Если Вам нужно сделать презентацию, обязательно читайте эту статью и узнаете, как сделать презентацию на компьютере и в какой программе. Презентации сейчас очень популярны, они могут наглядно подчеркнуть суть доклада, показать графики и тенденции развития. Если сделать хорошую презентацию, то информация усвоится намного лучше, чем от простого прослушивания. Также презентацию можно делать в качестве поздравления с Днем рождения, свадьбой или другим событием. Презентации демонстрируют на собраниях, на семинарах, на уроках, на совещаниях. Да много где это может понадобиться. В общем, давайте приступим к конкретной информации.
В какой программе делать презентацию на компьютере?
Чаще всего презентацию на компьютере делают с помощью программы PowerPoint. Эта программа входит в пакет программ Microsoft Office. Так что если у Вас установлен Word, то и PowerPoint обязательно есть. Эту программу можно найти через Пуск в списке программ. А можно не искать и сделать намного проще. Просто нажмите в пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши. В выпавшем окошке выберите Создать , а затем Microsoft PowerPoint Presentation.
Окна после нажатия правой кнопкой мыши на рабочем столе
Создайте свою презентацию в PowerPoint
Откройте образовавшийся документ. Презентация будет состоять из слайдов. Чтобы создать первый слайд, зайдите во вкладку Вставка и нажмите Создать слайд (эти кнопки находятся в левом верхнем углу экрана).
Совет: не делайте на одном слайде сразу много фото и текста. Так информация не донесется в полной мере до слушателя. Лучше вставьте одну-две фотографии и кратко подпишите их. Остальную информацию Вы должны сказать устно. Не забывайте, что презентация — это наглядная демонстрация Вашего материала, а не его замена.
Заполните все слайды важной информацией
Перед началом создания презентации нужно хорошенько продумать ее содержимое. Презентация должна быть содержательной, в ней должны быть прописаны основные пункты доклада, присутствовать наглядные картинки или графики. Напишите сначала свое выступление на листке бумаги, а потом уже выделите основные тезисы.
Давайте разберемся, как же вставлять в презентацию различные элементы.
Зайдите во вкладку Вставка . Там сразу увидите, что можно вставить таблицу, рисунки, скриншот экрана (где написано Снимок), фигуры, диаграммы.
Кликая на каждый элемент будет открываться окошко со списком возможных действий. На самом деле все очень просто и интуитивно понятно. Таблица вставляется так же, как и в Ворде. Нажимаете на Таблица , выбираете количество столбцов и строк. Заполняете таблицу. Цвет таблицы можно выбрать любой, также можно выбрать различные эффекты для ячеек, толщину линий.
Вставить рисунок тоже не составит труда. Нажмите на Рисунки и выберите на своем компьютере, какое изображение вставить. Также можно вставить фото из интернете, нажав на Изображения из Интернета . Откроется окно поиска, где нужно будет ввести название искомого рисунка.
На кнопке Фигуры найдете много различный фигур. Если же есть необходимость сделать список в рамочках, построить схему и создать другие подобные элементы, воспользуйтесь кнопкой SmartArt . Как видите на скриншоте ниже, вSmartArt есть большой выбор способов упорядочить информацию и донести ее до слушателя.
Чтобы вставить диаграмму, нажмите Диаграмма. Откроется окно, где нужно будет выбрать вид диаграммы (линейчатая, круговая, гистограмма, точечная и др.).
Нажав на Ок, откроется окно из Excel, где нужно будет вписать необходимые числа в таблицу, чтобы программа правильно построила диаграмму или график.
Также во вкладке Вставка есть кнопки Видео и Звук. Нажав на них, можете вставить на слайд видео или музыку с компьютера или с интернета, а также можете записать звук в микрофон.
Все вставленные элементы в презентацию можно перемещать по слайду, корректировать их размер, менять цвет и делать другие настройки.
Оформите внешний вид презентации
По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн . Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.
Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.
Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона . Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура . Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.
Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.
Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный. Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса.
Важно!!! Оформление фона выполняется для каждого слайда отдельно. Если хотите, чтобы вся презентация была выполнена с таким фоновым рисунком и другими эффектами, выделите все слайды (они находятся в столбике в левой части экрана). Чтобы выделить все слайды, нажмите на первый из них, а затем, удерживая Shift , нажмите последний. Или, удерживая Ctrl , кликайте нужные слайды.
После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы . Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода. В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.
Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.
Чтобы применить дополнительные эффекты к тексту, фото или графикам, зайдите во вкладку Анимация . Щелкните на нужном элементе и выберите, как он будет появляться на слайде или как он будет «уходить» при смене слайда. Также можно отрегулировать порядок и время появления элементов. С помощью анимации из презентации можно сделать почти шоу.
Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в Файл — Сохранить как . Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.
Видео-урок, как сделать презентацию в PowerPoint
В учебной сфере и бизнесе чаще всего используется формат презентаций проекта. На слайдах можно изложить примерные мысли и наглядно показать, как работает система, её плюсы и минусы, а также предоставить свои условия исправления ситуации.
Для молодёжи создать такой проект не составит труда. Что касается людей старшего возраста, то они задаются вопросом о том, как сделать презентацию на компьютере.
Программы для создания презентации
В интернете можно найти достаточно способов, где делать презентацию. На компьютере такую возможность предоставляют программы, которые включены в Windows. К ним относятся:
- PowerPoint. Стандартная программа на компьютере, которая предназначена для создания проектов. В неё можно добавлять графики, картинки, видео, текст, таблицы, выбирать сюжеты и анимацию.
- Windows Movia Market. Программа предназначена для создания красивых видеопрезентаций с использованием картинок, аудио.
Также можно воспользоваться другими программами. Например, Kingsoft Presentation. Из платных программ, через что делать презентации, можно выделить:
- TwinPlayer.
- Mediator и др.
Стандартные программы также могут быть платные. Например, если при покупке компьютера не был установлен пакет Miсrosoft.
Работа в PowerPoint
Это стандартная программа, где делаются презентации на компьютере. Чтобы начать работу, её необходимо запустить. Находиться она может в главном меню, на рабочем столе. В открывшемся окне выбрать «Создать слайд», установить макет, который может подбираться, ко всему проекту или к отдельному листу.
Пользователю доступен выбор шаблона и темы к нему. Для выбора нужного дизайна необходимо перейти в аналогичную вкладку, зайти в темы и сделать выбор. Чтобы изменить визуальный вид листа, необходимо выбрать Слайды - нужный лист - тему. Применяемые темы являются универсальными. Во вкладке «Дизайн» можно менять цвет, шрифт и эффекты презентации.
Пользователь может самостоятельно создавать темы для слайдов. Для этого используются различные фотографии, решения и рисунки.
На начальном этапе также необходимо выбрать шрифт для всей презентации. В случае необходимости его можно менять в каждом слайде. На текст можно накладывать различные эффекты и анимацию. Для выбора текста необходимо:
- Зайти во вкладку «Главная».
- Установит размер и стиль текста, цвет и тип.
Не нужно устанавливать один размер для заголовков и подзаголовков. Важные элементы в тексты необходимо выделять курсивом или жирным шрифтом.
Добавление картинок, видео и музыки
Для наглядности и лучшего восприятия информации необходимо добавить картинки. На один слайд должно приходиться не более двух изображений. Для добавления картинок необходимо:
- Перейти во вкладку «Вставка».
- Нажать на один из вариантов - картинка, снимок или фотоальбом.
- Добавить фото с диска на компьютере.
После добавления картинки можно поработать с её размером - увеличить или уменьшить. Для этого нужно нажать мышкой на неё, чтобы появилась рамочка. На линиях будут специальные отметки, которые помогут отрегулировать размер изображения.
Можно убрать картинку на задний план, чтобы она не отвлекала от текста в слайде. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой на картинке и выбрать один из вариантов - на передний или задний план.
Добавить в проект можно видео и музыкальное сопровождение. Для этого нужно разобраться, как подготовить презентацию на компьютере со звуком и видео:
- Для добавления видео необходимо нажать Вставка-Видео. Указать папку, из которой выбирается файл, или сайт. Выбрать местонахождение видео. Откроется окно с файлами, необходимо нажать на нужный два раза или один и выбрать кнопку «Вставить». Дождаться загрузки файла на страницу.
