Договор на поставку хозяйственных и канцелярских товаров. Договор поставки канцелярских товаров образец бланк

3560.68kb.

  • Ассортиментный перечень непродовольственных товаров , 15.23kb.
  • Договор № , 144.54kb.
  • Тить товары в количестве и развернутом ассортименте, предусмотренных сторонами в ежегодно , 50.48kb.
  • Техническое задание на поставку товаров Наименование поставляемых товаров , 2101.41kb.
  • Договор на поставку семян подсолнечника , 591.75kb.
  • Договор № на поставку текстильно-галантерейных изделий , 34.03kb.
  • Iii. Порядок рассмотрения заявок, проведения аукциона , 3870.19kb.
  • Договор № _____

    на поставку канцелярских товаров

    город Москва « ___ » __________ 2012 года

    Государственное автономное учреждение города Москвы «Московский центр детского, семейного отдыха и оздоровления» , в лице генерального директора Гладких Александра Леонидовича , действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны,

    И _________________________________, в лице ____________________________, действующего на основании ____________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с другой стороны,

    Совместно именуемые «Стороны» и каждый в отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

    1. Предмет Договора

    1.1. Поставщик обязуется поставить Заказчику канцелярские товары
    (далее – товар, товары) в количестве и ассортименте, указанном в заявках (Спецификация поставляемых товаров – Приложение № 1 к настоящему договору), являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора, в сроки, установленные настоящим Договором, а Заказчик принять Товар и оплатить.

    1.2. Заказчик обеспечивает приемку и оплату товаров в установленном Договором порядке и сроки.

    1.3. Адрес поставки товара: 2-ой Смоленский пер., д.1/4, 121009, г. Москва.

    2. Сумма Договора и порядок расчетов

    2.1. Сумма Договора составляет ___________________ (_______________________) рублей ___________ копеек, в том числе НДС – 18% .

    2.2. Сумма Договора включает общую стоимость всех товаров и сопутствующих услуг, уплачиваемую Заказчиком за полное выполнение Поставщиком своих обязательств по поставке товаров и оказанию сопутствующих услуг по Договору.

    2.3. Стоимость упаковки, погрузочно-разгрузочных работ, транспортные расходы, расходы по уборке и вывозу упаковочного материала, таможенному оформлению и страхованию включены в сумму Договора.

    2.4. Оплата по Договору производится Заказчиком на основании надлежаще оформленных и подписанных обеими Сторонами документов согласно п. 4.10 настоящего Договора не позднее 10 (десяти) банковских дней с даты выставления Поставщиком счета на оплату суммы по Договору.

    2.5. Оплата по Договору осуществляется путем безналичного расчета. В случае изменения своего расчетного счета Поставщик обязан в течение 1 (одного) рабочего дня в письменной форме сообщить об этом Заказчику с указанием новых реквизитов расчетного счета. В противном случае все риски, связанные с перечислением Заказчиком денежных средств на указанный в настоящем Договоре счет Поставщика, несет Поставщик.

    2.6. В случае поставки товаров отдельными частями, входящими в комплект, оплата товара производится Заказчиком только после поставки последней части, входящей в комплект.

    3. Сроки поставки

    3.1. В рамках исполнения настоящего Договора поставка товара Заказчику осуществляется не позднее 3 (Трех) рабочих дней с момента поступления заявки от Заказчика.

    4. Порядок приемки товаров

    4.1. Приемка товара по количеству и качеству производится в порядке, установленном постановлениями Госарбитража при Совете Министров СССР в инструкциях:

    - «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» от 25.04.1966 № П-7;

    - «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» от 15.06.1965 № П-6.

    4.2. Поставщик обязан известить Заказчика о точном времени и дате поставки товаров телефонограммой или по факсимильной связи.

    4.3. Поставщик поставляет товары Заказчику собственным транспортом или с привлечением транспорта третьих лиц за свой счет. Все виды погрузо-разгрузочных работ, включая работы с применением грузоподъемных средств, осуществляются Поставщиком собственными техническими средствами или за свой счет.

    4.4. Товары, поставляемые Поставщиком Заказчику, должны соответствовать Спецификации поставляемых товаров (Приложение№ 1 к Договору) и заявкам от Заказчика.

    4.5. Упаковка и маркировка товара должны соответствовать требованиям ГОСТа, а упаковка и маркировка импортного товара - международным стандартам упаковки.

    4.6. Маркировка товара должна содержать: наименование изделия, наименование фирмы-изготовителя, юридический адрес изготовителя, дату выпуска и гарантийный срок службы.

    4.7. Маркировка упаковки должна строго соответствовать маркировке товара.

    4.8. Упаковка должна обеспечивать сохранность товара при транспортировке, погрузо-разгрузочных работах, разгрузке, до приемки товара Заказчиком.

    4.9. Уборка и вывоз упаковки производятся силами Поставщика не позднее одного дня с момента получения соответствующего требования Заказчика за счет Поставщика.

    4.10. В день отгрузки товара Поставщик обязан передать Заказчику оригиналы товарно-транспортных накладных и счетов-фактур, Акт приемки-передачи товара, подписанный Поставщиком, в двух экземплярах, сертификаты, обязательные для данного вида товара, и иные документы, подтверждающие качество товара, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    4.11. В случае поставки некачественного товара Заказчик вправе потребовать от Поставщика безвозмездно устранить недостатки товара в течение 3 (трех) дней с момента заявления о них Заказчиком либо возместить расходы на устранение недостатков товара, за исключением случаев, когда Поставщик без промедления в течение 1 (одного) дня заменит поставленные товары качественными товарами.

    4.12.В случае существенного нарушения требований к качеству товара Заказчик вправе требовать замены некачественного товара товаром, соответствующим условиям Договора.

    4.13. В случае поставки некомплектного товара Заказчик вправе потребовать доукомплектования товара в течение 1 (одного) дня с момента заявления такого требования, за исключением случаев, когда Поставщик без промедления доукомплектует товары или заменит их комплектными товарами.

    4.14.В случае если Поставщик не доукомплектовал товар в течение 1 (одного) дня с момента заявления такого требования, Заказчик вправе потребовать замены некомплектного товара на комплектный.

    4.15. По итогам приемки товара и сопутствующих услуг при наличии документов, указанных в п. 4.10 настоящего Договора, и при отсутствии претензий относительно качества, количества, ассортимента, комплектности и других характеристик товара и сопутствующих услуг Заказчик подписывает Акт приемки-передачи товара в 2 (двух) экземплярах и передает один экземпляр Поставщику.

    5. Права и обязанности Сторон

    5.1. Заказчик вправе:

    5.1.1. Требовать от Поставщика надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями Договора.

    5.1.2. Требовать от Поставщика представления надлежащим образом оформленных документов, указанных в статье 4 Договора, подтверждающих исполнение обязательств в соответствии с условиями Договора.

    5.1.3. Запрашивать у Поставщика информацию о ходе и состоянии исполнения обязательств Поставщика по настоящему Договору.

    5.1.4. Осуществлять контроль за порядком и сроками поставки товаров.

    5.1.5. Для проверки соответствия качества поставляемых товаров привлекать независимых экспертов, выбор которых осуществляется в порядке, предусмотренном федеральным законом.

    5.2. Заказчик обязан:

    5.2.1. Своевременно принять и оплатить поставку товаров в соответствии с условиями Договора.

    5.3. Поставщик вправе:

    5.3.1. Требовать подписания в соответствии с п. 4.15 настоящего Договора Заказчиком Акта приемки-передачи товаров по настоящему Договору.

    5.3.2. Требовать своевременной оплаты за поставленные товары в соответствии с
    п. 2.4 Договора.

    5.3.3. С письменного согласия Заказчика привлекать к исполнению своих обязательств по настоящему Договору третьих лиц, при этом Поставщик несет ответственность перед Заказчиком за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору третьими лицами. Привлечение Поставщиком третьих лиц не влечет за собой изменение стоимости и количества товаров по настоящему Договору.

    5.3.4. Запрашивать у Заказчика информацию для разъяснения и уточнения по вопросам поставки товаров в рамках настоящего Договора.

    5.4. Поставщик обязан:

    5.4.1. Своевременно и надлежащим образом поставить товары в соответствии с условиями Договора.

    5.4.2. Представить по запросу Заказчика информацию о ходе исполнения обязательств по настоящему Договору.

    5.4.3. Исполнить иные обязательства, предусмотренные действующим законодательством и Договором.

    6. Гарантии

    6.1. Поставщик гарантирует качество и безопасность поставляемого товара в соответствии с действующими стандартами, утвержденными в отношении данного вида товара, и наличием сертификатов, обязательных для данного вида товара, оформленных в соответствии с действующим российским законодательством.

    6.2. Качество товара, поставляемого по настоящему Договору, должно соответствовать требованиям ГОСТов и настоящего Договора, изложенным в показателях качества Технической характеристики (Технического задания), определенной при размещении закупки Заказчиком на поставку товаров.

    6.3. На поставляемый товар Поставщик предоставляет гарантию качества в соответствии с нормативными документами на данный вид товара.

    Наличие гарантии качества удостоверяется выдачей Поставщиком гарантийного талона (сертификата) или проставлением соответствующей записи на маркировочном ярлыке поставленного товара.

    7. Ответственность Сторон

    7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    7.2. В случае неисполнения Заказчиком обязательства по оплате суммы по Договору, Поставщик вправе требовать от Заказчика уплаты неустойки. Неустойка в размере 0,1% начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства по оплате суммы по Договору начиная со дня, следующего за днем истечения установленного настоящим Договором срока исполнения обязательства по оплате суммы Договора. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Поставщика.

    7.3. В случае просрочки исполнения Поставщиком своих обязательств по поставке товаров Заказчик вправе требовать от Поставщика уплаты неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства по поставке товаров, начиная со дня, следующего за днем истечения установленного настоящим Договором срока исполнения обязательства по поставке товара. Размер такой неустойки устанавливается в размере 1% (одного процента) от суммы Договора.

    Поставщик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика.

    7.4. В случае поставки некачественных товаров Заказчик вправе требовать от Поставщика уплаты неустойки в размере 0,1% от стоимости поставленных Поставщиком некачественных товаров, определенных в соответствии со Спецификацией поставляемых товаров (Приложение№ 1 к настоящему Договору), за каждый день с момента направления Поставщику требования о безвозмездном устранении недостатков товаров (либо возмещении своих расходов на устранение недостатков товара, либо замене некачественного товара товаром надлежащего качества).

    7.5. В случае поставки некомплектного товара Заказчик вправе требовать от Поставщика уплаты неустойки в размере 1% (одного процента) от стоимости такого товара за каждый день с момента направления Поставщику требования о доукомплектовании товара до момента надлежащего исполнения Поставщиком соответствующего обязательства (доукомплектования товара, поставки взамен некомплектного товара).

    7.6. Заказчик вправе обратиться в суд в установленном порядке с требованием о расторжении настоящего Договора в следующих случаях:

    7.6.1. При существенном нарушении условий Договора Поставщиком.

    7.6.2. В случае просрочки поставки товара более чем на 10 дней.

    7.7. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора в следующих случаях:

    7.7.1. Существенное нарушение Поставщиком требований к качеству товаров (обнаружение неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени или выявляются неоднократно либо проявляются вновь после устранения, и других подобных недостатков).

    7.7.2. Поставка товара Поставщиком без тары и (или) упаковки либо в ненадлежащей таре и (или) упаковке в случаях, когда поставляемый товар подлежит затариванию и (или) упаковке.

    7.7.3. Невыполнение в течение 1 (одного) дня Поставщиком требования о доукомплектовании товаров в соответствии с пунктом 4.13. Договора.

    7.7.4. В иных случаях, предусмотренных гражданским законодательством Российской Федерации.

    8. Обстоятельства непреодолимой силы

    8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: наводнения, пожара, землетрясения, диверсии, военных действий, блокад, изменения законодательства, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Договору, а также других чрезвычайных обстоятельств, подтвержденных в установленном законодательством порядке, которые возникли после заключения настоящего Договора и непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств, а также обстоятельств, которые Стороны были не в состоянии предвидеть и предотвратить.

    8.2. При наступлении таких обстоятельств срок исполнения по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени действия данных обстоятельств постольку, поскольку эти обстоятельства значительно влияют на исполнение настоящего Договора в срок.

    8.3. Сторона, для которой надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 5 (пяти) календарных дней с даты возникновения таких обстоятельств уведомить письменно другую Сторону об их возникновении, виде и возможной продолжительности действия.

    8.4. Если обстоятельства, указанные в п. 8.1 настоящего Договора, будут длиться более 2 (двух) календарных месяцев с даты соответствующего уведомления, каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договора без требования возмещения убытков, понесенных в связи с наступлением таких обстоятельств.

    9. Порядок урегулирования споров

    9.1. Все споры и разногласия, возникшие в связи с исполнением настоящего Договора, его изменением, расторжением или признанием недействительным, Стороны будут решать путем переговоров, достигнутые договоренности должны быть оформлены в виде дополнительных соглашений, подписанных Сторонами и скрепленных печатями.

    9.2. В случае недостижения взаимного согласия споры по настоящему Договору разрешаются в Арбитражном суде города Москвы.

    10. Срок действия, порядок изменения Договора

    10.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами.

    10.3. Изменение и дополнение настоящего Договора возможны по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения оформляются в письменном виде путем подписания Сторонами дополнительных соглашений к Договору. Дополнительные соглашения к Договору являются его неотъемлемой частью и вступают в силу с момента их подписания Сторонами.

    11. Прочие условия

    11.1. Все уведомления Сторон, связанные с исполнением настоящего Договора, направляются по электронной почте, либо заказным письмом с уведомлением с последующим предоставлением оригинала уведомления. В случае направления уведомлений с использованием почты уведомления считаются полученными Стороной в день фактического получения, подтвержденного отметкой почты. В случае отправления уведомлений посредством электронной почты уведомления считаются полученными Стороной в день их отправки.

    11.2. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

    11.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

    11.4. Неотъемлемой частью Договора является приложение 1 «Спецификация поставляемых товаров».

    12. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

    Заказчик:

    Государственное автономное учреждение города Москвы «Московский центр детского, семейного отдыха и оздоровления»

    Юридический и фактический адрес: 121009, г. Москва, 2-ой Смоленский пер., д.1/4

    ИНН 7704747169 КПП 770401001

    Банковские реквизиты:

    р/с 40602810500760000027

    к/с 30101810500000000219

    БИК 044525219

    ОАО «Банк Москвы», г. Москва

    Поставщик:

    _____________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    _____________________________________________________________

    От Заказчика:

    Генеральный директор А.Л. Гладких

    От Поставщика: ____________________

    ____________________

    Приложение № 1

    К договору

    №_______от « » 20 г.

    Спецификация поставляемых товаров


    п/п


    Наименование

    описание

    Ед. изм.

    Стоимость

    единицы,

    руб


    Количество

    единиц


    Общая стоимость

    Руб.


    Итого:

    ДОГОВОР № _____/_____

    поставки канцелярских товаров

    (рамочный)

    г. Железногорск «__» __________2014 г.

    4.2. Общая сумма Договора за Товар не должна превышать 499 000 (четыреста девяносто девять тысяч) рублей 00 копеек , в том числе НДС 18%.

    Оплата за поставленный Товар осуществляется путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика или внесения денежных средств в кассу Поставщика в пределах, установленных законодательством РФ (Указание ЦБ РФ от 01.01.2001 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя "). Днем оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика либо день поступления наличных денежных средств в кассу Поставщика.

