В настоящее время без правильно составленной должностной инструкции просто невозможно налаживание регулирования процесса управления личным составом. Она прежде всего необходима для того, чтобы исключить выполнение сотрудниками одних и тех же обязанностей, что в свою очередь снизит затраты на деятельность компании. Также правильная организация труда, позволит добиться большей эффективности в работе сотрудников и отделов в целом.
Для чего она нужна?
Должностная инструкция в компании нужна для того, чтобы наилучшим образом наладить взаимодействие между сотрудниками компании. Благодаря ей снижается количество и вероятность конфликтов в рабочей среде, а также налаживается координация действий работников.
Кроме такого, положения в таком документе на настоящий момент являются весомым аргументом для начисления премии или же взыскания с сотрудника организации.
Этот документ является весомым основанием для того, чтобы отказать претенденту на должность в ее получении. Также он используется для выстраивания внутри компании системы контроля и мотивации, с помощью которой будет отлажена работа сотрудников.
Должностную инструкцию для начальника отдела кадров, как правило, составляет либо руководитель организации, либо же директор отдела кадров. При этом важно чтобы на ней стояли подписи обеих руководящих должностей и подпись самого работника при его приеме на работу. В случае если выясняются какие-либо несоответствия в трудовом договоре то, он в свою очередь должен будет быть пересмотрен.
Чем должен заниматься начальник отдела кадров?
Должностная инструкция для начальника отдела кадров может изменятся в зависимости от требований и нужд предприятия. Однако, при этом можно выделить основные моменты, которые характерны для такой должности:
Отметим, что это только основные обязанности, которые наиболее часто встречаются во всех организациях. Полный же список требований, как правило, зависит от сферы деятельности организации, а также ее финансового положения.
В случае если компания хочет провести массовое сокращение сотрудников, то вся ответственность за выбор, информирование и подготовку документации ложится на начальника отдела кадров. Также он сам руководит всей работой своего отдела, в том числе отдает указы и предписания подчиненным, вследствие чего может выписать или же лишить премии за качественную работу.
Должностная инструкция начальника отдела кадров
Для такого специалиста, инструкция, как правило, не имеет каких-то уникальных положений. Она состоит из четырех основных частей.
Первая часть состоит из общих положений, в которых указывается ряд документов необходимых для использования работником или же его временным исполняющим обязанности (если его нет на рабочем месте). Кроме того, они регламентируют процесс принятия на работу. При этом решение о принятии или отказе принимается непосредственно директором организации.
При этом должностные обязанности начальника отдела кадров будут заключаться в следующем:
Права и обязанности начальника отдела кадров
Для максимально эффективной работы начальник кадров, ему необходимо иметь определенные права. Стоит отметить, что в обязательном порядке должны быть прописаны в инструкции. Как правило, основные права необходимые для нормальной работы такие:
- Право на предоставление сотруднику по его запросу всей необходимой документации, необходимой ля исполнения его обязанностей;
- Право на предложение руководству проведения мероприятий направленных на улучшение профессиональных качеств и налаживанию взаимодействия сотрудников;
- Право на осуществление контакта со сторонними организациями, в случае если это необходимо для осуществления служебных обязанностей.
Кроме перечисленных выше прав, как правило, начальник кадров обладает всеми гарантиями и свободами, которые обеспечиваются законом для наемных работников.
Особенности профессии
Стоит понимать, что обязанности, прописанные в должностной инструкции для начальника кадров, зависят от нескольких факторов:
- Собственно, сам размер компании. (Чем она больше, тем разнообразнее список функций);
- Количество сотрудников, которые буду находиться в подчинении у начальника;
- От нюансов организации процессов управления в предприятии.
Для претендента на эту должность важно обладать некоторым багажом знаний, который будет обязательным для профессионального исполнения обязанностей:
- Обширные знания, в трудовом законодательстве;
- Обладать организационными навыками при построении структуры компании;
- Обладать умениями проводить различные оценивания для персонала;
- Иметь познания в психологии и социологии;
- Уметь анализировать рынок труда;
- Уметь предсказывать возникающие потребности в трудовых кадрах.
Кроме того, такому специалисту, необходимо иметь как минимум опыт работы в кадровом отделе не менее 3-х лет, а также нужно обладать полученным высшим образованием.
Ответственность начальника отдела кадров
Согласно законодательству, начальник кадрового отдела, как и остальные сотрудники может понести ответственность за допущенные им нарушения и ошибки. Она, как правило, может наступить в следующих приведенных случаях:
- При некачественном выполнении своих должностных обязанностей;
- В случае если его действия причинили ущерб имуществу или сотруднику организации;
- В случае если начальник предал огласке личные данные сотрудника, которые были указаны в его деле;
- В случае если начальник отдела кадров саботировал работу предприятия, путем невыполнения указов руководства.
Во всех перечисленных случаях глубина ответственности будет определять размер налагаемого на начальника штрафа.
В заключении отметим, что должность начальника отдела кадров требует опыта и широкого багажа знаний в психологии и способах организации труда. Без их наличия претендент на эту должность будет выполнять свои обязанности некачественно, что приведет к набору плохих кадров в компанию. А соответственно это повлияет на ее результативность.
Поэтому часто случается так, что кандидатуре на эту должность, руководство компании подходит очень щепетильно, проводя множество собеседований и тестовых аттестационных работ. Благодаря чем выходит, что в большинстве организаций, ее занимают опытные специалисты.
Вконтакте
Должностная инструкция начальника отдела кадров устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ определяет требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности, описывает функциональные обязанности, права и ответственность работника.
Полномочия начальника отдела кадров зависят от организационно-штатной структуры учреждения и могут отличаться от указанных в типовом образце.
Образец типовой должностной инструкции начальника отдела кадров
І. Общие положения
1. Начальник отдела кадров принадлежит к категории «руководители».
2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет.
3. Назначение или освобождение от должности начальника отдела кадров осуществляется приказом генерального директора.
4. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.
5. В период отсутствия начальника отдела кадров функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.
6. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
- законодательством РФ;
- данной должностной инструкцией;
- распоряжениями и приказами руководства.
7. Начальник отдела кадров должен знать:
- основы права, гражданское, трудовое законодательство РФ;
- методы оценки персонала;
- состояние рынка труда;
- штатную структуру организации, кадровую политику;
- правила оформления документации;
- нормы противопожарной защиты, производственной санитарии, охраны труда, техники безопасности;
- нормы делового общения и этикета;
- отчетные документы, принятые в учреждении.
ІІ. Должностные обязанности начальника отдела кадров
Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
1. Участвует в формировании кадровой политики организации.
2. Выявляет потребность учреждения в кадрах совместно с руководителями подразделений.
3. Содействует приему, расстановке специалистов совместно с руководителями подразделений. Организует их обучение, адаптацию в учреждении.
4. Руководит деятельностью по подбору, расстановке персонала на основе его квалификации, деловых, личных качеств.
5. Предпринимает меры по проведению аттестации работников организации, методическому, информационному ее обеспечению.
6. Принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по внедрению решений аттестационных комиссий, устанавливает сотрудников, подлежащих повторной проверке.
7. Налаживает оформление перевода, приема, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями, положениями, приказами руководителя учреждения.
8. Принимает участие в разработке методики оценки сотрудников, результатов их работы, профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по улучшению проведения аттестации.
9. Осуществляет методическое руководство и согласование деятельности специалистов, инспекторов по кадрам подразделений учреждения.
10. Следит за правильностью ведения кадрового делопроизводства в организации.
11. Производит регулярный анализ кадровой деятельности учреждения, разрабатывает предложения по ее совершенствованию.
12. Содействует верному оформлению установленной документации по учету кадров и работе с персоналом.
13. Производит надзор исполнения начальниками подразделений законодательных норм, постановлений правительства, приказов, распоряжений руководителя учреждения о кадровой политике и работе с персоналом.
14. Предпринимает меры по усилению рабочей дисциплины, повышению мотивации кадров, снижению потерь рабочего времени. Контролирует их выполнение.
15. Готовит, утверждает, направляет служебную информацию генеральному директору.
16. Принимает меры по организации обучения персонала, собеседований с соискателями.
17. Консультирует сотрудников по кадровым вопросам.
ІІІ. Права
Начальник отдела кадров имеет право:
1. Получать информацию о решениях руководства организации, относящихся к работе отдела кадров и взаимодействию с персоналом.
2. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.
3. Направлять руководству предложения по улучшению собственной работы и деятельности учреждения.
4. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.
5. Налагать взыскания, поощрять сотрудников после согласования с генеральным директором.
6. Визировать документы в пределах собственной компетенции.
7. Требовать от руководства создания условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности документов, материальных ценностей.
8. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.
9. Получать пояснения о причинах нарушения качества, сроков выполнения задач подчиненными.
10. Получать информацию, необходимую для выполнения собственных должностных обязанностей.
11. Информировать руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.
ІV. Ответственность
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
1. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.
2. Нарушение положений руководящих документов, принятых в учреждении.
3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.
4. Результаты самостоятельных решений, собственных действий.
5. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
6. Нарушение норм этикета, делового общения.
7. Неправомерное обращение с личной информацией, разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны.
9. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности.
1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развития и движения.
2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для размещения объ яв о приеме работников.
3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личностных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой кар" еры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по выполнению решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебного профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о текущей и прошедшей трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и наградам.
10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.
11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию базы данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия.
13. Контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
16. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
17. Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
19. Руководит работниками отдела кадров.
На чтение 7 мин. Просмотров 10 Опубликовано 09.09.2018
Кадровая служба является одним из важных внутренних подразделений крупных компаний. Результативность работы представителей этого отдела оказывает непосредственное влияние на всю деятельность предприятия. Одной из главных задач кадрового отдела является учет и формирование документов, посвященных личному составу. Многие документы, составленные работниками ОК, используются в качестве регламента, регулирующего трудовой процесс. Руководитель данного отдела осуществляет контроль над жизнедеятельностью компании. В данной статье, мы предлагаем подробно рассмотреть должностные обязанности начальника отдела кадров.
На должностные обязанности начальника отдела кадров влияет и размер компании, и особенности менеджмента, и наличие штата в подчинении
Необходимо ли иметь должностную инструкцию начальнику кадровой службы
Как правило, руководитель кадровой службы занимается комплектацией штата компании, а также организовывает работу различных отделов с целью достижения максимальной результативности трудовой деятельности. Говоря простыми словами, представитель этой должности занимается отбором кандидатов на свободные должностные позиции, учитывая специфику трудовой деятельности.
Результативность работы кадрового отдела оказывает непосредственное влияние на эффективность деятельности всей компании.
Важно отметить, что работники, занимающие этот пост, имеют возможность значительно продвинуться вверх по карьерной лестнице . Сотрудник, качественно выполняющий свои профессиональные обязанности, имеет возможность занять пост генерального директора компании.
На сегодняшний день руководитель кадровой службы является одной из самых востребованных профессий. Согласно установленным правилам, занять эту должность может претендент, имеющий высшее образование. Как правило, работодатели выбирают кандидатов, имеющих экономическое, психологическое или юридическое образование. Особое значение уделяется личным качествам соискателя рассматриваемой должности. Руководитель отдела кадров должен быть дисциплинированным, пунктуальным и ответственным работником.
Перечень функциональных обязанностей руководителя кадровой службы включает в себя несколько десятков различных позиций. Как показывает практика, объем должностных обязательств тесно взаимосвязан с уровнем квалификации работника . В процессе трудовой деятельности, сфера полномочий начальника ОК постоянно расширяется и корректируется. Все функции работника регламентируются должностной инструкцией. Данный документ содержит в себе важную информацию, касающуюся взаимоотношений руководителя отдела и остальных работников.
Что включает типовая должностная инструкция
В нормативных актах, созданных органами контроля, отсутствует информация о том, какие разделы должны содержаться в должностных инструкциях . По мнению специалистов в сфере делопроизводства, рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать информацию не только о функциональных обязанностях работника, но и его правах. Данный документ определяет конкретное место сотрудника в трудовом коллективе и регулирует порядок решения многих вопросов, связанных с профессиональной деятельностью.
Основные должностные обязанности - разработка кадровой политики, организация подбора и аттестации сотрудников, анализ кадровой работы Как правило, должностная инструкция содержит в себе следующие разделы:
- Общие положения.
- Информация о должностных обязательствах.
- Сведения об ответственности и правах работника.
Однако каждый работодатель имеет законное право включить в данный документ дополнительный разделы, посвященные важным вопросам, связанным с деятельностью работника.
Общие положения
Раздел под названием «Общие положения» содержит в себе перечень требований к представителю рассматриваемой профессии. Помимо этого, в данной главе приводится информация о порядке вступления в должность начальника кадрового отдела. Здесь нужно указать, какое место будет занимать труженик в должностной иерархии, установленной в компании. Нелишним будет наличие списка работников, находящихся в подчинении начальника ОК, а также перечня лиц, перед кем должен отчитываться данный сотрудник.
По мнению экспертов в области составления должностных инструкций, раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о порядке взаимоотношений со смежными отделами и подразделениями. В отдельном пункте приводится информация о лицах, которые могут заменить руководителя, на время его отсутствия. Также в данный раздел можно включить список внутренних документов компании, регламентирующих выполнение основных функций.
