Как оформить трудовой договор с генеральным директором. Как заключить трудовой договор с директором Трудовой договор с директором учредителем образец

Генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель) – это человек, на которого возложены функции единоличной исполнительной власти в руководстве компанией. На эту должность может быть назначен человек как из числа учредителей или работников предприятия, так и человек со стороны.

Если у организации несколько учредителей, то генеральный директор избирается на основании общего собрания. Но что же делать в ситуациях, когда у компании только один учредитель?

В согласии с ТК РФ предприятия обязаны оформлять трудовые договора со всеми сотрудниками. Поэтому данный документ должен быть и при принятии на должность директора компании даже в тех случаях, когда он представляет собой единственного владельца.

Оформление на должность директора происходит на основании принятия решения единственным учредителем. Все документы составляются как на рядового сотрудника, только отсутствует приказ о приеме на работу, взамен него везде упоминается решение учредителя. Соответственно запись в трудовой книжке будет делаться тоже только на основании этого решения.

Скачать образец трудового договора с генеральным директором, если он учредитель, можно внизу статьи.

Образец трудового договора с директором учредителем

В трудовом договоре, заключенном с директором учредителем, в обязательном порядке должны присутствовать все пункты, регламентированные Трудовым кодексом:

• Ф.И.О и полные данные удостоверения личности (паспорта) будущего директора (включая адрес регистрации и проживания);
• адрес, ИНН и полное наименование организации;
• возлагаемые на директора функции и обязанности;
• сведения о том, кем будет подписан договор со стороны компании и на каком основании;
• дата вступления в должность;
• дата и город подписания договора;
• размер оплаты работы (ставка, окладная часть, есть ли надбавка, поощрения, премии, и т.д.);
• условия соцстрахования;
• права и ответственности сторон.

Трудовой договор, заключаемый с генеральным директором и единственным учредителем фирмы в одном лице, имеет 2 особенности:

• срок принятия на должность в нем не пишется, так как договор является бессрочным;
• подписывается одним человеком и за наемного работника, и за работодателя.

После проставления подписей в трудовом соглашении идут все остальные стандартные процедуры – заводится , проводится регистрация трудового договора в журнале, а также оформление трудовой книжки (при отсутствии – заводится новая).

Если же единственный учредитель, исполняющий должность руководителя компании, принял решение не заключать трудовое соглашение с самим собой, то он может столкнуться с рядом отрицательных последствий:

• отсутствие социальных пособий, оплаты труда, права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а также на декретные выплаты за счет ФСС России;
• при осуществлении аудита фирмы налоговые органы могут запросить документально подтвержденное объяснение оплаты работы генерального директора. Этим документом как раз и является трудовое соглашение. Кроме того, они вправе убрать оплату труда из статьи расходов для целей налогообложения;
• трудовой стаж не считается.

Таким образом, во избежание появления каких-либо проблем или спора с налоговыми органами, заключение трудового договора с руководителем, который в тоже время является и учредителем компании, желательно. Кроме того, данная работа является далеко несложной и проводится по стандартной схеме за небольшим исключением.

Прием на работу любого сотрудника требует оформления трудового договора. В том числе касается это и руководителей. Как в 2019 году выглядит трудовой договор, заключаемый с директором ООО?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Специфика трудовых отношений с работниками, занимающих руководящие посты, такова, что учитывать нужно не только нормы трудового права.

Важное значение обретают положения права корпоративного. Сочетание этих норм порождает вопросы, на которые законодательство не всегда дает четкие ответы.

Как оформить трудовые отношения с директором ООО? Как выглядит в 2019 году образец такого трудового договора?

Важные аспекты

Порядок заключения трудового договора с генеральным директором ООО и регламентирования правоотношений меж организацией и гендиректором регулируется Трудовым Кодексом, правовыми актами федерального, регионального и местного уровня, а также учредительными документами юрлица.

Обуславливает таковые отличие правового статуса директора от статуса иных сотрудников, которое возникает вследствие специфичности трудовой деятельности главного руководителя.

Потому трудовое законодательство предусматривает отдельные нюансы правового регулирования подобных трудовых отношений.

Например, по договору с генеральным директором работодателем может выступать лишь юридическое лицо.

Руководитель юридического лица наделен высшей властью в отношении управления этим юрлицом.

Основной его задачей является управление компанией и права его безграничны в законодательно установленных пределах.

К обязанностям гендиректора относится соблюдение действующих правовых норм касательно работы организации и отчетности перед государственными структурами.

И, тем не менее, с точки зрения трудового права генеральный директор такой же работник как и остальные. Наряду с прочими сотрудниками он обязан соблюдать определенные правила.

У него также имеется конкретная производственная функция, пусть и с весьма расширенными полномочиями.

Точно также для гендиректора предусматривается за неисполнение служебных обязанностей. Он, как и другие работники, получает зарплату.

Следственно, поскольку есть факт наличия взаимоотношений меж гендиректором и его непосредственным работодателем, есть признаки этих отношений, то требуется заключение трудового договора.

Здесь и возникают основные сложности. Как правильно оформить трудовой договор с гендиректором, что в нем нужно указать, на какой срок заключить.

Необходимые термины

Генеральный директор ООО является физическим лицом, осуществляющим руководство компанией и реализующим функции единоличного исполнительного органа.

Действует гендиректор от имени общества, руководствуясь утвержденным Уставом. Он обладает правом решать все вопросы, которые не входят в компетенцию иных органов общества.

Именоваться генеральный директор может по-разному – президент, руководитель, директор, суть от этого не меняется. Руководитель это такой же наемный работник.

Он имеет определенные права и обязанности. И они должны быть закреплены надлежащим образом, то есть посредством оформления трудового договора.

Трудовой договор с гендиректором ООО представляет собой соглашение межу физлицом, принимаемым на руководителя и ООО в лице собрания учредителей.

В качестве учредителей выступают лица, владеющие долей имущества компании. В договор включаются все обязательные аспекты, предусмотренные трудовым законодательством.

В частности:

• срок действия договора;
• место работы;
• условия оплаты;
• социальные гарантии;
• права и обязанности;
• ответственность.

Но кроме обязательных требований трудового законодательства при заключении договора с гендиректором учитываются положения .

При образовании общества с ограниченной ответственностью непременно создается Устав, в котором прописываются основные положения деятельности организации. В том числе закрепляется порядок найма руководителя.

Назначение документа

Предназначение трудового договора с гендиректором не только в закреплении его должностных обязанностей.

На основании договора руководитель получает возможность единолично представлять интересы общества без доверенности.

Он может заключать любые сделки и принимать любые решения, касающиеся управления компанией.

Также директор может выдавать на представление интересов ООО, принимать и увольнять персонал, решать все организационные вопросы.

То есть договор становится документом, подтверждающим наличие определенных прав у гендиректора.

По большому счету назначение трудового договора с руководителем вполне стандартное – закрепление прав и обязанностей.

Гораздо важнее знать, чем грозит отсутствие данного документа. Прежде всего, роль директора становится весьма неопределенной.

С одной стороны он назначен учредителями, но с другой стороны не достаточно понятен спектр его полномочий.

За счет этого решения руководителя могут быть оспорены, в том числе и конкурентами.

С бухгалтерской точки зрения становится не возможным учет заработной платы и пособий, получаемых директором. Отсутствуют социальные обязательства. Нельзя учесть расходы для целей налогообложения.

Но поскольку директор исполняет трудовые обязанности, то он должен, как и остальные работники, получать зарплату. А право на это дает именно трудовой договор.

Нормативная база

Трудовые отношения с руководителями регламентирует гл.43 ТК РФ. Кроме того учитываются положения .

Если нет договора, то нет документального подтверждения и экономического обоснования расходов на заработную плату руководителя.

В итоге заработок руководителя будет исключен из затрат как налоговой составляющей.

Налоговики могут применить , подтверждающий, что налогооблагаемые доходы не убавляются за счет выплат, не предопределенных трудовым договором.

Кроме того применение административного штрафа возможно со стороны Трудовой инспекции .

Отсутствие трудового соглашения является нарушением трудового законодательств ().

Для лиц должностных это чревато штрафом от одной до пяти тысяч рублей, а для юрлиц – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

В некоторых случаях возможно административное приостановление деятельности на период до трех месяцев. При повторном нарушении следует дисквалификация сроком от одного до трех лет.

Как составить образец трудового договора с руководителем организации

Трудовой договор с генеральным директором составляется по общим правилам. То есть в нем указываются все обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством.

Кроме того дополнительно прописываются условия, предопределенные Уставом. Трудовое соглашение с руководителем организации составляется по следующему образцу:

Название документа	Дата и место его составления
Ф.И.О. физлица	Принимаемого на должность гендиректора
Наименование организации	И ее реквизиты
Данные о документах	Подтверждающих личность руководителя и статус ООО
Сведения о представителе работодателя	Который непосредственно подписывает договор и ссылка на основание, дающее ему такие полномочия
Место	Где должна осуществляться трудовая деятельность
Трудовая функция и должность	Соответствующая
Дата начала работы	—
Порядок оплаты труда	Отображается зарплата или тарифная ставка, кроме того указываются полагающиеся премии, надбавки и поощрений
Время труда и отдыха	—
Условия соцстрахования	—
Иные моменты	Предусмотренные законодательными или локальными актами
Подписи сторон	—

Порядок формирования

Для оформления трудового договора от гендиректора не требуется заявления на трудоустройство. Его назначению на должность предшествует процедура избрания, назначения или конкурсного отбора.

Назначение руководителя начинается с созыва общего собрания учредителей. В процессе обсуждения учредители выносят постановление о необходимости назначения (смены) директора.

Его утверждение осуществляется посредством оформления протокола общего собрания. При наличии одного владельца оформляется решение единственного учредителя.

На основании протокола или решения подписывается трудовой договор. Затем издается приказ о приеме на работу по утвержденной и подписывается самим директором.

На основании протокола и приказа вносится запись в трудовую книжку. Далее директор приступает к своим обязанностям и издает приказ о вступлении в должность.

В качестве примера применяемых при оформлении документов:

• решение о назначении на должность генерального директора;
• трудовой договор с гендиректором;
• приказ о приеме на работу;
• приказ о вступлении в должность.

В целом порядок оформления на должность генерального директора особой сложности не представляет. Однако значение имеет вид договора, заключаемого с руководителем.

Срочный договор

Таким образом, если в Уставе обозначен определенный срок избрания директора, то работодатель заинтересован именно в оформлении .

Но если сам директор не согласен, то заключить можно лишь бессрочный договор либо отменить решение о назначении определенного лица гендиректором.

Важно знать, что ТК не предусматривает общей нормы о продлении или перезаключении срочного договора.

Если стороны решать продлить правоотношения на новый срок, то им потребуется формально расторгнуть истекающий договор.

Затем заключается новый договор на такой же или иной срок. В качестве образца срочный договор с гендиректором – с испытательным сроком и без испытательного срока.

Бессрочный

Принять работника на должность генерального директора ООО можно как посредством срочного договора, так и бессрочного.

Если в договоре указана лишь дата начала его действия, но отсутствует дата окончания, то соглашение считается заключенным бессрочно. Но бессрочным может стать и срочный договор.

Согласно законодательству для расторжения срочного контракта требуется, чтобы одна из сторон должна, за три дня до окончания срока действия, должна уведомить об этом другую сторону.

Если ни одна из сторон не вспомнила об истечении договора и трудовые отношения продолжились в обычном режиме, договор считается продленным на неопределенный срок.

