Как рассчитывается выслуга лет. Порядок начисления процентной надбавки за выслугу лет и стаж службы

Надбавка за выслугу лет является неотъемлемым элементом формирования доходов работников бюджетной сферы. Процентные ставки устанавливаются отраслевыми правовыми актами. Для коммерческих предприятий этот вид выплат носит добровольный характер. Надбавку можно использовать, как стимулирующий фактор.

Надбавка за выслугу лет: коммерческие организации

Полный перечень необязательных выплат, которые применяются на предприятии, должен быть отражен в локальном акте организации:

трудовом соглашении;
размер надбавок за время, проработанное в учреждении, прописывается в колдоговоре;
информация должна отражаться в Положении об оплате труда, Положении о порядке премирования.

В трудовом договоре разрешается не приводить шкалу применяемых коэффициентов для надбавки, можно ограничиться ссылкой на пункт документа, содержащего исчерпывающие сведения по этому вопросу. Надбавка к зарплате за выслугу лет устанавливается в процентном отношении к окладу за месяц. Выплата не может быть приостановлена на периоды, когда сотрудник находился в отпуске или командировке. Если за работником сохраняется средний заработок, то ему положены и все надбавки (на применение которых имеются основания).

Премия за выслугу лет должна соответствовать ряду критериев:

регулярность выплат;
привязка процента вознаграждения к стажу работы в определенной сфере или на конкретном предприятии;
начисление происходит путем умножения процента на сумму оклада за проработанное время по табелю;
при изменении процентной ставки или размера оклада вычисления должны производиться отдельно по каждому уровню тарифа.

Вознаграждение за выслугу лет в коммерческих структурах может выплачиваться с разной периодичностью. Руководство предприятий может установить правило ежемесячного начисления надбавки одновременно с заработной платой. Разрешается вариант с выплатой надбавки в качестве поощрения раз в году.

Как считается надбавка за выслугу в бюджетных структурах

Лица, признаваемые государственными служащими, получают в качестве дополнительной выплаты надбавки за стаж. Процентные ставки установлены Законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ в ст. 50 п. 5 пп. 1:

При выслуге более 1 года, но менее 5 лет, служащему будут начислять дополнительно к окладу 10%.
Если диапазон выслуги от 5 до 10 лет, то в составе зарплаты будет учитываться ежемесячная надбавка за выслугу лет в размере 15%.
Лица с суммарным сроком службы от 10 до 15 лет могут рассчитывать на 20% надбавки.
Те, кто трудился на должностях госслужбы более 15 лет, получают 30% от оклада.

В приказе МВД от 31 декабря 2008 г. № 1192 приводится порядок подсчета стажа, дающего право на получение доплаты за проработанное время. Выплаты за выслугу лет производятся по шкале процентов, утвержденной приказом от 27 августа 2008 г. № 751 (Приложение 4):

при стаже от 1 до 2 лет назначается надбавка в размере 5%;
при сроке службы более 2 лет, но менее 5 – 10%;
нахождение показателя накопленной выслуги в интервале от 5 до 10 лет приравнивается к 20%;
те, кто отслужил в сфере МВД более 10 лет (при условии, что стаж не превысил отметки в 15 лет), получают стимулирующие выплаты в размере 25%;
для служащих со стажем 15-20 лет действует надбавка, равная 30%;
в диапазоне выслуги 20-25 лет к окладам прибавляется 35%;
при превышении показателем срока службы порога 25 лет размер надбавки увеличивается до 40%.

Оплата за выслугу лет военнослужащим регламентируется нормами приказа МО РФ № 2700. Выплата за стаж начинается с 2 летнего служебного стажа и процентной надбавки, равной 10%. Гражданскому персоналу воинских частей надбавка начисляется по нормам Приказа МО РФ от 23 апреля 2014 г. № 255:

при стаже от 1 года надбавка составляет 5%;
при стаже от 2 лет – 10%;
при увеличении стажа до 3 лет ставка повышается до 15%;
при достижении 5-тилетнего стажа надбавка равна 20%;
при 10 годах ставка возрастает до 30%;
максимальный размер в 40% получают обладатели 15-тилетнего стажа.

Как рассчитать надбавку за выслугу лет гражданскому персоналу силовых ведомств – для бухгалтера 2 категории оклад равен 7870 руб. Например, у занимающего эту должность сотрудника имеется стаж работы в воинских частях 2 года и 6 месяцев. В октябре 2017 года он отработал весь месяц. Сумма надбавки за октябрь будет равна 787 руб. (7 870 х 10%).

Для военнослужащих порядок расчета будет отличаться, так как для них действуют две шкалы окладов – по званию и по должности. Например, рядовой занимает должность со 2 тарифным разрядом и имеет выслугу лет на уровне 5 лет. Оклад по званию равен 5 000 руб., по должности – 11 000 руб. (по приказу 2700), процент надбавки составит 15% (п. 40 приказа 2700). Расчет:

(5000 + 11 000) х 15% = 2400 руб.

Для начала выплат надбавки или изменения ее размера в отношении любой категории работников или служащих необходимо издавать приказ об установлении надбавки за выслугу лет. В нем указывается дата изменения ставки и ее значение для конкретного человека.

Чтобы получить некоторое представление о надбавках к заработной плате бюджетников, следует уяснить три важных момента:

Во-первых, бюджетники бывают разные: военные, милиция, судьи, госслужащие, учителя, врачи, МЧС и так далее.
Во-вторых в России довольно давно нет единой для всех системы оплаты труда.
В-третьих, правила диктует тот кто платит, иными словами система оплаты труда определяется теми органами власти (федеральными, региональными, муниципальными), в ведении которых находится та или иная группа бюджетников. Отсюда вывод: надбавки везде устанавливают по разному.

Несмотря на имеющееся разнообразие в данной области, существуют и определённые общие подходы. Так, зарплата, как правило складывается из постоянной части – оклада, компенсационной части – например, доплат за вредность или работу в праздники, и стимулирующей части, которая должна подвигать работников на определённые трудовые свершения.

Стимулирующая часть

Надбавки за стаж, или за выслугу лет, в этом смысле относятся в разряд стимулирующих. Стимулируют они желание работников оставаться на работе в данной организации, а не искать счастья на стороне. Для организации уменьшение текучести кадров почти всегда – благо, поскольку во-первых уменьшаются затраты на обучение вновь поступивших работников, возрастает надёжность планирования. Кроме того профессиональные навыки и знания опытных работников – неоценимое богатство. Исходя из этих соображений, во многих организациях, работнику, отработавшему в организации установленное количество лет, к зарплате полагается некоторая надбавка. Ещё через несколько лет – надбавка увеличивается и так далее.

Для более наглядной иллюстрации вышеприведённых рассуждений приведём в качестве примеров несколько документов разных лет, устанавливавших надбавки для различных организаций.

Примеры стажевых надбавок бюджетников

Надбавки за выслугу лет работникам органов центральной исполнительной власти и правоохранительных органов устанавливались на основании Постановления Правительства РФ № 638 от 8 июля 1993 г . «О порядке и условиях выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет для работников центральных органов федеральной исполнительной власти». Согласно этому постановлению надбавки руководителям и специалистам центральных органов федеральной исполнительной власти были установлены в процентах к месячному окладу в размерах: при стаже работы от 1 до 5 лет – 10%; от 5 до 10 лет – 20%, от 10 до 15 лет – 30% от 15 лет и выше – 40%.

Этим же постановлением устанавливались надбавки служащим центральных органов федеральной исполнительной власти: от 3 до 8 лет 10% от 8 до 13 лет – 15%, от 13 до 18 лет – 20%, от 18 до 23 лет – 25%, от 23 лет и выше – 30%. Даже из сравнения этих двух категорий работников видно, что надбавки могут иметь и различную величину и различные сроки их назначения (повышения).

Несколько иная система назначения надбавок применялась до 2008 года в учреждениях здравоохранения. Надбавки за продолжительность непрерывной работы были установлены Положением об оплате труда, утверждённым приказом Минздрава №377 от 15.10.99, которое на текущий момент утратило свою силу . И теперь заработная плата формируется исходя из должностных обязанностей (объема работ, их сложности и т.п.). Стимулирующую часть (надбавки) теперь выплачиваются только отдельным сотрудникам или категориям работников на основании единой сетки, порядок их выплаты и размеры определяется по каждому учреждению отдельно. Решение принимает испольнительная власть.

Ссылка на руководящий документ: Постановление Правительства от 2008 года № 583 , с изменениями в 2014 году.

Очевидно, что даже в условиях ещё унаследованных от СССР более-менее единых систем оплаты труда существовало большое разнообразие подобных надбавок. С 2008 года в связи с применением новых систем оплат труда и передаче большой части полномочий по финансированию бюджетных учреждений в регионы, ситуация стала ещё более разнообразной...

Ситуация усугубляется тем, что большие полномочия в части установления систем оплаты труда Трудовым Кодексом отданы непосредственно трудовым коллективам. Вследствие этого в Коллективных договорах могут быть закреплены некоторые отличия от типовых положений по оплате труда, разработанных региональными органами власти. В связи с этим, теоретически даже в одном городе в разных, например, школах, размеры и условия назначения надбавок за непрерывный стаж работы могут различаться.

Также такие привилегии в обязательном порядке прописываются в положениях об оплате деятельности или же о наличии премий. Законодательством почти не ограничиваются критерии, влияющие на их размер. Таким образом, реальное обстоятельство, регламентирующее суммы дотаций в бюджетном учреждении – это состояние его счетов.

Относительно государственной гражданской службы стоит отметить, что обстоятельства немного иные. Регулирующие документы, опираясь на которые оформляется доплата за стаж – ТК РФ и закон «О государственной гражданской службе». Данными нормативами установлен перечень определенных сумм, выплачиваемых сотруднику за годы деятельности. А именно:

при выслуге 1-5 лет – 10% от оклада;
период труда 5-10 лет – 15%;
работа в бюджете 10-15 лет – 20%;
стаж больше 15 лет – 30%.

По окончании последнего периода службы бюджетнику уже не полагаются дополнительные привилегии. До окончания работы надбавка будет составлять 30% от оклада. Но, помимо таких дотаций, им полагается перечень различных поощрений за осуществляемую должностную деятельность. Так, к примеру:

при работе с тайной государства гражданский служащий получает выплаты от 5 до 75%;
в зависимости от должностных обязанностей, дотации – 60-200% от оклада.

Надо знать, что один вид поощрений не исключает другой. Иными словами, при выполнении нескольких условий служащий получит проценты по каждому из них.

Поощрения работников МВД регулируются приказом № 1259. Он включает, как надбавки за стаж, так и дотации за труд в особых условиях. Относительно выплаты за выслугу лет, рассчитывается сумма аналогично – основной показатель – это процент от должностного оклада. Но получать их будут служащие не всех, а определенных ведомственных структур, например:

Центральный аппарат МВД;
ГУ МВД г. Москвы и Подмосковья;
Дежурная часть;
Кавалерийское подразделение.

Так, например, служащие последнего подразделения могут премироваться дотацией от 10 до 100% от оклада занимаемой должности. Также размеры надбавочных сумм зависят от таких моментов, как опасные условия труда, степень ответственности и развитие у служащих патологий профессионального характера.

Кроме этого, специалистам МВД с 2011 года начисляют дополнительные средства за личные достижения, поспособствовавшие квалификационному росту.

Дотации за стаж для военнослужащих формируются, отталкиваясь от следующих условий:

при выслуге от 2 до 5 лет к заработной плате доплачивают 10%;
срок труда 5-10 лет – положена надбавка от оклада равная 15%;
военнослужащие, посвятившие труду в МВД 10-15 лет, могут рассчитывать на дотацию в 20%;
когда специалист отработал 15-20 лет – денежное вознаграждение вырастет до 25%;
служба в Вооруженных силах РФ от 20 до 25 лет поощряется дотацией в 30% от оклада;
лица, отработавшие более 25 лет в МВД, могут рассчитывать на сорокапроцентное вознаграждение.

Надбавка за выслугу лет – понятие, которое встречается и у военных, и у гражданских специалистов. В нашей статье речь идет о второй категории. Применять или нет дополнительное денежное поощрение за стаж работы в частной компании – решает каждый предприниматель самостоятельно и регулирует данный вопрос локальными нормативными актами.

Из чего складывается оплата труда и стаж

Согласно ст. 50 79-ФЗ, зарплата состоит из оклада, соответствующего занимаемой должности, и оклада за классный чин, а также ряда дополнительных выплат.

Размеры окладов определяются нормативными актами для разных регионов. Помимо этого, есть дополнительные выплаты. К ним относятся:

надбавка к окладу за непрерывный стаж;
выплаты за особые условия труда;
процентная прибавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
премиальные выплаты работникам на усмотрение нанимателя в связи с выполнением поручений категории особой важности и сложности;
денежное поощрение к заработной плате.

Разумеется, оклады не статичны. Они периодически индексируются в соответствии с инфляцией, но с оглядкой на возможности бюджета.

Итак, исчисление надбавки за выслугу лет напрямую связано с трудовым стажем служащего. Различают стаж суммарный трудовой, непрерывный стаж и специальный.

Суммарный, или общий, стаж – это продолжительность трудовой деятельности гражданина; непрерывный – срок непрерывной работы в одной организации; специальный выделяется как работа в определенных условиях.

На гражданской службе начисление надбавки за стаж происходит ежемесячно в процентном соотношении к окладу.

А как в коммерческих организациях

Понятно, что надбавка за стаж является разновидностью поощрительной выплаты, которая направлена на повышение лояльности сотрудника к конкретной организации и сохранение мотивации работать на конкретной должности продолжительное время.

Такие меры выглядят логичными и справедливыми: если в одной организации на должностях с равными окладами два работника с одинаковыми успехами работают разное время, то есть один дольше, то размер зарплаты того, кто работает дольше, должен отличаться в большую сторону. Это мотивирует сотрудника работать на одном месте долго. В случае если организация бюджетная, при переходе сотрудника на аналогичное предприятие в той же сфере стаж не теряется полностью, а пересчитывается.

В частном бизнесе наниматель имеет право организовать любую систему поощрений. И, несмотря на справедливость допвыплат за выслугу лет, они не очень популярны в коммерческих организациях. Так происходит потому, что выгоднее для всех выплачивать работнику зарплату в соответствии с тем, какую выгоду он приносит организации.

Но существует ряд должностей, на которых подобная выплата была бы уместна. Это те сотрудники, которых нужно обучать внутри предприятия некоторым нюансам работы, те, кто для выполнения своих обязанностей должен обладать кредитом доверия от руководства. Иными словами, ценные кадры, с горизонтальным карьерным ростом, для которых по должности не предполагаются бонусы от прибыли.

Если такие должности единичны – индивидуальный подход будет лучшим решением. Лучше всего заранее прописать условия начисления прибавок к окладу в трудовом договоре и ознакомить сотрудника на момент приема на работу. Но можно действовать и по ходу развития карьеры сотрудника и назначить такие выплаты дополнительным локальным актом.

Если же таких должностей много, удобнее привести установление надбавок за стаж в вашей компании в системный вид, по аналогии с бюджетными организациями, и закрепить внутренним документом. Учтите, что отпуска (в том числе и по уходу за ребенком), больничные и время, проведенное сотрудником в командировке, – засчитываются в непрерывный трудовой стаж.

В России надбавка за выслугу лет гарантирована ряду лиц, работающих в бюджетной сфере и имеющих стаж работы в качестве специалиста от одного или трех лет и выше. Ее размер зависит от ставки и стажа работника. В любом случае, она выступает в качестве поощрительной меры, направленной на повышение качества работы сотрудников.

Что это и для кого предназначено?

Надбавка за выслугу лет или стаж – стимулирующая выплата, которая начисляется гражданам, работающим в бюджетной сфере и имеющим право на такую выплату. Она рассчитывается на основе должностного оклада сотрудника, а размер ее зависит от того, как долго он работает в качестве того или иного специалиста.

Выплаты гарантированы действующим законодательством РФ и регулируются следующими документами:

законом «О государственной гражданской службе»;
Трудовым кодексом РФ, в частности главой 21 и статьей 317;
Федеральным законом № 306-ФЗ, касающимся финансового довольствования и отдельных выплат военнослужащим.

Согласно нормативным актам, денежная «льгота» предусмотрена для следующих категорий граждан:

лиц, работающих в некоммерческих организациях, финансируемых за счет государственного бюджета;
гражданских служащих;
военнослужащих, сотрудников МВД и судов;
педагогов (в данную категорию входят учителя, научные сотрудники, воспитатели дошкольных учреждений);
врачей и медсестер;
лиц, работающих в противопожарной службе;
работников культуры (в эту категорию входят актеры театра, режиссеры и художники, библиотекари, музейные работники).

Размер доплат

Лица, на которых распространяется данная льгота, получают надбавку, сумма которой определяется стажем работы:

5% – от 1 года до 3 лет;
10% – свыше 3 лет;
20% – от 10 лет;
30% (максимум!) – 20 лет и более.

Тут важно отметить, что для ряда должностей, применяется отдельная шкала расчета. Так, сотрудники МВД получают доплаты:

10% от оклада при стаже работы от 2 до 5 лет;
15% – 5-10 лет;
20% – 10-15 лет;
25% – от 15 до 20 лет;
30% – от 20 до 25 лет;
40% (возможный максимум!) – срок службы достиг 25 лет.

Гражданские госслужащие также имеют несколько другой порядок получения доплаты:

10% – от 1 года стажа до 5 лет;
15% – от 5 до 10 лет;
20% – от 10 до 15 лет;
30% (максимум!) – свыше 15 лет.

При расчете надбавки бухгалтерия учитывает лишь должностной оклад лица. Это означает, что в счет не принимаются любые премии, надбавки и т. д.

Особенности расчета стажа для доплаты

Стаж для предоставления надбавки за выслугу лет насчитывается на основании трудовой книжки или же специальных выписок и приказов, которые отражают наличие у лица трудового стажа на данной конкретной должности. Наличие выслуги определяет кадровая служба, которая по достижении указанного в нормативных документах стажа издает соответствующий приказ для бухгалтерии.

При расчете трудового стажа для доплаты учитывается время на основном месте работы, то стаж, полученный во время работы по совместительству, не учитывается.

Стоит помнить, что для некоторых категорий военнослужащих стаж считается несколько иначе – месяц работы может быть принят как за полтора, так и за два месяца стажа. Например, месяц работы считается за два работникам в авиации, в задачи которых входит тестирование катапульт и проведение исследований, связанных с прыжками с парашюта. Если же лицо занимается прыжками с парашюта и входит в состав экипажа боевых судов или же является участником океанографических экспедиций, то месяц его работы приравнивается при расчетах к 1,5.

Кроме того, в стаж работы, дающий право на выплату, включается не только время, когда лицо фактически работало, но и следующие периоды:

По медицинскому заключению срок ухода за ребенком может составить до 6 лет. В случае если он болен сахарным диабетом 1 степени и является инсулинозависимым, срок увеличивается до 16 лет.

когда лицо не работало фактически, но за ним сохранялось место.

Некоторые нюансы учета стажа имеются и для социальных работников. Им учитывается время работы в государственных и коммунальных заведениях, организациях, вне зависимости от вида подчинения. Условие одно – начисление зарплаты должно осуществляться согласно условиям оплаты труда соответствующей категории служащих.

Начисление средств

Надбавка начисляется со следующего месяца после возникновения права на ее получение. К примеру, в трудовой книжке указано, что Иванов А. А. работает в качестве учителя с 16 сентября 2014 года и не имеет перерывов в работе. Таким образом, 16 сентября 2017 года его стаж достиг отметки в 3 года и ему положена надбавка в размере 10%, но начисляться она будет уже с октября.

Стоит отметить, что наличие доплаты за выслугу лет не означает, что лица не имеют права на получение иных дополнительных выплат. Например, гражданские и военные госслужащие за группу занимаемой должности получают и другие доплаты. В таком случае, суммы доплат просто суммируются.

Надбавки на Крайнем Севере

Ряд надбавок гарантирован работникам Крайнего Севера. На сегодняшний день выделяют две основные категории:

1. В зависимости от того, в каком районе работает лицо . В начале трудового стажа работнику предоставляется минимальная надбавка в размере 10%. Каждые полгода она увеличивается еще на 10% и перестает расти, достигнув максимума, установленного для данного района (их всего 4):

100% – Чукотский АО, Камчатка, острова Северного Ледовитого океана;
80% – некоторые районы Хабаровского края, республика Саха, северные районы республики Коми;
50% – Амурская, Архангельская и Сахалинская области, Республики Карелия и Бурятия, Приморский край;
50% – Иркутская область, Республика Коми, Южные районы Дальнего Востока.

2. В зависимости от того, сколько лет лицу . Работники, не достигшие возраста 30 лет, имеют право на ускоренный порядок начисления надбавок. Если они работают в районах первой и второй группы, то им положена первоначальная надбавка в 20%. Размер надбавки возрастает с той же периодичностью в 6 месяцев, но уже на 20% и до тех пор, пока не достигнет максимального уровня.

Более детально об особенностях расчета и начисления надбавок за работу на Крайнем Севере с учетом стажа работы, вы сможете узнать из видеоролика, представленного ниже:

Надбавка в коммерческих организациях

В подобных организациях не выплачивают работникам надбавку за стаж. Тем не менее при желании руководство компании имеет полное право назначить доплаты наиболее «верным» работникам. В таком случае порядок их начисления и размер должен быть прописан в трудовом или коллективном договоре, а также в ряде нормативных документах организации.

Наличие достаточного трудового стажа позволяет ряду лиц получать доплату к основному окладу в размере от 5% до 30%. Право на надбавку за стаж до 100% от оклада может получить лицо, работающее в условиях Крайнего Севера. Уточнить все вопросы относительно доплат можно в бухгалтерском отделе учреждения, в котором вы работаете.