В табличной части утвержденной формы счета-фактуры (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) есть столбец, в котором указываются единицы измерения товаров (работ, услуг). Причем он разбивается на графу 2 «код» и графу 2а «условное обозначение (национальное)». Эти графы заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения - ОКЕИ («ОК 015-94 (МК 002-97). ОКЕИ», утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366). А если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указаны в разделах 1 или 2 ОКЕИ, то графы 2 и 2а в счете-фактуре не заполняются, в них ставится прочерк ().
Код единицы измерения, указываемый в счете-фактуре, это трехзначный цифровой код, который содержится в первых графах разделов 1 и 2 ОКЕИ. А национальное условное обозначение - это краткое наименование единицы измерения из граф 3 разделов 1 и 2 ОКЕИ.
Следовательно, в графах 2 и 2а счета-фактуры при продаже товаров, измеряемых, к примеру:
- в метрах указывается код «006» и условное обозначение «м»;
- в литрах - код «112» и условное обозначение «л»;
- в ваттах - код «212» и условное обозначение «Вт».
Код услуги в счете-фактуре
Единицы измерения оказываемых услуг или выполняемых работ должны быть указаны в счете-фактуре, если:
- их в принципе можно измерить и в договоре прописана цена за единицу измерения;
- такая единица измерения есть в разделе 1 или 2 ОКЕИ.
К примеру, цена за прокладку кабеля может быть установлена в рублях за погонный метр. Тогда в счете-фактуре в графах 2 и 2а нужно проставить код «018» и условное обозначение «пог. м» соответственно. А вот услуги по юридическому сопровождению сделки вряд ли получится измерить в единицах, поименованных в ОКЕИ. Поэтому при составлении счета-фактуры на них в графах 2, 2а, а также графе 3 - «Количество (объем)» и графе 4 - «Цена (тариф) за единицу измерения» ставятся прочерки (
Определение единиц измерения особым кодом используется для упрощения и унификации процесса формирования счета-фактуры предпринимателем и последующей его проверки налоговыми органами. Наличие специального шифра для различных мер исчисления избавляет бизнесменов от необходимости самостоятельно пояснять, в каких единицах был предоставлен товар. Достаточно использовать справочный материал из одобренного законодательством указателя.
Где увидеть классификатор и что в нем содержится?
Регламентированные единицы измерения и их кодовые обозначения находятся в документе «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения» , принятом постановлением Госстандарта Российской Федерации №366 от 26.12.1994 г.
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) является частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК). Содержащиеся в нем меры и величины применяются для регулирования экономической деятельности объектов хозяйствования, осуществления статистических сверок, организации таможенной ревизии, оформления отчетов, заполнения первичной документации и бланков строгой отчетности.
Как заполняются графы?
Справка. В колонку 2 нужно вписать шифр, состоящий из трех цифр, а в графу 2а – условное имя единицы измерения. При заполнении этих реквизитов стоит опираться на данные из разделов 1 и 2 справочника ОКЕИ.
В каком случае не нужно заполнять графу?
В ситуациях, когда шифр для единиц измерения проставить невозможно, в свободные графы 2 и 2а (а также в последующие за ними столбцы 3 и 4) необходимо записать прочерк (пп. «б»-«г» п.2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 г. , ).
Такой вариант возможен, если:
- Формируется счёт-фактура на предоплату.
- В соглашении между контрагентами сделки фигурирует лишь общая цена на все отгруженные товары, и не указана стоимость единицы изделия.
- Операция касается лизинга (п. 3 Письма Минфина № 03-07-09/06 от 10.02.2012 г.).
- Товар исчисляется в единицах, которые не отображены в секциях 1 и 2 ОКЕИ. Например, Мегабайт. Сначала необходимо попробовать подобрать подходящую по содержанию меру из представленных в классификаторе. Часто недостающая единица может быть заменена штукой.
- Предоставляются услуги или выполняются работы, результаты которых не могут быть выражены ни одним из кодов классификатора.
Как указать различные меры?
Справочник ОКЕИ обширен и включает в себя довольно исчерпывающий список единиц измерения для оценки технико-экономических показателей. для наиболее распространенных мер исчисления имеют следующий вид:
Как указываются услуги и работы?
Шифр единиц измерения в счетах-фактурах на услуги допустимо не указывать (). Это правило также распространяется на бланки, касающиеся выполненных работ. В графах 2 и 2а проставляются прочерки.
Такой подход основан на том, что мера исчисления в счете-фактуре выступает строго необходимым реквизитом (п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ) лишь при условии возможности ее четкого определения с помощью классификатора ОКЕИ, а единицы с названием «услуга», «работа» в справочнике отсутствуют.
Тем не менее в практике ведения бухгалтерского учета иногда все же возможно количественно выразить результаты выполнения работ или оказания услуг и присвоить им код из Общероссийского классификатора единиц измерения.
Так трехзначный шифр и условное обозначение следует подобрать, когда выполняются следующие требования:
Например, если консультация юриста определяется в некоторой сумме за 1 час его работы (в графах 2 и 2а будет записано: «356» и условное обозначение «ч»).
