Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.
В каких случаях составляется
Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования. Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства. Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.
Как составлять дефектной акт в 2019 году
Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения. Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов. При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.
При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.
В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.
Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:
- Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
- Этапы выполнения ремонта.
- Перечень элементов, необходимых для восстановления.
- Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.
Бланк дефектной ведомости Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:
- По фамильный список членов назначенной комиссии.
- Название учреждения, в котором выполняется обследование.
- Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
- Перечень обнаруженных замечаний.
- Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.
Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.
Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту. При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов. После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.
Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт
Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:
- При плановом обследовании объекта.
- При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
- При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.
Данный бланк является основанием для :
- Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
- Списания объекта при невозможности его восстановления.
Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:
- Смета на ремонт
- Отчет о целесообразности ремонтных работ.
- Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.
Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.
Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.
Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя. Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления. Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.
В КАКОМ СЛУЧАЕ И КОМУ НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДЕФЕКТНЫЙ АКТ
С 12 июля 2011 г. вступило в силу постановление Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 14 "Об установлении формы дефектного акта" (далее - постановление № 14), которым утверждена новая форма. Сразу оговоримся, что в данном комментарии речь пойдет о новой форме, потому что нормативный акт не вносит изменения в старую форму дефектного акта.
Дефектный акт формы С-1 (далее - дефектный акт) подлежит применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальными предпринимателями, составляется для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту.
Важно! Обращаем внимание, что дефектный акт служит исходным документом для составления сметы на проведение ремонтных работ, выполняемых хозяйственным или подрядным способом.
Справочно: под термином "ремонт" (зданий, сооружений, инженерных и транспортных коммуникаций) согласно подп. 3.3.10 п. 3 ТКП 45-1.04-206-2010 (02250) (утвержден постановлением Минстройархитектуры РБ от 22.04.2011 № 132) следует понимать совокупность работ и мероприятий по восстановлению работоспособности или исправности здания, сооружения, коммуникаций, их частей и (или) элементов, включая строительные конструкции и инженерное оборудование, не подпадающих под определение реконструкции. Кроме того, к ремонту относят технические работы, связанные с восстановлением основных физико-технических и эстетических показателей (несущая способность, жесткость, теплозащита, отделка и т.д.), потребительских качеств, утраченных в процессе эксплуатации. В состав работ входят все виды ремонтных работ, в т.ч. аварийные работы, включая замену отдельных элементов или конструкций, местное утепление и звукоизоляцию с применением современных материалов и технологий. Ремонт подразделяют на текущий и капитальный.
Текущий ремонт - это ремонт, который производят с целью предотвращения дальнейшего интенсивного износа, восстановления исправности и устранения повреждений конструкций и инженерного оборудования зданий и сооружений (подп. 3.3.19 п. 3 ТКП 45-1.01-4-2005 (02250)). Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, приведен в приложении А (рекомендуемое) к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250).
Утвержденную форму дефектного акта и порядок применения следует отличать от формы дефектного акта и порядка применения, изложенных в ТКП 45-1.02-104-2008 "Проектная документация на ремонт, модернизацию и реконструкцию жилых и общественных зданий и сооружений. Порядок разработки и согласования" (далее - ТКП 45-1.02-104-2008), утвержденном и введенном в действие приказом Минстройархитектуры РБ от 27.11.2008 № 433.
В частности, форма дефектного акта, указанная в приложении Д к ТКП 45-1.02-104-2008, входит в состав проектной документации на капитальный ремонт и модернизацию и является рекомендованной.
Справочно: капитальный ремонт - ремонт, связанный с восстановлением основных физико-технических, эстетических и потребительских качеств зданий и сооружений, утраченных в процессе эксплуатации (подп. 3.3.4 п. 3 ТКП 45-1.01-4-2005 (02250)). Перечень основных видов работ, выполняемых при капитальном ремонте зданий и сооружений, изложен в приложении Б к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250).
