Доверенность требует нотариального заверения лишь в том случае, если в результате действий доверенного лица, представляющего интересы гражданина, будут внесены изменения в различные реестры либо сделка совершается в нотариальной форме. В остальных ситуациях для документа достаточно подписи доверителя.
Если доверенность оформляется на предприятии для одного из учредителей, доверителем может выступать только генеральный директор. При подписании документа между предпринимателем и работником устанавливается аналогичное условие.
Когда нужна доверенность на получение документов?
Чаще всего доверенность на получение документов требуется, когда доверитель не может самостоятельно забрать документы и ему нужна помощь доверенного лица. Рассмотрим типичные ситуации, когда она оформляется:
- Гражданин заказывал документы в ИФНС, но когда пришел срок, у него не получается их забрать. В этом случае составляется с указанием, что именно должно быть выдано доверенному лицу.
- Предприниматель сотрудничает с поставщиком товаров, от которого ему необходимо забрать документы. В этом случае составляется и документов.
- Гражданин является тяжелобольным человеком, и от его имени были дистанционно заказаны справки, однако для того, чтобы их получить, нужно явиться лично – тогда он может оформить соответствующую доверенность.
Важно: и на получение документов – это совершенно разные вещи. В первом случае обычно подразумевается совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, поэтому ее необходимо заверять у нотариуса. Во втором же данное действие необязательно.
Особенности составления подобной доверенности
Оформление доверенности не представляет особых сложностей, но для того, чтобы она имела законную силу, нужно учитывать несколько нюансов:
- В ней обязательно должны быть указаны дата составления, паспортные данные поверенного и доверителя, а также адреса их регистрации. Согласно ст. 186 ГК РФ документ, не содержащий такие сведения, является недействительным. Кроме того, потребуется точное указание полного круга полномочий доверенного лица, а также подписи обеих сторон. Такие подробности для нужны для того, чтобы можно было идентифицировать личность представителя и знать перечень действий, на совершение которых он уполномочен.
- Если доверителю необходимо, чтобы его интересы представляли сразу несколько человек, он может указать их в доверенности. Также допускается передоверие и наделение специальными полномочиями отдельных лиц.
- Если составляется доверенность с правом передоверия, она требует нотариального заверения.
- Желательно, чтобы в документе было указано место его составления (адрес), но это не является обязательным условием.
Стоит отметить, что оформление документа у нотариуса законом не запрещается, однако за это придется заплатить. определяется ст. 22.1 ФЗ «О нотариате».
Образец доверенности на получение документов
Бланк доверенности на получение документов
Как видно, составление доверенности не представляет особых сложностей, однако при отсутствии в ней обязательных сведений компания, для которой она оформляется, может ее не принять на вполне законных основаниях. Доверителям стоит учитывать, что они могут передать доверенность непосредственно поверенному либо направить ее сразу адресату, от которого законный представитель обязуется забрать документы.
Подводим итоги
Доверенность на получение документов требуется во всех случаях, когда доверитель не может самостоятельно выполнить данное действие и хочет поручить его другому человеку.
Важно знать, что наличие родственных связей не дает права действовать без доверенности от имени гражданина, поэтому доверенность обязательна вне зависимости от ситуации, а заполнить ее можно не выходя из дома.
Образец
Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:
— наименование документа;
— место, дата составления;
— данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
— полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
— само предоставление права;
— подпись доверителя / печать организации.
Для физического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение документа
двадцать пятого декабря две тысячи шестнадцатого года
город Москва Московская область
Я, гражданин Российской Федерации Малахов Димитрий Васильевич, 24 апреля 1966 года рождения, паспорт серии 21 08 № 121212, выдан 12 августа 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Александровская, дом 13, квартира 20 настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации Минькина Андрея Сергеевича, 25 сентября 1989 года рождения, паспорт серии 23 23 № 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 25 сентября 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, Ленинградский проспект, дом № 192, корпус Б, квартира № 234, получить выписку из ЕГРП в отделении Росреестра с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.
Подпись __________ Малахов Димитрий Васильевич
Бланк
Доверенность на получение документа произвольная, унифицированной формы нет, составляется в письменном виде. Однако есть и обязательные пункты для информации.
В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов).
Несоблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.
Форма
В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.
Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.
Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.
ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.
Нотариальная
ДОВЕРЕННОСТЬ
_____________________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)Я, гр. ______________________________________________________________________,
«___»________ ____ г. рождения, паспорт: серия ______, N ________,
выдан_______________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________,
уполномочиваю настоящей доверенностью гр. _____________________________________
_________________________________, «__»_______ ____ года рождения, паспорт: серия _________, N _________, выдан _____________________________________
_____________________________________, проживающему(ей) по адресу:____________________________________________________________________________, получить в ____________________________________________________________________(наименование организации, учреждения)_____________________________________________________________________________,(наименование документа) расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана сроком на______________________________. (прописью)____________________
(подпись)«__»________ ____ г. настоящая доверенность удостоверена мною,
__________________________________, нотариусом ________________________________
(наименование нотариальной конторы, N и дата выдачи лицензии)Доверенность подписана гр. ______________________________ в моем присутствии.
Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.
Зарегистрировано в реестре за N _______________________
Взыскана госпошлина (по тарифу) ________________________ руб.
Нотариус: __________________________
(подпись)
Если гражданин почему-либо не может сам забрать нужные бумаги из той или иной инстанции, он может поручить сделать это вместо себя другому лицу. Для этого нужна доверенность по простой форме. Заверить ее у нотариуса можно, но не обязательно.
Необходимые реквизиты доверенности:
- паспортные данные доверяющего лица и того, кто будет его представлять (поверенного);
- их места проживания;
- закрытый перечень полномочий поверенного;
- ссылку на возможность или невозможность передоверия (если передоверие предусматривается, такой документ придется заверить нотариально);
- где именно будут получены документы (в организации, в каком-либо органе, у лица и т.п.);
- дата составления (указать словами, а не цифрами);
- личные росписи сторон.
ВНИМАНИЕ! Принято указывать еще место выдачи доверенности, но этот реквизит не является обязательным.
ФАЙЛЫ
Образец доверенности
Доверенность
на получение документов
Двадцать седьмое марта две тысячи семнадцатого года
Город Санкт-Петербург
Я, гражданка Российской Федерации, Емельянова Маргарита Сергеевна, дата рождения 07.10.1972 г., проживающая по адресу: г.Санкт-Петербург, 2-й Рыбацкий проезд, д. 56, кв. 112, паспорт 03 10 080905, выдан 12 апреля 2010 года УФМС России по Краснодарскому краю,
гражданке Милославской Антонине Васильевне, дата рождения 15.12.1970 г., проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, 2-й Рыбацкий проезд, д. 56, кв. 118, паспорт 32 32 767389, выдан 16 мая 1999 г. УФМС России по Московской области,
представлять мои интересы в ООО «Анализы Экспресс-Лаб», находящемуся по адресу: г. Санкт-Петербург, проспект Авиаконструкторов, д.8, офис 1, с правом получения от моего имени всех документов: справок, заключений, выписок и т.п. Для этого предоставляю ей право подписи всех необходимых документов, которые могут понадобиться для выполнения настоящего поручения.
Доверенность выдана сроком на 3 месяца. Передоверять ее не разрешаю.
Подпись Милославской А.В. удостоверяю.
Личная подпись /подпись/ М.С.Емельянова
Личная подпись /подпись/ А.В.Милославская
Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — .
