Чтобы уволиться по такому основанию, как соглашение сторон, нужно грамотно составить заявление на увольнение по соглашению сторон. Тогда это же основание будет в приказе на увольнение, и такую же запись сделают в трудовой книжке .
Даже если увольнение происходит по основанию п. 1 ст. 77 ТК РФ . то есть по соглашению сторон, то одна из сторон должна проявить для этого инициативу.
Только после этого можно приступать к стадии обсуждения условий увольнения. Все обговорённые условия нужно изложить на бумаге. Этот документ будет называться соглашением об увольнении.
Именно в нём нужно указать все условия предстоящего увольнения сотрудника. Включая последний рабочий день и сумму всех выплат.
Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остаётся у работодателя, другой - у работника. На экземпляре работодателя работник должен написать «свой экземпляр соглашения получил».
В законе чётко не указано, что соглашение на увольнение нужно составлять в письменном виде, и как показывает кадровая и судебная практика, это лучше сделать именно так.
После того, как все условия будут обговорены, работник должен написать заявление на увольнение по соглашению сторон .
Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон?
Заявление необходимо написать в письменном виде и своей рукой. Это не означает, что оно не будет принято к учёту, если будет отпечатано на компьютере.
Писать заявление на увольнение собственной рукой нужно на случай проведения почерковедческой экспертизы.
Заявление на увольнение должно иметь следующие структурные элементы:
- Шапку - она составляется на имя работодателя. Здесь указывается:
- название организации с указанием организационно - правовой формы;
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО и должность увольняющегося работника в родительном падеже.
- В середине листа пишется слово «Заявление»
- «Тело» заявления, в котором работник выказывает своё желание уволиться по соглашению сторон. Здесь также нужно указать:
- дату расторжения трудового договора. Писать нужно без предлога «с», который только вносит двоякий смысл в заявление. Неопытные кадровики не могут понять, то ли 15 мая работник уже не выходит на работу, то ли это его последний день. Поэтому лучше написать «уволить 15 мая», то есть 15 мая работник уже не выходит к этому работодателю, а последний рабочий день у него 14 мая;
- своё желание расторгнуть трудовой договор. Формулировка может быть следующей - «Прошу вашего согласия на расторжение трудового договора со мной 15 мая 2018 года»
- также нужно указать основание для расторжения. В данном случае, это п. 1
Чтобы ответить на данный вопрос необходимо хорошо понимать суть ситуации. Увольнение по соглашению сторон подразумевает, что работник и работодатель не возражают против прекращения трудовых отношений, более того, хотят, чтобы договор между ними был расторгнут на условиях, согласно договоренностям этих двух субъектов.
Представляется, что заявление от работника необходимо в любом случае . Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. В некотором смысле, заявление работника – это некий акцепт. То есть, официальное предложение работодателю заключить : срочного или бессрочного – это не важно.
Не так важно и то, договорились ли стороны о выплате компенсации. От этого зависит содержание заявления. Но необходимость написать его остается в любом случае.
Работодатель, как представляется, должен быть заинтересован в том, чтобы работник грамотно оформил и подал заявление, о котором идет речь.
Внимание! В случае, если возникнет спорная ситуация, будет видно, что желание работника расторгнуть трудовой договор зафиксировано не только в соглашении о прекращении соответствующих отношений, но и в заявлении, о котором идет речь.
Как правильно оформить?
Волеизъявление работника должно выражаться в письменной форме . Тому есть логичное объяснение: если просьба уволить по соглашению сторон будет просто озвучена, то, по сути, можно говорить о том, что её не было вовсе. Как говорится, слова к делу не пришьешь. Поэтому сотруднику организации необходимо изложить свое желание уволиться по обоюдному согласию на бумаге.
Написать заявление можно:
- на любом чистом листе бумаге: формата А4 или другого размера;
- от руки;
- с использованием компьютера.
Самое главное, чтобы текст документа был изложен на бумаге. Других требований к форме не предъявляется. Куда важнее содержание документа.
Как составить текст?
Документ должен содержать следующую информацию :
В целом, при написании заявления, работник может руководствоваться правилом о том, что краткость – это сестра таланта. Например :
Директору ООО «Синий сарафан»
Петрову Назару Демидовичу
слесаря-наладчика Булгакова Михаила Афанасьевича
заявление.
Если работодатель получает такое заявление, то он должен принять решение об удовлетворении требования или об отказе в его удовлетворении. В первом случае, подготавливается соответствующее соглашение. Во втором – работник сохраняет право подать заявление об увольнении по собственному желанию.
Типовые ошибки
Что может сделать работник неправильно при написании заявления?
В целом, допустить ошибки, при должной степени внимательности, довольно сложно. Рекомендуется не ограничиваться «кратким вариантом» заявления.
Справка! Лучше сразу расписать все подробно: про компенсацию, по наличие материальной ответственности, количестве дней отпуска, которые можно использовать, и так далее.
Ниже можете скачать пример заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Можно ли отозвать документ?
Ст. 80 ТК РФ , касающаяся увольнения по собственному желанию, позволяет работнику отозвать заявление об увольнении в любой момент и продолжать трудиться в той же организации. Многие, неправильно толкуя нормы законодательства, считают, что легко можно забрать и заявление на увольнение по соглашению сторон. Но это не так.
- В ст. 78 ТК не идет речи о существовании такой возможности.
- Существует Постановление Пленума Верховного суда РФ , в котором рассматриваются тонкости трудового законодательства. В нем прямо указано, что заявление, о котором идет речь в настоящей статье, можно отозвать только в том случае, если работодатель на это согласен.
Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
Более того, если посмотреть практику Конституционного суда, то можно найти акты, свидетельствующие о том, что некоторые граждане обращались в данный орган правосудия, пытаясь признать запрет на односторонний отзыв заявления незаконным. Их попытки не увенчались успехом.
Таким образом, заявление на увольнение по соглашению сторон можно отозвать, если работодатель против этого не возражает
.
Что нужно сделать для осуществления задуманного? Подать очередное заявление, в котором необходимо попросить работодателя отказаться от достигнутых соглашений. Документ должен содержать следующую информацию:
- Сведения о работнике и работодателе.
- Просьбу об отзыве первоначального заявления.
На документе должна быть проставлена дата и подпись работника.
Заключение
Таким образом, очень важно заявление на увольнение по соглашению сторон было грамотно , а само решение об уходе с определенного места работы – хорошо обдумано. Нередко, для работодателя — хороший вариант избавиться от нежелательного работника. Но, иногда, проще, чтобы сотрудник ушел сам.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
В России почти каждый работающий гражданин сталкивается с процедурой под названием "увольнение". Зачастую оно производится по собственному желанию, но бывают исключения. Сегодня мы изучим увольнение по соглашению сторон. принципы подачи соответствующего запроса и особенности расторжения трудовых отношений будут представлены нашему вниманию. Вообще, подобный расклад не слишком сложен для сотрудника. А вот работодателю придется соблюдать множество условий и учесть особенности операции.
Законодательство
В России трудовые отношения регулируются Трудовым Кодексом. Именно в нем прописаны ответы на все интересующие нас вопросы.
Возможность увольнения по соглашению сторон - это статья 78 упомянутого Кодекса. В ней говорится, что работодатель и подчиненный могут в любое время по обоюдному решению расторгнуть действующее соглашение.
При этом образец соглашения на увольнение по соглашению сторон нельзя назвать однозначным. В каждом случае работник и его начальник сами согласовывают условия, на которых первый уходит с работы.
Во время отдыха от работы
Стоит обратить внимание на то, что в ТК РФ указана возможность воплощения задумки в жизнь в любое время. Этот термин позволяет подать запрос на уход с работы почти при любых обстоятельствах.