- Для добавления музыки используется аналогичный переход, только выбирается вкладка «Звук». Если нужно, чтобы музыка звучала на протяжении всей презентации, то надо выбирать значение «Для всех слайдов». Есть возможность настроить и громкость звука во вкладке «Воспроизведение».
При показе презентации значок звука показывается автоматически. Его можно убрать, перейдя во вкладку «Воспроизведение», выбрав «Скрыть при показе».
Работа с графиками и таблицей
Программа оснащена вкладкой для добавления таблиц, диаграмм и графиков. Чтобы вставить таблицу, нужно:
- Перейти во вкладку «Вставка».
- Выбрать «Таблицы» и указать вариант добавления. Есть вариант вставить таблицу, нарисовать и выбрать готовую из Экселя.
- Скопировать необходимые ячейки и вставить в презентацию.
Для добавления графиков и диаграмм в слайд необходимо также перейти во вкладку «Вставка». Там выбрать «Диаграмма». Также можно выбрать значок на самом слайде. Теперь нужно выбрать тип диаграммы.
После этого появится таблица для заполнения данных графика. После чего на слайде появятся данные.
Настройка эффектов и сохранение проекта
Специальные эффекты - это интересные переходы между слайдами, появление и исчезновение картинок, текста. Теперь нужно разобраться, как приготовить презентацию на компьютере и добавить анимацию:
- Перейти во вкладку «Анимация».
- Чуть ниже выбрать «Добавить анимацию».
- Выбрать эффект входа, выхода.
- Выставить диапазон возникновения анимации.
Такие действия необходимо проделывать с каждым слайдом. Можно установить один эффект на слайд или выбрать анимацию к каждой картинке и тексту. Порядок анимированного процесса будет указан цифрами. Поэтому сначала накладывается эффект на слайд, затем на текст и изображение.
После проведения всех настроек необходимо оценить всю презентацию. Для этого нужно нажать F5, выявить недочёты и исправить их. Теперь можно настроить демонстрацию:
- Перейти на «Показа слайдов».
- Выбрать «Настройка демонстрации».
- Указать способ показа - автоматический или вручную.
Некоторые пользователю делают грубую ошибку, сохраняя проект после того, как все данные добавлены. Это необходимо сделать в самом начале, как только было выбрано «Создать новый проект». Для сохранения презентации нужно:
- Нажать «Файл».
- Выбрать «Сохранить как».
- Указать папку для сохранения презентации.
- Нажать «Сохранить».
Из папки презентация запускается двойным щелчком. Также её можно перебросить на флешку.
Сделать презентацию на компьютере можно разными способами. Популярным является специальная программа из пакета Microsoft.
Презентация представляет лекцию диктора, сопровождаемую слайд-шоу. В презентациях удачно сочетаются впечатления от текстового содержания и визуального изображения. В результате чего эффект резко возрастает по сравнению с тем, если бы слушатели воспринимали только речевую информацию.
Свойство презентации привлекать внимание слушателей делает такого рода конференции эффективным инструментом в маркетинге, образовании, дизайне. Можно легко себе представить, насколько лучше будет воспринят материал лекции, если студенты будут не просто слушать монотонный голос преподавателя, но и видеть перед собой захватывающее шоу по теме урока.
Презентации часто используются для представления подрядчиком своего видения работы над проектом в процессе конкурсного отбора. Понятно, что именно качественная презентация позволяет получить выгодного клиента.
Программное обеспечение для создания презентации
Существует различное программное обеспечение, при помощи которого создавать эффектные презентации могут даже слабо разбирающие в искусстве дизайне и режиссуре люди. Создание презентации при помощи такой программы можно сравнить со сборкой неких предметов в конструкторе из готовых деталей.
Пользователю не нужно самостоятельно что-то рисовать, а только выбирать и компоновать подходящие объекты. Такая компиляция дополнительно подвергается обработке спецэффектами и в результате получается профессионального уровня продукт.
Лучшими программами для работы над созданием презентаций можно назвать следующие:
- Libre Office Impress
- Serif Draw Plus
- Adobe Presentation
- Презентации в формате Flash
Кроме Libre Office все остальные программы платные и стоят довольно крупные суммы денег. Однако и возможности этих коммерческих приложений на порядок выше свободно распространяемого программного обеспечения. Бесплатные программы лучше всего использовать для обучения на первоначальном этапе.
Когда же дизайнеру приходится делать презентации для зарабатывания денег – быстро приходит понимание, насколько бесплатные программы не предусмотрены и неудобны для профессионального труда.
Порядок и особенности создания презентации
Следует помнить, что слайд-шоу служит для усиления впечатления, привлечения внимания и облегчения понимания представляемой лектором словесной информации.
Поэтому сначала пишется текст, а на основании структуры текста разрабатывается сценарий презентации. Текст сегментируется на смысловые куски и к каждому эпизоду подбирается оптимальный формат визуального сопровождения.
- Фотография.
- График или диаграмма.
- Инфографика.
- Анимация.
- Видеоролик.
После разработки основной базы – лекция плюс визуальный ряд, целесообразно протестировать первоначальную версию и посмотреть наглядно – какие и где можно добавить спецэффекты, переходы. И нужно ли это делать.
Не следует перегружать спецэффектами зрительный ряд, иначе слушатели превратятся в зрителей, и будут наслаждаться красотами анимации, а текст ведущего отойдет на задний план внимания. Все дело в том, что именно текстовая информация является главным контентом, а визуальное сопровождение – усилительным фоном. Не следует превращать гарнир в основное блюдо.
Особое внимание следует обращать на включение текстовых фрагментов в слайды и анимацию. Люди пришли на презентацию послушать лектора, а не читать простыни текста на экране – это можно сделать и дома на компьютере, через интернет.
Текст в слайдах служит только для обозначения ключевых моментов рассказа. После окончательной доработки тексто-визуального ряда добавляется звуковое сопровождение. Строго дозировано и только там, где это действительно необходимо.
Использование шаблонов
Создание презентаций на основе готовых шаблонов не только значительно облегчает рабочий процесс, но и упрощает восприятие программы зрителями. Суть в том, что люди воспринимают мир тоже в формате привычных шаблонов и чаше обращают внимание на вещи, которые постоянно присутствуют в их повседневном мире.
Если же на экране будут появляться некие нестандартные образы – слушатели просто не смогут понять, о чем идет речь. Все необычное требует значительных усилий для понимания. И большинство людей стараются просто игнорировать слишком уж новую информацию, чтобы не перегружать мозг.
В комплект всех перечисленных программ входят готовые шаблоны для презентации буквально на любую тему. И постоянно появляются все новые варианты.
Разработчику презентации не понадобится вручную подгонять каждый элемент и подстраивать его под логику развития повествования. Выбрав подходящий шаблон, остается только заполнить готовые слайды своими тематическими изображениями, видеороликами и продукт готов к употреблению.
Пошаговая инструкция по созданию презентации в Microsoft PowerPoint
Давайте разберёмся, как создать презентацию на компьютере в Microsoft PowerPoint.
Шаг первый. Открываем Microsoft PowerPoint и выбираем тему оформления презентации.
Шаг второй. Я выбрал первую попавшуюся тему – “Ион (конференц-зал)”. Необходимо заполнить заглавный лист. Он же является первым слайдом Вашей презентации. Щёлкаем мышкой в область ввода текста и пишем название нашей презентации. Если название длинное и текст не умещается, шрифт можно уменьшить. В итоге у нас получается “титульный лист”, первый слайд.
