.

Все это является основанием для получения нового документа. Но менять его не обязательно тем людям, которые больше не планируют выезжать за границу, так как внутри своей страны действует только внутренний паспорт.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

4178 просмотров

Загранпаспорт, так же как и обычный паспорт гражданина РФ имеет определенный период действия. Если вы регулярно посещаете другие страны, необходимо следить за сроком его действия и вовремя менять на новый. В статье мы разберемся, какие еще существуют причины для замены загранпаспорта, и как правильно оформить заявление для получения нового документа на .

Когда меняют загранпаспорт

Сразу стоит отметить, что на данный момент существует два вида загранпаспорта – старый образец со сроком действия 5 лет и биометрический загранпаспорт нового образца, действующий на протяжении 10 лет. Более подробно о различиях между ними можно прочитать в . Есть ряд определенных причин, по которым можно заменить как старый образец загранпаспорта, так и новый:

• утеря документа (об этом следует безотлагательно сообщить в );
• порча загранпаспорта;
• окончание периода действия (заявление на новый загранпаспорт можно подавать максимум за 6 месяцев до конца срока действия);
• замена фамилии или других личных данных (для оформления загранпаспорта обычный паспорт РФ уже должен быть с новыми данными);
• отсутствие чистых страниц для проставления штампов о выезде за границу;
• замена загранпаспорта старого образца на новый;
• кардинальное изменение внешности.

Следует знать, что процедура замены загранпаспорта практически ничем не отличается от первичного получения загранпаспорта. Госпошлина также будет составлять 2000 рублей для старого загранпаспорта и 3500 рублей для биометрического без учета скидки.

Как правильно оформить заявление в ФМС

Для начала заходим в личный кабинет и открываем каталог услуг. Выбираем услугу «Заграничный паспорт нового образца» в разделе «Паспорта, регистрации, визы».

Выбираем вид загранпаспорта. В примере рассмотрим оформление заявления на загранпаспорт нового образца.

Получаем загранпаспорт нового поколения для совершеннолетнего гражданина.

Просматриваем информационную страницу и нажимаем «Получить».

Первым делом необходимо заполнить персональную информацию. Как правило, поля заполняются автоматически в соответствии с данными из личного кабинета. Если есть какие-то неточности, поправляем вручную.

Отвечаем на поставленные вопросы. Важно помнить, что при предоставлении заведомо ложной информации вам могут отказать в выдаче загранпаспорта.

Указываем тип обращения, то есть адрес, где будем оформлять документ.

Теперь необходимо загрузить свою фотографию . Стоит отметить, что фото нужно для электронной анкеты, на загранпаспорт нового образца вас сфотографируют в отделе ФМС.

Указываем тип оформления загранпаспорта. При замене загранпаспорта по истечении срока действия выбираем «Взамен использованного». Заполняем информацию о старом загранпаспорте.

Наиболее трудоемкий раздел – описание вашей деятельности за последние десять лет.

Проходим анкетированный опрос.

По указанному ранее адресу вам будет предложен список ближайших подразделений для получения загранпаспорта. Выбираем наиболее удобный.

Подтверждаем свое согласие на обработку данных и отправляем заявление.

Когда и как получать

Сразу после отправки заявления вы получите уведомление о регистрации вашей заявки. Через некоторое время по указанным ранее контактам с вами свяжется сотрудник ФМС и пригласит на личную встречу. На встречу необходимо принести пакет документов, а именно:

• Российский паспорт;
• старый загранпаспорт;
• трудовую книжку или ее заверенную ксерокопию;
• военный билет при наличии;
• квиток об оплате госпошлины.

После подачи документов останется только дождаться готовности загранпаспорта. Если вы подавали документы по месту регистрации, срок изготовления составит один месяц, в ином случае он может затянуться до четырех месяцев. Когда документ будет готов, вы получите смс сообщение на телефон или письмо на электронную почту.