Модернизация - это совокупность работ и мероприятий, связанных с повышением потребительских качеств зданий, сооружений, коммуникаций, их частей и (или) элементов, с приведением эксплуатационных показателей к уровню современных требований в существующих габаритах (подп. 3.3.5 п. 3 ТКП 45-1.01-4-2005 (02250)). Перечень основных видов работ, выполняемых при модернизации зданий и сооружений, приведен в приложении В (рекомендуемое) к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250).
В ПЕРИОД С 3 ИЮНЯ ПО 11 ИЮЛЯ 2011 Г. СЛЕДУЕТ ИЛИ ОФОРМЛЯТЬ ДЕФЕКТНЫЙ АКТ ПО РАНЕЕ УТВЕРЖДЕННОЙ ФОРМЕ, ИЛИ ФОРМУ РАЗРАБОТАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО
Ранее действовавшая форма дефектного акта была утверждена постановлением Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13 "Об утверждении форм первичных учетных документов в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве" (далее - постановление № 13).
Однако с 3 июня 2011 г. на основании постановления Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 15 постановление № 13 утратило силу.
Чем руководствоваться в период с 3 июня по 11 июля 2011 г., законодательно не прописано, но следует или оформлять дефектный акт по ранее утвержденной форме, или форму разработать самостоятельно.
Обоснуем необходимость составления такого первичного документа:
1) первичный учетный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета (ст. 2 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон № 3321-XII));
2) формы первичных учетных документов организации, не содержащиеся в альбомах первичных учетных документов, необходимо разработать самостоятельно. Разработанные первичные учетные документы должны в обязательном порядке содержать все реквизиты, предусмотренные для первичного учетного документа ст. 9 Закона № 3321-XII.
В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
Кроме того, разработанная форма первичного документа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом и отражена в учетной политике организации;
3) для целей налогового учета необходимо учитывать нормы ст. 130 Налогового кодекса РБ, а именно то, что затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете. Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяют на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости - посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) и отражают в том налоговом периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) с учетом некоторых особенностей.
Лицевая сторона дефектного акта осталась без изменений и заполняется следующим образом…
Сравнение с ранее действовавшей формой дефектного акта позволяет сделать вывод, что лицевая сторона дефектного акта осталась без изменений.
Как и ранее, дефектный акт составляет комиссия, которая создается по приказу (распоряжению) руководителя организации.
Комиссия в полном составе выходит на обследуемый объект и производит его визуальный осмотр. Все выявленные недостатки и повреждения, подлежащие устранению, фиксируются в дефектном акте с обязательным уточнением их места и примерного объема работ. Текстовое описание недостатков и повреждений выполняют в произвольной форме.
Для точного указания обследуемого объекта в строке "(наименование объекта)" следует указывать наименование площадки, номер здания и (или) комнаты, расположение коридора и т.д.
В дефектном акте приводят:
Информацию о наличии стесненных и усложненных условий производства работ (с указанием факторов, характеризующих такие условия);
Данные о механизмах, применяемых при производстве работ;
Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ.
Заполнение кода по ОКУД является обязательным, и для дефектного акта формы С-1 код будет 0501030.
В соответствующих строках формы С-1 в произвольном виде приводят сведения о стесненных и усложненных условиях производства работ и особенностях технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, люлек электрических, автовышек и другие данные, необходимые для определения сметной стоимости работ.
Примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых строительно-монтажных работ указывают в дефектном акте и составляют по результатам первичного осмотра объекта ремонта.
Также в графе "Примечание" указывают необходимую заказчику дополнительную информацию.
С учетом изложенного порядок заполнения новой формы дефектного акта может быть следующим:
Оборотная сторона дефектного акта изменена и заполняется следующим образом…
Оборотная сторона дефектного акта по сравнению с ранее действовавшей формой изменена.
Ранее указанию подлежал "Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ", в новой форме дефектного акта указывается "Примерный (укрупненный) перечень видов строительномонтажных работ".
Справочно: перечень видов работ и услуг, относящихся к строительной деятельности, приведен в приложении к постановлению Минстройархитектуры РБ от 10.05.2011 № 17.
