Код причины постановки на учет (КПП). Что такое КПП банка и как его узнать

В реквизитах организации? В каких случаях его указание обязательно и может привести к тому, что фирма не будет обладать правом заключать тот или иной контракт?

Что это за аббревиатура?

При оформлении множества бухгалтерских и расчетных документов возникает необходимость указать так называемый «код причины постановки» (это расшифровка КПП) в реквизитах организации. Данное значение представляет собой 9 цифр, которые позволяют произвести идентификацию компании. Почти всегда данная аббревиатура используется в сочетании с ИНН (об этом чуть позже). Код причины постановки состоит из трех блоков. С первой по четвертую цифру - сведения о подразделении Федеральной России. С пятой по шестую - собственно КПП. С седьмой по девятую цифру - порядковый номер, который присвоен причине постановки на учет.

Некоторые эксперты критикуют КПП за то, что его нельзя проверить через контрольную сумму. Именно поэтому данный код почти всегда используется в сочетании с ИНН. Как правило, он не содержит большого количества информации об организации.

Когда присваивается код

О том, что такое КПП в реквизитах, предприниматель узнает практически на стадии регистрации бизнеса. Код причины постановки организация получает, если встает на учет, причем по нескольким основаниям. Во-первых, это место нахождения юрлица, только что зарегистрированного или же реорганизуемого. Вместе с кодом фирма получает также и ИНН. Во-вторых, присвоение происходит, если компания поменяла свое местонахождение и поэтому изменился налоговый орган.

Это определяется на основе информации из ЕГРЮЛ, которую предоставляет на новое место прежнее отделение ФНС. В-третьих, код может быть присвоен по месту расположения каких-либо подразделений фирмы. Но в этом случае она сама должна написать заявление. В-четвертых, основанием для присвоения кода может быть место нахождения офиса или движимого имущества организации. В практике налогового контроля есть, конечно же, случаи присвоения кода постановки на учет по множеству иных оснований, но перечисленные четыре - наиболее часто встречаемые.

Реквизиты без КПП

Что такое КПП в прежде всего, важнейший пункт для заключения безналичных договоров. Реквизиты организаций обычно делятся на общие и банковские. В российской практике КПП не относится к первым. Что же относится? Эксперты отмечают, что это может быть любая информация, позволяющая идентифицировать фирму: название бренда, правовая форма ведения бизнеса, головные структуры (при их наличии). Общие реквизиты организаций обычно включают данные о регистрации (свидетельства, лицензии), которые могли бы подтвердить легальность предпринимательской деятельности собственников.

Указывается, как правило, дата регистрации, номера документов, ОГРН юрлица и, если необходимо, название государственного органа, который выдавал бумаги. Собственно, практически всегда это региональное подразделение ФНС России, просто указываются его координаты. К общим реквизитам фирмы относятся адреса - как правило, есть юридический и фактический, телефоны, контактный e-mail и веб-сайт. Могут указываться сведения о руководстве.

Реквизиты с КПП

Что значит КПП в реквизитах фирм? Дело в том, что данный код указывается во всех документах, по которым юрлица осуществляют безналичные расчеты. Последние требуют, помимо общих реквизитов, также и банковские. Их несколько. Первым из реквизитов в договорах и различных бумагах указывается название компании. Далее - номер расчетного аккаунта в банке (как правило, он двадцатизначный), название БИК (девятизначный), (он присваивается ЦБ).

В реквизитах обязательно указывается ИНН организации, ОКПО (по нему можно определить, чем конкретно занимается фирма), а также КПП. Вся эта информация, как правило, указывается на печати компании. Стоит отметить, что КПП не выдается у которых к тому же может также не быть и печати. ИП может указать только свой ИНН, но этого, как правило, достаточно для проведения полноценных безналичных расчетов.

КПП и тендеры

Есть случаи, когда КПП, однако, обязателен, и фирма без него не сможет (или у нее могут возникнуть затруднения) заключать некоторые виды контрактов. Общих правил здесь нет, но есть прецеденты. Например, при подаче заявок на некоторые виды муниципальных и государственных тендеров указание КПП - обязательное условие для претендентов.

