Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.
Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.
Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.
Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.
Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.
Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:
- Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
- Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
- Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
- Дата, фио и подпись.
Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.
Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.
Образцы заявлений на отпуск
Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.
Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.
Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.
Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:
Образец заявления на бланке предприятия
Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый
Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней .
Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт. , , ; ФЗ №181 1995 , №136 2000 , №90 2006 ; ПП №949 1994 , №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.
При запросе части отпуска следует помнить:
- одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
- общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).
Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.
С последующим увольнением
Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127 . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.
В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.
Академический
Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.
Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).
Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.
Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.
Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***
Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.
Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.
Ученический
Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).
Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.
Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).
Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.
Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.
Декретный
Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.
Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.
В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).
Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.
Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.
Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.
По уходу за ребёнком
Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.
Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.
Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.
Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.
В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».
Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.
Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:
- справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
- документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.
Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.
Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.
Административный (отпуск за свой счёт)
Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.
Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:
- бракосочетания;
- рождения наследника(-цы);
- смерти родственника.
Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.
Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.
Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.
По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.
Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).
Заявление на компенсацию отпуска
Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание: ст.126 Трудового Кодекса РФ.
Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.
Заявление о переносе отпуска
Отпуск переносится по двум основаниям:
- по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
- по служебной необходимости (инициируется администрацией).
Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.
Форма 1.
Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).
Форма 2.
Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.
Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.
Каждый человек вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительно работникам предоставляются и другие виды отпусков. Официально трудоустроенный человек не вправе уйти отдыхать без предупреждения организации. Поэтому, в большинстве случаев, он должен писать соответствующее заявление. При этом, не имеет значения на какой вид отпуска он претендует.
Разновидности заявлений
Основываясь на цели отпуска, выделяют следующие виды документов:
- Заявление на очередной отпуск – заполняется при использовании оплачиваемых дней отпуска. Ежегодно каждый работник может претендовать на двадцать восемь дней отдыха. Также некоторые категории должностей подразумевают дополнительные отпуска. Право на них оговаривается индивидуально в трудовых договорах.
- Заявление о предоставлении отпуска за свой счёт. Организация вправе отказать в его предоставлении. Закон не устанавливает ограничений по дням относительно данного вида отпуска.
- Заявление на учебный отпуск – оформляется с целью освобождения от работы, чтобы сдать сессию. Условия предоставления таких дней отдыха тоже индивидуально описывается трудовым договором.
- Заявление на отпуск по беременности и родам пишут при предъявлении соответствующего больничного листа. Такой вид отпуска предоставляется не меньше, чем на 140 дней.
- Заявление на отпуск до 3 лет, образец всегда можно взять в отделе кадров по месту труда. Такой отпуск предоставляется по уходу за ребенком.
Шаблон заявления на отпуск любого вида разрабатывается индивидуально на предприятиях. Специальных форм этого документа законом не предусмотрено.
Как составляется заявление на оплачиваемый отпуск
Так как заявление об отпуске относится к деловой документации, оно должно быть заполнено в соответствии с основными правилами и не может содержать ошибок и исправлений.
Такое заявление составляется, если присутствуют следующие факторы:
- Оформляется первый отпуск с момента трудоустройства. Через полгода со дня приема на работу уже можно использовать две недели отдыха.
- Запрашиваемые дни отдыха необходимы вне установленного графика, действующего на предприятии.
Во всех остальных случаях, отдыхать человека отправляют на основании графика отпусков. Он утверждается индивидуально в конце года на следующий год. Занимается его составление специалист отдела кадров.
Заявление на очередной отпуск, образец 2017 года имеет стандартную форму других типов документации, включающих письменное обращение.
В законах отсутствует утвержденная форма заявления на отпуск, образец которого можно было бы использовать. Но, есть обязательные пункты его составления:
- По правой верхней стороне листа обозначается:
- Ф. И. О. и должность руководителя;
- личные данные и должность отпускника.
- Посередине листа пишется слово «заявление».
- Просьба об отпуске на определенное количество дней. Здесь же обозначается: с какой даты необходимы дни отдыха и вид отпуска.
- Дата и виза заявителя.
При возникновении трудностей по составлению заявления, всегда можно обратиться в отдел кадров работодателя и попросить пример заявления на отпуск. Обычно, там же этот документ и составляется.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец-2017
Образец написания заявления на отпуск рассмотрим на примерах.
Как выглядит заявление на отпуск – образец на 2 недели:
Руководителю ОАО «Сирень» Петрову Я. Н.