Шаг третий. Добавляем новый слайд. Для этого жмём кнопку “Создать слайд”, расположенную слева вверху и выбираем формат слайда, который нам необходим. Я выбрал формат “Сравнение”, т.к. хочу сравнить прошлогодние показатели и текущие. Снова вбиваем заголовок слайда. Он должен кратко описывать тему слайда. Далее заполняем то, что мы будем сравнивать. В моём случае 2 колонки, имеющие заголовки и поле для ввода данных. В этом поле можно выбрать необходимый формат данных из имеющихся вариантов: таблица, диаграмма, графический элемент SmartArt, рисунок, изображение из интернета, видеозапись. Я вставляю таблицу и заполняю показатели. Получается следующий слайд:
Шаг четвёртый. Добавляем ещё один слайд. В презентации хорошо смотрится графическая информация. А PowerPoint имеет огромные возможности по добавлению графических данных. Нажимаем кнопку, на которую указывает стрелка на на картинке:
И вставляем в третий слайд объёмную круговую диаграмму. Появляется таблица, в которую можно вбить данные. Далее выбираем стиль диаграммы и заполняем заголовок. У нас получился третий слайд.
Каждый современный пользователь компьютера должен уметь делать презентацию в PowerPoint. Школьники и студенты могут использовать презентацию, чтобы рассказать о своих исследованиях или защитить реферат, диплом, курсовую работу. Работающим людям может понадобится презентация, чтобы представить свой продукт. В любом случае, если вы здесь, значит вы хотите научиться делать презентацию.
Мы подготовили пошаговую инструкцию как сделать презентацию на компьютере. Обратите внимание, некоторые пункты могут называться иначе на вашем компьютере, это зависит от версии PowerPoint. Мы писали инструкцию с использованием PowerPoint 2007.
Шаг 1: Запустите программу PowerPoint
При запуске программы PowerPoint , вам будет предложено выбрать, какой документ вы хотите создать. Выберите «Пустая презентация », чтобы начать делать презентацию с чистого листа.
Шаг 2: Выберите дизайн
Следующее, что вы должны сделать, это выбрать дизайн для презентации. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн » в верхней части страницы. Внимательно посмотрите все варианты, и выберите тот, который вам больше всего нравится. Вы можете навести курсором мыши на дизайн, чтобы посмотреть как он будет выглядеть на презентации до того, как он будет применен.
Также вы можете выбрать разный дизайн для каждого слайда. Для этого выберите слайд, затем нажмите правой кнопкой мыши на дизайн, который вы хотите применить. Появится всплывающее меню, в котором нажмите на «Применить к выбранному слайду ». Таким образом, вы измените дизайн для одного определенного слайда, а остальные останутся прежними.
Шаг 3: Добавьте заголовок
Нажмите на первое поле с надписью «Нажмите, чтобы добавить заголовок «. Здесь вы можете написать название вашей презентации. Потом нажмите на нижнее поле, чтобы добавить свое имя, должность и другие подробности.
После того, как вы написали текст в полях, вы можете изменить шрифт, размер, цвет и т.д. Также вы можете передвинуть поле или изменить размер, используя грани и углы.
Шаг 4: Добавьте слайды
Скорее всего, вам понадобится несколько слайдов для презентации. Существует несколько способов добавить дополнительные слайды. Обратите внимание на отдельную область в левой части экрана, где находится ваш первый слайд. Нажмите правой кнопкой мыши на слайд, и выберите опцию «Новый слайд ». Это первый способ добавить новый слайд.
Второй способ – выберите вкладку «Вставить » в верхней части экрана, и нажмите на «Новый слайд ». Здесь вы можете выбрать макет для слайда, например, слайд с двумя текстовыми полями и заголовком, одним текстовым полем, только названием, и т.д.
Новый слайд появится в левой части экрана под первым слайдом. Дизайн, который вы выбрали в шаге 3, будет применен для нового слайда.
Шаг 5: Добавьте диаграммы, фотографии, графики и т.д.
Если вы хотите вставить диаграмму, рисунок, график или любой другой графический объект, нажмите на вкладку «Вставить » в верхней части окна. Здесь вы увидите все доступные варианты, которые вы можете вставить в слайд.
После того, как график или рисунок будут вставлены в слайд, вы можете добавить рамку или изменить параметры, нажав на вкладку «Формат ».