    4.3. Оплата Товара производится на основании выставляемых счетов или счетов-фактур.

    4.4. Оплата за оказанные услуги Поставщика производится «Покупателем» путем перечисления авансового платежа в размере 100% стоимости поставки, согласно Форме спецификации (Приложение), в течении 3 дней на основании выставленных счетов и счетов-фактур.

    5. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ТОВАРА

    5.1. Приемка Товара по количеству и качеству производится в соответствии с требованиями Инструкцией Госарбитража СССР «О порядке приемки продукции по количеству» №П-6 от 01.01.2001 и Инструкции Госарбитража СССР «О порядке приемки продукции по качеству» №П-7 от 01.01.2001 г. с последующими изменениями и дополнениями к данным инструкциям, в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ и условиям настоящего Договора.

    5.1.1. Покупатель обязан провести внутритарную приемку в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения Товара в исправной упаковке. Претензии по дефектам, обнаруженным в процессе внутритарной приемки, должны быть направлены в адрес Поставщика в течение 2 (двух) календарных дней с момента обнаружения дефектов. В случае обнаружения дефектов позже указанного срока, либо непредъявления претензии в установленные сроки, товар считается принятым Покупателем по качеству и количеству в полном объеме. Покупатель в этом случае не вправе требовать от Поставщика замены Товара, уменьшения стоимости и т. п.


    5.2. В случае самовывоза приемка Товара по количеству тарных мест осуществляется уполномоченным представителем Покупателя на складе Поставщика. По окончании приемки Товара по количеству мест и отсутствии претензий по количеству мест, внешним дефектам Товара и упаковки представитель Покупателя подписывает накладную. После подписания накладной Покупатель теряет право предъявления претензий по количеству мест и внешним дефектам поставленного Товара и упаковки.

    5.3. В случае доставки Товара до места назначения (до склада Покупателя), приемка по количеству мест осуществляется уполномоченным представителем Покупателя на складе Покупателя. По окончании приемки Товара и отсутствии претензий по количеству мест, внешним дефектам Товара и упаковки представитель Покупателя подписывает накладную. После подписания накладной Покупатель теряет право предъявления претензий по количеству мест и внешним дефектам поставленного Товара.

    5.4. В случае поставки Товара железнодорожным (автомобильным, воздушным, водным) транспортом, его приемка осуществляется на складе Покупателя в следующем порядке:

    5.4.1. Покупатель обязан произвести фотосъемку:

    Транспортного средства (с номером);

    Состояние и наличие пломб с оттисками;

    Вскрытого контейнера (вагона) до разгрузки (зона дверного проема);

    Каждого ряда товара, с захватом всех ярусов фотографируемого ряда;

    Общий вид дефектного товара, отражающий сам дефект и количество дефектной продукции;

    Упаковочные ярлыки дефектного товара.

    5.5. Покупатель обязан при обнаружении брака и недостачи Товара в течение 24 часов направить в адрес Поставщика уведомление о выявленных недостатках Товара, оформить и передать поставщику «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товара» по форме ТОРГ-2 в порядке и сроки в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР № П-6, П-7, направить документы, подтверждающие факт недостачи и/или наличия Товара ненадлежащего качества. Претензии о выявленных недостатках должны быть изложены в письменной форме. Письменный мотивированный ответ на претензию Покупателя Поставщик обязан дать в 20 (двадцатидневный) срок.

    5.6. Претензии Покупателя могут быть направлены в адрес Поставщика с помощью средств факсимильной связи с последующим направлением оригиналов почтовой связью.

    5.7. Претензии Покупателя рассматривается Поставщиком в течении 3 (трех) дней, а ответ на претензию в течении 1 (одного) дня направляется в адрес Покупателя.

    5.8. Поставка недостающего (замена некачественного) Товара осуществляется при следующих поставках.

    5.9. Покупатель обязуется не позднее 5 (пяти) дней после приемки Товара отправить подписанные оригиналы товаросопроводительных документов по почте и в течение 1 (одного) дня – факсом.

    6. ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И РИСКИ СЛУЧАЙНОЙ ГИБЕЛИ ТОВАРА

    р/с: 40702810706340000835 в филиале

    «Газпромбанк» (Открытое акционерное общество в г. Красноярске

    БИК: 040407877 к/с: 30101810100000000877 в ГРКЦ ГУ Банка России по Красноярскому краю

    Трудно представить ежедневную работу любой организации без использования авторучек, карандашей, скотча, бумаги, блокнотов и т.п. Все это является необходимыми расходными материалами, особенно для офисных работников, закупать которые приходится постоянно. Поэтому многие фирмы заключают разовые либо долгосрочные договора поставки канцелярских товаров.

    Определение договора поставки прописано в Гражданском кодексе РФ. Договор поставки канцелярских товаров - это письменное соглашение, по которому поставщик (продавец) обязуется в указанный срок произвести поставку производимых либо закупаемых им канцелярских принадлежностей, а покупатель обязуется принять эти товары и произвести своевременную оплату.

    Канцелярские товары обязательно должны соответствовать гос.стандартам. При поставке продавец обязан предоставить покупателю сертификаты соответствия, удостоверения качества и другие документами, подтверждающие качество и безопасность канцелярских принадлежностей, которые в обязательном порядке передаются покупателю при поставке. Поставщик несет ответственность за качество поставляемых вещей в течение всего срока службы канцелярских товаров при условии соблюдения покупателем условий использования.