Если этого реквизита нет, то есть вероятность, что заявка «отфильтруется» на первом же этапе (причем в некоторых случаях автоматически). Связано ли это с «дискриминацией» ИП, у которых нет КПП - неизвестно, но такие факты есть. В ряде случаев, кстати, требуется, чтобы у фирмы-претендента на госконтракт был руководитель. А у организаций, работающих как ИП, как правило, нет такой должности. Наличие КПП в банковских реквизитах, таким образом, может повлиять на конкурентность фирмы в тендерах.

КПП в сочетании с ИНН

Что такое КПП в реквизитах без ИНН? Практика показывает, что данное явление встречается крайне редко. Как было сказано выше, КПП при оформлении различных договоров между юрлицами почти всегда используется в сочетании с ИНН. Посмотрим, каковы особенности второй аббревиатуры. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) - это код из 10 цифр. Его структура, подобно тому, как устроен КПП, также представлена несколькими блоками. Первые две цифры - это код субъекта РФ. Третья и четвертая - номер подразделения ФНС России. Следующие пять цифр - это индивидуальный номер налоговой записи юрлица, который содержится в ЕГРН. Последняя цифра - контрольная. Интересно взаимоположение КПП и ИНН у банков. Если, например, кредитно-финансовая организация имеет несколько филиалов, то ИНН будет для всех них один (главного офиса). КПП же у каждого из подразделений будет свой. Поэтому в реквизитах разных региональных представительств банков практически не бывает одинакового сочетания этих двух аббревиатур, что означает: КПП в реквизитах любой организации - это важнейший пункт.

Как узнать КПП обособленного подразделения организации , используя его ИНН или имеющийся счет-фактуру, полезно знать любому специалисту, работающему с документами от подрядчиков и иных контрагентов. В нашей статье вы найдете информацию как о расшифровке этой аббревиатуры, ее значении, основных способах, с помощью которых можно узнать КПП обособленного подразделения, так и о том, что можно делать с этими сведениями в дальнейшем.

Обособленное подразделение — что это? Код обособленного подразделения

В п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ дано определение понятия «обособленные подразделения»: это дополнительные организации или стационарные рабочие места, сформированные на срок, превышающий 1 месяц, зарегистрированные по адресу, отличному от адреса головной организации.

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ, в качестве таких подразделений могут выступать:

представительства — используются для представления и защиты интересов организации;
филиалы — создаются с целью осуществления функций юридического лица (например, производства продукции в соседнем регионе).

Обособленные подразделения не регистрируются в качестве самостоятельных юридических лиц, а считаются частью единого холдинга или корпорации. Это значит, что ИНН и некоторые другие их реквизиты будут совпадать. Однако КПП филиалов при этом, несмотря на то что во всех документах головного предприятия и его дочерних обособленных подразделений будет указан один и тот же ИНН, будут различными. На это указывают положения подп. 3 п. 7 приложения к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 29.06.2012 № MMB-7-6/435@.

Аббревиатура КПП расшифровывается как «код причины постановки». Этот код присваивается только юридическим лицам, у индивидуальных предпринимателей, которые работают в качестве юрлиц, такого кода нет.

КПП необходим в следующих ситуациях:

при участии в тендерах и заключении договоров с государственными и муниципальными заказчиками — наличие кода в этом случае является обязательным условием одобрения заявки потенциального исполнителя конкурсной комиссией;
при оформлении налоговой и бухгалтерской документации — многие формы ведения учета и составления отчетности являются унифицированными, поэтому наличие КПП в числе прочих реквизитов также является обязательным.

Применение КПП позволяет:

идентифицировать предприятие сразу в нескольких классификационных системах, сформированных по различным критериям (т. е. одновременно определить и регион, в котором оно функционирует, и сферу его деятельности);
упростить процедуру ведения бухгалтерского и налогового учета.