По ст.58 ТК такой договор следует перезаключить. В то же время можно сразу оформить с генеральным директором .

Например, когда в Уставе не прописана строгая норма относительно срока действия полномочий назначенного руководителя.

По совместительству

Потребность в оформлении совместительства может возникнуть, когда один и тот же человек руководит несколькими организациями. Например, в пределах одной корпорации.

Может приниматься на работу и директор сторонней компании. Однако в отличие от рядового сотрудника, для совместительства директора необходимо согласие основного работодателя.

Если гендиректор ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, то собрание учредителей вправе его уволить.

Прекратить отношения с директором учредители могут и без наличия виновных действий или иных уважительных причин.

Но в этом случае руководителю при увольнении выплачивается компенсация величиной в три средних заработка ().

Образец заполнения

Заполняется договор с гендиректором ООО непосредственно после утверждения его кандидатуры собранием учредителей.

При составлении договора не применяется стандартный бланк, документ составляется в свободной форме. Типовая форма договора такова:

• названия и адреса регистрации сторон;
• предмет соглашения;
• детальное описание обязанностей;
• права сторон;
• режим работы;
• ответственность сторон;
• порядок оплаты;
• порядок прекращения и продления договора;
• порядок разрешения споров;
• реквизиты сторон и подписи.

Документ дополняется иными условиями в зависимости от достигнутых сторонами договоренностей.

Важно! Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как прописано в Уставе. Можно включить в договор условие об испытательном сроке.

Согласно трудовому праву срок испытания для руководителей может устанавливаться до шести месяцев. Обязательным пунктом договора с руководителем становится пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Нарушение этого условия может становиться основанием для увольнения, а иногда и возникновения финансовых претензий.

С генеральным директором

Особенность заключения договора с гендиректором может заключаться в том, что руководителем становится единственный учредитель общества.

В этом случае возникает спорная ситуация по поводу заключения договора, нужен таковой или нет.

При этом мнения экспертов расходятся. Как выглядит образец трудового договора с директором ООО, он же учредитель этого общества?

Видео: трудовой договор с директором

Есть мнение, подтвержденное письмами Минфина и Роструда, что трудовой договор с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не требуется.

Позиция основывается на , которая исключает при регулировании гл.43 руководителей организаций, являющихся ее единственными собственниками.

Также в качестве аргумента проводится , где сказано, что трудовой договор не может заключаться лицом, какое одновременно является сотрудником и нанимателем.

Основное же значение имеет , где заявлено, что подписывают договор наниматель и сотрудник. А собственник-управляющий работодателя не имеет.

Но с другой стороны отсутствие договора не позволяет начислять зарплату и иные выплаты директору. В этом случае можно использовать иную трактовку законодательных норм.

В частности, раз договор заключается двумя сторонами, то одной из них может выступить единственный учредитель, но как физлицо, а с другой – организация, то есть юрлицо.

Обоснована такая возможность тем, что юрлицо обладает собственной правоспособностью и в правоотношения может вступать от своего имени, а не от имени учредителей.

Однако нигде не упоминается прямого запрета на возможность оформления договора с директором-учредителем.

В , определяющий перечень лиц, на каких не распространяются нормы ТК, не содержит указания на единственного учредителя.

Что касательно писем Роструда и Минфина, то они являются разъяснениями, а отнюдь не нормативными актами и законной силы не имеют.

К тому же многочисленная судебная практика подтверждает возможность заключения трудового соглашения с единственным учредителем.

С техническим

При оформлении трудового договора с техническим директором особое внимание отводится его обязанностям.

В число таковых входят:

• определение технической политики;
• определение направления техразвития в условиях рынка;
• организация разработки и реализации планов по внедрению новых технологий и техники.

Техническим директором может быть только лицо с высшим образованием, опытом ведения бизнеса и наличием необходимых познаний.

При составлении договора с техническим директором нужно оформить должностную инструкцию, график работы и прочие приложения, конкретизирующие рабочие функции.

С коммерческим руководителем

Коммерческим руководителем может становиться лицо с наличием профессионального высшего образования, экономического или инженерно-экономического.

Должностные обязанности коммерческого директора включают в себя:

• руководство финансово-хозяйственной деятельностью организации;
• организация деятельности подчиненных отделов.

Как правило, именно коммерческий директор руководит сферой закупок, продаж, логистики и маркетинга.

Он же следит за использованием и исполнением договорных обязательств. Все эти моменты следует упомянуть в договоре.

Директор (президент, генеральный директор) общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) осуществляет руководство всей организацией и признается единоличным исполнительным органом предприятия (). Вместе с тем директор является работником предприятия и на него, как и на других работников, распространяется действие Трудового кодекса РФ. Таким образом, трудовой договор с директором ООО (образец можно скачать ниже) должен соответствовать общим требованиям к трудовому договору, указанным в статье 57 ТК РФ , но при этом должен отражать особенности статуса данного работника, который управляет всей организацией и несет полную ответственность за деятельность предприятия.

Договор с директором: общие условия

Договор с руководителем ООО, как и любой другой трудовой договор для ООО (образец договора с директором можно скачать ниже), должен содержать дату и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор на директора ООО (образец скачать можно ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

• место работы директора;
• трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности директора ООО (конкретизация должностных обязанностей директора может быть выполнена в должностной инструкции);
• дата, с которой директор должен приступить к работе;
• условия труда директора на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ данные условия указываются по итогам оценки условий труда;
• размер и порядок выплаты директору заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
• обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию директора;
• срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (абзац 8 части 2 статьи 59 ТК РФ). Срок действия договора определяется уставом, или иными учредительными документами предприятия, или соглашением работника и работодателя ().

Особенности трудовых отношений с директором

Заключая трудовой контракт с генеральным директором ООО (образец трудового договора см. ниже), важно учитывать следующие особенности:

• до момента подписания трудового договора директор должен быть избран на данную должность решением общего собрания ООО либо, если это установлено уставом ООО, советом директором/наблюдательным советом ООО ();
• за ущерб, причиненный предприятию, директор может быть привлечен к полной материальной ответственности ();
• в силу статьи 70 ТК РФ для директора испытательный срок может составлять до полугода;
• директор может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации ( , пункт 4 части 1 статьи 81 , ); 2) при принятии директором необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (

Трудовой договор с генеральным директором - единственным учредителем оформляется, как и договор с любым другим наемным работником, в соответствии с ТК РФ. Изучим данный правовой механизм подробнее.

Нужно ли заключать трудовой договор генеральному директору - единственному учредителю?

Хозяйственные общества — АО или ООО — обязательно должны иметь генерального директора или иной орган управления, через который фирма будет вступать в правоотношения (п. 1 ст. 53 ГК РФ). И в случае, если на эту должность некого назначить или нет такого желания, учредитель общества вправе сделать директором своей компании себя.

Статус директора в данном случае должен быть обязательно закреплен на уровне гражданско-правовых отношений: предполагается, что учредитель фирмы издаст решение о наделении себя полномочиями директора, а затем сообщит об этом в ФНС (чтобы в ЕГРЮЛ появилась запись о том, что у фирмы появился директор).

При этом заключение трудового договора с генеральным директором - единственным учредителем — процедура необязательная. И отношение к данной процедуре государственных структур — неоднозначное. Есть позиции, по которым заключение данного договора не приветствуется (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1), есть те, что говорят о лояльности исполнительных органов к подобным инициативам (письмо Минфина РФ от 22.06.2015 № 03-03-06/1/35978).

Таким образом, правомерно говорить о том, что решение собственника — заключать трудовой договор с самим собой на должность директора или нет — принимается только им. Обязательно лишь наделение учредителя полномочиями директора как субъекта гражданских правоотношений.

Чем отличается трудовой договор с директором - единственным учредителем от других?