Должностные обязанности
В этом параграфе перечисляются основные функции, входящие в состав должностных обязанностей руководства кадрового отдела. При формировании этого раздела очень важно детально описать каждый пункт. Этот шаг позволяет значительно снизить риск возникновения возможных конфликтов между работником и администрацией компании. В перечень основных функций руководителя ОК следует включить:
- Подбор новых кадров с учетом потребностей компании и специфики основного направления деятельности.
- Формирование, внедрение и коррекция кадровой политики фирмы с учетом долгосрочной перспективы.
- Организация мероприятий, направленных на повышение уровня профессиональных навыков личного состава.
- Проведение аттестационных испытаний, а также контроль трудовой деятельности работников.
- Осуществление контроля над внутренним документооборотом и соблюдением правил, установленных трудовым законодательством.
Должностная инструкция начальника отдела кадров составляется по Профстандарту 07.003 «Специалист по управлению персоналом» Права начальника отдела кадров
Должностная инструкция начальника отдела кадров должна в обязательном порядке содержать информацию о правах и ответственности лица, занимающего этот пост. Как правило, в данном разделе приводится информация об уровне полномочий труженика в рамках занимаемой должностной позиции. Этот раздел используется для регулирования правоотношений как с подчиненными, так и вышестоящим руководством. Помимо этого, в данный параграф можно включить список прав в сфере визирования внутренних документов компании. Также некоторые работодатели используют этот раздел для фиксации порядка распределения финансовых средств между работниками кадровой службы.
Ответственность
В этом параграфе фиксируется общий объем ответственности должностного лица, включая перечисление всех областей, которые требуют пристального контрол я. В этом разделе должностной инструкции фиксируются отсылки к нормативным актам, содержащим информацию о порядке назначения санкций и должностных взысканий.
Важно отметить, что все меры, использующиеся в качестве штрафных санкций за допущенные ошибки, не должны противоречить действующему законодательству. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что создание рассматриваемого документа позволяет установить на предприятии жесткую дисциплину. Включение в должностную инструкцию полного перечня функциональных обязанностей и списка полномочий позволяет значительно снизить риск возникновения конфликтов между наемным работником и руководством. Для того чтобы обеспечить максимальную эффективность, должностная инструкция должна в обязательном порядке храниться на рабочем столе руководителя кадрового отдела. Этот шаг позволит своевременно использовать документ, для решения спорной ситуации.
Выбор профстандарта
Профстандарт – нормативный акт, изданный законодательными органами, содержащий в себе перечень квалификационных требований к представителю каждой профессии . Согласно данному акту, занять пост руководителя ОК может претендент, имеющий высшее образование в сфере юриспруденции, психологии либо менеджмента. Наличие профессионального опыта в сфере управления персоналом является одним из важных требований к соискателю этой должности.
Согласно данному документу, главной функцией руководителя ОК является формирование стратегии операционного управления личным составом. Помимо этого, данный работник должен заниматься ведением документооборота и администрированием процессов, связанных с управлением штатом.
Важно отметить, что в случае несоответствия работника требованиям профстандарта, руководство фирмы не может расторгнуть трудовое соглашени е. Первостепенной задачей генерального директора является проведение аттестационного испытания с целью выявления уровня соответствия занимаемой должностной позиции. Сотрудник, не справившийся с испытанием, может пройти курсы повышения квалификации или быть переведен на новую должность. В случае отказа работника, администрация компании может расторгнуть трудовое соглашение.
Образец должностной инструкции начальника кадровой службы
В действующих нормативных актах, отсутствует регламент, регулирующий порядок составления должностных инструкций. Это означает, что каждый собственник компании имеет законное право самостоятельно разработать и внедрить в эксплуатацию документ, содержащий все важные аспекты, касающиеся трудовой деятельности работника. Ниже, представлен типовой образец должностных инструкций, который используется многими предприятиями:
Инструкции не имеют унифицированных форм, документ составляется на усмотрение работодателя Выводы (+ видео)
Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что человек, занимающий пост руководителя кадровой службы, должен иметь практический опыт в организации трудовой деятельности и иметь представление о внутренней иерархии компании. Для того чтобы эффективно управлять персоналом, нужно уметь использовать различные методы психологического воздействия и мотивации работников. В противном случае увеличивается риск возникновения различных конфликтов, связанных с неграмотным набором сотрудников в штат компании, что может негативно отразиться на результатах деятельности организации.
Вконтакте
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта » Менеджер по персоналу » (код G, уровень квалификации — 7) , утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).