Расшифровка КПП обособленного подразделения

Знание КПП позволяет получить ряд сведений, подтверждающих добросовестность поставщика, и обезопасить организацию от заключения контракта с фирмой-однодневкой. Данный код, в соответствии с п. 5 приложения к приказу № MMB-7-6/435@, состоит из 9 числовых символов, которые представляют собой объединение 3 комбинаций, каждая из которых несет в себе определенную информацию:

первые четыре числа обозначают код налоговой службы, которая произвела регистрацию юридического лица и его постановку на учет (первые 2 цифры в нем соответствуют коду, присвоенному региону, в котором расположена инспекция, а следующие 2 — номеру указанного государственного органа);
следующая комбинация, состоящая из 2 цифр, указывает на причину, по которой налогоплательщик был поставлен на учет;
последние 3 цифры — это номер, присвоенный подразделению при его постановке на учет.

Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.

Присвоение КПП обособленному подразделению

Основанием для присвоения кода обособленному подразделению является его постановка на налоговый учет по месту нахождения. После регистрации подразделения его руководителю будет выдано соответствующее бумажное свидетельство, в котором помимо ИНН, совпадающего с номером головной организации, будет указан КПП, присвоенный именно этому филиалу или представительству. Подавать заявление на формирование КПП для нового подразделения не нужно — код будет сформирован автоматически. После того как процедура регистрации подразделения будет окончена, инспектор территориального отделения ФНС передает все необходимые сведения (в том числе КПП) в налоговую службу, в которой состоит на учете головная организация.

ВАЖНО! КПП подразделения может быть изменен в том случае, если оно изменит свой юридический адрес и переместится на территорию, подведомственную другой инспекции. О подобных изменениях необходимо уведомить все банковские организации, которые осуществляют обслуживание подразделения, а также контрагентов.

Как узнать КПП обособленного подразделения по ИНН?

КПП подразделения отличается от кода, присвоенного головной организации — а это значит, что большинство способов определения КПП по ИНН организации в этом случае использовать нельзя. Так как узнать КПП филиала организации , имея его ИНН?

Для этого нужно выполнить следующие действия:

Определить точное наименование организации, воспользовавшись сервисом налоговой службы, расположенным по адресу: egrul.nalog.ru . Для получения необходимой информации достаточно в открывшемся окне ввести ИНН юридического лица.
Создать запрос на составление выписки из ЕГРЮЛ одним из следующих способов:
- воспользовавшись сервисом, предлагаемым ФНС, для чего необходимо перейти по адресу: service.nalog.ru/vyp и абсолютно бесплатно заказать выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде (документ формируется в течение дня с момента подачи запроса и доступен для скачивания на протяжении 5 дней).
- лично посетив территориальное отделение ФНС и оставив запрос на подготовку документа.

Кроме того, в интернете можно найти немалое количество сервисов, которые предоставляют услуги по онлайн-определению КПП по ИНН за определенную плату. При этом бесплатные и демонстрационные версии, как правило, позволяют узнать КПП только головной организации (такую информацию можно получить и на официальном сайте налоговой службы). Опцией же определения КПП обособленного подразделения обладают лишь некоторые версии специализированного коммерческого программного обеспечения.

Еще один способ определения КПП — формирование запроса в поисковой системе с указанием ИНН организации. Как правило, выдаваемые в результатах страницы содержат требуемые сведения, однако стоит помнить, что информация на них не обновляется с той же периодичностью, что и базы данных налоговой службы, поэтому найденная информация может оказаться неактуальной.

Как найти КПП в документах (например, счете-фактуре) обособленного подразделения

Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.

В соответствии с разъяснениями, данными Минфином РФ в письме «Об оформлении счетов-фактур…» от 03.04.2012 № 03-07-09/32, при формировании данного документа обособленными подразделениями в строке 26 указывается КПП именно подразделения, а не головной организации. Это значит, что получить наиболее актуальную и соответствующую действительности информацию можно, ознакомившись с выписанным интересующим подразделением счетом-фактурой.

Как узнать ОКПО обособленного подразделения (представительства, филиала)

Код ОКПО, так же как и КПП, является уникальным для каждого обособленного подразделения предприятия. Для того чтобы узнать этот код, можно воспользоваться сервисом, предлагаемым Росстатом по адресу: statreg.gks.ru . В открывшемся окне потребуется ввести ИНН головного предприятия и нажать кнопку «Поиск». В итоге система сформирует таблицу, в которой будут указаны наименования всех представительств и филиалов, а также коды ОКПО, присвоенные каждому из них.

