Человек после своей смерти все равно остается очень значимым для своих родных. Причем речь идет не только о моральной стороне вопроса.
С его имуществом часто приходится управляться наследникам, его «присутствие» необходимо при различных сделках. Все это происходит с помощью свидетельства о смерти. Но что делать, если этот важный документ утерян или испорчен?
Зачем может понадобиться документ?
Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.
Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:
- Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
- Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
- Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
- Вступление в наследство и оформление его;
- Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
- Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
- Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
- Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
- Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..
Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.
Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться. Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».
Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?
Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться.
Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».
Смерть, также как и рождение или бракосочетание, считается гражданским состоянием человека, регистрируется в отделениях ЗАГСа, и храниться данная информация в архивах бессрочно.
Поэтому обращаться за дубликатами нужно именно в это учреждение по месту последнего жительства или регистрации покойного. Как правило, там же выдавался оригинал.
Чтобы не пришлось ходить дважды, необходимо потрудиться и подготовить следующие документы.
Заявление . Обычно оно составляется непосредственно в ЗАГСе по установленному образцу на специальном бланке. В нем указывают: фамилию, имя, отчество и паспортные данные заявителя, просьбу выдать вам дубликат свидетельства о смерти нужного вам человека и причину, по которой оно вам понадобилось.
То, что умерший был вашим родственником необходимо доказать.
Помочь могут: ваш паспорт (в нем есть штамп о регистрации и расторжении брака и информация о детях), свидетельство о бракерасторжениирождении ребенка , ваше свидетельство о рождении (в нем указываются родители) и любые другие документы, по которым можно проследить родственную связь.
Если нужно оформить документ о смерти на дедушку или бабушку внукам, свидетельства о рождении родителей также понадобятся.
Дополнительные документы на усмотрение ЗАГСа. Зачастую это выписка из домовой книги. Требуется при утере оригинала во время стихийных бедствий, пожаров и прочих непредвиденных обстоятельствах. Выписка выдается ЖЭКом. Если у вас на руках имеется копия утерянного оригинала, то её тоже следует приложить.
Сайт Государственных услуг также предоставляет услуги по восстановлению документов. Пакет документов тот же, но предоставляется в электронном виде. Оригинал запрашиваемого документа вы получите Почтой России.
Государственна пошлина
в случае потере документа является своеобразным штрафом. Её реквизиты выдают либо в отделении ЗАГСа непосредственно, либо на его сайте.
Также существует сайт Государственных услуг, где можно найти реквизиты самостоятельно. Размер пошлины на 2015-2016 год – 350 рублей . Изменения стоимости отражает Налоговый Кодекс РФ.
Произвести оплату можно в любом банке. Иногда взимается комиссия (не более 5 % от вносимой суммы). Также большинство банковских клиентов пользуются онлайн-услугами, что очень удобно и весьма эффективно.
Подтверждением оплаты является чек – в нем указывается назначение платежа «уплата государственной пошлины».
Важная информация. Если восстановление свидетельства о смерти необходимо по решению суда, заявитель от оплаты освобождается.
Существует 3 варианта развития событий.
Если вы сможете собрать весь требующийся пакет документов до обращения за выдачей дубликата, а также при наличии времени у работников ЗАГСа, то считайте, вам повезло – есть шанс получить свидетельство в этот же день.
Если вы обращаетесь лично, то Законодательство определяет срок для выдачи в 10 дней. Опять же при наличии правильно собранных необходимых документов. Точную дату получения вам сообщит специалист, обслуживающий вас.
Если заявление отправляется по почте, то восстановление будет длиться 30 дней с момента получения письма (плюс ко всему этому время, требующееся для доставки).
При запросе на сайте Госуслуг ждать придется тоже 30 дней.
Если предоставленные документы не в порядке или чего-то не хватает, срок ожидания увеличится на неопределенное время.
Случается, что у вас нет возможности прийти в ЗАГС лично, например, вы находитесь на лечении в учреждении здравоохранения, но документ нужен очень срочно.
В современном мире это не проблема, так как ваши интересы может представлять любой человек, старше 18 лет и являющийся гражданином России, которому вы доверяете. Для этого необходимо оформление доверенности
.
Доверенность будет иметь юридическую силу только при условии правильного оформления. Заверить данный документ должен нотариус .
Сейчас нотариальные компании предоставляют выездные услуги, поэтому при необходимости получить их услуги в любом месте.
Восстановление любых документов требует определенных усилий. Кроме того, придется отстоять очередь, понервничать и понести финансовые расходы. Держите свои документы в порядке и постарайтесь ничего не терять.
Но если что-то пропало, надеемся, информация статьи будет для вас полезна.
Задайте вопрос юристу бесплатно!
Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!
После того как кто-то умирает, встает вопрос о том, как получить свидетельство о смерти. Этот процесс затрагивает исключительно родственников. Особенно тех, которые являются наследниками. Ведь без свидетельства о смерти не получится начать данный процесс. А он и так ограничен по времени - всего полгода на вступление в наследство. Поэтому стоит заранее побеспокоиться, как получить свидетельство о смерти. И при необходимости - его дубликат. Что для этого нужно? Куда обращаться? Как долго делается и выдается данный документ?
Место обращения
Непосредственное свидетельство выдается в органах ЗАГСа. По месту смерти человека. Хотя вы можете обратиться в любой ЗАГС, куда только пожелаете. От места обращения зависит только средняя продолжительность изготовления соответствующего документа.
Итак, как получить свидетельство о смерти в ЗАГСе? Для этого придется собрать некоторый перечень документов и обратиться с ними в соответствующий орган. Никаких дополнительных платежей или государственных пошлин. Процесс абсолютно бесплатен. О том, какие документы потребуются, немного позже.
Сроки изготовления
Как получить свидетельство о смерти? Сколько оно будет изготавливаться? Данный вопрос интересует многих. Ведь для выдачи каждого документа отводится определенный срок. Если речь идет о первичном получении, то после обращения в ЗАГС за оригиналом можно подойти уже через 3 рабочих дня. Именно столько изготавливается свидетельство о смерти.
Как только вам требуется его копия, нужно будет подождать немного дольше. По закону вы должны получить дубликат приблизительно через те же 3 рабочих дня, но на практике данный срок увеличивается. Не на много, всего до 7 дней. Проще говоря, неделю придется ждать дубликат.
Медицина
Как получить свидетельство о смерти человека? Для этого придется, как уже было сказано, обратиться в ЗАГС с определенным перечнем документов. Но есть такое понятие, как медицинское свидетельство о смерти. Оно играет важную роль, без него нельзя обращаться в ЗАГС.
Как оно получается? Медицинское свидетельство (заключение) выдается родственникам умершего медицинскими работниками. Данный документ может выписывать "Скорая помощь" или вовсе врачи в больницах. Они подтверждают факт смерти. Без него не имеет смысла обращаться в ЗАГС для получения настоящего свидетельства. Проблем обычно не возникает. Ведь констатировать смерть при наличии тела довольно легко. И занимаются этим медицинские работники.
Нет тела
Думаете, как получить дубликат свидетельства о смерти или его оригинал? Если тело погибшего не обнаружено, медицинского заключения у вас не будет. Без него, как уже было сказано, заниматься процессом нет никакого смысла.
Зато на смену придет судебное заключение. Оно должно признать человека умершим. Обычно устанавливается с учетом множества условий. Но для первого получения свидетельства постараться придется. Выходит, чтобы взять наш сегодняшний документ, нужно в обязательном порядке предъявить или медицинское заключение, или постановление суда. Только после этого собирать полный перечень документов для выдачи.
Первый раз
Как получить свидетельство о смерти в первый раз? Если вы уже разделались с вопросами относительно медицинского освидетельствования или судебного решения, все самое страшное и трудное позади. Перечень документов не удивит вас.
Во-первых, нужен ваш паспорт. Или любой другой документ, удостоверяющий личность. Практика показывает, что только паспорт дает 100% гарантию на избавление вас от лишних проблем.
Во-вторых, в ЗАГС нужно принести удостоверение личности умершего. А точнее, его паспорт. В обязательном порядке. Этот документ передается в ФМС. В противном случае, действовать придется самостоятельно.
В-третьих, медицинское или судебное постановление, подтверждающее смерть гражданина. Тут и комментировать нечего - без них вы не сможете доказать, что кто-то умер.
В-четвертых, чтобы ответить, как получить свидетельство о смерти родственника, вам придется запастись любыми документами, подтверждающими ваше родство. Например, это может быть свидетельство о браке или рождении (для детей). Проблем с данным пунктом, как правило, тоже не наблюдается.
В конце концов, нужно написать заявление установленного образца. В нем укажите свои данные, а также цель обращения в органы ЗАГСа. Как только все документы будут собраны, можно собрать их вместе и отнести в соответствующие органы. Помните, ничего платить за это не нужно.
Дубликаты
Как получить дубликат свидетельства о смерти? Здесь ответ на вопрос зависит от нескольких факторов. Например, утрачен ли оригинал документа или нет. Если вам по каким-то причинам потребовалась копия, лучше сделать ее самостоятельно и заверить у нотариуса. При желании можно, конечно же, снова обратиться в ЗАГС. И дополнительно ко всем документам приложить еще и оригинал свидетельства о смерти гражданина.