Таким образом, в России допускается подача заявления в отпуске, на больничном или в периоды декрета. Даже во время испытательного срока предусматривается подобный расклад.
Об инициаторах
Подать заявление установленной формы для реализации поставленной задачи может и сотрудник, и работодатель. Подобные меры предусматриваются Трудовым законодательством.
Чаще всего на практике инициатором выступает сотрудник. Он подает заявление о расторжении трудовых отношений, в котором прописываются условия ухода. Но и работодатель может предложить уволиться. В этом случае в соответствующем уведомлении указывают, на каких условиях предлагается расторжение трудовых отношений.
Поводы выбора
Почему граждане подают заявления на увольнение по соглашению сторон? На то есть множество причин.
Среди них можно выделить поводы для расторжения отношений с начальством, актуальные для сотрудников и для работодателя. В первом случае чаще всего граждане сталкиваются со следующими раскладами:
- хочется получить компенсации при увольнении;
- возникает желание избежать увольнения "по статье" в связи с теми или иными нарушениями.
Если же начальник сам предлагает изучаемую операцию, то зачастую это связано со следующими обстоятельствами:
- нужно срочно уволить сотрудника;
- происходит несанкционированное сокращение штата;
- нет права на обычное увольнение подчиненного.
В идеале, как мы уже говорили, работники должны увольняться по собственному желанию. Но и по соглашению сторон тоже можно уйти с работы.
Пошагово о процессе
Теперь рассмотрим операцию более подробно. Как происходит увольнение по соглашению сторон? Пошаговая процедура проведения этого действия будет представлена вниманию ниже. На самом деле все не так уж и трудно. Особенно если соблюдать действующее законодательство.
В целом процесс расторжения договора по обоюдной договоренности представляется следующим образом:
- Написать заявление на увольнение. Обычно в нем прописывают желаемые условия. Их рекомендуется заранее обсудить с работодателем.
- Оповестить начальника о своем решении, то есть подать заявление на рассмотрение. Желательно сделать это заранее.
- Получить согласие сотрудника/начальника на проведение операции.
- Составить соглашение на увольнение по договоренности.
- Соблюсти все пункты, предусмотренные новым подписанным соглашением.
- Получить расчет и документы, положенные при расторжении отношений с работодателем.
- Издать приказ об увольнении.
- Закрыть личное дело подчиненного и отправить его в архив на хранение.
Вот и все. Казалось бы, ничего трудного или особенного. В целом операция мало чем отличается от расторжения отношений по личному желанию. Но работодатель зачастую сталкивается с серьезной бумажной волокитой. А если инициатива от работника исходит внезапно, то можно так и не прийти к договоренности.
Форма заявления
Теперь попытаемся составить образец соглашения на увольнение по соглашению сторон. Изучим все принципы написания этого документа.
Конкретной формы представления соответствующего запроса нет. Из-за этого у работников возникают проблемы при написании заявления. Ведь не совсем понятно, как правильно реализовать задачу.
Можно с уверенностью сказать, что уведомление и само заявление должны быть представлены в письменном виде. К примеру, написанные от руки или распечатанные на принтере. Все чаще граждане подают запросы в электронном виде. Такой расклад имеет место, но пользоваться им не рекомендуется. Ведь доказать факт уведомления будет проблематично - не исключено, что сотрудник не пользуется уже долгое время указанным ранее e-mail. И в этом случае процедура расторжения договора будет нарушена.
Структура
Образец соглашения сторон при увольнении нельзя назвать однозначным. Ведь договор обычно индивидуален. Он отражает договоренность между работников и начальством. Поэтому информация в подобных документах бывает абсолютно разной.
А вот структура бумаги остается единой. Как мы уже говорили, единой формы представления документа нет. Но рекомендуется соблюдать негласные условия написания запроса на увольнение. К примеру, подавать текст структурировано.
Заявление на увольнение по соглашению сторон должно содержать:
- Шапку . Здесь обычно пишут от кого и кому направляют документ.