При необходимости в укрупненном перечне работ указывают конкретное место выполнения строительно-монтажных работ. Указывают его и в ситуации, когда в строке "(наименование объекта)" лицевой стороны дефектного акта или при описании дефектов и их местоположения отсутствует достаточная конкретика.
В графе "Примечание" на оборотной стороне дефектного акта при необходимости дают обоснование соответствующих видов работ, указывают расценки по ним или приводят другую необходимую заказчику дополнительную информацию.
В рассмотренной выше ситуации оборотная сторона акта может быть заполнена следующим образом:
На основании приведенного в дефектном акте укрупненного перечня работ подрядчик или ремонтно-строительное подразделение организации составляет смету на проведение текущего ремонта.
Таким образом, при выполнении работ по текущему ремонту зданий, сооружений или инженерных систем составляют дефектный акт и смету. Сметную стоимость таких работ формируют в соответствии с Инструкцией по определению сметной стоимости строительства и составлению сметной документации, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 03.12.2007 № 25.
Расчеты за выполненные работы осуществляют с применением форм первичных учетных документов в строительстве формы С-2 и С-3.
Важно! Форма С-2 "Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ" утверждена постановлением Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13. Отмененную форму С-3 применяют с учетом письма-разъяснения Минстройархитектуры РБ от 03.06.2011 № 11-1-34/582.
Александр Москалюк, инженер-строитель
Татьяна Сукристик, аудитор
Все строительные и ремонтные работы любого характера подлежат оценке на предмет качества их выполнения и соответствия техническим нормативам. Порядок проведения такой экспертизы определен Федеральным Законом № 402-ФЗ от 6 февраля 2011 г. «О бухгалтерском учете». Ссылка на этот закон объясняется необходимостью отражать в финансовых документах все виды хозяйственной деятельности, связанные с материальными затратами.
Определение и назначение дефектного акта
Несоблюдение требований по надлежащему оформлению допущенных ошибок и изъянов в строительстве и ремонте обернется неприятностями. При проверке предприятия или организации ФНС эти недочеты приведут к наложению штрафных санкций и возможности судебных исков. Чтобы этого не произошло, необходимо выполнение главного условия: правильно составленный акт дефектовки, являющийся документом строгой отчетности.
Дефектный акт – это документ, в котором отражены все дефекты и недочеты, без устранения которых невозможна сдача в эксплуатацию готовых объектов в строительстве и прием выполненных работ по капитальному, текущему и оперативному ремонту зданий, сооружений и оборудования.
На основании составленного акта происходят все дальнейшие действия по устранению обнаруженных недостатков:
- во-первых, составляется смета затрат, необходимых для исправления дефектов;
- во-вторых, указывается источник финансирования сметы затрат;
- в-третьих, называются, если есть, виновные в сверхнормативных расходах;
- в-четвертых, на основании приказа, определяется степень вины и наказание виновных.
Все эти документы являются необходимым дополнением дефектного акта и отражаются в бухгалтерской отчетности.
Форма дефектного акта законом не регламентируется, но есть ряд необходимых требований при его заполнении. Не выполнение данных правил сделает документ недействительным.
Оформление дефектного акта
Законом определены четыре необходимых условия, соблюдение которых необходимо при заполнении документа. Они просты и логичны, но требуют внимательного и тщательного отношения.
Полное и точное название документа
Это заголовок дефектного акта, в котором указывается какая именно хозяйственная операция обследуется: строительная или ремонтная. Ремонтная операция должна быть названа конкретно: капитальный или текущий ремонт, ремонт сооружений или оборудования. Например: «Дефектный акт проведения строительной экспертизы». Или: « Дефектный акт на текущий ремонт».
Юридическое название обследуемого объекта или оборудования
Юридическое название включает в себя полное название, адрес объекта. В случае, если это касается оборудования, то его инвентарный номер, срок ввода в эксплуатацию, процент износа.
Например: «Дефектный акт на текущий ремонт детского садика №56 по адресу г. Воронеж, ул. Петровского, д. 71».
Подробное описание обследуемого дефекта
В дефектном акте должен содержаться весь перечень обследованных дефектов и недочетов. Под дефектом понимается такой изъян, при котором невозможно и опасно использовать данный объект или оборудование. Понятие недочета включает в себя не столь существенное отклонение от заданных стандартов и нормативов. При этом указываются обязательно количественные характеристики огрехов и их ед. измерения. К примеру: «Трещина в перекрытии 2 этажа 1 подъезда. 10 см».
Подписи лиц, проводивших обследование и составивших дефектный акт
Для проведения обследования должен быть издан приказ, в котором определен состав лиц, входящих в комиссию по обследованию дефектов, и назначен председатель комиссии. По закону число членов комиссии не может быть меньше трех. Обязательным является членство в комиссии начальника, главного специалиста и специалиста. Компетенция и ответственность этих людей подтверждает достоверность подписанного ими документа. В разделе подписи должны быть указаны фамилия, имя, отчество и занимаемая должность каждого члена комиссии. Личная подпись – иметь расшифровку. Первой стоит подпись председателя комиссии (начальника, директора), затем подписи членов комиссии.
Дата составления акта
Дата составления должна отражать подлинное значение и соответствовать дате проведения обследования. Расхождение во времени обследования и оформления документа не допускается. Такое требование исключает появление недоразумений в случае выявления новых отклонений после проведения обследования.
Дефектный акт — образец
Утверждаю
_______________
_______________
Дефектный акт №_______
«____»____________20__г.г._________________
№
Наименование
Ед. изм.
Количество
Председатель комиссии:
(начальник, директор и т.д.)
Члены комиссии
Особенности заполнения дефектных актов
Хозяйственные операции, отражаемые в дефектной ведомости при наличии общих правил, имеют и свои нюансы в зависимости от характера и места выполняемой работы. Дефектные акты заполняются в свободной форме, но можно подразделить их на 4 группы по месту применения:
- в строительстве,
- при капитальном и текущем ремонте зданий и сооружений;
- при ремонте оборудования;
- при ремонте транспортного средства.
Дефектный акт в строительстве
Составление дефектного акта – обязательное условие при сдаче готового строительного объекта. Таким образом, заказчик получает информацию о качестве выполненных строительных работ. В акте строительной экспертизы указываются дефекты и отклонения от проекта. Исправление изъянов оговаривается в договоре между заказчиком и подрядчиком. В случае огрехов по вине подрядчика исправление происходит за счет сметы на строительство, то есть за счет строителей.
Если же дефект образовался по вине несвоевременного финансирования или недофинансирования, то возмещение убытков происходит либо по согласию сторон, либо в судебном порядке.
Дефектная ведомость на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений
В этих ведомостях наряду с указанием недочетов обязательно указывается список необходимых работ для их исправления. Таким образом, в дефектном акте первоначально указывается дефект, а затем перечень работ по его устранению. На данные работы составляется смета с указанием источника возмещения затрат. Кроме этого есть свои нюансы дефектовки крыши и помещения.
Перед проведением обследования наливной крыши проводится техническая процедура, позволяющая определить протекание перекрытия. Поливочным шлангом осуществляют пролив крыши и определяют места протекания. На основании чего составляется дефектный акт, и фиксируются нарушения кровли с указанием их местоположения и степени повреждения покрытия. Здесь же указываются меры, необходимые для устранения протечек.
Ремонт помещения начинается с составления дефектного акта, в котором указывается перечень работ обычно косметического характера и материалы, необходимые для его выполнения. По окончании ремонта помещения также может быть составлен акт в случае некачественно выполненных работ.
Дефектный акт при ремонте оборудования
Для ремонта оборудования составляется бухгалтерская дефектная ведомость ОС-16 (основные средства). Эта ведомость включает в себя данные бухгалтерского учета оборудования: год выпуска, процент износа, инвентарный номер, местонахождение. В ней указываются, какие работы по капитальному или текущему ремонту выполнялись, составляются дополнительные ведомости на списание и замену деталей и узлов.
Дефектный акт при ремонте транспортного средства
При ремонте автомобиля на станциях техобслуживания также составляется дефектная ведомость. Обычно предприятия, занимающиеся ремонтом автомашин, имеют для этого фирменные бланки. Помимо названия организации, даты проведения, подписи членов комиссии и перечисления узлов и агрегатов, подлежащих замене или ремонту, указываются необходимые для этого виды работ. Обязательно прилагается спецификация, в которой перечислены необходимые для ремонта запчасти и оборудование для демонтажа.
Заключение
Дефектный акт — документ строгой отчетности, имеющий нерегламентированную форму заполнения. Все хозяйственные операции требуют тщательной фиксации, завизированные ответственными лицами, с точным указанием дат и названий. При несоблюдении требований по заполнению этот документ считается недействительным, и все затраты на его основании – незаконными.
Вконтакте
Дефектный акт на текущий ремонт представляет собой документ, фиксирующий недостатки и недоработки, выявленные при обследовании помещения специально назначенной комиссией.
Аналогичные акты готовятся при контроле за произведенными работами во многих других сферах: ремонт оборудования, спецтехники, в строительстве.
Предназначение документа
Дефектный акт относится к формам учета, которые составляются организациями, осуществляющими коммерческую деятельность с использованием различного оборудования на балансе. По завершении инспектирования комиссия заполняет бланк с выявленными нарушениями и дает рекомендации относительно их устранения.
Правильное составление акта требуется для организации корректного документооборота по бухгалтерии и отражения текущего состояния средств на балансе.
Во время проведения текущего или капитального ремонта, возникает необходимость контроля за надлежащим исполнением работ. Дефектный акт на текущий ремонт, как и другие формы подобных актов, требуется для первичного учета различными предприятиями, имеющими на балансе недвижимость, прежде всего, административные помещения и промышленные объекты.
Табличные сведения документа позволяют оценить состояние помещений и сформировать перечень мероприятий, требуемых для устранения дефектов. В отличие от сметы, акт содержит конкретные требования выполнить определенные действия для исправления без указания стоимости работ.
Предприятие, оформляющее такие акты, может пользоваться своими формами документа, учитывающими специфику деятельности. Например, в строительных организациях используется форма, позволяющая отразить выявленные при строительстве конструктивные нарушения, которые, ввиду своей значимости по последствиям, могут привести к серьезному повышению стоимости по смете и необходимости применения аварийной схемы.
Акт на текущий ремонт затрагивает жилые и производственные объекты, помещения, которые с определенной периодичностью должны обследоваться на предмет инженерно-технической безопасности. Раз в 5-10 лет помещение, входящее в реестр ремонта, должно быть обследовано на предмет технического соответствия принятым в стране нормам.
Правила заполнения
Соблюдая определенные требования, предприятие ведет контроль за состоянием средств на балансе и, при необходимости, выполняет корректировки. Несмотря на отсутствие унифицированного единого для всех сфер бланка, документ должен был составлен с соблюдением определенных правил.
Требования к оформлению
Дефектный акт представляет собой форму, в которой должны быть отражены следующие параметры:
- Название обследуемого объекта.
- Перечень представителей, назначенных на составление акта.
- Выявленные недочеты и нарушения.
- Рекомендованные комиссией меры по устранению.
Юридически значимым документ становится только при условии его подписания всеми членами комиссии. В своей работе эксперты руководствуются действующими в России стандартами, включая СНиПы, РОСТ и ГОСТы. После заполнения акта и его подписания ставится печать предприятия, в рамках которого работала комиссия.
Особенности процедуры
Информация из акта должна позволять составить верное представление о расходах на действия по устранению недостатков:
- виды работ;
- мера измерения;
- статьи расходов.
Вторая графа бланка заполняется сведениями о видах предполагаемых видах работ и затратах на их выполнение.
Третья графа приводит единицу измерения согласно общепринятым нормативам (м2, м3 и т.д.)
Надлежаще заполненный акт по каждому из предметов осмотра исключает всякие расхождения между заказчиком и лицом, исполняющим работы.
Обследование помещения включает проверку следующих параметров:
- Состояние фундамента и напольного покрытия.
