В этой статье мы подробно расскажем о процедуре получения аккредитации на федеральной электронной торговой площадке Сбербанк-АСТ, находящейся в сети интернет по адресу sberbank-ast.ru.
Процедура регистрации похожа на всех федеральных площадках и, если вы уже получили аккредитацию на одной из них - для вас не составит никакого труда проделать эту процедуру и на остальных. Следует заметить, что перед прохождением процесса аккредитации на любой из площадок следует получить электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре. Помните, что тот, на кого изготовлена ЭЦП и является заявителем на аккредитацию - все доверенности и иные документы нужно изготавливать именно на это лицо вне зависимости от того, кто непосредственно будет работать с торгами.
5. Перейти на сайт торговой площадки в раздел, где можно проверить корректность выполненных настроек http://www.sberbank-ast.ru/TestDS.aspx и нажать кнопку "Проверить ЭЦП", если всё сделано верно - появится надпись "Браузер настроен корректно для работы с ЭЦП" и можно переходить к следующему пункту
6. На сайте Сбербанк-АСТ в меню выбираем пункт Участникам-Регистрация.
В открывшемся окне выбираем пункт "Юридические лица РФ" или иной (в случае необходимости). Далее в этой статье будет рассматриваться процедура подачи заявки на аккредитацию именно для юридического лица
7. Здесь необходимо выбрать ЭЦП (если их несколько) и нажать зеленую кнопку "Заполнить регистрационную форму" при этом с сертификата цифровой подписи автоматически считаются данные и будут заполнены следующие поля: ИНН, КПП, Признак организации, Сокращенное наименование. Следовательно если этого не произошло - что-то ранее было сделано неправильно и система функционирует некорректно.
В случае же успешного выполнения вам потребуется заполнить оставшиеся поля отмеченные * и, по желанию все остальные. Напоминаем, что адрес организации и ОКАТО потребуется выбрать из классификатора. Логин и пароль нужно вводить в последнюю очередь так как он будет удален при прикреплении документов.
8. После того, как была заполнена форма - следует прикрепить к анкете на аккредитацию следующие документы (предварительно их нужно будет отсканировать). Далее выделены названия документов и черным наши комментарии к ним:
- Копия выписки из ЕГРЮЛ должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до подачи заявки. Также площадка принимает выписку в электронной форме подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
- Копия учредительных документов участника закупки (устав либо учредительный договор)
- Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки в случае если заявка подается не руководителем организации - сюда следует прикрепить доверенность, иначе - решение о назначении руководителя. Подробнее можно почитать .
- Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки как можно догадаться сюда необходим прикрепить доверенность на лицо, получившее ЭЦП от руководителя компании. Если же ЭЦП на руководителя - решение о его назначении
- Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя - к ним относятся решение собрания учредителей (акционеров) о назначении директора/генерального директора, приказ о назначении
- Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки - шаблон можно скачать Рейтинг 4.18 (14 Голосов)
Автоматизированная система торгов (АСТ) предназначена для проведения торгов в электронном формате. Одну из таких площадок предоставляет Сбербанк России. Особенно удобно участие в процедуре для клиентов банка, поскольку регистрацию можно пройти непосредственно на сайте. Рассмотрим, что такое аккредитация на АСТ и особенности ее оформления в Сбербанке.
Сбербанк АСТ – электронная площадка для торгов. Она отобрана среди множества претендентов для проведения государственных закупок согласно Федеральному закону № 44-ФЗ.
Список лиц, которые могут быть аккредитованы на электронной площадке Сбербанка АСТ, установлен внутренними документами банка. Сегодня он включает следующих лиц:
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица – россияне;
- представители физического лица и юридической компании других стран;
- российские организации различных форм.
Основные участники – организации с крупными, многомиллионными оборотами.
Доступ на площадку Сбербанка АСТ производится только после аккредитации. Для того, чтобы зарегистрироваться в торгах и произвести получение доступа, необходимо преодолеть ряд этапов:
- получить ключ для права электронной подписи, который выдается через некоторые электронные центры;
- подготовить пакет документов и проверить их у партнеров Сбербанка;
- аккредитоваться и принять участие в торгах.
Процедура производится в соответствии с нормами действующего законодательства. Электронная площадка имеет собственный контактный центр, где можно уточнить проблемные аспекты работы с системой. Также можно обратиться в АСТ через сервис технической поддержки.
Документы для аккредитации на Сбербанк АСТ
Следующий пакет документов необходимо собрать для проведения аккредитации юридическому лицу:
- Выписка из ЕГРЮЛ (с копией). Предоставляется любым юридическим лицом. При этом стаж работы организации должен быть более 6 месяцев. Сегодня возможно предоставление электронной копии выписки с заверяющей подписью Налогового органа.
- Учредительные документы (с копиями): Устав, Учредительный договор. Копии должны быть сняты со всех страниц документов.
- Документы, подтверждающие право лица на аккредитацию. Это может быть протокол о назначении лица директором, о возложении на него определенных полномочий либо доверенность.
- Решение об одобрении будущих сделок от общего собрания акционеров, наблюдательного совета, собственников имущества и т.д. – в зависимости от организационной формы собственности.
Физическое лицо и индивидуальные предприниматели предоставляют:
- свидетельство ИНН с копией;
- паспорт гражданина РФ с копией;
- при необходимости доверенность на управление делами.
Копии документов предоставляются с оригиналами. Документы прикладываются в личное дело участника электронных торгов в соответствующие блоки в электронном или бумажном виде.
Электронную выписку, как и прочие документы из налоговой, можно получить в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы РФ.
Инструкция по аккредитации на площадке Сбербанк АСТ
Инструкция по аккредитации представлена на сайте Сбербанка и выглядит так:
- организация проходит процедуру установления признака «Головной организации» либо «Филиала»;
- после этого участники закупки могут пройти аккредитацию на новый срок;
- в личном кабинете пользователя можно создать документ «Заявление на аккредитацию на новый срок» и отправить его администратору закупки либо оператору с личной подписью;
- отправить оператору пакет документов в электронном виде и дождаться рассмотрения заявки;
- оператор рассматривает заявление на новый срок в соответствии с п. 7.5 Регламента.
Отметим, что аккредитацию должны проходить только непосредственные участники закупок – головные организации, а вот филиалы, подразделения и отделы приобретают аналогичный статус.
По окончании периода, филиалы также становятся не аккредитованными. Сообщение об окончании срока направляется организации в личный кабинет.
О сроках
Сроки рассмотрения заявки длятся не более 5 рабочих дней . Об открытии доступа к АСТ участник информируется через личный кабинет. Наиболее длительные сроки у процедуры, производимой в конце года, когда осуществляется множество торгов.
Статус аккредитованного лица действителен 3 года, и по окончании периода процедуру нужно провести заново.
За полгода до окончания периода оператор отправляет уведомление участникам закупки о том, что существует возможность пройти аккредитацию на новый срок.
Если по заявке пришел отказ, то нужно заполнить анкету снова и внести сведения максимально корректно. Количество попыток попасть в систему АСТ неограниченно.
Стоимость аккредитации зависит от оборотов аккредитуемого лица. Она значительно будет отличаться у фирм с оборотом в 10 млн. руб. и 100 млрд. руб.
Аккредитация юридических лиц
Аккредитация юридических лиц подразумевает, что в заявке указываются дополнительные сведения:
- наименование предприятия с указанием формы организации;
- юридический адрес;
- контактные лица.
При этом к заявке требуется приложить документы, требуемые для юридических лиц, а также паспорт того, кто оформляет заявку. Обязательным требованием является совершеннолетие такого лица.
Таким образом, получить аккредитацию на электронной площадке непросто, но следуя основным инструкциям и требованиям к документам можно за 5 рабочих дней стать полностью аккредитованным участником закупок. Стоимость процедуры для отдельного участника нужно уточнять по телефону «горячей» линии либо при личном присутствии в офисе.
Аккредитация на Сбербанк АСТ происходит в соответствии с требованиями законодательства и данной финансово-кредитной организации. АСТ – это автоматизированная система торгов. Получив доступ к этой площадке, компания может значительно увеличить свою прибыль. Она предлагает выгодные условия сотрудничества своим клиентам.
Как пройти аккредитацию на Сбербанке АСТ
Существует определенный алгоритм действий, который необходимо выполнить для получения доступа к электронной площадке, а именно:
- осуществит настройку рабочего места так, чтобы на нем можно было использовать электронную подпись;
- обратиться в Сбербанк для прохождения аккредитации на торговой площадке АСТ.
Необходимо предоставить полный пакет документов и заполнить заявку на получение доступа к площадке.
Получение электронной подписи является важным этапом. Подать заявку возможно в режиме онлайн. Существует несколько уровней ее защиты. Это обеспечит максимальный уровень ее защиты.
Документы для аккредитации на Сбербанк АСТ
Кандидаты должны предоставить следующий список документов:
- заполненную заявку;
- выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- учредительные документы (устав, приказ о назначении директора, протокол собрания учредителей);
- сведения о расчетном счете;
- оттиск печати;
- решение об одобрении крупной сделки.
Последнее является важным документом при рассмотрении заявки. Он составляется от имени участника государственной закупки. В нем должна фигурировать максимальная сумма сделки.
Размер крупной сделки каждая компания может решать для себя самостоятельно. Например, если на электронной площадке фирма выиграла тендер на 10 миллионов рублей, а крупная сделка считается от 12 миллионов рублей, то получать дополнительное разрешение на ее проведение не придется.
Срок аккредитации на электронной площадке Сбербанк АСТ
Весь процесс занимает около 2 недель. После этого клиент получает полный доступ к площадке для проведения торгов. Однако срок действия регистрации составляет 3 года. После этого необходимо проходить переаккредитацию на Сбербанк АСТ.
Обычно за 6 месяцев сервис высылает предупреждение, что срок действия договора подходит к концу, а за 3 месяца доступ к торгам блокируется до момента подачи новой заявки. Подавать заявку можно за полгода до окончания срока действия договора повторная аккредитация на площадке Сбербанк АСТ проводится в течение 5 дней.
Заявление на пролонгацию возможно оформить в личном кабинете. Личное присутствие в отделении банка не является необходимым условием, так как можно использовать электронную подпись.
Аккредитация Сбербанк АСТ – пошаговая инструкция
Не все понимают, как проходит аккредитация на Сбербанк АСТ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в раздел для участников и нажать на кнопку регистрации.
- Нажать на кнопку «Подать заявку».
- Заполнить заявление в соответствии с подстрочником.
- Прикрепить необходимый перечень документов.
- Подписать рамочный договор, использую электронную подпись, поставив отметку «Хочу пройти регистрацию».
- Ввести капчу для подтверждения того, что операция выполняется реальным человеком, а не роботом.
- Подписать весь пакет документов и отправить его.
Мнение эксперта
Владимир Анатольевич Сорокин
Аккредитованный специалист по работе с площадкой
Также возможно лично явиться в офис обслуживания Сбербанк и предоставить все необходимые сведения лично. Заполнить заявление можно у специалиста. Но к полному пакету документов надо будет дополнительно предоставить сведения о наличии электронной подписи.
Это краткая инструкция для прохождения аккредитации на площадке Сбербанк АСТ. При наличии дополнительных вопросов необходимо связаться со специалистами по телефону горячей линии. Стоит отметить, что Сбербанк АСТ предлагает пройти аккредитацию юридическим лицам, ИП и физическим лицам.
Физические лица должны предоставить только паспорт, заявку и ИНН. При подаче заявки в режиме онлайн необходимо позаботиться, чтобы все сведения были читаемы. Объем каждого файла не должен быть более 16 Мб. Данный банк требует сканы всех страниц паспорта, включая обложку и форзацы.
Как ускорить аккредитацию на Сбербанк АСТ
Ускоренная аккредитация на площадке Сбербанк АСТ требуется, если до начала торгов осталось менее 10 дней, а ранее был получен отказ в предоставлении доступа. В этом случае необходимо обратиться в специализированные компании. Они помогут выполнить все необходимые действия в максимально сжатые сроки.
На основании договора с банком, заявки от клиентов этих компаний рассматриваются вне очереди. Практика показывает, что срок аккредитации на Сбербанк АСТ в этом случае составляет не боле 2 дней. Стоимость такой услуги сильно варьируется, в зависимости от фирмы. Средняя цена составляет около 10 тысяч рублей.
Особенности ЭТП
У этой электронной торговой площадки довольно понятный интерфейс и высокий уровень защиты. Здесь можно без труда найти доступные торги и подать заявку на участие. Клиенту необходимо выполнить следующие действия, чтобы принять участие в тендере:
- найти подходящую заявку;
- проверить возможность ее обеспечения в полном объеме в обозначенные сроки;
- отправить в электронном виде необходимую документацию;
- подписать соглашение электронной подписью.
Большим преимуществом работы со Сбербанком является возможность получения банковской гарантии здесь. Государственные учреждения доверяют этой организации, поэтому риск отказа от гарантии будет минимальным. А наличие доступа к ЭТП в Сбербанке автоматически повышает уровень доверия к клиенту. Таким образом, вероятность выигрыша будет достаточно высокой.
Все это является стимулом для многих компаний, чтобы пройти аккредитацию на площадке Сбербанк АСТ. Но необходимо понимать, что этот процесс довольно сложный. Часто компаниям необходимо несколько месяцев для получения доступа к торгам. Чтобы избавить себя от подобных сложностей стоит обратиться в специализированные компании. Они помогут составить заявку и выполнить необходимые действия для предоставления доступа к ЭТП.
Документы необходимые для аккредитации на площадке СберБанк АСТ.
а. Аккредитация на площадке юридического лица. Список документов.
Для аккредитации на площадке электронных аукционов юридические лица должны предоставить копии определенных документов. Полный пакет документации включает в себя:
- Выписку из ЕГРЮЛ. Она должна быть выдана соответствующей инстанцией не ранее, чем за полгода до подачи заявления на аккредитацию или продление ее срока. Выписка из Госреестра может быть заменена документом, выданным и заверенным усиленной квалифицированной ЭЦП налоговой службы./li>
- Учредительные документы компании. Как правило, это Устав фирмы. Товарищество на вере предоставляет Учредительный договор. Копия должна содержать сшивной лист.
- Документы о полномочии лица, подающего заявление на аккредитацию. Если оно подается генеральным директором фирмы, то необходима копия приказа о его назначении на должность или решение о продлении его полномочий. Когда заявка подается кем-то другим, обязательно должна присутствовать доверенность, подписанная гендиректором предприятия.
- Доверенность на действия в рамках проводимых торгов.
- Документы о полномочиях руководителя. Это могут быть протокол (решение) о назначении на должность. Для руководителей госпредприятий – приказ, распоряжение или постановление, при этом на них должна стоять подпись представителя вышестоящей инстанции.
- Решение о совершении сделок по результатам электронных торгов. В зависимости от суммы сделки оно принимается разными органами предприятия. В ООО – это общее собрание, наблюдательный или совет директоров, в ОАО, АО, ЗАО, ПАО – собрание акционеров, совет директоров или наблюдательный совет. В некоммерческих организациях решение принимают учредители, а на унитарных предприятиях – собственник имущества. Если сделка не является крупной, то соответствующее решение – в руках уполномоченного на получение аккредитации лица, действующего на основании доверенности, или директора фирмы. В документе должна быть прописана сумма сделки.
б. Аккредитация на площадке индивидуального предпринимателя. Список документов.
Чтобы получить аккредитацию на площадке электронных аукционов, индивидуальные предприниматели должны предоставить копии ряда документов.
Во-первых, необходима копия выписки из ЕГРИП . Этот документ должен быть выдан не раньше 6-месячного срока до момента отправки заявления на аккредитацию. Аналогом такой бумаги является электронная выписка из Реестра, выданная налоговой службой и имеющая усиленную квалифицированную ЭЦП инстанции.
Во-вторых, предприниматель обязан предоставить копию документа, удостоверяющего его личность . Необходимо отсканировать все страницы паспорта (с 1-о по 20-ю). Иностранные граждане обязаны предоставить полный перевод текста паспорта, заверенный нотариусом, если в сам документ не содержит перевод на русский.
Важно помнить, что если заявка подается от имени иного лица, то нужна доверенность с полномочиями на получение аккредитации и разрешение на участие и совершение действий в электронных торгах. При заполнении формы в разделе «Полное наименование» необходимо указать вид предпринимателя и полные фамилию, имя и отчество: например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сидорович».
в. Аккредитация на площадке физического лица. Список документов.
Физические лица имеют право принимать участие в электронных торгах. Чтобы получить доступ к информационному ресурсу, необходимо пройти процедуру аккредитации. Для этого нужно направить копии таких документов, как:
1. Свидетельство о присвоении ИНН, которое выдается в налоговой службе;
2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом отсканированными должны быть абсолютно все страницы (с 1-ю по 20-ю). Если заявка на аккредитацию подается иностранным гражданином, необходимо предоставить заверенный нотариусом полный перевод всего текста паспорта (если в нем информации на русском).
В случае, когда заявка на аккредитацию направляется от имени физлица иным лицом, обязательно наличие доверенности с полномочиями на аккредитацию и совершении действий в торгах. При заполнении заявки в разделе «Полное наименование» указываются полные фамилия, имя и отчество.
Инструкция по аккредитации на ЭТП СберБанк АСТ. Подробней.
Аккредитация на электронной площадке «Сбербанк-АСТ»
Для участия в электронных торгах на площадке «Сбербанк-АСТ» юридические лица и индивидуальные предприниматели, выступающие в роли поставщиков, обязательно должны пройти процедуру аккредитации. Без нее невозможно включение участника в Реестр и подача заявки на участие.
Документы для аккредитации на «Сбербанк-АСТ»
Юридические лица обязаны предоставить следующую документацию:
- Выписку из Единого госреестра, она может быть заменена электронной выпиской, подписанной ЭЦП налоговой службы;
- Учредительные документы компании;
- Приказ о назначении руководителя фирмы;
- Доверенность на получение аккредитации и разрешение на осуществление действий на торговой площадке;
- Разрешение на проведение крупных сделок. В нем должна быть прописана максимальная сумма сделки, которая может быть заключена на основании результатов аукциона. Ее размер каждая организация определяет для себя самостоятельно.
Индивидуальные предприниматели могут ограничиться копиями выписки из ЕГРИП и документов, удостоверяющих личность. Выписка из Реестра должна быть получена не раньше, чем за полгода до подачи заявки на аккредитацию.
Требования, предъявляемые к файлам
Все документы необходимо отсканировать. Они должны быть легкочитаемыми, правильно ориентированными. Допустимые форматы: .jpg, .pdf, .tiff. Если документы предоставляются в PDF, то каждый из них должен быть выполнен в виде отдельного файла. Размер каждого отдельного файла не должен быть более 16 Мб.
Процедура аккредитации компании в «Сбербанк-АСТ»
Пользователю необходимо вставить ЭЦП в USB-разъем, при этом часть информации, записанная на носитель, автоматически перенесется в систему. В разделе «Участникам» нужно выбрать вид аккредитации. В случае, когда компания уже аккредитована, необходимо просто добавить нового пользователя сервиса. Важно безошибочно заполнить все формы и загрузить документы, после чего отправить заявку, нажав на соответствующую кнопку.
Ускоренная аккредитация на площадке СберБанк АСТ. Инструкция.
Нередки случаи, когда до подачи заявки на участие в электронных торгах остается менее 5 дней, а фирма не аккредитована на площадке «Сбербанк-АСТ». В таких ситуациях потребуется ускоренной прохождение процедуры. Однако ее невозможно пройти самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в специализированную компанию, предоставляющую подобного рода услуги. Специалисты быстро и четко выполняют работу, гарантируя подтверждение аккредитации, что позволит вовремя подать заявку на участие в торгах.