Возможное наименование должности:
Руководитель структурного подразделения.
Начальник структурного подразделения.
Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями.
Начальник отдела кадров.
Начальник отдела организации и оплаты труда.
Начальник отдела подготовки кадров.
Менеджер по персоналу.
Обобщенная трудовая функция:
Операционное управление персоналом и подразделением организации.
Трудовые функции:
Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения.
Требования к образованию и обучению:
Высшее образование — специалитет, магистратура.
Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления.
Требования к опыту практической работы:
Не менее пяти лет в области управления персоналом.
Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.
В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов
«___»_______________ 2019 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно (директору, начальнику службы, иному должностному лицу)________________ Организации.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления, и требование к стажу работы: не менее пяти лет в области управления персоналом.
1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
— трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
— основы налогового законодательства российской федерации;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
— основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
— основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
— законодательство российской федерации по защите персональных данных;
— основы правового регулирования российской федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров;
— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
— нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
— основы документационного обеспечения;
— основы производственной деятельности организации;
— экономику труда;
— теории управления персоналом и его мотивации;
— теории и методы управления развитием персонала;
— технологии оперативного управления персоналом организации;
— системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
— системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
— локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
— политика управления персоналом и социальная политика организации;
— цели, стратегия развития и бизнес-план организации;
— организационно-штатная структура организации;
— технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
— требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
— методы, способы и инструменты управления персоналом;
— методы анализа количественного и качественного состава персонала;
— методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
— методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
— методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
— методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
— методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
— формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
— формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
— формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;
— порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
— порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
— порядок заключения договоров (контрактов) ;
— порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;
— порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
— порядок урегулирования трудовых споров;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики делового общения.
1.7. Начальник отдела кадров должен уметь:
внедрять стратегию по управлению персоналом;
применять методы оперативного управления персоналом организации;
применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и
исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
организовывать работу персонала структурного подразделения;
определять задачи персонала структурного подразделения, исходя из целей и стратегии организации;
определять зоны ответственности и эффективности работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения;
определять показатели эффективности работы персонала подразделения;
определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала;
анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам;
составлять планы деятельности структурного подразделения организации;
создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения;
управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда;
оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства российской федерации и локальными актами организации;
организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом;
производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации;
проводить аудит результатов работы с персоналом;
проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом;
разрабатывать проектные предложения и мероприятия по эффективной работе персонала;
разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений;
составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета;
контролировать исполнение поручений и задач, вносить своевременные коррекции в планы и задачи;
контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров;
контролировать расходование бюджетов на персонал;
контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала;
представлять интересы организации и вести переговоры с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
анализировать информацию по поставщикам услуг в области управления персоналом и по условиям заключаемых договоров;
производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
вести деловую переписку;
работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
соблюдать нормы этики делового общения.
1.8. В период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела кадров.
2.2. Реализация операционного управления персоналом и отделом кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров.
2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
2.6. Составлять установленную отчетность.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1. Анализировать успешные корпоративные практики по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.
3.2. Производить постановку оперативных целей по вопросам управления персоналом.
3.3. Разрабатывать планы, программы и процедуры в управлении персоналом.
3.4. Разрабатывать предложения по структуре подразделения и потребности в персонале.
3.5. Разрабатывать предложения по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.
3.6. Разрабатывать предложения о затратах и формированию бюджета на персонал.
3.7. Разрабатывать предложения по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
3.8. Планировать деятельность подразделения и персонала.
3.9. Осуществлять оперативное управление персоналом подразделения организации.
3.10. Осуществлять расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.
3.11. Разрабатывать стандарты деятельности подразделения и унификацию процессов.
3.12. Проводить инструктаж по охране труда.
3.13. Осуществлять постановку задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.
3.14. Производить анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.
3.15. Формировать отчеты о работе структурного подразделения.
3.16. Осуществлять анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.
3.17. Осуществлять документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.
3.18. Подготавливать предложения по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.
3.19. Разрабатывать системы анализа и контроля работы персонала.
3.20. Осуществлять контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.
3.21. Осуществлять подготовку и обработку запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.
3.22. Осуществлять сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.23. Подготавливать предложения по формированию бюджета на персонал организации.
3.24. Выполнять требования по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
4. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения начальником отдела кадров свлих трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)
7. ПРАВО ПОДПИСИ
7.1. Начальник отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
«___»____________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«___»___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