Шаг 6: Добавьте переходы
Чтобы добавить переходы между слайдами, нажмите на вкладку «Анимация » в верхней части окна. Здесь вы можете навести курсор мыши на один из переходов, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Дальше выберите слайд, для которого необходимо применить переход, после чего выберите сам переход. Вы можете выбрать один переход для всех слайдов сразу, или настраивать различные переходы для каждого слайда.
Шаг 7: Измените порядок слайдов
После того, как все слайды были созданы, вы можете изменить их порядок в презентации. Для этого нажмите и перетащите слайд в левой части окна.
Шаг 8: Запустите презентацию
Когда все слайды будут готовы, вы можете запустить презентацию. Перейдите на вкладку «Показ слайдов » в верхней части окна, и выберите «С начала ». Переключение слайдов во время презентации происходит с помощью клавиш влево и вправо на клавиатуре.
Также вы можете нажать клавишу F5 , чтобы быстро запустить презентацию. Клавиша ESC позволяет выйти с презентации.
Поздравляем! Вы сделали презентацию в PowerPoint.
Если у вас остались вопросы по нашей пошаговой инструкции как сделать презентацию на компьютере, напишите в комментариях ниже. Мы будем рады помочь!
Многим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации. С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым - научиться создавать.
До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало.
В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов.
И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint.
Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint
- Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории. К примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы - дипломной. Учтите, что внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно "притормозить".
- Запускаем программу PowerPoint.
- При помощи функции "Создать слайд", находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.
- Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но и указать для каждого слайда по отдельности.
- Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.
- Чтобы создать новую "нулевую" презентацию на основе шаблона PowerPoint, нажимаем большую круглую кнопку и в этом меню выбираем команду "Создать". В появившемся окне, в группе "Шаблоны" выбираем действие "Пустые и последние" и делаем двойной щелчок мыши по кнопке "Новая презентация".
- Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке "Дизайн" переходим в группу "Темы" и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов, на вкладке "Слайды" выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду "Применить к выделенным слайдам".
- Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок "Цвета", "Эффекты" и "Стили фона" добиваемся подходящего цветового решения для темы.
- Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.
- Чтобы вставки текста, следует поставить курсор в поле "Заголовок слайда" или "Текст слайда", а после на вкладке "Главная" войти в группу "Шрифт".
- Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке "Вставка". Заходим в группу "Иллюстрации", и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды "Копировать" и "Вставить".
- Для вставки музыки в презентацию Microsoft PowerPoint на вкладке "Вставка" перейдите в группу "Клипы" и выберите функцию "Звук". Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните "Звук" - "Звук из файла". После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.
- Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке "Анимация" переходим в группу "Анимация" и открываем область задач "Настройка анимации". После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач "Настройка анимации" нажимаем кнопку "Добавить эффект", а после выполняем действия по применению эффектов. В поле "Изменение эффекта" указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
- Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке "Анимация" щелкаем по эскизу слайда и в группе "Переход к следующему слайду" выбираем эффект смены слайдов.
- Для установки скорости смены слайдов, в группе "Переход к следующему слайду" раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе "Смена слайда" указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.
- К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке "Анимация" в группе "Переход к следующему слайду" раскрываем кнопку "Звук перехода" и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду "Другой звук". В окне выбираем звуковой файл с расширением.wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].
- Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре . Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду "Сохранить как" -> "Презентация PowerPoint". Получается один файл с заданным именем и расширением.pptx.
А ещё у нас появился материал о том, !
Не надо размещать на одном слайде кучу текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.
В разделе шаблонов для PowerPoint можно найти и выбрать шаблоны "Классический фотоальбом", "Современный фотоальбом", "Викторина", "Рекламный буклет" и "Широкоэкранная презентация".
Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.
Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.
Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.
Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт., подзаголовок – 20-24 пт., текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22 пт.
Применяем одну и туже гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты "Verdana", "Arial", "Bookman Old Style", "Calibri", "Tahoma".
Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно "принцип шести". То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде – шесть строк.
Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.
Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр – себе, а второй – помощнику, который будет руководить показом презентации.
Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.
Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.
Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.
И напоследок хочется сказать, что любая презентация не является самоцелью, а всего лишь средство в её достижении. Вам необходимо донести знания - принимайте участие!