- Наименование . Простыми словами - название. Чаще всего пишут "Заявление", а ниже - "на увольнение по соглашению сторон".
- Основную часть. Здесь прописывается статья 78 ТК РФ, а также указываются условия ухода с работы.
- Заключение . Чаще всего в нем ставят дату оформления документа и подпись заявителя.
Помимо этого после основной части бумаги желательно указать список прилагаемых к запросу документов. Чаще всего их просто нет. И поэтому данный пункт пропускается.
Компенсации
В России при увольнении по соглашению сторон (образец соглашения представлен нашему вниманию) положены некоторые выплаты. Но чаще всего встает вопрос о дополнительных компенсациях.
Вообще, законом обязательные выплаты в виде компенсаций и прочих поощрений при расторжении отношений по обоюдной договоренности нет. Одновременно с этим сотрудник может потребовать дополнительных денежных средств. И это нормальное явление. Работодатель либо согласится с предложением, либо предложит свои условия.
Тем не менее некоторые денежные средства сотруднику выплачиваются всегда. Даже если используемый образец соглашения на увольнение по соглашению сторон не предусматривает никаких компенсаций.
Речь идет о средствах:
- за отработанное время;
- за неиспользованные дни отпуска.
Больше ничего требовать нельзя, если иное не предусматривается действующим трудовым договором или выдвинутым и подписанным соглашением о прекращении работы сотрудника.
Запись в трудовую книжку
Образец заявления об увольнении по соглашению сторон был представлен нашему вниманию. Это всего лишь шаблон, руководствуясь которым, удастся составить документ, подходящий для конкретного случая.
При расторжении отношений трудового типа работодатели должны ставить отметку об этом в трудовую книжку подчиненного. В этом случае необходимо ссылаться на статью 77 ТК РФ, а не на 78 статью.
Приблизительная форма записи "Уволен по соглашению, статья 77, пункт 1 Трудового Кодекса". Лучше пользоваться ей во избежание ошибок и проблем.
Отработка
Составить грамотный образец заявления об увольнении по соглашению сторон не так уж и трудно. Сложнее прийти к общим договоренностям. В частности, если подобная инициатива оказалась внезапной.
Много вопросов вызывает отработка. При расторжении действующего трудового соглашения по инициативе сотрудника необходимо 14 суток отходить на работу. Это законное требование.
Законодательство РФ не предусматривает обязательной отработки. Зачастую ее просто нет. Но работодатель вправе требовать данную составляющую. Как мы уже говорили, отработку обычно исключают. Это экономит время, деньги и силы сторон.
Документы на выдачу
Планируется увольнение по соглашению сторон? Образцы документов, которые должны выдать сотруднику, представлены вниманию.
В целом законодательство РФ требует выдачи:
- копии соглашения;
- трудовой книжки;
- справки о доходах;
- расчетного листка.
При этом форма 2-НДФЛ не является обязательной. Но ее обычно выдают для того, чтобы уже бывший работник не требовал при необходимости соответствующие справки.
Итоги
Теперь понятно, как проводится увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения был представлен выше. И особенности данной операции больше не вызовут никаких вопросов.
На самом деле при правильном и своевременном подходе к решению задачи можно за несколько дней уволиться. Главное - заранее оговорить условия расторжения отношений с начальством и прописать их в соответствующем договоре.
Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) действует уже свыше 4-х лет, в нем имеются правовые нормы, которые на первый взгляд кажутся ничем не примечательными и совсем несложными в применении. Однако, при более пристальном изучении и анализе их текста, реализация положений, прописанных в них, вызывает значительные сложности. Так, статья 78 ТК РФ, регламентирующая увольнение по соглашению сторон, по лаконичности уверенно держит пальму первенства среди своих «соседок» по Трудовому кодексу. Процедура расторжения трудового договора по данному основанию не прописана ни в одном нормативном документе, поэтому наши практические рекомендации по документальному оформлению должны прийтись как нельзя кстати.
