Согласование наименования. Как назвать фирму - выбор фирменного наименования

Перечень административных процедур в сфере ведения
Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

Наименование административной процедуры - Согласование наименований коммерческих и некоммерческих организаций

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры - Министерство юстиции, главные управления юстиции облисполкомов, Минского горисполкома
Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры - Заявление, копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя

Срок осуществления административной процедуры - 2 рабочих дня – при рассмотрении заявления, направленного по почте, в день обращения – при личном обращении заявителя

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры - 3 месяца

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры - бесплатно

Согласование наименования юридического лица – процедура, которую необходимо пройти до предоставления документов для государственной регистрации предприятия в РБ. Согласование наименования производит регистрирующий орган по месту нахождения организации.
Перед обращением за согласованием официального наименования создаваемого предприятия, подберите 8-10 вариантов фирменного наименования и расположите их в порядке приоритета.

Наименование юридического лица согласовывается на белорусском и русском языках. В наименование не могут включаться символы иных алфавитов.
Не используйте в качестве вариантов довольно известные наименования , которые, вероятнее всего, уже закреплены за существующими организациями.
Не подбирайте наименования, состоящие из двух-трех букв.
Предложенные вами наименования должны отличаться между собой как минимум на три символа.
Созвучные наименования , хотя и имеющие разное значение, согласованы не будут. Например, если зарегистрировано юридическое лицо под названием «Лес»,
а вы предложите для своего юридического лица наименование «Лис», вам будет отказано в согласовании такого наименования.
Для ускорения процедуры согласования , расположите наименования в порядке их приоритета для вас. Необходимо учитывать, что весь список наименований не проверятся. Согласовывается первое наименование в списке, которое соответствует предъявляемым требованиям.

Для согласования наименования юридического лица учредителю необходимо иметь при себе ПАСПОРТ.

Согласование наименования юридического лица является административной процедурой, которая предваряет а также реорганизацию действующей компании. Решение о смене наименования может быть принято учредителями действующей организации и вне процесса реорганизации, например, в связи со сменой направления деятельности.

Данная процедура направлена на избежание регистрации фирм с одинаковым или похожим до степени сличения наименованием, а также с наименованиями, которые противоречили бы публичному порядку Республики Беларусь. Так, нельзя регистрировать фирмы с наименованием, содержащем слова, оскорбляющие моральные устои общества, обыгрывающие наименования иностранных государств. Наименование с использованием слов «Беларусь», «белорусский» допускается только с разрешения главы белорусского государства. Наименование не должно служить орудием недобросовестной конкуренции, то есть содержать такие слова как «лучший», «неповторимый», «чемпион».

Наименование включает: — организационно-правовую форму, — специальное наименование, т.е. часть, индивидуализирующая юридическое лицо. В заявлении указывается сокращенное наименование в целях упрощения. Допустимо включение некоторых элементов при определенных условиях, к примеру, наименование уже существующего юрлица можно использовать с его разрешения. Форма заявления предусмотрена законодательством.

Наименование может быть согласовано как путем личного обращения в Минский городской или один из областных исполнительных комитетов, так и путем электронного обращения через интернет-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Лицами, уполномоченными согласовывать наименования, являются: в отношении вновь создаваемых (в том числе в рамках выделения) юридических лиц – любой из учредителей (представитель учредителя), в отношении действующего юридического лица, меняющего наименование в рамках реорганизации или по иным причинам – руководитель или работник, действующий на основании доверенности от руководителя. Руководитель или действующий на основании доверенности представитель прилагают к заявлению документ, подтверждающий полномочия. Для руководителя таким документом является трудовой договор или приказ (только для руководителя, одновременно являющегося единственным учредителем).

Государственная пошлина за согласование наименования не взимается. При личном обращении согласование наименования обычно происходит в день обращения, при обращении через электронный портал справка о согласовании может быть направлена и на следующий день. Во избежание заминок рекомендуется указать в заявлении не менее трёх вариантов наименования юридического лица. Ведь даже самое редкое наименование может быть уже занять либо созвучно наименованию уже существующего юридического лица. Перечень наименований действующих организации находится в сети Интернет в открытом доступе. Однако, проверить вариант наименования на созвучие самостоятельно достаточно сложно.