Или же в сделке по аренде предусмотрен ежемесячный платеж – тогда правомерно указать единицу измерения «месяц» с кодом «362» и сокращением «мес».
Когда составляется договор на работы по прокладке электрокабеля, где цена указана в погонных метрах, графы в счете-фактуре можно заполнить «018» и «пог.м».
Кроме того, услуги и работы часто можно выразить в штуках, записав в свободные колонки 2 и 2а обозначения «796» и «шт» соответственно , например:
- Сервис по ремонту нескольких одинаковых товаров оценивается количеством изделий.
- Услуга аренды равных по величине оплаты объектов соответствует количеству сдаваемых помещений.
- Выполнение работы имеет конкретный результат, который конкретно выражается количественными единицами измерения.
Справка. Неправильное или произвольное определение ед. измерения в счёте-фактуре не приводит к потере покупателем права на вычет (Письмо Минфина России № 03-07-09/44915 от 08.09.14 г.).
Таким образом, обязательный реквизит единицы измерения в счете-фактуре должен быть заполнен исключительно на основании национального классификатора ОКЕИ, где можно подобрать соответствующие меры для базовых технико-экономических показателей.
Наличие информации в графах 2 и 2а требуется в случае возможности четкой идентификации единиц с помощью справочника или тогда, когда в нем можно подобрать подходящую по смыслу величину, – в иных ситуациях законно проставить прочерки.
Классификатор ОКЕИ разработан для оценки количественных показателей от торговой деятельности компании.Единица измерения товара присутствует практически в каждой накладной, а в некоторых документах к указанию единицы измерения особоые требования.
Так, например в счет фактурах в колонках 2 и 2а заполняются единицы измерения в соответствии с общероссийским классификатором единиц измерения.
Наиболее часто ищут вопросы по ОКЕИ в 2014 году.
- код по ОКЕИ 384 - Тысяча рублей
- код по ОКЕИ 168 - Тонна или 1000 кг
- Код ОКЕИ кг = 166
- Код ОКЕИ банка = 881
- Код ОКЕИ литр = 112
- Код ОКЕИ шт = 796
- Код ОКЕИ м3 (кубический метр) = 113
Ниже представлена таблица некоторых кодов и единиц измерений ОКЕИ, для специфических единиц измерения советуем воспользоваться программным обеспечением (например 1с Предприятие), которое обновляется своевременно, для актуальных данных по кодам.
Что такое ОКЕИ и как его ввести в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?
Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) - федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, накладной ТОРГ - 12, счета-фактуры.
Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2016 года:
| Код по ОКЕИ | Наименование | Краткое наименование |
| 796 | Штука | шт |
| 383 | Рубль | руб |
| 384 | Тысяча рублей | 1000 руб |
| 839 | Комплект | компл |
| 112 | Литр Кубический дециметр |
л дм3 |
| 876 | Условная единица | усл. ед |
| 166 | Килограмм | кг |
| 168 | Тонна Метрическая тонна |
т |
| 356 | Час | ч |
| 006 | Метр | м |
| 055 | Квадратный метр | м2 |
| 018 | Погонный метр | пог. м |
| 778 | Упаковка | упак |
Услуга по ОКЕИ
Обратите внимание, если ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), не в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):
В счете-фактуре, составленном при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк
Еще раз повторимся, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.
ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия
Для того, что бы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ необходимо открыть меню все функции (если не видно этого меню - проследуйте данной инструкции):
Если в списке нет требующейся единицы - её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:
Для того, что бы добавить из него новый элемент - нужно нажать на интересующий вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».
Если вы не нашли нужную единицу, например «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника. Где заполнить её нужными полями:
Как уже говорилось выше, не в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).
По материалам: programmist1s.ru
Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, .
Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2017 года:
| Код по ОКЕИ | Наименование | Краткое наименование |
| 796 | Штука | шт |
| 383 | Рубль | руб |
| 384 | Тысяча рублей | 1000 руб |
| 839 | Комплект | компл |
| 112 | Литр Кубический дециметр |
л дм3 |
| 876 | Условная единица | усл. ед |
| 166 | Килограмм | кг |
| 168 | Тонна Метрическая тонна |
т |
| 356 | Час | ч |
| 006 | Метр | м |
| 055 | Квадратный метр | м2 |
| 018 | Погонный метр | пог. м |
| 778 | Упаковка | упак |
Если не нашли свой код, скачайте актуальный на 2017 .
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Код по ОКЕИ единицы измерения «услуга»
Обратите внимание, если Ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), ни в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):
В счете-фактуре, составленной при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк
Еще раз повторюсь, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.
ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия
Для того чтобы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ, необходимо открыть меню «Все функции» (если не видно этого меню, следуйте ):
Если в списке нет требующейся единицы, её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:
Для того чтобы добавить из него новый элемент, нужно нажать на интересующий Вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».
Если Вы не нашли нужную единицу, например, «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника, где заполнить её нужными полями:
Как уже говорилось выше, ни в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).