Особенности увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон имеет свои особенности.
Во-первых, в соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по данному основанию в любое время. Это значит, что статья 78 ТК РФ позволяет уволить работника и в период нахождения его в отпуске, и в период его временной нетрудоспособости, чего нельзя сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-физического лица). При этом никакого контроля со стороны профсоюзных организаций за увольнением работников по этому основанию не предусмотрено.
Во-вторых, таким образом может быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который, согласно статье 208 Трудового кодекса Российской Федерации, расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.
Техника расторжения договора по соглашению сторон
Обратите внимание на следующий момент. Регламентирует увольнение по соглашению сторон статья 78 ТК РФ. Но Инструкция по заполнению трудовой книжки требует ссылки в данном случае на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Так как основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ, то и в нем должна быть ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ. По этой же причине мы указываем данную статью во всех возможных документах, предваряющих издание приказа.
Теперь мы попытаемся разъяснить саму процедуру проведения подобного увольнения. Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать.
Инициирующий документ
Представим себе вначале, что это работник изъявил желание расстаться по взаимному согласию. В таком случае ему следует направить одностороннее предложение в адрес работодателя о расторжении с ним трудовых отношений , говоря терминами гражданского права, оферту , которая может быть акцептирована («одобрена») работодателем либо нет. Предложение направляется в форме заявления.
Вот тут-то и возникают проблемы с написанием текста документа. Довольно распространенной ошибкой является применение следующей формулировки:
Каких сторон? Читая такое заявление, думаешь, что в тайне от работника работодатель вынужден будет отпустить его на все четыре стороны только после заключения соглашения с некой таинственной третьей стороной.
Представляется, что более правильным будет составить текст заявления одним из следующих способов:
Обратите внимание на следующий момент. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон , просьба работника должна быть выражена одним из вышеуказанных способов (Примеры 2 и 3). Если же работник написал заявление с просьбой об увольнении его по собственному желанию , оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируется в соглашение сторон.
Образец правильного составления заявления представлен в Примере 4.
Если инициатором расторжения договора является работодатель, то он должен будет отправить «несчастному» работнику предложение. При составлении текста данного документа следует помнить, что работодатель не обязан как-либо мотивировать свое предложение.
Предложение о расторжении трудового договора может выглядеть так, как показано в Примере 5.
Соглашение и приказ о расторжении трудового договора
После того, как стороны придут к консенсусу, необходимо составить само соглашение о расторжении трудового договора .
Удобно, если изначально условия прекращения трудового договора по этому основанию были внесены в текст раздела трудового договора, предусматривающего основания его расторжения. Фрагмент трудового договора в таком случае может выглядеть следующим образом:
|
2.1.2. В случае получения предложения от Работодателя об увольнении по соглашению сторон работник принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работодателю на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон). 2 .1.2.2. При этом в случае получения согласия Работника Работодатель обязуется выплатить последнему денежную компенсацию в размере одного среднемесячного оклада. 2.1.3. В случае получения предложения от Работника об увольнении по соглашению сторон Работодатель принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работнику на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон). |
Процедура расторжения трудовых отношений по данному основанию может быть также оговорена в коллективном договоре между работниками и работодателем.
При составлении соглашения вы можете воспользоваться формулировками, представленными в Примере 7.
Стоит отметить, что в тексте статьи 78 ТК РФ не сказано о необходимости письменной формы соглашения сторон при расторжении трудового договора . По этой причине нередко работодатель и работник, не имея друг к другу каких-либо претензий и не будучи заинтересованы друг в друге, никак не оформляют письменно это самое «соглашение». Однако, по мнению автора статьи, это не совсем верно. Соглашение необходимо составить в любом случае. На его основе издается приказ. Заполненная форма приказа об увольнении по соглашению сторон приведена в Примере 8.
«Плюсы» увольнения по пункту 1 статьи 77 ТК РФ
Как для работника, так и для работодателя имеются свои преимущества применения п. 1 ст. 77 ТК РФ.
«Плюсы» для работника в данном случае следующие:
- непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца после увольнения, а не в течение трех недель, как при расторжении трудового договора по собственному желанию без уважительных причин;
- в случае, если человек встанет на учет в службу занятости, пособие ему будет выплачиваться в гораздо большем размере и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
Выгоды работодателя:
- не требуется согласования увольнения с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста — с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;
- не предусматривается каких-либо компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником (если это прямо не указано в трудовом или коллективном договоре).
Увольнение по соглашению сторон по объёму использования, конечно, уступает увольнению по собственному желанию, но всё же применяется довольно часто. Такое основание связано с дополнительными условиями, которые договаривающиеся стороны вынуждены выработать перед изданием решающего приказа.
Общие принципы увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон выполняется на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Это возможно, если работник или работодатель изначально проявляет такую инициативу. При этом другая сторона должна быть готова к обсуждению условий увольнения. И наконец, во время последующих переговоров необходимо достичь консенсуса.
Желание провести увольнение в форме соглашения сторон может появиться как у сотрудника, так и у руководства. Оба варианта предусматривают письменную форму. Изъявление желания администрацией или заявление сотрудника в устной форме законодательством не признаются.
Расстаться по соглашению сторон чаще предлагает работодатель. Полный алгоритм действий тогда следующий:
- Работодатель в письменном виде делает предложение сотруднику об увольнении по соглашению сторон.
- Работник знакомится с документом и ставит на нём свою подпись об ознакомлении. Или он может составить документ, называемый согласием на увольнение по соглашению сторон. Он, по сути, заменяет заявление на увольнение, которое тогда писать не нужно.
- Если условия нуждаются в обсуждении, проводятся переговоры.
- Составояется соглашение, которое подписывается обеими сторонами.
- Издаётся приказ об увольнении.
- Заносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работника.
- Производится расчёт.
Практически та же процедура соблюдается при инициативе со стороны работника. Только он выражает своё желание уволиться путём написания заявления, а руководство направляет ему служебную записку с предложением условий. Альтернативный вариант - руководитель ставит прямо на заявлении резолюцию «согласен».
У администрации имеется право согласиться с предложением работника или его отвергнуть. Во втором случае сотрудник может остаться или воспользоваться возможностью уволиться по собственному желанию, так как в качестве альтернативы могут возникнуть менее желательные формы увольнения - по инициативе работодателя или по сокращению штата.
Правила оформления заявления
Если первым желание уволить работника по соглашению сторон изъявляет руководство, то заявление можно вообще не писать, а ограничиться подписанием соглашения. Тогда приказ на увольнение издаётся на основании такого соглашения.
К составлению заявления необходимо отнестись с должным вниманием. От правильности оформления этого документа и допуска в нём различных ошибок нередко зависело содержание судебного решения. Поэтому многие специалисты предлагают составлять заявление от руки, чтобы в дальнейшем по почерковедческой экспертизе было легче определить подлинность документа.
Форма заявления устанавливается произвольная. Оптимальная структура документа такова:
- Шапка.
- Текст.
- Дата и подпись.
Заявление пишется на имя руководителя организации. Указываются его фамилия, инициалы и должность. Ниже пишутся Ф. И. О. заявителя, должность и рабочее подразделение.
В тексте документа фиксируются дата и вид увольнения, а также его юридическое основание. Обычно пишется следующая стандартная фраза: «Прошу уволить меня 12 мая 2019 года по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ». Предлог «с» лучше не писать, так как тогда дату можно понять двояко: как последний день работы или как первый день увольнения.
Заканчивается документ подписью составителя и датой написания. 
