Необходимость в замене загранпаспорта связана с тем, что данный документ имеет ограниченный срок действия, который составляет 10 лет для загранпаспорта нового образца (с электронным носителем информации) и 5 лет для загранпаспорта старого образца (без электронного носителя информации).
В данной статье мы рассмотрим процедуру и сроки замены загранпаспорта на новый, в том числе замену загранпаспорта по истечение срока его действия, замену загранпаспорта при изменении фамилии и другие случаи.
Процедура замены загранпаспорта на новый
Особенность процедуры замены загранпаспорта зависит от наступления тех или иных жизненных обстоятельств, являющихся причиной для этого.
При получении загранпаспорта взамен использованного не имеет существенного значения, окончился ли срок действия данного документа или нет. Разница заключается лишь в том, что при замене загранпаспорта, срок действия которого не истёк, данный документ изымается должностным лицом ФМС России при вручении Вам нового загранпаспорта. Но при Вашем желании (например, если в подлежащем замене загранпаспорте имеются действующие визы иностранных государств), на основании Вашего письменного заявления произвольной формы, данный документ останется у Вас. При этом должностные лица его аннулируют путём проставления в нём соответствующей отметки, а так же вырежут номер загранпаспорта на той его странице, где проставляется подпись владельца.
При замене загранпаспорта с истекшим сроком действия, данный документ не изымается.
Кроме этого, в случае замены загранпаспорта, срок действия которого не истёк, в анкете на загранпаспорт (в заявлении о его выдаче) необходимо указать то обстоятельство, что у заявителя имеется действующий загранпаспорт.
Должностные лица ФМС России, как правило, без проблем принимают у заявителя документы на замену загранпаспорта, если срок его действия истек, или если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается менее 6 месяцев. Но если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается более 6 месяцев, а Вам из-за определенных жизненных обстоятельств необходимо его заменить на новый (например, предстоящая длительная командировка за рубеж), то Вы можете столкнуться с нежеланием сотрудников ФМС России принимать Ваши документы. В этом случае Вам придется обосновать, хотя бы устно, необходимость досрочной замены загранпаспорта и, скорее всего, обратиться для разрешения данного вопроса к начальнику соответствующего подразделения ФМС России.
При этом необходимо знать, что действующий в настоящее время порядок не содержит каких-либо ограничений для «досрочной» замены загранпаспорта, т.е. Вы имеете законное право на подачу заявления о выдаче загранпаспорта и в том случае, если до окончания срока действия ранее выданного остается более 6 месяцев.
Нами были рассмотрены особенности замены загранпаспорта в связи с истечением срока его действия (или предстоящим в скором времени истечением срока его действия).
Особенности замены загранпаспорта до истечения срока его действия
Но существуют и иные жизненные обстоятельства, наступление которых может повлечь необходимость обращения к должностным лицам ФМС России с заявлением о выдаче заграничного паспорта при невозможности дальнейшего использования этого документы и до истечения срока его действия. Рассмотрим их подробнее.
отсутствие свободных страниц для проставления иностранных виз, а так же отметок пограничных органов.
Данная причина для замены загранпаспорта является вполне очевидной, при подаче заявления о выдаче загранпаспорта по данному основанию, наверняка, у Вас не возникнет никаких сложностей. Обратите лишь внимание, что при заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен использованного».
изменение гражданином России своих персональных данных - фамилии, имени, отчества.
Самый распространённый на практике частный случай данной причины – замена загранпаспорта при изменении фамилии по браку. Для проживающих в России граждан РФ необходимым и обязательным условием для замены загранпаспорта в данном случае является предварительная гражданина РФ на новые установочные данные.
Обратите внимание, что при изменении человеком фамилии, имени, отчества загранпаспорт, выданный на старые установочные данные, продолжает оставаться действительным. Это означает, что его обладатель имеет право беспрепятственно выезжать по данному документу за пределы страны. Тем не менее, по ряду причин, мы настоятельно рекомендуем при первой возможности заменить загранпаспорт на новые данные (фамилию, имя, отчество).
При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать ту же причину, что и в первом случае - «взамен использованного».
значительное изменение внешности владельца паспорта.
Данная причина для замены загранпаспорта носит оценочный характер, критерии «значительного изменения внешности» в действующих нормативно-правовых актах не определены. Это означает, что необходимость обращения заявителя по вопросу замены загранпаспорта по этой причине определяется самим обладателем данного документа, должностные лица ФМС России не имеют права отказать ему в этом.
порча загранпаспорта.
Необходимость в замене загранпаспорта по данной причине наступает в случае, если данный документ, например, получил механические повреждения – отсутствуют или повреждены некоторые его страницы, паспорт подвергся воздействию воды, огня и т.п., в результате чего записи, отметки в паспорте стали нечитаемыми или трудноразличимыми и другое.
При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен испорченного».
утрата загранпаспорта.
Особенностью в данном случае является то обстоятельство, что в случае утраты загранпаспорта гражданин России должен незамедлительно заявить об этом в подразделение ФМС России по месту своего проживания или пребывания. Обратите внимание, что действующий порядок (абзац 1 п. 111 ) не требует от заявителя предварительно обратиться по поводу утраты в органы внутренних дел. Тем не менее, должностные лица некоторых подразделений ФМС России неправомерно требуют сделать это и при подаче заявления о выдаче загранпаспорта представить соответствующую справку.
Должностные лица ФМС России, принявшие заявление об утрате заграничного паспорта, в установленном порядке обязаны объявить его недействительным. После приёма заявления об утрате загранпаспорта, по просьбе заявителя об этом, сотрудник обязан выдать справку установленной формы для оформления нового загранпаспорта.
В том случае, если заграничный паспорт утрачен за пределами России, то гражданин РФ должен незамедлительно сообщить об этом в дипломатическое представительство или консульское учреждение России на территории иностранного государства.
При заполнении анкеты на загранпаспорт (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) в этом случае, Вам необходимо указать «взамен утраченного».
Выше мы рассмотрели особенности процедуры замены загранпаспорта, а так же особенности получения загранпаспорта взамен утраченного, в зависимости от наступления тех или иных жизненных обстоятельств. Остальные требования для получения указанного документа являются аналогичными.
Замена загранпаспорта при смене фамилии или других персональных данных, порче или просрочке - стандартная процедура, когда старый документ становится недействительным. Каковы ее сроки, стоимость и особенности?
Основания поменять загранпаспорт
Понятия «замена», как и «продление загранпаспорта» в законодательстве РФ не существует. Во всех случаях после признания документа недействительным необходимо получать новый по стандартной процедуре с уплатой государственного сбора в полном объеме. Оформление проходит по заявлению, поданному из рук в руки (лично) или через госуслуги. Но в обиходе говорят, что ОЗП нужно поменять:
- если паспорт просрочен. Документ старого образца рассчитан на 5 лет, биометрический - на 10. Подавать заявку на новый загранпаспорт можно и до истечения срока действия, когда предполагается длительный выезд за пределы России и есть вероятность, что неприятность произойдет за рубежом;
- если произошла смена персональных данных: фамилии (обычно после замужества), имени или отчества;
- если в паспорте закончились пустые страницы для простановки таможенных штампов;
- в случае утери или порчи документа;
- если внешность владельца ОЗП сильно изменилась: гражданин поменял пол, появились татуировки, видоизменилась форма лица и т. д.
Загранпаспорт меняют по заявлению на получение нового с предоставлением документа-основания, например, брачного свидетельства. Через сколько будет готов новый ОЗП, зависит от места оформления:
- через месяц, если документ выдается по месту жительства;
- 120 дней для тех, кто получает загранпаспорт по адресу пребывания или временного проживания;
- через 3 месяца, если соискатель на работе имел доступ к государственной тайне.
Госпошлина в 2019 г. составляет 3500/2000 руб. за ОЗП нового и старого образца для взрослых, 1500/1000 руб. - для несовершеннолетних до 14 лет.
Продление ОЗП с истекшим сроком действия
Загранпаспорт можно менять до истечения срока действия с обоснованием того, зачем это необходимо. Например, если планируется длительная поездка, и неприятность случится за границей. Или в иностранном государстве существует таможенное правило, сколько должен быть действителен ОЗП (скажем, для въезда в Австралию и многие иные страны необходимо, чтобы загранпаспорт был рабочим еще 6 месяцев после окончания путешествия).В Административных регламентах № 320 от 15.10.2012, № 211 от 26 марта 2014 г. описано, как поменять загранпаспорт. Так, ст. 109 первого гласит, что документ с истекшим сроком не изымается у владельца, но еще действительный должен быть сдан. Что делать, если в загранпаспорте остались рабочие визы? Ст. 110 определяет: по просьбе гражданина ОЗП может быть оставлен, при этом со страницы с подписью вырезается номер и вклеивается в п. 13 заявления с отметкой о дате выдачи нового документа. На основном развороте с фотографией ставится штамп «Аннулировано».
Как продлить загранпаспорт с истекшим сроком действия? Взамен просроченного россияне могут оформить ОЗП любого образца. Заявление подается в территориальное подразделение ГУВМ МВД (бывш. УФМС РФ), МФЦ или дистанционно через госуслуги. Документы, которые нужно подготовить:
- внутренний паспорт гражданина, его копия;
- квитанция о выплаченной госпошлине;
- заявление (в двух экземплярах);
- загранпаспорт, если его срок действия не истек;
- военный билет для мужчин призывного возраста;
- свидетельство о рождении для несовершеннолетних граждан до 14 лет;
- доверенность, паспорт родителя с отметкой о детях, акт органов опеки, если заявление подается представителем несовершеннолетнего;
- 2 снимка в любом цветовом исполнении размером 3,5*4,5 см для биометрического ОЗП, 3 фотографии - для паспорта старого образца.
Дополнительно нужна информация о трудовой деятельности за последнее десятилетие, о причастности к совершенно секретным сведениям, судимости, долговых обязательствах. Если документ нужен срочно (за 3 рабочих дня), предоставляют основание для этого - медицинскую справку о необходимости экстренного лечения, телеграмму о серьезной болезни или смерти близкого родственника.
Заявку на замену загранпаспорта взамен просроченного можно оформить онлайн через госуслуги. В анкете необходимо указать вариант обращения - «Первичное».
Смена загранпаспорта при смене фамилии
Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Да, при этом оформление нового ОЗП проходит по схожей процедуре, но имеет ряд особенностей. Так, внутренний паспорт должен быть заменен в течение месяца после замужества, иначе на гражданина может быть наложен административный штраф (ст. 19.15.1 КоАП РФ). После этого подается заявление на новый ОЗП.
Загранпаспорт со старыми персональными данными становится недействительным, однако по нему можно уехать в безвизовые страны (Израиль, Куба, Тайланд и т. д. - полный список см. на сайте МИД РФ) или в другие, если виза была сделана заранее и еще действительна. Проблем с въездом быть не должно, так как при прохождении паспортного контроля в иностранном государстве требуют только загранпаспорт, а в России таможенники получают информацию со слов путешественника.
Но с юридической точки зрения, это - административное правонарушение, поэтому если время для получения нового ОЗП есть, лучше не рисковать. Надо ли менять загранпаспорт при смене фамилии после замужества? Обязательно, для этого необходимо в ГУВМ МВД, МФЦ следует предоставить:
- российский внутренний паспорт с новыми персональными данными;
- квитанцию об оплате государственного сбора;
- 2 фотографии установленного образца (3, если заказывается ОЗП старого поколения);
- ранее оформленный загранпаспорт, если его срок действия еще не вышел;
- свидетельство о браке как доказательство изменения персональных данных после замужества;
- и заявление (два экземпляра).
В анкете в пункте «Об изменении установочных данных» необходимо указать старую фамилию; далее в поле «Тип оформления» выбирают «Взамен использованного». Потребуются еще сведения о работе за предыдущие 10 лет, информация о долговых, судебных и налоговых обязательствах, отношении к государственной тайне. Подобным образом оформляется заявка онлайн через портал госуслуг.
Если загранпаспорт делается взамен испорченного или утраченного, в анкете необходимо выбрать соответствующий тип оформления, а перед этим написать заявление в ГУВМ МВД о признании ранее выданного недействительным. Тем, у кого в ОЗП не осталось свободного места, также выдают новый документ, при этом старый подлежит сдаче или аннулированию.
Необходимость в замене загранпаспорта связана с тем, что данный документ имеет ограниченный срок действия, который составляет 10 лет для загранпаспорта нового образца (с электронным носителем информации) и 5 лет для загранпаспорта старого образца (без электронного носителя информации).
В данной статье мы рассмотрим процедуру и сроки замены загранпаспорта на новый, в том числе замену загранпаспорта по истечение срока его действия, замену загранпаспорта при изменении фамилии и другие случаи.
Процедура замены загранпаспорта на новый
Особенность процедуры замены загранпаспорта зависит от наступления тех или иных жизненных обстоятельств, являющихся причиной для этого.
При получении загранпаспорта взамен использованного не имеет существенного значения, окончился ли срок действия данного документа или нет. Разница заключается лишь в том, что при замене загранпаспорта, срок действия которого не истёк, данный документ изымается должностным лицом ФМС России при вручении Вам нового загранпаспорта. Но при Вашем желании (например, если в подлежащем замене загранпаспорте имеются действующие визы иностранных государств), на основании Вашего письменного заявления произвольной формы, данный документ останется у Вас. При этом должностные лица его аннулируют путём проставления в нём соответствующей отметки, а так же вырежут номер загранпаспорта на той его странице, где проставляется подпись владельца.
При замене загранпаспорта с истекшим сроком действия, данный документ не изымается.
Кроме этого, в случае замены загранпаспорта, срок действия которого не истёк, в анкете на загранпаспорт (в заявлении о его выдаче) необходимо указать то обстоятельство, что у заявителя имеется действующий загранпаспорт.
Должностные лица ФМС России, как правило, без проблем принимают у заявителя документы на замену загранпаспорта, если срок его действия истек, или если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается менее 6 месяцев. Но если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается более 6 месяцев, а Вам из-за определенных жизненных обстоятельств необходимо его заменить на новый (например, предстоящая длительная командировка за рубеж), то Вы можете столкнуться с нежеланием сотрудников ФМС России принимать Ваши документы. В этом случае Вам придется обосновать, хотя бы устно, необходимость досрочной замены загранпаспорта и, скорее всего, обратиться для разрешения данного вопроса к начальнику соответствующего подразделения ФМС России.
При этом необходимо знать, что действующий в настоящее время порядок не содержит каких-либо ограничений для «досрочной» замены загранпаспорта, т.е. Вы имеете законное право на подачу заявления о выдаче загранпаспорта и в том случае, если до окончания срока действия ранее выданного остается более 6 месяцев.
Нами были рассмотрены особенности замены загранпаспорта в связи с истечением срока его действия (или предстоящим в скором времени истечением срока его действия).
Особенности замены загранпаспорта до истечения срока его действия
Но существуют и иные жизненные обстоятельства, наступление которых может повлечь необходимость обращения к должностным лицам ФМС России с заявлением о выдаче заграничного паспорта при невозможности дальнейшего использования этого документы и до истечения срока его действия. Рассмотрим их подробнее.
отсутствие свободных страниц для проставления иностранных виз, а так же отметок пограничных органов.
Данная причина для замены загранпаспорта является вполне очевидной, при подаче заявления о выдаче загранпаспорта по данному основанию, наверняка, у Вас не возникнет никаких сложностей. Обратите лишь внимание, что при заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен использованного».
изменение гражданином России своих персональных данных - фамилии, имени, отчества.
Самый распространённый на практике частный случай данной причины – замена загранпаспорта при изменении фамилии по браку. Для проживающих в России граждан РФ необходимым и обязательным условием для замены загранпаспорта в данном случае является предварительная гражданина РФ на новые установочные данные.
Обратите внимание, что при изменении человеком фамилии, имени, отчества загранпаспорт, выданный на старые установочные данные, продолжает оставаться действительным. Это означает, что его обладатель имеет право беспрепятственно выезжать по данному документу за пределы страны. Тем не менее, по ряду причин, мы настоятельно рекомендуем при первой возможности заменить загранпаспорт на новые данные (фамилию, имя, отчество).
При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать ту же причину, что и в первом случае - «взамен использованного».
значительное изменение внешности владельца паспорта.
Данная причина для замены загранпаспорта носит оценочный характер, критерии «значительного изменения внешности» в действующих нормативно-правовых актах не определены. Это означает, что необходимость обращения заявителя по вопросу замены загранпаспорта по этой причине определяется самим обладателем данного документа, должностные лица ФМС России не имеют права отказать ему в этом.
порча загранпаспорта.
Необходимость в замене загранпаспорта по данной причине наступает в случае, если данный документ, например, получил механические повреждения – отсутствуют или повреждены некоторые его страницы, паспорт подвергся воздействию воды, огня и т.п., в результате чего записи, отметки в паспорте стали нечитаемыми или трудноразличимыми и другое.
При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен испорченного».
утрата загранпаспорта.
Особенностью в данном случае является то обстоятельство, что в случае утраты загранпаспорта гражданин России должен незамедлительно заявить об этом в подразделение ФМС России по месту своего проживания или пребывания. Обратите внимание, что действующий порядок (абзац 1 п. 111 ) не требует от заявителя предварительно обратиться по поводу утраты в органы внутренних дел. Тем не менее, должностные лица некоторых подразделений ФМС России неправомерно требуют сделать это и при подаче заявления о выдаче загранпаспорта представить соответствующую справку.
Должностные лица ФМС России, принявшие заявление об утрате заграничного паспорта, в установленном порядке обязаны объявить его недействительным. После приёма заявления об утрате загранпаспорта, по просьбе заявителя об этом, сотрудник обязан выдать справку установленной формы для оформления нового загранпаспорта.
В том случае, если заграничный паспорт утрачен за пределами России, то гражданин РФ должен незамедлительно сообщить об этом в дипломатическое представительство или консульское учреждение России на территории иностранного государства.
При заполнении анкеты на загранпаспорт (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) в этом случае, Вам необходимо указать «взамен утраченного».
Выше мы рассмотрели особенности процедуры замены загранпаспорта, а так же особенности получения загранпаспорта взамен утраченного, в зависимости от наступления тех или иных жизненных обстоятельств. Остальные требования для получения указанного документа являются аналогичными.