    Договор на поставку канцелярских товаров может быть заключен в устной форме лишь в тех случаях, когда его сторонами являются предприниматели, а стоимость поставки не превышает 10 МРОТ. Во всех остальных случаях соглашение о поставке должно заключаться в письменной форме.

    Существенные условия договора поставки канцелярских товаров

    Предмет соглашения

    Предмет – это первоначальное условие договора о наименовании, количестве и качестве канцелярских товаров.

    К договору необходимо составить спецификацию – документ, в котором указывается наименование всех позиций поставляемых канцелярских принадлежностей, его количество и другие характеристики. Зачастую предмет определяется именно с помощью спецификации, которая является приложением к договору.

    Срок поставки

    Сроком поставки являются согласованные сторонами временные периоды, в течении которых поставщик обязан передать покупателю канцелярские товары. Канцелярские принадлежности могут поставляться единовременно целой партией либо отдельными частями в соответствии с графиком поставки (еженедельно, ежемесячно, поквартально и т.д.).

    Оплата

    Могут быть установлены следующие формы расчета по договору поставки канцелярских товаров:

    • расчет денежными средствами (наличным либо безналичным способом);
    • расчет с помощью встречных соглашений (поставки, подряда, оказания услуг)

    Порядок расчетов между продавцом и покупателем определяет условия, когда (в какой срок до или после передачи товара), какими частями (или единовременно) и кто будет рассчитываться за товар.

    Так же необходимо определить срок оплаты поставляемых предметов. Он определяется в зависимости от выбранного сторонами соотношения моментов оплаты и передачи товара:

    • предварительная оплата (полная или частичная оплата в определенный срок до передачи канцелярских товаров);
    • оплата в кредит (единовременная оплата через определенное время после поставки);
    • оплата в рассрочку (оплата после поставки покупателю несколькими платежами).

    Структура и содержание типового образца договора поставки канцелярских товаров

    1. Дата и место заключения соглашения.
    2. Наименование сторон. Сторонами соглашения выступают поставщик (им может быть коммерческая организация либо индивидуальный предприниматель) и покупатель (им может являться предприниматель, коммерческая организация и даже государство).
    3. Предмет договора. Предметом данного соглашения являются канцелярские товары, которые должен передать поставщик покупателю в согласованный сторонами срок. Ассортимент и комплектность данных предметов прописываются в Приложении к договору.
    4. Срок действия договора. Это определенная сторонами дата, до которого действуют условия договора и исполняются обязательства сторон.
    5. Права и обязанности сторон. Поставщик обязан передать товар, в согласованном количестве и комплектности, в установленный соглашением срок. Обязанностями покупателя является получение и оплата товара.
    6. Порядок поставки.
    7. Порядок расчета.
    8. Ответственность стороны.
    9. Основания и порядок расторжения договора.
    10. Форс-мажор.
    11. Прочие условия.
    12. Список приложений. Приложением является спецификация канцелярских товаров.
    13. Адреса и реквизиты сторон.
    14. Подписи сторон.

    Сопутствующие документы

    Скачать бланк договора поставки канцелярских товаров можно на нашем сайте вместе с сопутствующими документами:

    • Спецификация;
    • Акт приема-передачи;
    • Дополнительное соглашение;
    • Протокол разногласий;
    • Протокол согласования разногласий.
    в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю продукцию, именуемую далее – Товары, на условиях поставки, согласованных Сторонами в настоящем Договоре и в Спецификациях к нему, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товары в установленных настоящим Договором и Спецификациях порядке, формах, размерах и сроках.

    1.2. Спецификации должны содержать данные о количестве Товаров, сроках поставки, ассортименте, качестве, цене, способе поставки, порядке возмещения транспортных расходов, о размере предоплаты за Товары, а также реквизиты грузополучателей Товаров и другую необходимую информацию по согласованию Сторон.

    1.3. Каждая поставка Товаров оформляется отдельной Спецификацией на основании заявок, представленных Покупателем. Поставщик обязан рассмотреть представленную Покупателем заявку и сообщить о возможности, объемах и сроках ее удовлетворения в течение рабочих дней с даты ее получения.

    1.4. Поставка Товаров осуществляется Поставщиком в течение срока действия Договора отдельными партиями согласно согласованной Спецификации, при условии выполнения Покупателем п.7.5 настоящего Договора.

    2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

    2.1. Качество и комплектность поставляемых Товаров должны соответствовать необходимым техническим условиям, требованиям нормативно-технической документации, указанной в Спецификации, применительно к каждому из Товаров.

    2.2. Паспорт на изделие, сертификат соответствия выдается Поставщиком на каждую поставку на каждый вид Товара. Поставщик обязан предоставить на поставленный Товар всю необходимую документацию, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

    2.3. В Спецификации указываются ГОСТ, ТУ.

    2.4. На Товар устанавливается гарантийный срок – месяцев с момента получения Товара Покупателем (Грузополучателем).

    2.5. В случае обнаружения Покупателем (Грузополучателем) неисправности продукции в период гарантийного срока Покупатель направляет в адрес Поставщика уведомление, в котором указывает характер возникшей неисправности.