от экономиста
Сидорова Р. Н.
Заявление
Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 02 по 15 ноября 2017 года – на 14 календарных дней.
18. 10. 2017 г. Подпись Сидорова Р. Н.
Образцы других заявлений
Форма других подобных заявлений на отпуска абсолютно идентичны стандартному виду, к примеру, образец заявления на отпуск ежегодный будет выглядеть также, как представлено выше. Разница заключается лишь в тесте заявления. Индивидуально прописывается наименование отпуска, цель его оформления и сроки:
- Заявление на отпуск на один день, образец будет содержать информацию: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты такого-то числа – на один календарный день, по такой-то причине».
- При оформлении учебного отпуска текст заявления выглядит так: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, с такого-то до такого-то числа, на такое-то количество дней».
- Оформляя дополнительный отпуск пишут: «Прошу предоставить дополнительный отпуск, с такого-то числа – на такое-то количество дней.
Во всем остальном все заявления об отпусках идентичны и имеют одинаковую структуру.
Заявление директора на отпуск
Все понятно, когда отдыхать отправляется обычный служащий. Вопросы появляются при оформлении отпуска самого руководителя. Ведь он не может сам себя просить об отпуске. На чье имя писать заявление по отпуску директору зависит от ситуации:
- Если он наемный сотрудник, требуется писать заявление на имя нанимателя.
- Когда руководитель является владельцем организации, он не пишет заявление. А вот приказ на отпуск будет подписывать директор за руководителя и отпускника одновременно.
Отдел кадров обязан предупреждать всех работников о предстоящем утвержденном в специальном графике отпуске за четырнадцать дней.
Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.
ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.
Законодательством закрепляется, что должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год .
Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.
Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.
Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.
Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:
- Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
- Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в .
- Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
- Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.
Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут .
За сколько времени до отпуска пишется заявление?
В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.
Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.
Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск
для своевременного оформления.
Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления
В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
- Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
- сайт.
- Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
- Отпуск без сохранения заработной платы.
- Отпуск по беременности и родам.
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
- Учебный отпуск.
Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск
необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.
Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика
Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла - MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.
Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у подобного графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будет замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.
График сформирован и утвержден, что дальше? После этого каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. В этом случае, скорее всего, не возникнет вопроса, как написать заявление на отпуск, образец 2019 года будет предоставлен администрацией.
Особенности для новичков
Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. Про графики мы поговорили, а что делать, если человек трудоустроился после его утверждения?
По закону, достаточно шести месяцев, чтобы уйти отдыхать. И если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя заявление на отпуск 2019, образец которого мы и составим в статье, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно будет передано специалисту по кадрам для оформления приказа.
Учитывая, что закон не содержит правил о том, как правильно написать заявление на отпуск, образец 2019 года, то можно сформулировать намерение в адрес работодателя в произвольной форме, обязательно указав при этом желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают. Если необходимо, то заявление на отпуск, образец, скачайте в конце статьи.
Порядок предоставления
Как написать заявление на отпуск, расскажем чуть позже, а сейчас разберем общий порядок предоставления. Выглядит он так:
- собираются письменные заявки;
- составляется график;
- работник уведомляется;
- издается приказ;
- выплачиваются отпускные.
Если платит администрация
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Как писать заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней, можно посмотреть в конце статьи. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы.
Бланк заявления на отпуск 2019 в законодательстве отсутствует, следовательно, он оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдых и его вид. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый можно скачать в конце статьи.
Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то, как уже было отмечено выше, одна из частей не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз понадобится составить именно заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней, образец которого вы найдете в конце статьи.
Гуляем на свои
Кроме оплачиваемого, можно попросить дни за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2019 года скачайте в конце статьи. Напомним, что взять перерыв за свой счет вправе любой человек, при этом нет верхнего предела подобных каникул — продолжительность определяется сторонами. Но существуют исключительные обстоятельства, когда администрация обязана выделить такие дни.
Например, пенсионеры дополнительно отдыхают раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих. Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. В этих случаях также составляется заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней или на другой период.
Если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется опять-таки письменно, оформив письменное обращение. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.
За какое время подавать обращение
Иметь под рукой образец заявления на отпуск — это хорошо. Но за сколько дней нужно подать письменное обращение с просьбой предоставить положенный отдых? Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И, как мы уже сказали, в этом случае даже не понадобится что-либо писать.
А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день. Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.