В документе необходимо акцентировать внимание руководтсва на том, что основанием увольнения является именно соглашение сторон
Нередко заинтересованные стороны процесса договариваются о том, что условия фиксируются непосредственно в заявлении на увольнение. При таком раскладе необходимо тщательно следить за правильной фиксацией всех условий, а именно:
- указать дату и номер контракта, подлежащего расторжению;
- написать точную дату увольнения;
- определить условия увольнения (величину компенсационной выплаты и порядок её выдачи, размеры и сроки других выплат, возможность взять отпуск перед уходом и т. д.);
- записать место и сроки передачи материальных ценностей, закреплённых за работником и т. д.
Заявление в этой ситуации юридически может заменить соглашение.
Для этого нужно, чтобы оно было составлено в двух экземплярах. Оба визируются руководителем организации. Один передаётся в канцелярию фирмы, а второй остаётся у сотрудника. 
Заявление об увольнении с резолюцией руководства имеет силу соглашения
Судебная практика показывает, что всё же лучше составлять соглашение отдельным документом. Иначе в конфликтной ситуации решение может быть вынесено в пользу работодателя.
Работница написала заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон с условием выплаты ей денежной компенсации. Заявление было завизировано руководителем. Соглашение отдельным документом не оформлялось. Работница требует восстановления на работе. Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требования работницы отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе. В силу ст. 78 ТК РФ для расторжения трудового договора достаточно достижения договорённости сторон о сроке прекращения трудовых отношений, что и имело место в данном случае. Соглашение о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ было достигнуто, о чём свидетельствует заявление работницы, на котором поставлена резолюция работодателя. В заявлении об увольнении не указано, что условием прекращения трудовых отношений является выплата работнице денежного содержания за три месяца. Более того, ст. 178 ТК РФ не предусматривает выплаты выходного пособия в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон. Условие о такой выплате отсутствует и в трудовом договоре, заключённом между работницей и работодателем.
Апелляционное определение Тверского областного суда от 29.02.2012 по делу N 33–559
Однако за отсутствие правильно оформленных документов, в том числе соглашения, ответственность несёт и работодатель. Поэтому он имеет полное право не ограничиваться одобрением заявления, а настоять на заключении соглашения.
Требования работника: признать увольнение незаконным, восстановить на работе. Обстоятельства дела: Работодатель уведомил работницу об увольнении, однако основание увольнения не сообщил, с соответствующим приказом не ознакомил. Работница не обращалась к работодателю с заявлением о прекращении трудовых отношений. Отказывая в удовлетворении требований, нижестоящие суды посчитали, что прекращение трудовых отношений состоялось по соглашению сторон. Отдельным документом соглашение сторон оформлено не было. Вывод и обоснование суда: Нижестоящими судами допущено существенное нарушение норм материального права. Дело направлено на новое рассмотрение. Вывод нижестоящих судов о том, что прекращение трудовых отношений состоялось по соглашению сторон, поскольку после увольнения работница фактически согласилась с прекращением трудового договора, нельзя признать правильным. Из положений ст. 78 ТК РФ и п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 следует, что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон только после достижения договорённости между работником и работодателем. Обстоятельствами дела данный факт не подтверждается.
Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 N 45-В10–7
Соглашение составляют в двух экземплярах, один их которых остаётся на предприятии, а другой передаётся работнику Отзыв заявления работника об увольнении по соглашению сторон
Если работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, он может отозвать его до момента издания приказа. Если на место увольняющегося ещё не пришёл другой специалист, работодатель обязан удовлетворить такую просьбу.
Принципиальное отличие увольнения по соглашению сторон заключается в том, что отмена такого решения тоже может состояться только по согласованию работника и работодателя. Работники, желающие отозвать своё заявление после подписания соглашения, иногда ссылаются на Конституцию РФ (ст. 37 ч. 1), где говорится о праве каждого гражданина свободно выбирать свою профессию и место работы. Во избежание спекуляций на эту тему Конституционный суд РФ издал постановления № 19-П от 27.12.1999 и № 3-П от 15.03.2005.