Заключение трудового договора учредителя организации с самим собой как нанятым директором осуществляется в соответствии с нормами законодательства, регламентирующими заключение обычного трудового договора — по общим нормам ТК РФ (определение ВС РФ от 28.02.2014 № 41-КГ13-37).

При этом нормы главы 43 ТК РФ, регулирующей трудовые правоотношения с участием руководителя организации, не распространяются на правоотношения, в которых руководитель одновременно является и учредителем. Однако в трудовой книжке вполне может фигурировать должность «генеральный директор» — в действующих нормах права нет запретов на это.

Договор с хозяйственным обществом предполагает возникновение у директора основных трудовых прав (и, конечно же, обязанностей — правда, в данном случае говорить о них по существу нет смысла, поскольку один и тот же человек является и управомоченной, и обязанной стороной).

Рассмотрим, какими законными правами начинает обладать нанявший сам себя на работу в организации собственник фирмы.

Трудовые права директора - единственного учредителя: получение зарплаты

Заключив договор с самим собой, учредитель фирмы будет обязан платить себе зарплату — не ниже минимальной, что установлена нормами ТК РФ (в предусмотренных законом случаях — увеличенной с применением «северных» коэффициентов и надбавок). На зарплату (с учетом всех надбавок) начисляются те же страховые платежи, что и на зарплату рядового сотрудника.

Узнать больше о начислении «северных» коэффициентов и надбавок на зарплату вы можете в статье «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера» .

При этом зарплату, а также социальные взносы с нее можно использовать для уменьшения налоговой базы — например, при расчете налога на прибыль при ОСН или УСН «доходы минус расходы».

ВАЖНО! Различные вознаграждения, которые не предусмотрены договором, не применяются при оптимизации налоговой базы (п. 21 ст. 270 НК РФ).

В свою очередь, если директор управляет фирмой без трудового договора, заключенного с самим собой (то есть зарабатывает за счет дивидендов), то сумма дивидендов, равно как и налог на них, не могут считаться расходами для уменьшения налоговой базы.

Трудовые права директора: отпуск и больничные

Как и любой другой наемный работник, директор, наняв себя, будет обязан предоставлять себе отпуск — той длительностью, что определена нормами ТК РФ, и начислять, соответственно, отпускные. При этом он не вправе осуществлять трудовую деятельность без выхода в отпуск 2 года подряд.

Если Трудинспекция при проверке выяснит, что директор более 2 лет не выходит в отпуск, то может оштрафовать фирму на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб. Поэтому отпуск должен хотя бы оформляться — в то время как директор может фактически выходить на работу.

Ознакомиться с особенностями расчета отпуска для работника вы можете в статье «Расчет отпуска в 2019 году — примеры и особенности» .

Касательно больничных — у трудоустроенного директора аналогично появляются те же права и обязанности, что и у любого сотрудника. Если он заболеет, то сможет оформить себя на больничный, который будет возмещен ФСС в предусмотренном законом порядке.

Узнать больше о порядке возмещения больничного ФСС вы можете в статье «Возмещение по больничным листам из ФСС» .

Обязанности директора как работодателя: отчетность

Являясь работодателем для самого себя, учредитель хозяйственного общества должен будет сдавать в государственные органы предусмотренную законом отчетность:

• сведения о среднесписочной численности;
• подтверждение вида деятельности;
• отчет по форме 4-ФСС (в части взносов на травматизм);
• отчет по форме Единого расчета по страховым взносам;
• отчет по форме СЗВ-М
• отчет по форме СЗВ-СТАЖ;
• отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Следует иметь в виду, что многие из указанных форм отчетности постоянно обновляются.

Узнать больше о применении одной из ключевых отчетных форм работодателя — Единого расчета, вы можете в статье «Единый расчет по страховым взносам — бланк» .

Итоги

Любое хозяйственное общество должно иметь генерального директора. Им может быть и учредитель организации. Он вправе осуществлять свою деятельность по трудовому договору и иметь те же трудовые права и обязанности, что и другие сотрудники.