    2.6. Поставщик в течение календарных дней с момента получения уведомления направляет своего представителя для установления причин неисправности и наличия гарантийного случая.

    2.7. Гарантийный ремонт проводится в течение месяц(ев) с момента установления наличия гарантийного случая.

    2.8. Во всем остальном, что не установлено настоящим Договором при обнаружении неисправности продукции в течение гарантийного срока, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

    3. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ

    3.1. Количество и ассортимент поставляемых по настоящему Договору Товаров, а также единицы их измерения согласовываются Сторонами в соответствующей Спецификации.

    4. ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА

    4.1. Товар, не требующий упаковки, Поставщик отгружает без ее применения.

    4.2. В случае если тара является невозвратной, то ее стоимость входит в стоимость Товара.

    5. СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

    5.1 Срок поставки каждой партии (период поставки) Товаров указывается в Спецификации применительно к каждой партии Товаров. С письменного согласия Покупателя допускается досрочная поставка Товаров.

    5.2. Датой поставки (отгрузки) Товаров считается дата проставления штемпеля на железнодорожных накладных или товарно-транспортных накладных (печати, даты и подписи уполномоченного представителя Покупателя) о получении Товаров Покупателю (грузополучателю).

    5.3. Право собственности на Товары, а также риск случайного повреждения, гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с даты поставки Товара Покупателю.

    5.4. Товары считаются поставленными в надлежащий срок при соблюдении сроков поставки, указанных в Спецификации, а также при выполнении Покупателем п.7.5 настоящего договора.

    5.5. Поставка Товара осуществляется Поставщиком за счет Покупателя.

    5.6. Поставка Товаров осуществляется по отгрузочным реквизитам Покупателя либо по отгрузочным реквизитам грузополучателей Товаров, указанных в Спецификации.

    6. ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ

    6.1. Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товаров, поставленных на условиях и в соответствии с настоящим Договором.

    6.2. В случае обнаружения Покупателем при приемке Товара повреждения тары, упаковки, нарушения пломбировки, повреждения контейнера, представитель Покупателя обязан составить акт с участием представителя Поставщика.

    6.3. Принятие Товара должно быть осуществлено согласно требованиям действующего законодательства РФ.

    7. ЦЕНА ТОВАРА, ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

    7.1. Цены на Товар устанавливаются в рублях Российской Федерации и определяются в Спецификациях, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

    7.2. Общая цена Договора состоит из суммы итоговых стоимостей партий Товаров по Спецификациям, которые являются неотъемлемой частью Договора, и суммы расходов Поставщика, подлежащих возмещению Покупателем.

    7.3. Возмещение транспортных расходов, понесенных Поставщиком, осуществляется Покупателем на основании выставленных Поставщиком счетов и копий документов, подтверждающих стоимость перевозки и связанных с ней услуг Перевозчика, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, если иной порядок не согласован Сторонами дополнительно.

    7.4. Оплата по Договору осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение банковских дней с момента подписания Сторонами соответствующей Спецификации.

    7.5. По соглашению Сторон допускается оплата Товара в ином порядке, установленном в Спецификации и/или предусмотренном законодательством РФ.

    7.6. При возникновении встречных требований, Стороны вправе произвести их зачет.

    8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    8.1. При просрочке оплаты Товара, либо поставки Товара согласно условиям настоящего Договора виновная Сторона уплачивает пени из расчета % от стоимости недопоставленной, неоплаченной продукции, за каждый день просрочки, но не более % от общей цены Договора. При этом право на их получение возникает у Стороны после выставления письменной претензии с расчетом суммы пени и признания их виновной Стороной, либо вынесения судебного решения о присуждении пени, если претензии не выставлялись или виновной Стороной признаны не были.

    8.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по настоящему Договору, освобождается от ответственности в случае наступления форс-мажорных обстоятельств:

    8.2.1. Если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, например таких как: стихийные и экологические бедствия, забастовки, военные действия, аварии на транспорте и производстве, эпидемии и эпизоотии, карантины, акты органов государственной власти и органов местного самоуправления.

    8.2.2. Если Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, не известит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств в -дневный срок, такая Сторона несет ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с настоящим Договором.

    9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ

    9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами первой Спецификации и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

    9.2. Настоящий Договор может быть досрочно прекращен в следующих случаях:

    • по соглашению Сторон путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к Договору;
    • односторонний отказ возможен по требованию одной из Сторон при существенном нарушении настоящего Договора другой Стороной;
    • в иных случаях, установленных действующим законодательством РФ или настоящим Договором.
    При расторжении настоящего Договора инициативная Сторона должна письменно уведомить другую Сторону о предстоящем расторжении не менее чем за календарных дней до даты расторжения настоящего Договора, за исключением, когда Покупатель не перечислил предоплату на расчетный счет Поставщика согласно п.7.5 настоящего Договора. В этом случае Поставщик имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, направив Покупателю уведомление о расторжении настоящего Договора. При одностороннем расторжении Договора дополнительное соглашение о расторжении Договора составляться и подписываться не будет. Договор будет считаться расторгнутым с момента получения Покупателем уведомления о расторжении настоящего Договора.