Свобода труда предполагает также возможность прекращения трудового договора по соглашению его сторон, то есть на основе добровольного и согласованного волеизъявления работника и работодателя. Достижение договорённости о прекращении трудового договора на основе добровольного соглашения его сторон допускает возможность аннулирования такой договорённости исключительно посредством согласованного волеизъявления работника и работодателя, что исключает совершение как работником, так и работодателем произвольных односторонних действий, направленных на отказ от ранее достигнутого соглашения. Такое правовое регулирование направлено на обеспечение баланса интересов сторон трудового договора и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права работника.
Конституционный суд РФ, Постановление № 3-П от 15.03.2005
Из определения КС следует, что аннулирование соглашения об увольнении по соглашению сторон в одностороннем порядке невозможно. Это же правило применимо, когда работник уже подал заявление (согласие) и его подписали. Он может попросить отменить своё увольнение, но удовлетворение такой просьбы полностью зависит от воли руководства. С точки зрения закона оно имеет право проигнорировать отзыв заявления.
А вот до получения согласия работодателя работник может отозвать своё заявление в любой момент. Это можно подчеркнуть, включив в своё заявление соответствующий пункт. 
Заявление можно отозвать только до письменного согласия работодателя на увольнение
Единственная возможность оспорить отказ в отзыве заявления - обратиться в суд, чтобы доказать, что оно написано по принуждению. Другие обстоятельства суд вряд ли примет во внимание.
То, что работник в день увольнения, указанный в заявлении, находился на больничном или в отпуске, не помешает работодателю уволить его точно в срок. И никакого закона он при этом не нарушит.
И также не будет нарушением закона, если по соглашению сторон будут уволены несовершеннолетний, инвалид, женщина, воспитывающая детей до трёх лет, или работник, принадлежащий к иной льготной категории. Единственное исключение здесь составляет случай, когда женщина написала своё заявление, ещё не зная, что она беременная. Тогда её по соглашению сторон увольнять не разрешается, и она имеет право отозвать заявление, пояснив свою ситуацию.
Ошибки, допускаемые работниками при оформлении заявления
Обычно акцентируются ошибки, совершаемые при увольнении по соглашению сторон работодателями. При этом забывают, что довольно часто их делают и работники.
Среди наиболее часто встречающихся ошибок можно отметить:
- Неправильное указание основания для увольнения. В заявлении нужно чётко указать, что работник просит уволить его по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Бывает, что руководство, пользуясь неправильно составленной формулировкой, ухватывается за факт самого заявления и пытается уволить работника по п. 3 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).
- Путаницу с возможностью отказа от заявления. Бывает, что заявление пишется сгоряча или под давлением начальства. Через некоторое время работник одумывается и просит отменить решение. Но при этом человек забывает или не знает, что отзыв заявления на увольнение по соглашению сторон возможен исключительно по взаимному согласию.
- Установление даты увольнения на выходной день. Это не является критичной ошибкой, но приводит к затягиванию процесса согласования увольнения.
- Устную договорённость об условиях увольнения. Увольнение по соглашению сторон хотя и является самой бесконфликтной формой расставания, но требует соглашения в письменном виде. Подписи должны быть с обеих сторон. При разбирательстве в суде устная договорённость не может считаться доказательством.
- Недостаточную детализацию условий увольнения. В условиях соглашения об увольнении необходимо тщательно прописать все нюансы. В обязательном порядке следует указать дату увольнения, суммы компенсаций и время их выплат. В случае увольнения материально ответственного лица необходимо чётко указать, какие материальные ценности он должен передать, или написать, что предприятие никаких претензий в отношении их передачи к работнику не имеет. На то это и соглашение сторон, чтобы обо всём заранее договориться.
Учёт этих возможных ошибок поможет избежать возникновения последующих недоразумений и споров.
Видео: увольнение по соглашению сторон
Составление заявления является одним из основных моментов процесса увольнения по соглашению сторон. От правильного оформления этого документа зависит юридическая чистота прохождения всей процедуры.