Узнать больше о специфике различных правоотношений с участием генерального директора предприятия вы можете в статьях:

• «Может ли генеральный директор работать по совместительству?» ;
• «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец» .

Трудовой договор с генеральным директором заключается по общим правилам, предусмотренным трудовым законодательством. Однако он имеет свои особенности, связанные с правовым статусом этого должностного лица. О том, нужно ли оформлять трудовой договор с гендиректором, когда им является единственный учредитель ООО, можно ли заключить с директором договор на определенный срок и о других правовых нюансах трудового соглашения с гендиректором, читайте в нашей статье.

Какие общие данные нужно привести в договоре с директором ООО

Такой договор, подобно трудовым договорам с «обычными» работниками общества, должен включать общие сведения:

• ФИО директора;
• данные его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
• дату и место составления договора.

Для ООО как работодателя также указывают его наименование и ИНН.

Помимо этого, нужно включить информацию о лице, которое визирует договор от имени общества, и указать основание, по которому ему предоставлено такое право (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Важно! В силу ст. 276 ТК РФ генеральный директор ООО может работать по совместительству у другого работодателя. Однако при этом ему нужно получить разрешение общего собрания участников ООО.

Обратите внимание! Генеральный директор не имеет право совмещать свою должность с должностью в контрольном либо надзорном органе ООО. Например, он не может входить в состав ревизионной комиссии общества.

Требуется ли оформлять договор, если директором ООО является единственный учредитель

Нужно ли оформлять трудовой договор, если директором ООО является его единственный учредитель? В настоящее время однозначный ответ на этот вопрос отсутствует.

Минфин РФ в письме от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790 подтвердил свою прежнюю позицию. Она заключается в том, что в данном случае отсутствуют 2 стороны и договор оформлен быть не может. Роструд придерживается такого же мнения (см. письмо от 06.03.2013 № 17-6-1).

Однако судебная практика пошла по другому пути. ВС РФ в определении от 28.02.2014 № 41-КГ13-37 указал, что если с гендиректором оформлен трудовой договор, то на него распространяются общие положения ТК РФ. Пенсионный фонд РФ в своем письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 косвенно подтвердил данную позицию, отметив, что на единственного участника распространяется режим обязательного пенсионного страхования. При уплате страховых взносов у него возникают пенсионные права.

Преимуществами оформления трудового договора для единственного участника являются:

• возможность подтверждать доходы справкой 2-НДФЛ;
• возможность применять налоговые вычеты.

Срочный трудовой договор с генеральным директором ООО

Обратите внимание! С гендиректором может быть заключен как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный договор.

Важно! Срочный договор в силу ч. 2 ст. 59 ТК РФ можно оформить только при наличии согласия директора. Если согласие не получено, то с директором заключается бессрочный трудовой договор.

Срок, на который оформляется договор, устанавливают исходя из (ч. 1 ст. 275 ТК РФ):

• положений устава общества;
• соглашения сторон.

В срочном договоре прописывают дату, когда директор приступает к работе, а также срок, на который оформлен договор. Допускается также указание конкретной даты прекращения трудового договора. Кроме того, нужно привести причину, по которой ООО — работодатель заключает именно срочный договор: соглашение сторон.

Что обязательно следует отразить в трудовом договоре с директором ООО

Договор должен включать обязательные условия, предусмотренные ТК РФ, а именно:

• место работы - им обычно является само ООО;
• указание на трудовую функцию, которую будет выполнять директор - здесь нужно прописать конкретное название должности из устава ООО (президент, директор, генеральный директор) и указать, что директор осуществляет руководство ООО, в том числе, исполняет функции его единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ);
• дату начала выполнения работы по договору

Обратите внимание! В силу ст. 70 ТК РФ генеральному директору может быть установлен испытательный срок длительностью до полугода.

• условия оплаты труда гендиректора - они определяются соглашением сторон (ч. 2 ст. 145 ТК РФ).