Итак, код постановки на учет является одним из реквизитов любой организации, имеющей статус юридического лица. В том случае, если компания имеет обособленные подразделения, КПП каждого из них (в отличие от ИНН) будет различным. Узнать код такого подразделения при наличии ИНН довольно сложно, т. к. разработанный налоговой службой сервис определения реквизитов юридического лица предоставляет сведения, относящиеся к головной организации, а не к ее филиалам и представительствам. Тем не менее самостоятельно узнать такой КПП все-таки возможно, заказав выписку из ЕГРЮЛ или изучив информацию, отраженную в счете-фактуре, выставленном обособленным подразделением.

В безналичных финансовых расчетах между юридическими лицами и ИП особое значение имеет правильность оформления платежного поручения. Действует документ на территории РФ и является стандартным для всех безналичных денежных перечислений.

Законодательством выдвигаются строгие условия по заполнению документа. В каждом из полей платежки указывается соответствующий реквизит. Так, например, поле 102 в платежном поручении должно отражать код КПП. Что означает данная аббревиатура? Давайте рассмотрим в нашей статье.

КПП – это код конкретной причины постановки юридического лица на регистрационный учет. Прописывается код в свидетельстве о регистрации вместе с ИНН, который выдается компании после завершения процедуры постановки на учет. Реквизит обозначает соответствующую информацию о регистрации юридического лица в налоговом органе, без наличия КПП в платежке невозможно провести никаких денежных переводов.

Эти два реквизита являются обязательными для отражения в платежных документах при перечислении денежных средств. Без их указания платеж считается недействительным, и служащие Казначейства при обнаружении грубой ошибки не станут проводить такую операцию.

Стоит указать, что отдельные юридические лица, относящиеся к статусу индивидуальных предпринимателей не получают данный реквизит, а значит КПП в платежном поручении не проставляется. В ячейке указывается «0». Также и в других отчетных документах, где есть графа «КПП» проставляются прочерки, либо они остаются пустыми.

Расшифровка КПП

Расшифровка кода приведена в специальном ведомственном справочнике. Но в связи с ужесточением правил он с недавнего времени стал внутренним документом, свободного доступа к которому нет. Несмотря на то, что на сегодняшний день достаточно сложно определить расшифровку кода, прежний порядок кодирования еще действует.

Для начала определимся, что означают имеющиеся в коде цифры. Код КПП получателя в платежном поручении состоит из 9 цифр, которые раскрывают следующую информацию о субъекте:

первые 2 цифры отражают сведения о субъекте хозяйствования;
следующие 2 цифры означают шифр налоговой службы, где происходил процесс регистрации;
5 и 6 цифры обозначают код постановки на учет субъекта;
Остальные 3 цифры обозначают порядковый номер в книге регистрации.

Расшифровка выглядит следующим образом:

значения 02, 03, 43 обозначают процесс постановки на учет подразделения Российской организации;
значения 04, 05, 44 указывают на происхождение регистрационного учета отдельного филиала действующей на территории РФ компании;
значения 31, 32, 45 отражает информацию об открытии хозяйственной деятельности филиала Российской компании.

Данные коды уже не присваиваются вновь созданным организациям, но те юридические лица, которые были зарегистрированы по ним, продолжают свою деятельность с данными обозначениями, соответственно поле КПП в платежном поручении заполняется согласно свидетельству о регистрации.

Ошибка в поле 102

Платежка заполняется плательщиками, строго соблюдая рекомендации Центрального банка РФ, соответственно все поля должны отображать только правдивую информацию, как о плательщике, так и о получателе денежного перевода. Любое нарушение законодательных норм влечет за собой неприятные последствия. Поле 102 и поле 103 в платежном поручении должны отображать код причины постановки на учет, который был присвоен юридическому лицу. Несоответствие данных говорит о недействительности платежного документа. В соответствии с Порядком № 125н, отсутствие либо недостоверность реквизитов является основанием, чтобы казначеям отнести сумму в платежном документе к невыясненным переводам.

При этом вопрос, обязателен ли КПП в платежном поручении, считается неоднозначным, так как полностью связана со статусом получателя денежного перевода. Следовательно, все юридические лица, которые не относятся к бюджетной сфере, не имеют кода КПП, соответственно финансовые перечисления на их реквизиты не требует заполнения поля 102 (проставляется «0»).

Нередко при заполнении отчетов, квитанций или иной финансовой документации, приходится сталкиваться с необходимостью узнать, что такое КПП банка Сбербанк. Ведь от правильного указания реквизитов организации, зависит корректность совершаемых переводов и платежей.

Идентификатор КПП - что это

Перед тем как подробно разобраться, что такое КПП в реквизитах Сбербанка России и каким образом можно выяснить подобные сведения, стоит расшифровать аббревиатуру.

КПП — это Код Причины Постановки на налоговый учет ФНС. По сути, этот идентификатор представляется набором из 9 цифр, которые присваиваются налоговой службой различным предприятиям.

Каждая из цифр имеет свое значение, что позволяет узнать из КПП много дополнительной информации. Расшифровка предполагает, что:

первые 4 цифры являются кодом региона страны, где была выполнена постановка юрлица на учет в ФНС;
2 последующих цифры отражают причину, по которой была произведена регистрация организации. К ней относят род деятельности учреждения, при этом зарубежным и отечественным компаниям присваивают различные номера;
последние цифры отражают конкретное количество раз, которое организация была поставлена на учет. В тех случаях, когда подобное произошло впервые, последние цифры идентификатора будут 001.

КПП получается предприятием одновременно с ИНН и является подтверждением того, что юр. лицо считается налогоплательщиком.

Номер реквизита КПП присваивается налоговой службой

В большинстве платежных документов не требуется обязательное указание КПП, однако при необходимости, узнать его можно с помощью различных методов.

Как узнать КПП

Для того, чтобы определить код причины постановки на учет Сбербанка, можно воспользоваться различными способами. Прежде всего, стоит изучить сведения, указанные на любом договоре с банком. Это могут быть документы об открытии счета, оформлении кредита или любом другом использовании услуг Сбербанка.

Кроме того, узнать нужные данные банка можно и другими методами:

Лично обратиться в любое отделение банковской организации, где сотрудники предоставят необходимые сведения.
Позвонить по телефону горячей линии, что позволит узнать КПП круглосуточно и без личного посещения банка.
Посмотреть данные на сайте ФНС.

Для того, чтобы воспользоваться последним методом, достаточно знать ОГРН или ИНН учреждения. Далее потребуется перейти на сайт https://egrul.nalog.ru/ , где указать один из вышеупомянутых номеров. После нажатия кнопки «Искать», пользователь получит исчерпывающие данные о налоговом учете организации, в том числе и КПП.

Разбираясь, как узнать КПП Сбербанка РФ, стоит отметить, что предоставляет необходимые данные на официальном сайте. Это позволяет заметно упростить процедуру.

Однако, несмотря на то, что портал банка определяет свой КПП как 775001001, не следует полностью полагаться на подобную информацию. Дело в том, что в зависимости от конкретного отделения и региона его расположения, КПП отделения может варьироваться, вследствие чего могут возникнуть ошибки.

Один из способов уточнения КПП — визит в отделение банка Сбербанк

Где нужен КПП

При заполнении бухгалтерской отчетности и прочих финансовых документов, КПП представляется необходимым сведением, которое потребуется указывать везде. Особенно это касается платежных поручений, налоговых бумаг и прочих. Поскольку этот номер принято считать подтверждением законности существования финансовой организации, он является необходимым требованием для большинства операций.

При заполнении документов, крайне важно учитывать, что существует несколько подобных кодов. Если его необходимо указать в налоговых или бухгалтерских документах, необходимо вписать КПП, присвоенный банковской организации в целом.

Что такое БИК в реквизитах

Другой интересной аббревиатурой, с которой приходится сталкиваться в процессе расшифровки реквизитов Сбербанка, представляется БИК. Разбираясь, что такое КПП и БИК, необходимо различать эти два важных набора цифр в платежных реквизитах.