Заявитель может направить следующее заявление только после получения ответа о результатах рассмотрения предыдущего. Согласовывать наименование в электронном виде может только резидент Беларуси. Согласованное наименование резервируется в ЕГР на 1 месяц. В течение указанного времени заявители вправе воспользоваться этим наименованием для госрегистрации создаваемого юрлица. Если в течение указанного срока оно не было использовано, то для того, чтобы его использовать, необходимо будет согласовать его заново.

Как уже было сказано, организации с одинаковым наименованием создаваться не могут. Однако использование части наименования возможно с согласия правообладателя. Данное согласие может быть выражено в письме руководителя, которое адресовано согласующему органу. Наименование согласуется только на белорусском и русском языках. Наименование на иностранном языке также может быть указано в учредительных документах. Однако правоопределяющее значение имеет именно кирилличное название, которое и указывается на основной (круглой) печати организации.

Юрлицо, ИП либо гражданин, а также прокурор имеют право обратиться с иском о признании незаконным отказа в согласовании наименования в суд, если решение не соответствует законодательству и нарушаются права третьих лиц.

О СОГЛАСОВАНИИ НАИМЕНОВАНИЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

(в ред. постановлений Минюста от 02.07.2009 N 51,
от 14.05.2010 N 31)

На основании пункта 8, подпункта 9.1 пункта 9 Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. N 154, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить, что:
1.1. согласование наименования юридического лица производится уполномоченным сотрудником регистрирующего органа путем оценки на предмет тождественности предложенного заявителем наименования (наименований) с наименованиями юридических лиц, внесенными в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГР), с ранее согласованными и зарезервированными наименованиями создаваемых юридических лиц, срок резервирования которых не истек, а также на предмет соответствия предложенных наименований требованиям законодательства в той очередности, в которой они указаны в заявлении, до первого наименования, соответствующего требованиям к наименованиям. При этом оценка наименования на предмет тождественности представляет собой действия уполномоченного сотрудника регистрирующего органа по проверке наименования на соответствие предъявляемым к ним требованиям;
1.2. наименование юридического лица не должно быть тождественным, то есть аналогичным наименованиям уже существующих юридических лиц, а также ранее согласованным и зарезервированным наименованиям создаваемых юридических лиц; похожим до степени смешения на наименования существующих юридических лиц, а также на ранее согласованные и зарезервированные наименования создаваемых юридических лиц, что может привести к полному отождествлению соответствующих юридических лиц;
1.3. наименование не должно быть ранее зарезервированным, а именно согласованным и внесенным в базу данных согласованных наименований ЕГР наименованием, на которые заявители, согласовавшие это наименование, имеют преимущественное (приоритетное) право при государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), если при этом изменяется наименование юридического лица;
1.3-1. при ведении базы данных согласованных наименований ЕГР используются справочники слов, ограниченных к использованию в качестве наименований законодательными актами, наименований, общепризнанных в иностранных государствах, псевдонимов известных лиц и так далее;
1.4. юридическое лицо может иметь сокращенное наименование, то есть наименование, определяемое в целях упрощения взаимоотношений между участниками гражданского оборота собственником имущества юридического лица (учредителями, участниками) в учредительных документах при наличии сложного и многословного полного наименования юридического лица;
1.5. коммерческая организация обязана, а некоммерческая организация может иметь специальное наименование, то есть индивидуализирующую юридическое лицо часть наименования, содержащуюся в кавычках;
1.6. согласованию подлежат полное и сокращенное наименования;
1.7 наименование юридического лица должно указываться на русском и белорусском языках;
1.8. не допускаются к согласованию в качестве наименований (части наименований):
1.8.1. официальные названия государств, в том числе бывших (как полные, так и сокращенные), за исключением случаев согласования наименований юридических лиц, создаваемых по решению государственных органов и организаций либо им подчиняющихся, а также слова, производные от таких наименований;
1.8.2. наименование вида юридического лица, не соответствующее его организационно-правовой форме;
1.8.3. аббревиатуры организационно-правовых форм юридических лиц;
1.8.4. наименования юридических лиц, совпадающие с полным или сокращенным наименованием государственных органов;
1.8.5. наименования юридического лица, использование которых противоречит общественным интересам, принципам гуманности и морали;