Важно! В зависимости от содержания договор, заключаемый с директором, может быть для ООО особой сделкой — крупной или с заинтересованностью (п. 10 постановления пленума ВАС РФ от 16.05.2014 № 28). Такой договор ООО одобряет по специальным правилам для совершения соответствующих видов сделок (ст. 46, 45 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).

Какие факультативные сведения может включать в себя договор между ООО и гендиректором

В договор, который ООО заключает со своим директором, можно включить дополнительные условия. Важно, чтобы они не ухудшали положение гендиректора как работника ООО по сравнению с положением, определяемым трудовым законодательством (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Приведем в таблице обязательные и факультативные условия трудового договора с директором.

Обязательные условия	Факультативные условия
Место работы	Наличие испытательного срока
Трудовая функция	Расширенный перечень оснований, по которым договор может быть прекращен (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ)
Дата начала работы (срок окончания действия срочного договора)	Конкретный размер компенсации, которую директор получит, если договор будет расторгнут по решению правомочного органа ООО, и директор при этом не совершал неправомерных действий или не бездействовал (ст. 279 ТК РФ)
Условия оплаты труда	Условие о неразглашении директором коммерческой тайны
Режим рабочего времени и времени отдыха, если он является отличным от общих правил, установленных в ООО	Условия о предоставлении директору и членам его семьи определенных льгот
Условия труда на рабочем месте

Важно! Если размер компенсации не прописан в договоре, его определит суд. Суду нужно выяснить все обстоятельства. В частности, как долго директор работал в ООО, сколько времени осталось до окончания срока договора, сколько денег директор мог бы получить, если бы его не уволили, и прочее (п. 12 постановления пленума Верховного суда РФ от 02.06.2015 № 21).

Каков порядок оформления договора на гендиректора в 2019 году и чем он отличается от 2018-го

Договор с директором ООО следует оформить письменно. Нужно составить два экземпляра документа: один получит гендиректор как работник ООО, а второй будет хранить общество. На втором экземпляре договора, который остается в ООО, должна стоять подпись директора, удостоверяющая, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Важно не забыть подписать договор: на каждом его экземпляре должна быть подпись гендиректора и лица, которое располагает полномочиями визировать договор от имени общества.

Обратите внимание! Обычно договор заверяют печатью ООО, хотя законодательство не требует обязательно ее проставлять. Если же в договоре отсутствует оттиск печати ООО, это не влияет на его действительность.

Трудовой договор с директором ООО в 2019 году оформляют в том же порядке, что и в 2018.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

Визировать договор от имени общества могут разные лица.

Прежде чем определить, кто должен подписать такой договор, нужно выяснить, какой орган вправе избирать гендиректора в данном обществе. В большинстве случаев это общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»). Однако могут быть исключения. Вместо собрания участников гендиректора может избирать совет директоров ООО, если устав наделяет этот орган подобным полномочием.

Если директора избирают решением собрания, то визировать договор с ним может председатель этого собрания. Кроме того, собрание может наделить правом подписания договора с вновь избранным гендиректором конкретного участника ООО.

Когда гендиректора избирает совет директоров ООО, также возможно два варианта. От имени общества договор может оформить:

• председатель совета директоров;
• лицо, которое совет директоров уполномочил подписать договор своим решением. Такое лицо может быть как членом совета директоров, так и «простым» участником ООО (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона).

Важно! Если директором назначен один из участников ООО, то договор с ним подписывается по указанным выше правилам. Когда директором становится единственный участник общества и совет директоров отсутствует, то договор с 2-х сторон подписывается им самим: с одной стороны - как законным представителем ООО (работодателя), с другой — как работником ООО, принятым на должность директора.

Образец договора с директором ООО можно скачать по ссылке Трудовой договор с генеральным директором ООО образец .

Итак, правила заключения договора с генеральным директором в сравнении с 2018 годом остались прежними и приведены в данной статье.