Настройка браузера Internet Explorer. Инструкция .
Распространенные ошибки на площадке Сбербанк АСТ. .
Cсылки для скачивания:
Oбновления безопасности CAPICOM Скачать (.exe, 375 Kмб)
Электронная площадка Сбербанка является одной из 8, которые имеют право проводить электронные торги для государственных и муниципальных целей согласно Приказу Минэкономразвития России от 26.10.2009 N 428.
Сбербанк-АСТ — одна из самых значимых электронных площадок, т.к. является лидером по количеству размещаемых лотов и количеству заключенных контрактов по данным за 2018 год.
Площадка Сбербанка обладает довольно широким функционалом. Помимо проведения государственных торгов по 44-ФЗ, на данной ЭТП также проводятся закупки по 223-ФЗ. В данном случае, любая государственная корпорация может получить персональную ЭТП у Сбербанк-АСТ и провести закупку на получение товаров, работ или услуг, необходимых организации. Такие торги должны проходить в соответствии с нормами законодательства.
Аккредитация на Сбербанк-АСТ
Важным вопросом для каждого участника закупок является, как пройти аккредитацию на Сбербанк-АСТ.
С 1 января 2019 года, для участия в закупках по 44-ФЗ, отдельно пройти аккредитацию на площадке невозможно. Теперь алгоритм получения аккредитации на федеральных площадках другой: сперва поставщику необходимо зарегистрироваться в единой информационной системе, а аккредитация на государственных площадках ему присваивается автоматически, после подтверждения регистрации в ЕИС.
Тех данных, которые участник заполняет при регистрации в ЕИС, вполне достаточно, чтобы после получения аккредитации на Сбербанк-АСТ подать заявку на участие в закупке. Но личный кабинет ЭТП имеет больше полей для заполнения данных об участнике, поэтому при желании их также можно заполнить.
Автоматическая аккредитация на площадке Сбербанк-АСТ должна пройти в течение 1-го рабочего дня, после успешной регистрации в ЕИС.
Т.к. единая информационная система не уведомляет пользователя о корректности заполнения документов, а также о результате регистрации (успешно или нет), то для проверки можно воспользоваться реестром аккредитованных организаций и единым реестром участников.
Важно: для того, чтобы пройти регистрацию в ЕИС пользователь (руководитель организации) должен сначала пройти аутентификацию в ЕСИА (портал Госуслуг). Если же регистрация на этом портале у поставщика отсутствует, то сначала необходимо зарегистрироваться в ЕСИА.
Список документов необходимых для регистрации:
- СНИЛС (для Госуслуг);
- паспортные данные (в том числе для Госуслуг);
- телефон, почта, почтовый адрес;
- сумма максимальной (крупной) сделки;
- часовой пояс;
- устав;
- решение/протокол об одобрении крупной сделки.
Обеспечение участия на Сбербанк-АСТ
Для внесения обеспечения участия в торгах на данной площадке Вы можете воспользоваться тендерным займом. Мы предлагаем выгодные условия финансирования и переводим обеспечение сразу на Ваш специальный счет.
Подробности о кредитовании на площадке Вы можете узнать на этой странице .
Преимущества Сбербанк-АСТ
Одним из главных преимуществ ЭТП является минимизация риска коррупции при проведении закупки. Но помимо этого у Сбербанка есть свои неоспоримые плюсы, ведь помимо государственных и коммерческих торгов, на этой площадке проводятся следующие процедуры:
закупки непосредственно для нужд ОАО Сбербанк России;
продажа имущества предприятий-банкротов;
торги по приватизации и аренде;
витрина прямых поставок;
реализация непрофильных активов и залогов;
имеет базу, объединяющую объекты аренды и продажи коммерческой недвижимости по всей России.
Как работать на Сбербанк-АСТ
Или вы можете изучить PDF файл с Инструкцией по оформлению отложенной заявки Сбербанк АСТ