1.8.6. собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);
1.8.7. псевдонимы известных лиц;
1.8.8. наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;
1.8.9. наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
1.8.10. наименования юридических лиц, исключенных из ЕГР, наименования юридических лиц, в отношении которых в ЕГР внесена запись о прекращении деятельности, за исключением случаев обращения правопреемника, прекратившего деятельность юридического лица, за согласованием соответствующего наименования;
1.8.11. наименования юридических лиц, содержащих аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными;
1.8.12. полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
1.8.13. наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
1.8.14. наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юридическое лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как "лучший", "первый", "единственный" и так далее, в любом роде, падеже, числе;
1.9. согласование фамилий, псевдонимов известных лиц в качестве наименований юридических лиц может быть произведено только с разрешения поименованных лиц и их наследников, которым принадлежит исключительное право на них, за исключением случаев совпадения таких фамилий, псевдонимов с именами учредителей;
1.9-1. включение в наименование юридических лиц слов, ограниченных к использованию законодательными актами, допускается в порядке, определенном соответствующими законодательными актами;
1.9-2. согласование наименований юридических лиц, содержащих наименования уже существующих юридических лиц, может быть произведено только с разрешения существующего юридического лица;
1.9-3. допускается включение аббревиатуры "SOS" в наименование социально-педагогического учреждения образования - детская деревня (городок);
1.10. в сокращенном наименовании коммерческой организации указываются аббревиатура организационно-правовой формы и специальное наименование с учетом требований согласно приложению 1;
1.11. при использовании в полном наименовании производственного кооператива слова "артель" в сокращенном наименовании указываются слово "артель" и специальное наименование;
1.12. в сокращенном наименовании унитарных предприятий, имущество которых находится в государственной собственности, независимо от характера деятельности указываются только слова "государственное предприятие" и частных унитарных предприятий - "частное предприятие", а также специальное наименование. В сокращенном наименовании указание в виде аббревиатуры организационно-правовой формы таких предприятий не допускается;
1.13. в сокращенном наименовании сельскохозяйственных производственных кооперативов указываются только слово "колхоз" и специальное наименование;
1.14. сокращения в специальном наименовании коммерческих организаций не допускаются, за исключением, когда такое сокращение по первым буквам многословного специального наименования образовывает аббревиатуру, не являющуюся специальным наименованием другой коммерческой организации;
1.15. некоммерческие организации могут использовать в качестве сокращенного наименования аббревиатуру полного наименования в целом либо сокращать отдельные части наименования, вводить аббревиатуру отдельных частей наименования. При этом такое сокращенное наименование не должно терять своей информативности, то есть должно отражать основной смысл, заложенный в полном наименовании.
При наличии специального наименования аббревиатура организационно-правовой формы некоммерческих организаций в сокращенном наименовании не применяется в отношении учреждений, союзов, ассоциаций;
1.16. коммерческие организации с иностранными инвестициями вправе использовать в своем полном наименовании указание на присутствие иностранного инвестора словами "иностранное", "совместное".
Коммерческие организации с иностранными инвестициями вправе использовать в своем сокращенном наименовании аббревиатуру с буквами "И", "С", а унитарные коммерческие организации с иностранными инвестициями - слово "иностранное".
В этом случае при выходе из состава юридического лица, включении в состав юридического лица иностранного инвестора наименование юридического лица с учетом наступивших указанных обстоятельств подлежит изменению;
1.17. спорные вопросы, возникающие при согласовании наименования юридического лица, разрешаются Министерством юстиции Республики Беларусь.
2. Утвердить:
форму справки о согласовании наименования юридического лица согласно приложению 2;
форму справки об отказе в согласовании наименования юридического лица согласно приложению 3.
3. Утратил силу.
4. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 сентября 2006 г. N 54 "О некоторых вопросах упрощения наименований юридических лиц и внесении дополнения и изменений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 декабря 2002 г. N 37" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 152, 8/15042).
5. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ

Приложение 1
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
05.03.2009 N 20

Организационно-правовая форма Аббревиатура на
русском языке Аббревиатура на
белорусском
языке
Открытое акционерное общество ОАО ААТ
Закрытое акционерное общество ЗАО ЗАТ
Общество с ограниченной ответственностью ООО ТАА
Общество с дополнительной
ответственностью ОДО ТДА
Полное товарищество ПТ ПТ
Коммандитное товарищество КТ КТ
Производственный кооператив ПК ВК
Крестьянское (фермерское) хозяйство КФХ СФГ

Приложение 2
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
05.03.2009 N 20

Место СПРАВКА
для штампа о согласовании наименования

органа

создаваемого юридического лица; руководителя;
___________________________________________________________________________
представителя)

(фамилия, собственное имя, отчество
(наименование) лица)
на основании ______________________________ N _____ _______________________

Наименование создаваемого (реорганизуемого) юридического лица
(изменение наименования действующего юридического лица):
на русском языке:

на белорусском языке:
полное - __________________________________________________________________
сокращенное - _____________________________________________________________
Справка действительна до "___"_________ _____ г.

Приложение 3
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
05.03.2009 N 20

Место СПРАВКА
для штампа об отказе в согласовании наименования
регистрирующего юридического лица
органа

Выдана _______________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество
собственника имущества (учредителя, участника)
___________________________________________________________________________
юридического лица; руководителя юридического лица;
___________________________________________________________________________
представителя)
действующему от имени _____________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество
(наименование) лица)
на основании _______________________________ N _______ ____________________
(название документа) (дата выдачи)

В согласовании представленных наименований юридического лица отказано
в связи с тем, что ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

_________________________ _________________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)

Наименование вновь создаваемой организации - один из первых шагов на пути к государственной регистрации фирмы. На первый взгляд, нет ничего сложного придумать звучное, легко запоминающееся наименование, но не все так просто.
Необходимо указать, чтоодним из основных нормативно-правовых актов регулирующих порядок и процедуру согласования наименования юридического лица является Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 N 20 «О согласовании наименований юридических лиц» .

В соответствии с указанным постановлением:
1. наименование юридического лица не должно быть тождественным, то есть аналогичным наименованиям уже существующих юридических лиц, а также ранее согласованным и зарезервированным наименованиям создаваемых юридических лиц; похожим до степени смешения на наименования существующих юридических лиц, а также на ранее согласованные и зарезервированные наименования создаваемых юридических лиц, что может привести к полному отождествлению соответствующих юридических лиц;
2. наименование не должно быть ранее зарезервированным, а именно согласованным и внесенным в базу данных согласованных наименований ЕГР наименованием, на которые заявители, согласовавшие это наименование, имеют преимущественное (приоритетное) право при государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), если при этом изменяется наименование юридического лица;
3. не допускаются к согласованию в качестве наименований (части наименований):
3.1. официальные названия государств, в том числе бывших (как полные, так и сокращенные), за исключением случаев согласования наименований юридических лиц, создаваемых по решению государственных органов и организаций либо им подчиняющихся;
3.2. наименование вида юридического лица, не соответствующее его организационно-правовой форме;
3.3. аббревиатуры организационно-правовых форм юридических лиц;
3.4. наименования юридических лиц, совпадающие с полным или сокращенным наименованием государственных органов;
3.5. наименования юридического лица, использование которых противоречит общественным интересам, принципам гуманности и морали;
3.6. собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);
3.7. псевдонимы известных лиц;
3.8. наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;
3.9. наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
3.10. наименования юридических лиц, исключенных из ЕГР, наименования юридических лиц, в отношении которых в ЕГР внесена запись о прекращении деятельности, за исключением случаев обращения правопреемника, прекратившего деятельность юридического лица, за согласованием соответствующего наименования;
3.11. наименования юридических лиц, содержащих аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными;
3.12. полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
3.13. наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
3.14. наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юридическое лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как «лучший», «первый», «единственный» и так далее, в любом роде, падеже, числе;
4. согласование фамилий, псевдонимов известных лиц в качестве наименований юридических лиц может быть произведено только с разрешения поименованных лиц и их наследников, которым принадлежит исключительное право на них, за исключением случаев совпадения таких фамилий, псевдонимов с именами учредителей;
5. включение в наименование юридических лиц слов, ограниченных к использованию законодательными актами, допускается в порядке, определенном соответствующими законодательными актами;
6. согласование наименований юридических лиц, содержащих наименования уже существующих юридических лиц, может быть произведено только с разрешения существующего юридического лица.

Следует отметить, что если в Базе данных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь содержится наименование ЗАО «Ромашка», то Вы не можете согласовать наименование ОДО «Ромашка» или ООО «Ромашка», т.к. во внимание принимается фирменное наименование без учета организационно-правовой формы юридического лица.
За согласованием наименования юридического лица может обратиться учредитель - физическое лицо или его представитель по доверенности. От имени учредителя - юридического лица обращается руководитель юридического лица или представитель по доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью юридического лица.
Плата за согласование наименования юридического лица не взимается .

Компании важно правильно подобрать для нового ООО название, которое идеально характеризовало бы деятельность и было бы единственным в планируемой сфере. Проверка названия ООО на уникальность в налоговой – довольно простая процедура, которая защитит вас от неприятных совпадений в будущем. Как выбрать название ООО при открытии?

Создавая ООО, многие хотели бы иметь уникальное название, которое впоследствии можно будет зарегистрировать и получить исключительное право на его использование. Однако законодательством запрещена регистрация ООО с одинаковым названием только в случае, если их деятельность идентична или название уже зарегистрировано в качестве (ч. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Получается, что открыть ООО с названием, которое уже имеет другая компания можно, только если это название не зарегистрировано в Роспатенте. Иначе правообладатель может подать на вас в суд.

Проверить будущее фирменное название можно несколькими способами:

На сайте специализированных предприятий.
Воспользовавшись платными услугами специальных организаций.
Через патентные бюро.

При проверке названия ООО важно помнить, что законом запрещено использование некоторых символов и словосочетаний. Все выражения, на которые наложены ограничения, вы найдете в Гражданском кодексе (ст. 1473 ГК РФ).

Проверка уникальности на сайте ФНС

Проверить, существует ли выбранное вами название в данный момент на рынке, можно лично в налоговой инспекции или на ее официальном сайте (ссылка выше). Для этого вам достаточно выбрать вкладку «проверь себя и контрагента» и ввести в открывшемся окошке планируемое название. По вашему желанию можете выбрать регион, если вас интересует определенная часть страны. Если оставите это окошко без заполнения, программа осуществит поиск в целом по России. Процедура проводится в режиме онлайн. Вот так легко, просто и доступно можно проверить уникальность названия.

Другие способы проверки уникальности

Иногда проверки на сайте налоговой инспекции бывает недостаточно. Удостовериться в индивидуальности вашего названия можно на сайтах специализированных предприятий, занимающихся выдачей патентов и имеющих доступ к данным реестрам. Многие организации предоставляют платные услуги по проверке уникальности и регистрации деятельности. Это поможет вам сэкономить время и провести процедуру без лишних проблем.

Правильно подобранное название поможет вам укрепить статус вашего предприятия в будущем и избежать судебных разбирательств. Выбранное имя компании будет внесено в реестр юридических лиц и закреплено за вами.