Ежегодный оплачиваемый отпуск положен всем сотрудникам предприятия, работодатель обязан составить приказ о его предоставлении на основании типовой формы Т-6. В статье предлагаем скачать образец приказа на отпуск форма Т-6, а также образец заполнения в формате word.
Для оформления можно использовать унифицированный бланк Т-6, он удобен, содержит исчерпывающий набор реквизитов для заполнения, может применяться для оформления любого вида отпуска.
Можно составить свой бланк приказа, закон этого не запрещает при условии, что в нем достаточный список реквизитов.
О том, что планируется ежегодный отпуск, сотрудника нужно предупредить заранее — не позднее, чем за 2 недели. Как правило, в организации составляется , который распределяет порядок ухода в отпуск в течение года, сотрудники знакомятся с данным графиком в начале года. За 2 недели до начала отпуска рекомендуется направить работнику уведомление, где указана дата начала отпускного периода. Уведомление принимается им под роспись.
На основании приказа Т-6 вносится запись в личную карточку работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, а также проводится расчет отпускных.
Образец заполнения приказа Т-6
В унифицированный бланк приказа о предоставлении отпуска Т-6 вносится следующая информация:
- номер — определяется работодателем, номер доложен быть уникальным в рамках календарного года;
- дата составления;
- сведения о работнике — его ФИО, должность, табельный номер, место работы;
- период, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, за таковой принимается рабочий год (не календарный);
- раздел А — здесь следует заполнить информацию при предоставлении основного трудового ежегодного отпуска — количество календарных отпускных дней и крайние даты данного периода;
- раздел Б — заполняется аналогично для всех прочих видов отпуска, при предоставлении только ежегодного отдыха данное поле не заполняется, если, например, вместе с основным предоставляется отпуск без сохранения зарплаты, то второй вид отдыха будет показан в разделе Б;
- раздел В — заполняется суммарными данными по разделам А и Б;
- утверждающая подпись руководителя;
- ознакомительная подпись отпускника.
Работник может спокойно идти отдыхать, если он лично прочитал приказ и подписал его.
В случае нежелания сотрудника заверять изученный приказ, составляется акт об этом при наличии свидетелей данного события.
Всех сотрудников нужно ежегодно отправлять отдыхать, отпуск должен предоставляться ежегодно. Однако на практике данное правило часто нарушается, неиспользованный работником отпускной период не сгорает, а переносится на более поздние года. При этом ТК РФ говорит о том, что перенос возможен на срок не более 12 месяцев с момента окончания рабочего года, за который отпуск не использован. Нельзя 2 года подряд не отправлять на отдых сотрудника, работодателю за это грозит штраф.
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
ФАЙЛЫ
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Рассмотрим, как подготовить и выпустить приказ на отпуск, какую форму применять для его заполнения. В статье вы найдете бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику, журнала регистрации, умную таблицу, помогающую решить ряд рутинных задач.
Из этой статьи вы узнаете
Скачайте документы по теме:
Приказ на отпуск — документ, который, как правило, издают на бланке унифицированной формы № Т-6. При одновременном уходе в отпуск нескольких работников применяют . Организации вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно. Предварительно предстоит подготовить перечень документов, на основании которых будет оформлено распоряжение.
Читайте подробный разбор, как , от экспертов «Системы Кадры». Статья поможет избежать ошибок и разобраться в спорных вопросах.
Чем поможет: правильно подготовить график, уведомление, заявление и записку-расчет, перенести дни отдыха в случае необходимости.Перед тем, как заполнить приказ о предоставлении отпуска, предварительно проведите подготовку, которая включает в себя такие этапы, как:
- по предоставлению ежегодных отпусков, утверждать его нужно до 17 декабря каждого года;
- письменное уведомление.
Получите от сотрудника заявление в произвольной форме, если в графике не указана точная дата начала отдыха. Учитывайте, что сотрудники, которые получают оплачиваемые дни отдыха в соответствии с установленными датами в графике, вправе не подавать такое заявление. При необходимости перенести отдых, также потребуется заявление. О том, как это сделать, читайте в тематической статье: .
После проведения предварительной подготовки заполните образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заверьте документ подписью руководителя и ознакомьте с распоряжением сотрудника. Если в вашей организации работают специалисты, принятые по срочному трудовому договору , ознакомьтесь с порядком составления распоряжения в статье нашего эксперта, где рассмотрены все нюансы отражения периода оплачиваемого отдыха.
Вопрос из практики
Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год (ст. , ТК РФ). Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники (ст. , ТК РФ). Тот факт, что сотрудник принят по , на порядок определения периода, за который предоставляют отпуск, никак не влияет. Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение (, ТК РФ). При необходимости трудовые отношения с сотрудником могут быть продолжены.
Таким образом, в приказе на отпуск отразите…
Ответ из статьи
Задайте свой вопрос экспертам
Сколько бланков приказа на отпуск оформить на внутреннего совместителя?
Составляйте два распоряжения. Образец приказа о предоставлении отпуска работнику заполняйте по каждому основанию отдельно: по совместительству и основному месту работы. В распоряжении указывайте должность и период, за который будет предоставлен отдых.
Чтобы не сделать ошибок в сложных местах приказа, ознакомьтесь с тематической статьей нашего эксперта, где вы найдете ответы на все возникающие вопросы.
Практическая ситуация
Отвечает Евгения Ривкина,
начальник отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» (Санкт-Петербург).Чаще при оформлении распоряжения сложности возникают со строкой «за рабочий период». Если ее неверно заполнить, запутается и кадровик, и бухгалтерия. Но это не единственная проблема. Если вы не используете правильную нумерацию, у вас будут сложности при сдаче документов в архив. Вы будете их хранить слишком долго либо уничтожите раньше положенного времени. Наш материал поможет вам распутать эти и другие трудности.
Как заполнить образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Заполняя образец приказа на отпуск, зафиксируйте временные границы рабочего года. За каждый год предоставьте . В качестве периода укажите тот год, за который и будет он оформлен. Это может быть как текущий, так и предыдущий период, за который он не был получен. За начало года считайте дату трудоустройства. Планируйте отпуска с новой
Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.
ФАЙЛЫ
Отличительные черты документа
Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.
Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.
Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:
- , где он пишет о своём желании получить отпуск.
Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.
Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Справка-вызов из учебного учреждения.
- Справка о стаже работы.
- Листок нетрудоспособности.
- Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
Как правильно составить приказ
Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.
Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.
Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).
Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах .
Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется
Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.
Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.
Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.
Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.
Приказ на отпуск по беременности, родам
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.
Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6
Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.
Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.
Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.
Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.
Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.
Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.
Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.
Приказ — отпуск за свой счет, образец Т-6
Что необходимо указать в приказе
Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019 года), обратите внимание на следующие графы:
- наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
- номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
- Ф.И.О. сотрудника;
- период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
- вид отдыха и количество календарных дней;
- графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.
Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).
Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых
Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.
Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск
Блок Б. Иные виды отдыха
Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.
Блок В. Общее количество календарных дней
Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.
Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск
Приказ на отпуск, образец 2019 года
Срок хранения приказов на отпуск
В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов..., утвержденного , срок хранения таких документов составляет 5 лет.
А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с , по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.
Временное исполнение обязанностей
Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение .
Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника
Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:
- собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
- ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под подпись);
- ознакомление работника с .
Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.