Если второй реквизит относится к налоговым параметрам организации, то БИК является банковским индивидуальным кодом, с помощью которого можно узнать, где расположено то или иное отделение финансового учреждения.

БИК считается другим идентификатором, состоящим из 9 цифр:

первые две отражают, к какой стране относится то или иное учреждение, а другие две - регион расположения.

Несмотря на то, что это значение относится к основным реквизитам банка, использовать его требуется лишь при проведении безналичных платежей.

следующие цифры кода позволяют определить отделение, о котором идет речь;
три последних знака являются примерным отражением финансовой организации, открывающей счета своим клиентам. При этом, данное значение в обязательном порядке должно быть одинаково с корреспондентским счетом.

Реквизиты БИК и КПП можно узнать на сайте Сбербанка

Как узнать БИК?

Способ узнать, бик или ИНН сбербанка аналогичен методам, позволяющим выяснить его КПП. Для этой цели вполне подойдет личное посещение отделения, звонок на горячую линию или посещение официального веб-сайта. Последний вариант особенно популярен, так как позволяет узнать нужные данные не покидая дома.

Он предполагает простой алгоритм действий:

Зайти на официальный банковский портал.
Подобрать регион расположения и интересующее пользователя отделение.
Нажать кнопку «Подробнее», что позволит узнать все основные сведения, включая БИК.

Несмотря на распространенное мнение о том, что каждое отделение банка имеет собственный БИК, они во многом случае совпадают для филиалов, расположенных неподалеку.

Для чего нужен БИК?

Банковский индивидуальный код необходим, как правило, для осуществления безналичных платежей, предполагающих перевод средств между различными финансовыми организациями. Для выполнения подобных операций недостаточно лишь номера счета и наименования банка. Ввиду этого, целесообразно перед выполнением платежа запросить у корреспондента номер БИК. Также подобные данные могут потребоваться при переводе денежных средств в иностранные финансовые структуры, а также при онлайн-шопинге. Последнее актуально лишь в том случае, если при покупке совершается полноценный перевод на расчетный счет организации, а не на карту/электронный кошелек.

Что такое КПП? Речь идет не о контрольно-пропускных пунктах. Дело в том, что достаточно часто в деловой практике возникают ситуации, когда предпринимателя кроме ИНН в проходящих документах просят указать свой КПП.

В своей практике сотрудники налоговых органов достаточно часто требуют от лиц, имеющих статус предпринимателей, проявлять большую осмотрительность при выборе поставщиков своей продукции или каких-то фирм для оказания услуг. Такая обязанность ложится на сотрудников бухгалтерий предприятия, которые ведут всю документацию по этому процессу.

О чем идет речь?

Вообще, мы уже давно привыкли к различным терминам, видеть ИНН, часто встречающуюся в документах, вместе с этим аббревиатура КПП относится и ко всем прочим всевозможным реквизитам. На мало кто представляет, что такое КПП.

Расшифровывается КПП как "код конкретной причины постановки" юридического лица на соответствующий учет. Данный код содержит определенную информацию, на основании которой следует сам процесс постановки на учет в органах налоговой службы. Без определенного налоговыми органами статуса КПП многие действия, совершаемые лицом с этим статусом, невозможны.

Указывается КПП вместе с ИНН в письменных свидетельствах о постановке на необходимый по закону учет. Такой документ выдается сотрудниками налоговых органов по окончании процедуры регистрации. Кроме этого, информация об этих кодах содержится в соответствующих уведомлениях об учете транспортных средств, ранее постановленных на тот же учет. В этот учет также вносится вся информация о недвижимом имуществе и обо всех обособленных подразделениях.

ИНН вместе с КПП считаются обязательными сведениями, которые указываются соответствующим образом в реквизитах документов, как правило, в платежных поручениях. Без одного из этих элементов сам документ будет недействительным.

При этом стоит отметить, что для конкретных юридических лиц и их контрагентов, являющихся по своему статусу индивидуальными предпринимателями, в поле, где ставится КПП, указывается просто ноль. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели не получают своего КПП, но в документах есть графа КПП у ИП.

Эти данные указываются при заполнении соответствующих налоговых деклараций, различных внебюджетных расчетов и в бухгалтерских документах, к примеру в платежном поручении. Ставить КПП нужно лишь на тех страницах, где есть данные графы. Графы с ИП в этих полях нужно оставлять пустыми или ставить прочерк.

Самое важное требование к КПП состоит в том, что его получают только юридические лица, а индивидуальный предприниматель остается без него.

Причины присвоения

Современная законодательная база дает довольно четкий порядок и описание причин, по которым КПП может быть дан определенному юридическому лицу. Поскольку КПП всегда и без исключения присваивается только лицам, имеющим юридический статус, то есть организациям, само понятие КПП индивидуального предпринимателя вряд ли может использоваться в рабочей терминологии, несмотря на то что отдельной графой обозначается КПП у ИП.

Форма КПП дается организации, работающей на территории России, по наличию следующих ключевых обстоятельств:

По определенному месту нахождения действующей организации. Одновременно с этим ей присваивается ИНН.
По факту нового местонахождения. Если организация меняет свое географическое положение, тогда она может находиться на территории другого налогового органа.
По зафиксированному нахождению каждого подразделения работающей организации в четко установленном налоговыми структурами порядке.
По новому месту географического нахождения обособленного работающего подразделения, то есть определенного филиала действующей организации. В случае если филиал фирмы находится на территории, которая подведомственна уже другому налоговому органу,такому филиалу присваивается отдельный КПП.
По географическому местонахождению принадлежащего ей имущества, как правило, недвижимого и всех транспортных средств.
По другим основаниям, предусмотренным налоговым законодательством, в случае корректировки или изменения законов.

Только по этим вышеперечисленным причинам КПП предоставляется определенному юридическому лицу. В иных ситуациях КПП не предоставляется.

Налоговое законодательство, кроме этого, предоставляет КПП некоторым иностранным организациям. Иностранные юридические лица могут получить свой КПП при наличии таких обстоятельств:

Иностранное юридическое лицо согласно закону может получить свой КПП по определенному месту нахождения каждого своего филиала в отдельности.
По новому географическому положению обособленного филиала, в случае если отделение рабочей структуры переехало на новое место, подведомственное другому налоговому органу.
По конкретному месторасположению принадлежащей ей недвижимости и транспортного имущества.
По другим законным основаниям, прописанным в соответствующем налоговом законодательстве.

Таковы все основные правила получения КПП отечественными и иностранными юридическими лицами.

Расшифровка кода

Определение того, что представляет собой КПП, понятно, наверное, каждому. Но в сам состав кода мало кто вникает. Это, как правило, работа бухгалтеров и налоговиков, другим лицам вникать в это особо не нужно. Но знать детали все же полезно.

Сам по себе код причины постановки на учет представляет собой определенный набор цифр. Обычно в конце стоят 01 001. Иногда бывают цифры вроде 43 001. Но смена цифровых позиций - дело нечастое.

Код означает, что денежные суммы перечисляются одному из филиалов действующего контрагента. Данный код, в сущности, представляет собой конкретный набор 9 цифр. Цифровые значения делятся так:

Первые два цифровых символа означают код региона на территории России.
Следующие два цифровых символа означают нумерацию инспекции, которая поставила организацию на учет.
Пятый и шестой символы означают конкретный код имеющейся причины постановления на соответствующий учет.
Оставшиеся три цифровых символа - это определенный номер постановления на учет по какой-то причине, иными словами, фирма несколько раз вставала на учет по этой же причине

Этот набор цифр крайне важен, и они обязательно должны присутствовать на документах юридического лица в соответствующей графе. Полный перечень цифровых символов и кодов приведен в специальном ведомственном справочнике. Этот справочник по своему статусу является сугубо внутренним документом. Раньше его можно было посмотреть на официальном сайте налоговой службы, но теперь, к сожалению, найти его в свободном доступе достаточно сложно. Ужесточение правил в государственных структурах не обошло и налоговиков.

Хотя сейчас довольно сложно определить точные коды, но работает еще и прежняя кодировка. На сегодняшний день порядок кодирования делится так:

Код - 02, 03 и 43. Они означают процедуру регистрации филиала отечественной организации.
Код - 04, 05 и 44. Означают прохождение регистрации конкретного представительства функционирующей организации.
Код - 31, 32 и 45. Это специальное сообщение об открытии работы обособленного подразделения.