    9.3.В случае прекращения деятельности одной из Сторон в результате реорганизации – ее права, обязанности и ответственность по настоящему Договору переходят к ее правопреемникам в случае согласия другой Стороны. Если такого согласия не будет, настоящий Договор считается досрочно расторгнутым по соглашению Сторон.

    10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ СТОРОНАМИ

    10.1. Споры, возникающие между Сторонами при исполнении настоящего Договора, рассматриваются, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика, с соблюдением обязательного досудебного претензионного порядка урегулирования (срок рассмотрения заявленной претензии – календарных дней).

    11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    11.1. Вся информация, полученная Сторонами в рамках настоящего Договора, включая информацию о финансовом положении Сторон, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению или передачи третьим лицам, как в период действия настоящего Договора, так и по окончании его действия в течение пяти лет.

    11.2. В случае изменении реквизитов, Стороны обязуются письменно извещать друг друга о таких изменениях в -дневный срок. В противном случае сообщения, переданные по последнему известному адресу, считаются переданными надлежащим образом.

    11.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

    11.4. После подписания настоящего Договора все предшествующие переговоры и вся переписка, относящаяся к нему, теряют свою силу.

    11.5. Договор и спецификации к нему, документы, переданные средствами факсимильной связи, имеют юридическую силу, оригиналы направляются по почте в течение календарных дней с даты передачи средствами факсимильной связи.

    11.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и вступают в силу после подписания обеими Сторонами.

  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:
  • Приложение N 2 к Извещению о проведении запроса котировок на поставку канцелярских товаров

    ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА

    г. Красногорск "___" ______ 2011 г.

    Правительство Московской области, именуемое в дальнейшем "Государственный заказчик", в лице заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области Агапова Романа Вячеславовича, действующего на основании постановления Правительства Московской области от 22.07.2009 N 598/30, с одной стороны, и ____________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице ________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем "Стороны", в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области заключили настоящий государственный контракт, именуемый в дальнейшем "Контракт", о нижеследующем:

    1. Предмет Контракта

    1.1. Государственный заказчик поручает, а Поставщик принимает на себя обязательство по поставке канцелярских товаров (далее - товар) на общую сумму: _____ (___) рублей ______ копеек, в т.ч. НДС 18 процентов - ___ (__) рублей ______ копейки.

    1.2. Товар поставляется Государственному заказчику по адресу: Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, дом 1.

    1.3. Срок поставки товара: в течение 30 (тридцати) дней после заключения Контракта.

    1.4. Поставка товара осуществляется Поставщиком на основании заявки Государственного заказчика в соответствии со Спецификацией (приложение), являющейся неотъемлемой частью Контракта.

    1.5. Качество товара Поставщик удостоверяет сертификатом соответствия и другими обязательными для данного вида товара документами.

    1.6. Контракт заключен на основании Протокола заседания Комиссии Правительства Московской области по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Московской области от "____" _____________ 2011 года N ____.

    2. Права и обязанности Сторон

    2.1. Государственный заказчик:

    2.1.1. Поручает Поставщику осуществление поставки товара для государственных нужд Московской области в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Контрактом.

    2.1.2. Обязуется передать Поставщику документацию и информацию, необходимые для выполнения Контракта.

    2.1.3. Обеспечивает оплату товара в соответствии с разделом 2 настоящего Контракта.

    2.1.4. Осуществляет контроль за исполнением Контракта.

    2.1.5. Производит приемку товара, поставленного по Контракту.

    2.1.6. В случае полного или частичного невыполнения условий Контракта по вине Поставщика, о чем составляется акт, вправе требовать у него соответствующего возмещения.

    2.1.7. Вправе запрашивать и получать в установленном порядке у Поставщика документацию и информацию, необходимые для выполнения Контракта.

    2.2. Поставщик:

    2.2.1. Обязуется поставить товар надлежащего качества для государственных нужд Московской области в объеме, сроки и по цене, которые предусмотрены Контрактом.

    2.2.2. Самостоятельно приобретает материальные ресурсы, необходимые для исполнения Контракта.

    2.2.3. Не вправе передавать свои права и обязанности по Контракту третьим лицам.

    2.2.4. Представляет Государственному заказчику все необходимые для оплаты товара документы в срок не позднее 2 (двух) дней с момента поставки товара.

    2.2.5. Вправе запрашивать и получать в установленном порядке у Государственного заказчика документацию и информацию, необходимые для выполнения Контракта.

    3. Стоимость товара и порядок расчетов

    3.1. Стоимость товара определена в п. 1.1 и включает в себя все расходы на погрузо-разгрузочные работы, упаковку, перевозку (доставку), страхование, в том числе уплату налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей.

    3.2. Поставленный товар оплачивается Государственным заказчиком из средств бюджета Московской области.

    3.3. Стоимость единицы поставляемого товара остается фиксированной в течение всего срока выполнения Контракта и изменению не подлежит.

    3.4. Оплата производится по факту поставки товара на основании подписанных уполномоченными лицами актов сдачи-приемки товара, товарно-транспортных накладных, счетов и счетов-фактур в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 60 (шестидесяти) дней с момента получения счета, счета-фактуры, товарно-транспортных накладных. Датой оплаты считается дата списания денежных средств со счетов Государственного заказчика.

    3.5. Расчеты за поставленный товар производятся исключительно между Государственным заказчиком и Поставщиком платежными поручениями в соответствии с условиями Контракта.

    3.6. Государственный заказчик не оплачивает дополнительные расходы, не предусмотренные Контрактом.

    4. Порядок сдачи и приемки товара

    4.1. Поставщик передает, а Государственный заказчик принимает товар в соответствии со Спецификацией (приложение). Прием товара по количеству и качеству осуществляется уполномоченным лицом Государственного заказчика (путем внешнего осмотра упакованного товара) согласно товарно-транспортной накладной.

    4.2. При завершении поставки товара Поставщик представляет Государственному заказчику подписанные: счет, счет-фактуру на товар, товарно-транспортную накладную, акт сдачи-приемки товара в 3 (трех) экземплярах, сертификат соответствия и гарантию качества на поставляемый товар.

    4.3. Государственный заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения приемо-сдаточных документов обязан их подписать.

    4.4. В случае обнаружения несоответствия качества поставленного товара либо недопоставки товара Государственный заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения товара обязан представить Поставщику акт с перечнем дефектов товара либо с указанием объема недопоставленного товара. Поставщик в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения данного акта обязан произвести замену товара, не отвечающего требованиям качества, либо поставить недостающее количество товара. После замены Поставщиком товара в течение указанного срока либо поставки недостающего его количества Государственный заказчик подписывает акт сдачи-приемки товара.

    4.5. Государственный заказчик имеет право предъявить Поставщику претензии по качеству поставленного товара в течение гарантийного срока.

    4.6. Датой поставки товара считается дата подписания Государственным заказчиком акта сдачи-приемки товара.

    4.7. Поставляемый товар должен быть упакован и маркирован в соответствии с действующими техническими условиями. Тара и упаковка должны гарантировать целостность и сохранность товара при перевозке и хранении.

    5. Ответственность Сторон

    5.1. Стороны несут ответственность за нарушение условий Контракта в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    5.2. В случае недопоставки или просрочки поставки товара в установленные сроки Поставщик уплачивает Государственному заказчику пени в размере 0,4 процента от стоимости недопоставленного, не поставленного в срок товара за каждый день просрочки.

    5.3. В случае поставки некачественного товара Поставщик уплачивает Государственному заказчику штраф в размере 10 (десяти) процентов стоимости некачественного товара.

    5.4. Применение штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения принятых ими обязательств и устранения выявленных дефектов товара.

    5.5. В случае возникновения споров Стороны обязуются принять все меры для их разрешения путем переговоров.

    5.6. Споры и разногласия, не урегулированные Сторонами путем переговоров, разрешаются Арбитражным судом Московской области.

    6. Осуществление контроля за исполнением Контракта

    Органы государственной власти Московской области и должностные лица, уполномоченные Губернатором Московской области, вправе организовывать контроль за исполнением Контракта, в том числе проводить экспертные проверки поставок товара для государственных нужд Московской области.

    7. Гарантийные обязательства

    Гарантийный срок на поставляемый товар составляет ____ (___) год с момента подписания акта сдачи-приемки товара.

    Гарантия качества на поставляемый товар составляет ____ (____) год, при этом период предоставления в полном объеме гарантии качества поставляемого товара включает в себя гарантийный срок, предоставленный Поставщиком товара.

    8. Форс-мажорные обстоятельства

    8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по Контракту, если они явились следствием обстоятельств непреодолимой силы: землетрясений, наводнений, пожаров.

    8.2. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств Сторона должна в течение 5 (пяти) дней известить другую Сторону в письменной форме любым доступным способом, обеспечивающим своевременное получение информации. Неуведомление или несвоевременное уведомление лишает Стороны права ссылаться на вышеуказанные обстоятельства как основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств.

    8.3. Не относится к форс-мажорным обстоятельствам отсутствие на рынке нужных для исполнения Контракта товаров либо отсутствие у Поставщика необходимых денежных средств.

    9. Срок действия настоящего Контракта

    Контракт вступает в силу с момента его подписания и действует по 31 декабря 2011 года, а в части осуществления Поставщиком гарантийных обязательств - до окончания гарантийного срока.

    10. Заключительные положения

    10.1. Контракт может быть расторгнут исключительно по соглашению Сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным законодательством.

    10.2. Контракт составлен в письменной форме в 3 (трех) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу (два для Государственного заказчика, один для Поставщика).

    10.3. В случае изменения юридических адресов, банковских реквизитов Стороны обязаны письменно уведомить друг друга в течение 10 (десяти) рабочих дней.

    10.4. Приложение к Контракту является его неотъемлемой частью.

    11. Юридические адреса и банковские реквизиты Сторон

    Государственный заказчик: Поставщик: Правительство Московской области (л/с 03482835780 в Управлении исполнения бюджета Министерства финансов Московской области ИНН/КПП 7710342058/502401001) Юридический адрес: 143407, Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, дом 1. Почтовый адрес: 143407, Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, дом 1. ОКАТО 46223501000, ОКПО 00022036 ИНН/КПП 5000001451/502401001 УФК по Московской области (Минфин МО л/с 02482000010) Банк Отделение 1 Московского ГТУ Банка России, г. Москва, БИК 044583001 Р/с 40201810000000000104 Заместитель Председателя Правительства Генеральный директор Московской области - руководитель аппарата Правительства Московской области ____________________ Р.В. Агапов ___________________________ М.П. М.П.