Оформление распоряжения о приёме на работу регламентируется не только Трудовым Кодексом РФ, но и Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года, в соответствии с которым были унифицированы формы первичной документации по учету труда и оплаты труда.
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
В соответствии с Постановлением в приказ о приёме работника или работников входят:
- наименование структурного подразделения;
- должность (специальность, профессия);
- испытательный срок или упоминание об его отсутствии;
- условия приёма на работу (по назначению, по конкурсу и т.д.)
- характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, временно и т.д.)
Приказ о приёме на работу должен быть объявлен работнику под роспись. На основании приказа о приёме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, а также открывается лицевой счет работника в бухгалтерии.
Для оформления приказа, как правило, используются типовые формы документа, а именно:
- Т-1 при приёме одного сотрудника;
- Т-1а при приёме нескольких сотрудников.
Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а
Закон не препятствует созданию собственной типовой формы с условием включения в неё всех необходимых по закону реквизитов.
Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.
Инструкция по заполнению
В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.
Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.
В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.
Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.
Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)
Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.
Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.
Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1
ФАЙЛЫ
Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.
Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.
Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.
Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1
Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.
То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.
Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа
и его дата
.
Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.
Графа “принять на работу”
содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.
Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.
Заполняем поле “оклад ” и “премия ”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.
Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.
Поле “основание ” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.
После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.
Приказ о приеме на работу - это распорядительный документ, который составляется работником кадровой службы с целью оформления факта приема сотрудника на работу в организацию.
Как составить приказ о приеме работника на работу
Приказ о приеме на работу может составляться в свободной форме либо с использованием унифицированных форм: № Т-1 - в случае приема на работу одного работника и № Т-1а - при приеме одновременно нескольких сотрудников. Он издается на основания подписанного трудового контракта с работником. При заполнении бланка приказа необходимо указать следующую информацию:
- наименование организации;
- номер и дата документа;
- дата приема на работу и дата окончания срока действия трудового договора (в случае срочного контракта). Если трудовое соглашение подписано на неопределенный срок, в графе «дата/период работы» ячейка «по» не заполняется;
- табельный номер, ФИО, структурное подразделение, должность, а также условия приема на работу и характер работы, т.е. на постоянной основе, по совместительству, в порядке перевода, для замещения временно отсутствующего сотрудника и т.п.;
- оклад (в руб.) и надбавка (в руб.) согласно , продолжительность испытательного срока;
- основание приема на работу (дата и номер трудового договора);
- подписи руководителя организации либо уполномоченного лица, а также нового сотрудника в ознакомлении с приказом.
На основании данного приказа вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, заполняется
Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.
В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.
Скачать бланк приказа о приеме на работу
Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать , а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.
Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.
Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением .
Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения
В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.
В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.
В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен на определенный период.
Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.
Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.
Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.
Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.
Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.
В качестве основания для составления приказа выступает – указывается его номер и дата.
Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.
Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.
Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения , личного дела при необходимости и л .
Пример приказа о приме на работу (форма Т-1)
Скачать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Образец, бланк
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Только на первый взгляд кажется, что принять на работу учителя простая задача. Вместе с тем, помимо выбора правильного специалиста, на плечи руководителя ложится и правильно оформление на работу нового специалиста, т.к. в основном в средних образовательных школах штатный сотрудник, имеющий навыки кадрового работника отсутствует. В данной статье раскрываются такие вопросы как: существует ли унифицированный приказ приема на работу учителя, кто подписывает приказ о приеме на работу, действителен ли приказ, если нет подписи работника о его ознакомлении, а также каковы последствия, если преподаватель приступил к своим обязанностям, а приказ о приеме на работу не издан, и другие актуальные вопросы приема на работу учителя.
Содержание приказа о приеме на работу учителя
В отличие от директора образовательного учреждения, составление приказа о приеме на работу которого – это прерогатива органа местного самоуправления (в частности управления образования), вопрос о том, кто подписывает приказ о приеме на работу учителя отражен в ст. 56 Закона РФ «Об образовании», которой регламентировано, что приказ подписывает руководитель того образовательного учреждения, куда учитель устраивается на работу.
Текст приказа о приеме на работу не имеет особых тонкостей, указывается ФИО, принимаемого на работу учителя, должность (т.е., например, учителя начальных классов, математики и пр.).
Стоит отметить, что в случае, если работник принимается на должность учителя временно (например, на время отсутствия основного работника по болезни, либо на период отсутствия основного работника, в связи с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста), это обязательно необходимо указать в приказе о приеме на работу учителя, так же как это указывается и в заключаемом с учителем эффективным контрактом (ранее - трудовым договором).
После подписания приказа руководителем образовательного учреждения, работник обязан ознакомиться с ним лично. В том случае, если в приказе отсутствует соответствующая подпись об ознакомлении, но работник непосредственно приступил к осуществлению трудовой деятельности, то это лишь нарушение трудового законодательства, но не является основанием того, что учитель не принят на работу.
В случае установления такого нарушения контрольно-надзорными органами (государственная инспекция руда, прокуратура) образовательное учреждение может быть подвергнуто административному штрафу до пятидесяти тысяч рублей.
Срок хранения приказов о приеме на работу относится к срокам хранения документов по личному составу и составляет 75 лет. Это необходимо для того, что бы в будущем, в случае упразднения той или иной образовательной организации, в архивах органов местного самоуправления можно было восстановить документ. Например, это необходимо для уточнения срока трудового стажа и назначения пенсии.
Работодатель может и отказать в приеме на работу учителя по различным причинам. Только приказ об отказе в приеме на работу не издается, если соискатель не подошел работодателю по тем ли иным причинам, необходимо дать ему письменный ответ о причинах отказа.
Форма приказа о приеме на работу учителя
Для вновь принимаемого на работу учителя составляется унифицированный приказ о приеме на работу (Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России 05.01.2004). Вместе с тем, это рекомендуемая форма, и образовательное учреждение вправе разработать и каждый раз использовать в работе свой образец приказа о приеме на работу и других приказов по кадровому составу работников.
Если исходить из утвержденной формы приказа Госкомстата, то можно руководствоваться следующим примером приказа о приеме на работу учителя.