Вышеперечисленная система кодов на данный момент уже не присваивается, но они по-прежнему остаются действительными. Они не меняются, и организации работают с ними по сей день. Организация, не заполнившая графу о кодах, не сможет получить реально действующей регистрации и работать согласно налоговому законодательству.

Как поменять код?

Смена кода у действующей организации может произойти, если на это возникнет потребность. Как уже указывалось выше, такая ситуация возникает, если филиал организации меняет свое географическое положение, оказываясь на административной территории, подконтрольной другому налоговому органу.

Новый код будет нужен работающей организации при последующей постановке у юридического лица на соответствующий учет определенного имущества и транспортной техники и по другим основаниям, предусматриваемым налоговыми законами.

Другие основания могут быть, например, если конкретное юридическое лицо, уже имеющее КПП, нашло какой-то участок с полезными ископаемыми. Этот участок недр становится по закону определенной частью имущества организации. В связи с этим и присваивается новый КПП.

Наиболее часто организация может получить новый код по причине переезда, смена географического положения происходит чаще, чем покупка новой техники и тем более открытие новых недр. При работе в организации или же с организациями необходимо обращать внимание на КПП постоянно, если набор цифр вдруг изменился, необходимо сразу же у своего контрагента узнать причины перестановки: почему это произошло, правильный у них код или нет.

В отличие от ИНН получаемый код главным образом определяет принадлежность организации к конкретному налоговому органу и причину такой постановки. На этом основании у нескольких организаций может быть одинаковый цифровой код. Эти организации могут пройти регистрационные процедуры в одном налоговом органе и даже по полностью одинаковым причинам. Единственное, что в таких ситуациях отличает их друг от друга, - это название организации, ее отдельный статус.

Работникам действующих организаций следует быть более внимательными при работе с другими организациями, например с банками. Работники банка знают, что заполнять КПП там необязательно, но между контрагентами часто возникает недопонимание. В таком случае нужно ссылаться на налоговое законодательство и определенный порядок регистрации.

Никакие недоразумения не должны мешать работе организации. В некоторых случаях банк все же может потребовать заполнить поле КПП, но в этом случае там можно поставить только ноль и ничего кроме ноля. Банк обязан принять такой документ в соответствии с налоговым законодательством. Причин для отказа нет.

Как оформляется?

Оформление и заполнение налоговых деклараций имеют некоторые особенности. Например, когда приходится заполнять налоговый документ ЕНВД, то есть налоговую декларацию на сам вмененный доход.

Заполняя данную декларацию, стоит быть особо внимательным, поскольку КПП нужно поставить новый. Пятой и шестой цифрой в имеющемся цифровом коде могут быть теперь только цифры 35 или 77. Цифровые наборы 01 или 35, которые ранее широко применялись, теперь не присваиваются.

Так что же влияет на выбор юридическим лицом цифр для кода? На самом деле в этом случае имеет значение ее персональный статус. Если организация российская, то ставится только 35. Если речь идет о представительстве иностранной фирмы, тогда ставится только 77. Отклонений от этих правил быть не может.

Новый КПП может означать, что ваш определенный контрагент получил новый статус крупного плательщика налогов. Крупных налогоплательщиков согласно правилам налогового законодательства ставят на соответствующий учет в одну из межрегиональных налоговых структур. Там им присвоят дополнительный код. У одной организации в итоге появляются сразу два разных КПП. Они свидетельствуют о статусе плательщика налоговых сборов и определяют его по самому месту географического нахождения.

Межрегиональные структуры налоговой службы имеют специальный код с числом 99, следующие за ними цифры означают уже номер налогового органа.

Органы власти рекомендуют организациям в своей бухгалтерской документации указывать номер кода, который ранее был присвоен действующему налогоплательщику. Если лицо, являющееся поставщиком, все же укажет КПП, выданный ему по месту его расположения, это не будет считаться нарушением. И проблем с налогообложением быть никаких не должно. На сегодняшний день КПП является важным элементом в системе налогового законодательства и налогообложения.