- Описание стен, проемов, различных конструкций, включая лестницы, балконы, кровлю.
- Сведения о коммуникациях и др.
Каждый из параметров должен быть оценен с точки зрения износа, а по завершении проверки даются конкретные рекомендации.
На видео о составлении акта
Каждый дефектный акт может сопровождаться соответствующими приложениями, к числу которых могут относиться чертежи с обмерами, схемы, фотографии, детальные описания выявленных недостатков.
Исходя из общей формулировки, дефектный акт являет собой документ первичного учета, содержащий в себе перечисление выявленных неисправностей и прочих проблемных моментов, выявленных в ходе обследования объекта, с рекомендациями экспертной комиссии по их исправлению.
Акт должен составляться, в том числе, и при таких обстоятельствах:
- в ходе проведения планового осмотра объекта;
- при необходимости выполнения осмотра объекта по причине перебоев в его функционировании;
- когда осмотр проводится в процессе приемки объекта после выполнения ремонтных или монтажных работ, а также при введении его в эксплуатацию.
Основываясь на этом акте:
- организовывается проведение ремонтных и восстановительных работ в рамках выявленных дефектов/неисправностей;
- проводится списание расходов материалов, необходимых для выполнения обозначенных выше работ;
- непосредственно списывается обследованный объект, при комиссионном заключении о невозможности проведения восстановительных работ и последующей эксплуатации объекта.
Как таковой, акт представлен большей частью в виде таблицы, с обозначением информации о выявленных проблемных участках обследуемого объекта.
Цена расходов, которые необходимо будет понести для исправления обнаруженных дефектов, в документе не отображается, иначе документ приобрел бы признаки сметы.
Цель составления такого документа – удостоверить текущее состояние, в котором находится исследуемый объект, четко определить масштаб обнаруженных недоработок и установить целесообразность выполнения ремонтных либо восстановительных работ.
Когда будет составлен дефектный акт, его используют в последующем для составления таких документов как:
- смета о стоимости выполняемых работ;
- отчет о необходимости проведения восстановительных работ по объекту;
- издается приказ на выполнение работ или о списании определенного актива.
В каждом оформляемом дефектом акте необходимо отобразить следующую информацию:
- о названии документа и дате, когда он был составлен;
- о наименовании юридического лица, ответственного за составление документа;
- описательную часть о проводимой хоз. операции;
- используемое натуральное измерение и обозначение единицы, взятой для измерения;
- о должностях лиц, ответственных за выполнение действий, описываемых в документе, и непосредственно за его оформление;
- Кроме того, должны указываться личные данные участников – ФИО;
- Каждый из участников, входящих в комиссию, должен расписаться в документе по результату его составления.
В дополнение к обозначенным выше реквизитам, можно указывать и иные данные, учитывая специфику и характер проводимой операции.
Оформляемый дефектный акт, вместе с реквизитами из обязательного списка, может содержать сведения о:
- наименовании объекта (нескольких объектов), подлежащего инспектированию. Наименование обследуемого актива на практике переписывается из его паспорта и обозначается в полном виде;
- номере, присвоенном по результатам проведения инвентаризации объекта. С помощью этого номера, проводится идентификация определенного актива, поскольку он является индивидуальным (повторение его исключается);
- причине организации комиссионного осмотра. К примеру, это может быть запланированный осмотр или же принятие объекта после монтажных работ и прочее;
- дате, когда объект изначально был введен в эксплуатацию. Эти сведения необходимы, чтобы установить, как быстро произошел выход объекта из строя, и нет ли необходимости в его списании;
- выявленных в ходе осмотра дефектах. Вся эта информация должна обозначаться в табличной форме и может подразумевать детальное описание сразу нескольких обследуемых объектов.
В комиссию, назначенную с целью обследования объекта, необходимо включить специалистов, осведомленных о специфике проведения осмотра активов.
Если в организации, где проводится проверка, отсутствуют необходимые специалисты, имеющие достаточный квалификационный уровень, следует пригласить компетентных экспертов со стороны.