В некоторых случаях у вас могут попросить выписку из домовой книги. Она не входит в перечень основных документов для выдачи как оригинала, так и дубликата (копии) свидетельства о смерти. Но иметь такую "бумагу" стоит. Во всяком случае, лишней она не окажется. К слову, при первичном получении дубликата тоже предпочтительнее взять соответствующую выписку из домовой книги.
Стоит обратить внимание на еще один фактор. Как получить копию свидетельства о смерти или его дубликат? Тут вам придется еще и приложить один платежный документ. Он называется государственной пошлиной. На данный момент он составляет в России 350 рублей. Уплачивается в ЗАГС за выдачу дубликата документа. Без него нельзя обойтись. Стоит заметить: при первичном получении свидетельства о смерти (оригинала) ничего платить не нужно. Государственная пошлина платится лишь в случае выдачи дубликата или копии.
Итоги
Какой можно сделать вывод из всего вышесказанного? Как получить свидетельство о смерти родственника? Ничего трудного в этом нет. Обращаться при этом вы должны в органы ЗАГС.
В целом весь процесс занимает максимум неделю. За вычетом сбора всех необходимых документов. Без медицинского или судебного заключения процесс получения оригинала свидетельства воплотить в жизнь невозможно.
В принципе, это все. Желательно, чтобы вопросом получения занимался близкий родственник. Выдать соответствующий документ посторонним людям никто не имеет право. Для этого потребуется доверенность от родственника-заявителя. Вот и все. Теперь понятно, как получить свидетельство о смерти человека. Это не так уж и трудно, как может показаться на первый взгляд.
Последнее обновление: 31.01.2020
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
- Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти
В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).
Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?
В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.
Если документ был оформлен в другом городе?
Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.
В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.
В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
Для этого необходимо:
- Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
- Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
- Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.
Документы для восстановления свидетельства
- копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
- копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
- квитанция об оплате госпошлины;
- подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).
В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):
Образец заявления на получение дубликата
В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.
Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
- Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
- отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
- заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
- заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.
Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.
Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.
В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.
Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.
71 комментарий
В этой статье мы подробно рассмотрим интересующий многих вопрос: как восстановить свидетельство о смерти и возможно ли это вообще?
— документ подтверждающий факт смерти гражданина. Он представляет собой лист формата А4 с нанесенными на его поверхности водяными знаками.
Выдается оно органами ЗАГС по последней регистрации умершего, либо по месту наступления его смерти в день обращения заявителя без взимания пошлины.
Чтобы получить его, членам семьи или нужно предоставить в ближайший орган ЗАГС установленного образца, паспорт умершего, паспорт заявителя. Его выдают медицинские работники или полиция, которые должным образом зафиксируют смерть.
Обратите внимание: органы ЗАГС выдают по требованию , которая дает право на получение государственного пособия на погребение. С 01.01.2016 г. оно составляет 5277 руб. 28 коп.
Без медицинского свидетельства не будет выдано тело усопшего для его погребения.
Получение дубликата
Нередки в жизни такие моменты, когда документ был утерян, испорчен или сокрыт другими родственниками, и вам нужно его восстановить и получить копию (дубликат) свидетельства.
Для этого вам будет необходимо выполнить ряд действий:
- написать в орган ЗАГС, который ранее выдал оригинал документа с указанием причины предоставления копии;
- предоставить свои паспортные данные и указать степень родства;
- квитанцию по оплаченной госпошлине в размере 200 рублей;
- копию оригинала свидетельства (при наличии).
По истечении 30 дней будет принято решение о восстановлении копии документа (ст. 333.26 НК РФ).
Важно знать: копия этого документа имеет такую же законную силу, что и оригинал.
Если у вас отсутствует возможность лично обратиться в органы ЗАГС, который выдавал документ, у вас есть два варианта решения этой проблемы:
- Выслать заказное письмо в орган ЗАГС с установленным перечнем документов и квитанцией об уплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства.
- Заверить доверенность на знакомого, друга или ближайшего родственника у нотариуса, который может лично явиться в орган ЗАГС, где он сможет предоставить весь комплект документов и заполнить заявление.
Примите к сведению: помимо дубликата, в ЗАГСе имеется возможность получить архивную справку, заплатив пошлину в размере 100 рублей.
Корректировка документа
Если Вы заметили неточности или ошибку, допущенные в оригинале, Вам потребуется его отредактировать и внести изменения. Для этого стоит обратиться с заявлением в орган ЗАГС, который выдавал оригинал.
Там заполнить , указав личные данные покойного, а также приложить сам оригинал свидетельства о смерти. За внесение корректировок и изменений взимается госпошлина, регулируемая Налоговым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день она составляет 400 рублей. Срок рассмотрения такого заявления – 30 дней.
Обратите внимание: отказ на внесение изменений можно обжаловать в судебном порядке.
Из этого видео Вы узнаете, как подать в ЗАГс различные виды заявлений через интернет:
