Компания не обязана предоставлять отгул или выходной на 1 сентября. Но, если работнику пойти навстречу, есть несколько способов оформить все по Трудовому кодексу.
1 сентября - выходной для родителей первоклассников и других учеников в России или нет? Ответ на этот вопрос ищут и родители, и работодатели. Положен ли отгул работнику, если ребенок идет в школу? Должен ли работодатель предоставить работнику, имеющему ребенка-школьника, выходной? Как правильно все оформить и не потерять в зарплате?
Рассмотрим в этой статье четыре возможных способа ооформления выходного на 1 сентября для родителей:
- Выходной на один день по приказу;
- "Отпуск" на пару часов с отработкой;
- Отпуск на один день;
- Отгул на 1 сентября за работу в выходной.
1 сентября - выходной: оформление и оплата
Есть два способа оформить выходной работника на День знаний.
Вариант 1. Выходной 1 сентября с отработкой . Если выходной на 1 сентября сотруднику не нужен, можно отпустить его на 1-2 часа с отработкой.
Устно отпускать сотрудника на пару часов рискованно. Ведь если за это время он получит травму, она будет производственной.
Возьмите у сотрудника заявление, где он пропишет период отгула и то, что отработает часы. Это исключит споры. Директор завизирует заявление, затем оформите приказ.
Часы отсутствия сотрудник компенсирует отработкой. А значит, это время работодатель может оплатить ему в одинарном размере (ст. 152 ТК РФ). Если сотрудник отработает столько же, сколько отгулял, следует выдать полный оклад за сентябрь.
Вариант 2. Выходной 1 сентября по приказу. Работодатель может объявить 1 сентября выходным днем как для всех, так и для отдельных сотрудников (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0). Это позволит не оформлять многочисленные отпуска и почасовые отгулы.
Издайте приказ, в котором пропишите, что День знаний - выходной день. В документе перечислите работников, у которых есть дети-школьники. Также отразите условия оплаты выходного дня. С приказом ознакомьте сотрудников.
Есть два варианта, как оплатить выходной день:
- Оплатить по среднему заработку. Так советует и Роструд (письмо № 5202-6-0).
- Установить пониженную норму рабочего времени на сентябрь. А именно вместо 176 часов в сентябре запишите 168 часов (176 ч. - 8 ч. × 1 дн.). Тогда полный оклад за сентябрь сотрудникам положен и при отработке 168 часов.
Безопаснее выбрать тот вариант, при котором оплата будет выше. Иначе возможны споры с трудинспекторами.
Пример 1
На 1 сентября сотрудник взял выходной. Расчетный период - с 01.09.15 по 31.08.2016. Всего выплат за период - 527 400 руб. Средний дневной заработок - 1500 руб. (527 400 руб. : 12 мес. : 29,3). Оклад сотрудника - 47 000 руб.
Зарплата с оплачиваемым отпуском. Отпускные составят 1500 руб. (1500 руб. × 1 дн.). В сентябре 22 рабочих дня. Зарплата за один день - 2136,36 руб. (47 000 руб. : 22 дн.). Зарплата за сентябрь составит 44 863,56 руб. (2136,36 руб. × (22 дн. - 1 дн.)). А вместе с отпускными - 46 363,56 руб. (44863,56 + 1500).
Зарплата с отпуском без содержания. В сентябре 22 рабочих дня. Зарплата за один день - 2136,36 руб. (47 000 руб. : 22 дн.). Отдых 1 сентября не оплачивайте, тогда зарплата за сентябрь составит 44 863,56 руб. (2136,36 руб. × (22 дн. - 1 дн.)).
Пример 2
В компании 1 сентября - выходной день для сотрудников, у которых есть дети- школьники. Оклад сотрудника - 40 000 руб. Расчетный период - с 01.09.2015 по 31.08.2016. В расчетном периоде сотрудник отработал 247 дней, доход - 480 000 руб. (40 000 руб. × 12 мес.). Средний дневной заработок - 1943,32 руб.(480 000 руб. : 247 дн.). Зарплата за один день работы в сентябре - 1818,18 руб. (40 000 руб. : 22 дн.). Средний заработок выше, поэтому надо взять его. Зарплата за сентябрь составит 40 125,10 руб. ((1818,18 руб. × 21 дн.) + 1943,32 руб.).
Как правило, работодатели спокойно относятся к опозданиям своих работников на первое сентября, если характер работы это позволяет. Работники традиционно предупреждают своих руководителей, что завтра они провожают своих детей в школу и опоздают примерно на час. Все понимают, что это событие как для детей, так и для взрослых. В табеле про этот час никто не вспоминает. Однако, как уже сказано выше, не всегда характер работы позволяет опаздывать или отсутствовать целый день. Давайте разбирать варианты для этих случаев.
Оплачиваемый отпуск
Оптимальный вариант, но об этом надо позаботиться заранее. Прежде всего включить дату в график отпусков. Если это было сделано — нет проблем, работника предупредят за две недели, подготовят приказ и выплатят деньги за три дня до даты выхода на отдых. Закон позволяет разбить свой отдых на части, в том числе и по одному дню. Главное, чтобы одна из этих частей была больше 14 дней.
Если отпуск по графику запланирован в другое время, можно ходатайствовать перед руководством о внесении изменений в график, объяснив ситуацию понятными всем словами: идем в школу вместе. Для кадров это, конечно, дополнительная работа плюс нагрузка на бухгалтерию — деньги-то надо выплатить за три дня до начала отдыха. Если этого не сделать, администрацию накажут рублем: по — до 50 000 рублей.
Иными словами, если вы в графике — идете в отпуск. Если не в графике, то вопрос целиком в ведении администрации. Дадут добро — пойдете отдыхать, нет — будете работать.
Неоплачиваемый отпуск
Его еще называют отпуск за свой счет. В статье 128 ТК РФ написано буквально: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отдых без сохранения заработной платы.
В целом, если смотреть формально, предстоящее событие — это и семейное обстоятельство и уважительная причина одновременно.
Первое сентября — это праздник, который был введен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.07.1984 № 373-11 «Об объявлении 1 сентября всенародным праздником — Днем знаний», и своей актуальности этот документ не терял. День знаний — не выходной, конечно, но и не рядовой день однозначно.
Поэтому надо писать заявление, чтобы руководство разрешило официально отсутствовать в этот день. Писать надо заранее, потому что найти замену в авральном режиме порой сложно, а производственные процессы никто не отменял.
Выходной за ранее отработанное время
Если первые два варианта не для вас, то надо подумать и вспомнить, может быть, вы когда-то работали в свой выходной или официальный праздничный день? Если да, то вы имеете право взять выходной.
Расплатиться кровью
Если и предыдущий вариант также не для вас, но вы имеете твердое намерение идти в школу с ребенком вместе, то можно воспользоваться этим вариантом. Надо пойти и сдать кровь. Сделать это надо, конечно, официально. В этом случае работодатель вам точно не откажет.
Больничный
Вариант сомнительный, но если ничего другого не остается, это тоже вариант. Придется идти к дежурному доктору (суббота ведь) и попытаться убедить его, что проблемы со здоровьем не надуманные, больничный вам действительно положен. Хотя как вы простуженный поведете ребенка в школу — большой вопрос.
Итого
Как говорится, тот, кто хочет, находит возможности, кто не хочет — ищет оправдания. Варианты есть всегда. В конце концов, можно постараться договориться со сменщиком, чтобы он вышел в этот день за вас, а вы за него потом отработаете или еще как этот вопрос закроете. Все в ваших руках. Конечно, если вы на вахте или в командировке, то приехать на пару часов или один день — маловероятно, но опять же возможно. Решать вам.
Кстати, 1 сентября — это, конечно, праздник, но не официальный выходной, поэтому ответ на вопрос: как работаем 31 августа, однозначный — как обычно, сокращенных дней по этому поводу законодательством не предусмотрено.
В католицизме Рождество является одним из трех самых важных праздников, вместе с Пасхой и Пятидесятницей. Ежегодно 25 декабря верующие отмечают это торжественное событие - католическое Рождество, которое ознаменовывает рождение Иисуса Христа.Известно, что Иисус родился ночью, поэтому основные празднования также проводятся ночью. Наиболее популярный вопрос - когда это происходит: с 24 на 25 декабря, или с 25 на 26 декабря 2019 года?
В римско-католической церкви празднование проводится согласно григорианскому календарю в ночь с 24 декабря на 25 декабря . Проводится несколько месс, таких как Полуночная месса, месса Авроры, с которой встречают рассвет, и Дневная месса.
То есть, когда празднуют католическое Рождество в 2019 году:
* Дата - 25 декабря 2019 г.
* Празднование - в ночь с 24 на 25 декабря 2019 г.
Вот что должно быть на новогоднем столе в год Крысы:
* Итак, пирог на столе обязателен ! С капустой, мясом, рыбой или сладкий – любой пирог привлекателен для грызунчика.
* Салаты можно порционно разложить в тарталетки .
* Запеченную птицу (гуся, утку или курицу) рекомендуем фаршировать кроме яблок и чернослива еще и рисом, а при подаче на стол красиво оформить свежей зеленью и орешками .
* Учитывая мышиные предпочтения, не забудьте салат с тертым сыром или сырную нарезку . Нежирные сорта хорошо приготовленного и тонко нарезанного мяса также могут украсить стол.
* Не забудьте про фрукты . Ваза с красиво уложенными яблоками, грушами и виноградом очень понравится мышке.
* Блюда из картофеля и моркови . О любви грызунов к этим овощам не по наслышке знают владельцы погребов, хранящие там зимние запасы.
Как оформить новогодний стол на 2020 год:
В оформлении стола отдайте предпочтение белому цвету , в сервировке - хрусталю и серебряным столовым приборам. Скатерть на столе тоже желательна белая, ведь цвет наступающего года - белый!Многие организации предоставляют своим работникам, чьи дети идут в первый класс, выходной день 1 сентября. Нередко оплачиваемый. А некоторые фирмы практикуют еще и денежные выплаты родителям к этой дате. Как же их грамотно оформить, чтобы не было претензий ни у налоговиков, ни у трудовой инспекции?
Чем грозит?
На многих крупных, да и не только, фирмах для сотрудников могут быть предусмотрены дополнительные дни отдыха. В частности, нередко 1 сентября делают выходным днем для тех работников, чьи дети идут в школу. Как правило, это касается родителей школьников младших классов. Причем в большинстве организаций этот день оплачивается. Если фирма неверно оформит этот день, то могут возникнуть вопросы со стороны налоговых органов по двум налогам – ЕСН и налогу на прибыль. Кроме того, все отношения с сотрудниками надо оформлять правильно еще и из тех соображений, чтобы не вызвать претензий у трудовой инспекции.
А если организация решила к 1 сентября выплатить родителям еще и материальное поощрение, то тут стоит подобрать такой вариант, который бы позволил заплатить как можно меньше налогов как фирме, так и самому сотруднику.
Что предпринять?
Давайте разберемся, как выгоднее всего предоставить работнику отгул 1 сентября, а также каким образом оформить выплату.
Выходной день. Оформить 1 сентября как выходной день можно различными способами. Если работник берет этот день за свой счет, то достаточно заявления и визы руководителя. Если же выходной планируется оплатить, то существует несколько вариантов.
Во-первых, выходной 1 сентября можно оформить в счет ежегодного отпуска. Статья 125 Трудового кодекса РФ позволяет брать отпуск любой продолжительности, в том числе и в один день. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 календарных дней.
Во-вторых, чтобы родитель мог проводить своего ребенка в школу, в коллективном договоре можно прописать, что в этом случае ему полагается однодневный дополнительный отпуск. Этот пункт в договоре может выглядеть, например, так: см. образец
И в первом, и во втором случае 1 сентября будет оплачиваться работнику исходя из его среднего заработка. То есть так же, как и обычные отпускные.
Однако следует учитывать, что затраты на оплату дополнительных отпусков, которые не предусмотрены законодательством, налог на прибыль не уменьшают. Об этом говорит пункт 24 статьи 270 Налогового кодекса РФ. А в Трудовом кодексе РФ нет записи об обязательном предоставлении отпуска 1 сентября. Впрочем, в этом есть и положительный момент: на сумму отпускных не нужно начислять ЕСН (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ).
Отметим, что на практике, особенно на небольших предприятиях, выходной день 1 сентября зачастую предоставляется просто по устной договоренности. То есть в табеле этот день отмечается как отработанный сотрудником. При этом стороны могут договориться, что работник должен выйти на службу в другой день или сверхурочно. Опять же устно. Но учтите, что в этом случае внутренние документы фирмы не должны предусматривать дополнительного выходного дня 1 сентября. Иначе могут возникнуть разногласия с трудовой инспекцией.
Как оформить дополнительную выплату. Обычно дополнительные вознаграждения работникам оформляют либо как премию, либо как материальную помощь. Что же выгоднее в нашем случае?
Премия, выплачиваемая к 1 сентября, не связана с результатами труда работника. Следовательно, она не уменьшает налогооблагаемую прибыль предприятия на основании пункта 22 статьи 270 Налогового кодекса РФ. И с нее не нужно платить ЕСН и пенсионные взносы. А вот удержать налог на доходы физических лиц необходимо.
Сумма выплаченной материальной помощи также не учитывается при расчете налога на прибыль (п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ). И также не облагается ЕСН и взносами в Пенсионный фонд РФ. Однако матпомощь в сумме не более 4000 руб. в год не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому работнику выгоднее вместо премии выплатить материальную помощь.
Что же касается самой фирмы, то, каким образом оформить выплату, для нее непринципиально. Ведь в любом случае ее нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль и, как следствие, она не будет облагаться единым социальным налогом и пенсионными взносами.
Многие родители школьников, особенно первоклассников, хотели бы присутствовать вместе с ними на торжественной линейке в День знаний. В этом году 1 сентября выпало на субботу, а значит, работающие по 5-тидневке мамы и папы могут без проблем проводить своего ребенка в школу и дать ему напутствия в первый учебный день. Однако большинство школ откроют двери для своих учеников только 3 сентября и тогда же проведут первую линейку в новом учебном году. Родители этих школьников по согласованию с руководством могут оформить себе отпуск или взять отгул.
Отпуск на один день
В ТК РФ нет запрета на предоставление отпуска продолжительностью один день. Так что вы вправе написать заявление на отпуск только на 3 сентября. Этот отпуск необходимо будет согласовать с руководством, ведь обычно такие короткие отпускные периоды в график отпусков, составляемый заранее в конце предыдущего года (ст. 123 ТК РФ), не вносятся.
Вместе с тем, если вы не подали заявление на отпуск 30 августа или ранее, то ваш начальник, возможно, его не подпишет. Поскольку в этом случае бухгалтерия может не успеть выплатить вам отпускные. По общему правилу они перечисляются работнику (ст. 136 ТК РФ , Письмо Роструда от 06.06.2018 N TЗ/3464-6-1).
Тогда возможно другое решение - оформить заявление на отпуск за свой счет. Он предоставляется по согласованию с работодателем по любым уважительным причинам и на любой срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому если начальник поставит на заявлении визу, что не возражает против вашего отсутствия 3 сентября на работе, отдавайте его в бухгалтерию и спокойно отправляйтесь с ребенком на линейку.
Кроме того, если в августе вы официально работали в свой выходной день, то вместо двойной оплаты (за работу в этот день) можете получить оплату в одинарном размере и взять отгул 3 сентября (ст. 153 ТК РФ). Для этого тоже нужно будет написать заявление.
За отработанный выходной в июле (или ранее) вы тоже можете взять отгул, но только если в месяце отработки писали заявление с просьбой предоставить дополнительный выходной день за переработку. При этом не страшно, если в заявлении вы не указали конкретную дату отгула.
Если же такое заявление вы своевременно не написали, значит, работодатель уже оплатил вам работу в выходной в двойном размере. И отгул вам не положен.
Особенности локальных нормативных актов (ЛНА)
В организации правилами внутреннего трудового распорядка может быть предусмотрен режим гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ). При нем ежедневная продолжительность рабочего времени может не соблюдаться, но суммарно за учетный период работник свою норму рабочего времени должен отработать. К примеру, время прихода сотрудников на рабочие места может быть установлено временным промежутком с 9 до 11 утра, а время ухода - с 18 до 20. Если вы знаете, что линейка в школе продлится не дольше, чем до 10 утра (потому что потом детям надо учиться), значит, вам вообще не нужно брать на 3 сентября выходной. Вы просто придете в этот день позже на работу и отработаете пропущенные часы в этот день или следующий.
Кроме того, в ЛНА некоторые работодатели устанавливают для своих работников возможность получения дополнительного оплачиваемого отпуска на 1 сентября (ст. 116 ТК РФ). Он также предоставляется по заявлению и оплачивается исходя из среднего заработка (Письмо Минтруда от 02.11.2016 N 14-1/В-1094). Но при этом работодатель может попросить вас предоставить документы, подтверждающие школьный возраст ребенка.
