Ст. 114 ТК РФ устанавливает, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 120 ТК РФ определяет, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни , приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

1. женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2. работникам в возрасте до восемнадцати лет;
3. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
4. в других случаях, предусмотренных федеральными законами .

Виды ежегодных оплачиваемых отпусков:

1) Ежегодный (основной ) оплачиваемый отпуск.

2) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

• • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • за особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется сроком 28 календарных дней.

Удлиненный основной отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) предоставляется работникам в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

П редоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда :

• • на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах,
  • в зонах радиоактивного заражения,
  • на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Указанный в статье 117 настоящего Кодекса ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней должен предоставляться всем работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включая тех, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены " Списком" производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, но работа которых в условиях воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда (см. Определение Конституционного Суда РФ от 07.02.2013 N 135-О).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Предоставляется отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации (см. постановление Правительства РФ от 10 декабря 2002 г. N 877 "Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы" (СЗ РФ. 2002. N 50. Ст.4952).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее 3календарных дней .

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются:

• • в организациях, финансируемых из федерального бюджета - Правительством Российской Федерации;
  • в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации;
  • в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

(См. Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденные постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

ТК РФ устанавливает, что кроме установленных законодательством ежегодных

• • основного оплачиваемого отпуска и
  • дополнительных оплачиваемых отпусков,

предоставляемых на общих основаниях , лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск

Статья 121 ТК РФ определяет, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются :

1. 1. время фактической работы;
   2. время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
   3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
   4. период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
   5. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются :

• • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Оплачиваемый отпуск — это самый важный вид отпуска, который положен по Трудовому кодексу. В данной статье мы разбираемся с тем, в каких случаях положен оплачиваемый отпуск, а в каких нет.

Состав статьи:

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый известный вид оплачиваемого отпуска — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Когда работник уходит в отпуск, он рассчитывает на отпускные, то есть на дни оплачиваемого отпуска.

Выплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск осуществляются исходя из средней заработной платы сотрудника за год. При этом в расчет берется количество календарных дней отпуска, на которые работник уходит в отпуск. Отпускные подсчитать достаточно просто: количество дней отпуска умножается на средний заработок за день (в расчет принимается 29,4 календарных дней в месяце). Таким образом, отпуск за 14 дней будет ровно в два раза больше, чем за 7. Оплачиваются все дни и рабочие и календарные.

Удлиненные оплачиваемые отпуска оплачиваются точно также, как и обычные. Берется средний дневной заработок за год и умножается на количество дней отпуска.

Положенные выплаты должны быть осуществлены за 3 дня до начала отпуска.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Как оплачивается дополнительный оплачиваемый отпуск?

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются за специфичную (например, за ненормированную или опасную) работу. Однако оплата дополнительных дней отпуска осуществляется точно по такому же правилу, как и оплата основного ежегодного отпуска.

Для работника не принципиально дополнительные или основные дни отпуска ему положены, оплата отпусков осуществляется одинаково.

Оплачиваемый отпуск при работе по совместительству

Совместители имеют право на точной такой же оплачиваемый отпуск , как и те, у кого работа является основным местом.

Сотрудники, работающие по совместительству, имеют право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный и удлиненные отпуска на тех же условиях, что и иные работники. Минимальная длительность отпуска тех, кто работает по совместительству — 28 календарных дней. Каждый день отпуска оплачивается по общему правилу: средний заработок за день умножается на количество дней отпуска. Никаких сокращений совместителям на положено.

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам

Длительность отпуска по беременности и родам существенно превышает длительность основного оплачиваемого отпуска и составляет минимум 140 дней. И оплачивается декретный отпуск (он же по беременности и родам) по другому.

Оплата отпуска по беременности и родам осуществляется не по среднему за один год (как в основном отпуске), а по среднему за два года. Каждый день оплачивается в размере 100% от среднего дневного заработка, однако, ограничена максимальная сумма годового заработка: для каждого календарного года устанавливаются свои ограничения (2015 год — 670 тысяч рублей 2014 год — 624 тысяч рублей, 2013 год – 568 тысяч рублей). То есть для 2014 года ежедневный средний заработок принимается равным не более чем 1768,7 рублей, а в 2013 году — не более чем 1610,0 рублей за один день отпуска. В 2015 году — не более 1900 рублей за день.

Таким образом, даже при средних доходах (до 50 тыс. рублей в месяц) беременной женщине выплачиваются суммы за каждый день отпуска в полном объеме.

Если женщина работала за последние 2 года в нескольких организациях, то необходимо на последнее место работы принести документы о заработной плате.

Оплата отпуска по беременности и родам происходит суммарно за весь период.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Оплата отпуска по уходу за ребенком содержит еще больше ограничений, чем декретный отпуск.

Первое ограничение связано с тем, что сам отпуск по уходу за ребенком может продолжаться до тех пор, пока ребенку не будет 3 года, а выплаты осуществляются до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Второе ограничение — сумма выплат. Максимальная сумма ограничена 40% от средней заработной платы. При этом принимаются ограничения для максимальных сумм, такие же как в декретном отпуске.

Таким образом, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком длится только первые полтора года и составляет до 40 процентов от среднего заработка.

Оплачиваемый учебный отпуск

Учебный отпуск может быть как оплачиваемый, так и неоплачиваемый.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется лишь тем работникам, которые обучаются по очной и очно-заочной (вечерней) формам. При этом учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Предоставляемый оплачиваемый учебный отпуск считается дополнительным и на него распространяются все правила дополнительных оплачиваемых отпусков .

Часто возникает вопрос: оплачивается ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?

Отвечаем: согласно закону (статья 177 ТК РФ), оплата учебного отпуска осуществляется только в том случае, если образование получается впервые .Иным словами, при получении второго высшего образования работодатель не обязан предоставлять отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый).

Какие отпуска не оплачиваются

Помимо перечисленных оплачиваемых отпусков мы расскажем и о тех, отпусках которые не оплачиваются , но работодатель обязан их предоставить:

Не оплачиваются учебные отпуска для работников, обучаемых по очной (дневной) форме обучения.

Не оплачивается отпуск по уходу за ребенком в возрасте ребенка от 1,5 до 3 лет.

Неоплачиваемые отпуска предоставляются пенсионерам на срок до 14 календарных дней

Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск при рождении ребенка, на свадьбу или в случае смерти близкого родственника.

При этом источник этих выплат не важен. Однако, в него не должны быть включены социальные и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда.

Предлагаем такие формулы для расчета:

Если расчетный период отработан в полной мере - Сумма выплат за период/(среднемес. кол-во календарных дней*12)

Если частично – Сумма выплат/Кол-во календарных дней в данном периоде

2. Формула расчета отпускных:

Среднедневная зарплата* Кол-во дней отпуска

4. Бухгалтерский учет отпускных

В зависимости от того, какая учетная политика принята, предприятие может создавать резервы, для того чтобы , или без резерва.

Если политикой не прописан резерв, то учет отпускных будет отражен в бухгалтерском учете так:

Д 20, 25, 26, 44 К 70, 69

Следует отметить, что дебет будет зависеть от того, кому начисляется отпуск.

К примеру, выплаты отпускных для работников будут выглядеть таким образом:

Одновременно с этой проводкой отображается на удержание НДФЛ:

Если отпуск разбит на два отчетных периода, в таком случае расходы отображаются в том периоде, в котором они были фактически, не зависимо от того, когда была произведена выплата. В таком случае сумма отпускных отражается на 97 счете "Расходы будущих периодов".

Если по учетной политике создается резерв на оплату , то операции его формирования выглядят таким образом:

Д 20, 25, 26, 44 К 96

В этом случае, расходы на оплату отпусков должны списываться за счет резерва:

Выплата отпускных производится одинаково в обоих вариантах учетной политики предприятия.

Видео по теме

Источники:

• Сроки выплат отпускных по Трудовому Кодексу: штрафы за срывы в 2018

Лето – пора отпусков. Для вас, это, прежде всего, время поездок на море, на дачу, к родственникам или друзьям. Находясь в отпуске, помимо сохраненных за вами рабочего места и заработной платы, вы получаете еще и . Начисление отпускных происходит согласно «Порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины №100 от 08.02.95 г.

Вам понадобится

• - сведения о выплаченной вам заработной плате за год;
• - калькулятор;
• - сведения о количестве дней отпуска.

Инструкция

Определите сумму отпускных. Для этого среднедневную зарплату умножьте на количество отпускных дней. Например, Вы получаете 2000 гривен в месяц, что 24000 гривен в год. Полученную сумму разделите на 365 календарных дней. В итоге получается, что находясь , вы ежедневно получаете от 65 грн. 75 коп. Для определения размера отпускных , вы умножаете полученную сумму на число дней отпуска - 65 грн. 75 коп. х 24 дня = 1578 грн. 00 коп. К этой сумме добавляются суммы выплаты, предусмотренные коллективным договором предприятия.

Определите сумму отпускных. Для этого среднедневную зарплату умножьте на количество отпускных дней. Например, Вы получаете 2000 гривен в месяц, что составляет 24000 гривен в год. Полученную сумму разделите на 365 календарных дней. В итоге получается, что находясь в , вы ежедневно получаете от работодателя 65 грн. 75 коп. Для определения размера отпускных выплат, вы умножаете полученную сумму на число дней отпуска - 65 грн. 75 коп. х 24 дня = 1578 грн. 00 коп. К этой сумме добавляются суммы выплаты, предусмотренные коллективным договором предприятия.

Обратите внимание

Согласно ст. 12 Законодательства Украины «Об отпусках», только с вашего согласия, руководитель предприятия может вызвать вас из отпуска (предложить прервать отпуск) по непредвиденным обстоятельствам (несчастный случай или авария на производстве), а также в связи с выполнением срочной работы, невыполнение которой может повлечь за собой простой в работе предприятия.

Полезный совет

В случае болезни во время отпуска, немедленно ступайте к врачу и оформляйте больничный лист, тогда руководство предприятия будет обязано продлить вам не только ежегодный, но и дополнительный отпуск на количество дней, которое вы проболели. Отпуск не может быть продлен только тогда, когда больничный был выдан вам не по болезни, а по уходу за детьми или другими членами семьи.

Источники:

• как начисляется отпуск

Согласно ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» возможна частичная замена отпуска денежной компенсацией. В частности, это допускается при увольнении работника, имеющего право на отпуск, переводе его на другое предприятие, по его собственному желанию (но только частично), при смерти и т. п. Лицам до 18 лет замена отпуска денежной компенсацией запрещена.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц - это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период - с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, - это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ , п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

• социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
• суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. ().

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 - это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель - число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах - определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года - на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае - это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, - это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, - календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом - по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года - отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период - с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года - отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде