Статья 122 порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Что такое основной отпуск, когда и кому он предоставляется по тк рф

Дмитрий Бачурин Льготы, гарантии, компенсации На что вы имеете право В связи с вступлением в силу Федерального закона № 122-ФЗ от 22.08.2004 г., предусматривающего «монетизацию» льгот, все льготные категории граждан стали делиться на федеральных льготников (социальная

4. Общие гарантии и компенсации, предоставляемые работникам 4.1. Гарантии при заключении трудового договораОбщие гарантии при заключении трудового договора закрепляются в ст. 64 ТК РФ. Основной общей гарантией выступает правило ч. 1 ст. 64 ТК РФ, согласно которому

Гарантии Гарантии – еще один важный инструмент инвесторов влияния, используемый для снижения кредитного риска (возникающего, когда организация получает заём из банка или другого кредитного учреждения). Инвесторы могут использовать свои активы в качестве залога,

Еще с 30-х годов прошлого столетия рабочие были защищены законом, который освещал все аспекты трудовой деятельности, начиная от норм выработки и оканчивая пакетом социальных услуг, включающих и ежегодный отдых.

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Следует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода , а именно основной и . При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ. А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность

В рамках ст.115 ТК РФ минимальная продолжительность основного отпуска составляет четыре полных недели или 28 дней.

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме , равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Расчет стажа

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят :

• время ;
• периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим, при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
• прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Очередность предоставления

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Порядок деления

Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель , а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Именно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается с просьбой о запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с , определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год , суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день , который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом .

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовой кодекс гарантирует право работника на отпуск, при условии, что он официально трудоустроен, то есть с ним заключен трудовой договор. При этом положенные работнику дни отпуска работодатель обязан оплатить ему с учетом среднего заработка.

Кроме основного отпуска, работник может получить дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, когда:

• этот вид отпуска предусмотрен коллективным или трудовым договором;
• установлен законом, как, например, за работу с вредными условиями труда.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляют работникам уже после того, как они отработали в компании полгода. Такое право также имеют:

1. работающие по совместительству;
2. работающие по срочным трудовым договорам;
3. сезонные работники;
4. работающие дистанционно или на дому,
5. работники, проходящие испытательный срок.

Шпаргалка: ежегодный оплачиваемый отпуск

Обязанность предоставить и оплатить работнику отпуск у работодателя возникает при наличии у работника необходимого стажа, или, при его отсутствии - по факту того, что работник относится к одной из льготных категорий.

Отработав на предприятии 11 месяцев, за последующие рабочие годы сотрудник уже может претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в любое время рабочего года. Но, чтобы работа предприятия не нарушалась и учитывались интересы производства, отпуска работникам предоставляют согласно графику. График отпусков, в котором учтены интересы работодателя и сотрудников, составляют ежегодно, перед наступлением нового календарного года.

График отпусков. Образец заполнения от экспертов (с комментариями)

Сотрудники, которые не работали в организации на дату составления графика отпусков, могут быть не внесены в график отпусков. Но работодатель обязан предоставить возможность новому сотруднику отдохнуть по его письменному заявлению. При этом дата начала отпуска должна быть согласована с работодателем.

Кому предоставляют отпуск независимо от стажа работы

• беременных женщин$
• женщин, у которых заканчивается отпуск по уходу за ребенком;
• работников, не достигших совершеннолетия;
• мужей, чьи жены находятся на больничном, выданном в связи с беременностью и родами;
• усыновители ребенка в возрасте до трех месяцев;
• многодетные родители троих и более детей, чей возраст не превышает 12 лет;
• имеющие официальный статус ветерана;
• один из членов семьи, в которой воспитывается несовершеннолетний ребенок-инвалид, в том числе, если это опекун или усыновитель;
• работники, имеющим статус чернобыльцев;
• супруги военнослужащих.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Общее число оплачиваемых дней отпуска, предоставляемых работнику - это суммарная продолжительность основного и дополнительного отпуска. Ежегодный отпуск предоставляют работникам продолжительностью не менее четырех календарных недель или 28 календарных дней.

Внимание! Праздничные выходные дни, если они попадают на период отпуска, в его продолжительности не учитывают и в число положенных календарных дней не включают.

По закону, удлиненные основные отпуска положены некоторым категориям работающих россиян. Для несовершеннолетних и инвалидов такая льгота необходима, чтобы чрезмерная нагрузка не влияла на состояние здоровья. Для педагогов, врачей, муниципальных и государственных служащих, работников судебных с силовых структур и некоторых других категорий усугубляющий фактор - профессиональная нагрузка.

Работодатель имеет право установить своим сотрудникам ежегодный основной отпуск большей продолжительности, чем это предусмотрено законом. Условия удлиненного отпуска оговаривают коллективным договором или устанавливают локальным нормативным актом, например, Положением об отпусках.

Образец Положения об отпусках с комментариями эксперта

Продолжительность удлиненного отпуска следует также установить в календарных днях.

Это правило не относится к сезонным работникам и тем сотрудникам, которые трудоустроены по срочному трудовому договору на период работы, не превышающий двух месяцев. Таким работникам расчет продолжительности отпуска производится только в рабочих днях, которые представляются в зависимости от стажа работы, пересчитанного в целые месяцы.

Работающим на дому и удаленно основной отпуск положен на общих основаниях, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Но за работодателем сохраняется право своим решением установить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, которые трудятся в ночные смены, более половины рабочего времени находятся в разъездах, работают вахтовым методом и т.п. Возможность дополнительного оплачиваемого отдыха нежно оговорить коллективным договором, или установить локальным актом.

Когда работодатель решил изменить правила предоставления отпуска, установленные законом, и увеличить его продолжительность, оформить это можно двумя путями:

• увеличить продолжительность основного отпуска;
• установить для работников дополнительный отпуск.

Изменения необходимо утвердить локальным нормативным актом или коллективным договором.

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за вредные и опасные условия труда

С 2019 года дополнительный отпуск предоставляют только, если класс условий труда подтвержден результатами спецоценки. Отметим, что ранее еще действовала аттестация рабочих мест. При этом право на такой отпуск имеют только те работники, чьи условия труда оценены как вредные, подкласс не ниже 3.2, а также опасные – класс 4.

Работодатель обязан предоставить им дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальное количество дополнительных календарных дней, которое может получить работник в этом случае равно семи.

Внимание! Если сотрудник работает с вредными условиями не все время, а только периодически, расчет дней дополнительного отпуска произведите пропорционально фактически отработанному времени.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Порядок предоставления очередного ежегодного отпуска регулирует статья 122 ТК РФ. Нюансы, с учетом специфики конкретной организации, закрепляют отдельным локальным нормативным актом.

К обязательным документам, на основании которых работникам организации предоставляют отпуск относятся график отпусков и приказ о предоставлении отпуска.

Образец приказа о предоставлении отпуска сотруднику с комментариями эксперта

Положение об отпусках не относится к числу обязательных, наличие которых установлено ТК РФ. Но если предоставление отпусков на предприятии производится в особом порядке, мы рекомендуем все-же разработать такой регламент, в котором будет четко прописано:

• как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
• условия его продления или предоставления дополнительных дней отдыха;
• как производится оплата ежегодного отпуска.

Регламентация этих вопросов позволит работникам лучше понимать условия получения дополнительных оплачиваемых дней отдыха и поможет избежать судебных разбирательств.

На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все, кто трудоустроен по трудовым договорам. Закон гарантирует некоторым категориям работников право на удлиненные и дополнительные отпуска.

Работодатель предоставляет всем или некоторым категориям сотрудников дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Порядок предоставления отпусков, отличающийся от общего, лучше утвердить локальным актом.

В течение определенного количества дней подряд, установленное законодательством и предоставляемое работнику ежегодно, с сохранением за ним места работы и как правило среднего заработка.

В соответствии с ч. 5 ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируется право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Право на отпуск возникает у всех работников независимо от места работы и организационно-правовой формы организации.

Право на отпуск имеют все категории работников: временные, сезонные, совместители, надомники и т. п. Оно не может быть ограничено, отменено или утрачено в период работы. Правом на отпуск не обладают лица, заключившие гражданско-правовые договоры (например, договор подряда, поручения).

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется ст. 121 ТК РФ. Согласно поправкам в ТК РФ внесены изменения в перечень периодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 121 ТК РФ. Прежде всего, в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Определения, которые содержатся в абзацах 3 и 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, совместили, и, таким образом, предлагается включать в стаж периоды, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Также увеличена до 14 дней максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее. Если сейчас в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывается уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по новым правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет. Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ и иными федеральными законами.

• работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
• инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
• работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
• работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
• прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т. д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т. е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т. е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лег подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

• работников моложе 18 лет;
• беременных женщин;
• работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

• работник во время отпуска заболел;
• работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
• в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Работнику, уходящему в , выплачивается средний заработок (отпускные). Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 ТК РФ.

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется по личному заявлению работника в соответствии с графиком отпусков, который составляется по соглашению с профсоюзом. График отпусков составляется с учетом продолжительности отпуска работника и без нарушения нормального хода работы предприятия. Отпуска могут быть передвинуты, если в этом есть производственная необходимость, если работник своевременно без уважительных причин в отпуск не ушел, работодатель вправе по своему усмотрению передвинуть на любое время в текущем году. Перенос отпуска на следующий год допускается только при наличии производственных причин и с согласия работника, причем в текущем году ему должно быть предоставлено не менее 6 дней от отпуска. Отозвать из отпуска можно только с согласия работника. Оплата отпуска должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

• несовершеннолетним;
• женщинам по беременности и родам до него или сразу после него;
• женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;
• другим категориям, установленным законодательством.

Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, за исключением лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения или в части, превышающей 28 дней за каждый год, за который предоставляется отпуск.

Ежегодный отпуск - законодательно регламентированное и защищенное государством право гражданина на восстановление от выполняемых на протяжении рабочего года обязанностей. Участившиеся его нарушения нанимателями и самими подчиненными ввиду их юридической неосведомленности обуславливает актуальность обсуждения вопросов оформления данного периода и порядка расчета соответствующих выплат.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

В стандартных случаях, согласно ст. 122 ТК, данный отпуск должен ежегодно предоставляться сотруднику управленцем и длиться 28 календарных дней.

Вопреки ошибочному мнению, стаж на этот период не влияет.

Формула расчета для получения этих дат такова: 1 месяц работы = 2,33 отпускных дня, следовательно, 12*2,33=27,96 дн.

Месяц, в котором сотрудником отработано более 15 дней, считается полным. В противном случае, он не учитывается. Именно поэтому находящиеся на испытательном сроке, но не прошедшие его, права на отпуск не имеют.

В 2018 г. его допустимо разделить на части, одна из которых обязательно должна быть не менее двух недель (ст. 125 ТК).

В случае первого трудоустройства член коллектива вправе претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы в хозяйствующем субъекте с перечислением всех страховых взносов. Они исчисляются с момента его приема на работу, а не с начала отчетного периода. В последующем отдых предоставляется в любое время согласно действующему законодательству.

Не достигнувшие совершеннолетнего возраста, усыновившие ребенка до 3 месяцев, воспитывающие несовершеннолетнего инвалида (ст. 262 ТК), ожидающие ребенка перед декретом или по уходу за новорожденным, а также сразу после него и их супруги, могут претендовать на полагающийся отдых раньше указанного срока, причем отказ в удовлетворении подобного прошения незаконен.

С 1 января 2018 года вступают в силу правки, причисляющие к вышеперечисленному кругу лиц работников, на чьем попечении находятся двое и более детей, не достигнувших четырнадцатилетия.

Определенным категориям лиц срок может быть пролонгирован . К таковым относятся работники правоохранительных органов, прокуратуры (на 2 дня), детских и образовательных учреждений (на неделю или в два раза), имеющие группу инвалидности (на 2 дня), ненормированный рабочий день (на трое суток), несовершеннолетние (аналогично предыдущим), а также трудящиеся в опасных условиях – шахтеры, горняки и т.д. (минимум на неделю, исходя из ст. 116 ТК).

На усмотрение управленца, на дополнительный отпуск может отводиться больше дней, чем указано, но не меньше.

Иногда случается так, что некоторое количество отпускных дней не было использовано сотрудником. Вопреки ошибочному мнению, они не аннулируются, а переносятся на следующий календарный период. Истребовать их, согласно ст. 124 ТК, можно в течение следующего года. Если этого не случилось, подчиненный все равно не лишается их.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Механизм предоставления отпускного периода описан в ст. 123 ТК.

Так, с целью предотвращения простоя вследствие массового и бесконтрольного ухода в отпуск, в хозяйствующем субъекте должны составляться соответствующие графики , утверждаемые ежегодно до 15.12 и требующие согласования с коллективом.

Зафиксированные в них отпускные периоды, с согласия непосредственного начальника, кадровой службы, управленца и, во избежание ущемления прав трудящихся, с председателем профсоюза, могут переноситься по желанию подчиненного (ст.124 ТК).

Некоторыми компаниями со специфическим хозяйственным процессом (разными нагрузками мощностей в зависимости от периода) устанавливается и фиксируется в локальных нормативных актах особый порядок ежегодного отпуска.

Ежегодный отпуск и работа по совместительству

На практике работодатели часто сталкиваются с необходимостью , но не знают, как это сделать грамотно. Так, главной особенностью является то, что на втором рабочем месте его должны предоставлять одновременно с основным, независимо от того, отработаны или нет требуемые полгода (ст. 286 ТК).

Ежегодный отпуск и работа по соглашению гражданско-правового характера

Физлицо, привлеченное организацией для выполнения определенных работ или предоставления услуг и подписавшее с работодателем гражданско-правовой договор, права на ежегодный оплачиваемый отпуск не имеет.

Увольнение подчиненного в отпуске

Совершать подобное на момент нахождения члена коллектива на отдыхе руководителю запрещается. Он может инициировать только по возвращению работника на рабочее место.

Исключения из правила составляют следующие ситуации:

• Подчиненный сам изъявил желание прервать с нанимателем трудовые отношения;
• После переговоров сторонами достигнута обоюдная договоренность;
• Компания ликвидируется.

В первом случае действует правило двухнедельной отработки, которая может быть отменена при наличии весомой причины или по согласованности с управленцем. После 14 дней работодатель не вправе отказать сотруднику в увольнении. Имеющиеся к нему претензии необходимо решать в досудебном или судебном порядке.

В третьем случае коллектив должен быть заранее (не меньше, чем за 2 месяца) уведомлен о предстоящем увольнении. Процедура принудительного банкротства обуславливает сокращение этого срока.

Требуется ли составление заявления на отпуск в 2018 году

Обязательность составления подобного прошения сотрудником законодательно не регламентирована. Считается, что руководство было уведомлено о его желании в процессе составления и согласования с ним графика отпусков, а также после обязательного его оповещения о приближающейся дате.

Прошение должно быть написано, если график не ведется (наказуемое деяние, карающееся штрафом до 50.000 р.), сотрудник трудоустроен недавно и не внесен в него, либо желает перенести свой отпуск.

Впрочем, в некоторых хозяйствующих субъектах от этой документоведческой процедуры не отказались.

Порядок действий при оформлении ежегодного отпуска

Действие 1. Уведомление члена коллектива о предстоящем отпуске

Сделано это должно быть за 14 дней до наступления даты его начала.

Выбор способа оповещения законодательство оставляет за управленцем. От него требуется наличие подтверждения того, что уведомление имело место быть. Это может быть:

• виза подчиненного в допграфах бланка формы Т-7;
• подпись в специальном уведомительном бланке или ознакомительной ведомости.

Подготовленные и заполненные бланки можно фиксировать в специальном регистре свободной формы. Впрочем, применять его необязательно и отсутствие не будет считаться нарушением.

Если уведомления не было, работник может перенести свой отпуск на иное время путем составления заявления, о чем было сказано выше. При этом, время, в течение которого оно должно быть предоставлено руководителю, нигде законодательно не закреплено, поэтому лучше отразить этот вопрос в локальном акте (Положении об отпусках).

Действие 2. Издание приказа

На основании заявления сотрудника, если оно все же составляется в организации, управленцем издается соответствующий приказ. Его разрешено оформлять либо произвольно, на фирменном бланке, либо по одной из стандартизированных форм:

• Т-6 - когда в отпуск уходит один подчиненный (на каждую штатную единицу составляется отдельно);
• Т-6а - соответственно, когда отпуск положен нескольким подчиненным.

В нем должна найти отражение такая информация:

• сведения о хозяйствующем субъекте;
• личные данные и должность подчиненного;
• даты начала и окончания его отпуска;
• указанное в цифровом и буквенном эквивалентах количество отпускных дней;
• визы сторон.

На основании этого документа начисляются отпускные. Подчиненный должен с ним ознакомиться за две недели до начала отпуска.

Действие 3. Ознакомление подчиненного с распоряжением

Под ознакомлением понимается подписание приказа работником в спецграфе. Если он отказывается сделать это, следует пригласить двух свидетелей, ознакомить их с содержанием документа, после чего – составить соответствующий акт, который является приложением к приказу и хранится вместе с ним.

Действие 4. Запись в личной карточке

В личной карточке (ф. Т-2) фиксируются все сведения о подчиненном в течение срока его трудоустройства. Может иметь свободную форму, но законом предусмотрена стандартизированная. Во втором случае данные об отпуске заносятся в соответствующий раздел 8.

Целесообразно проставлять дата выходу сотрудника из отпуска по факту, а не заранее. Это обусловлено возможностью продления или аннулирования отпуска с целью вызова на рабочее место (без весомых причин запрещено).

Действие 5. Запись в лицевом счете

Данный счет ручной ф. Т-54 или автоматизированной (Т-54а) открывается на каждого работника в начале календарного года. Применять его не обязательно. Зачастую, его используют крупные хозяйствующие субъекты, а средним и мелким достаточно личных карточек.

На основании информации, фиксируемой в нем, рассчитывается пенсия, поэтому, в случае его ведения, он должен храниться 75 лет.

Действие 6. Составление расчетной записки о предоставлении отпуска

На идущего в отпуск сотрудника ответственными работниками составляется записка-расчет по собственной либо стандартизированной ф. Т-60, где указывается отпускной период, даты его начала и окончания, рассчитываются суммы отпускных к выплате, а также удержания из них.

Графа «Будущий месяц» заполняется, когда отпуск рассчитывается в одном месяце, а предоставляется в другом, либо когда он делится между двумя периодами.

Документ визируется сотрудником кадровой службы и бухгалтером-расчетчиком, заполнявшими его.

Действие 7. Расчет и перечисление отпускных выплат

Полученная нижеприведенным способ сумма отпускных должна быть выплачена работнику минимум за три дня до начала его отпуска. Игнорирование этого правила грозит ответственностью.

Запрещен перенос этой даты, если она приходится на нерабочий или праздничный день. В этом случае выплаты должны быть произведены заранее.

Предельный срок выплаты отпускных не установлен. Имеется ввиду, что, при наличии возможностей, их можно выплатить, к примеру, вместе с информированием подчиненного о предстоящем отпуске.

Действие 8. Запись в табеле учета рабочего времени

В зависимости от типа отпуска, в который ушел сотрудник, в табеле ф. Т-12 и Т-13 ставится отметка ОТ или шифр 09 - при основном отпуске, ОД либо 10 - при дополнительном. Приходящийся на отпуск праздник отмечается буквой В (или шифром 26).

Нюансы начисления отпускных

Начисление выплат за отпускной период требует:

1. суммирования всех полученных за последний календарный год средств подчиненного;
2. расчета усредненного ежедневного заработка, исходя из вышепосчитанного и количества дней в году. Регламентирован постановлением № 922 и ст. 139 ТК;

Коэффициент 29,3 используется в случае отработки работником всего предыдущего года. При наличии у него, к примеру, больничных, он должен быть пересчитан.

1. умножения ежедневной зарплаты на количество дней отпуска. При исчислении срока отдыха праздничные дни игнорируются.

В некоторых организациях предусмотрена дополнительная единоразовая помощь к отпуску, что регламентировано внутренними распоряжениями. Так, на нее вправе претендовать госслужащие, уходящие в отпуск согласно графику и написавшие соответствующее прошение о ее получении. Она равна двойному окладу, не накапливается, не разбивается и не переносится по желанию работника. Забрать ее в следующем календарном периоде можно, не уйдя в отпуск в этом.

Средства облагаются НДФЛ в размере 13 % и уплачиваются компанией в госказну (пп. 6 п. 1 ст. 208. п. 1 ст. 210 НК).

Кроме того, в 2018 году обязательный отпуск может частично или полностью заменяться компенсацией (но не работникам, занятым на опасных работах, беременным и несовершеннолетним, о чем гласит ст. 126 ТК). Так, на нее в полном объеме, то есть за все неиспользованные дни отпуска, имеет право увольняющийся сотрудник. Впрочем, он может отказаться от нее и воспользоваться этим периодом, после чего – покинуть организацию.

Что делать, если работник заболел в отпуске

Достаточно распространенная ситуация – болезнь или травмирование сотрудника до начала его отпуска или в процессе отдыха.

В таком случае управленцу необходимо аннулировать или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Последнее зависит от даты оповещения сотрудником администрации о случившемся:

• Работник оперативно сообщил в устной или письменной форме об открытии больничного. В этом случае отпуск автоматически пролонгируется на период его действия, без издания нового распоряжения или перерасчета отпускных. С первого его дня в табеле указывается Б (или цифра 19), а после закрытия снова делаются отметки об отдыхе. По завершению отпуска подчиненным предоставляется лист нетрудоспособности;
• Работник сообщил об открытии больничного и предоставил его по факту выхода на работу. В этом случае дни болезни считаются отпускными и отмечаются соответствующе. Ему следует написать заявление, в котором указываются новые отпускные дни, и согласовать его с руководством. Отпускные пересчитываются, излишек включается в будущую оплату труда.

Если подчиненным после больничного взят трудовой отпуск с последующим расторжением трудового соглашения, отпуск не продлевается, но больничное пособие выплачивается полностью.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Отказ в предоставлении подчиненному отпуска два года подряд незаконен. Если сотрудник, по каким-то причинам, в него не пошел, он переносится на следующий год, о чем делаются соответствующие отметки в графике отпусков. В противном случае, ч. 1 ст. 5.27 КоАП предусматривает такие штрафы:

• Для юрлиц – 30.000-50.000 р.;
• Для ИП и должностных лиц – 1.000-5.000 р.

Повторное нарушение, согласно второй части этой статьи, карается штрафом в размере:

• 50.000-70.000 р. – для юрлиц;
• 10.000-20.000 р. либо отстранение от должности на год или три – для ИП и должностных лиц.

Действия работодателя при отказе сотрудника уходить в отпуск

Встречаются ситуации, когда сотрудник отказывается брать установленный в графике отпуск. Оставить его работать на законных основаниях, не грозящих вышеуказанной ответственностью, можно одним из следующих способов:

• Перенести время с обязательным истребованием письменного на это соглашения от подчиненного. Впрочем, более двух раз подряд делать это запрещено. Кроме того, определенные категории сотрудников должны отдыхать ежегодно;
• Применить дисциплинарные взыскания, обусловленные отказом исполнять административные распоряжения;
• Расторгнуть трудовой контракт с последующим заключением нового. Нечасто используемый способ, вследствие которого неиспользованные дни отдыха компенсируются и погашаются.

Примеры из кадровой практики

1. Расчет продолжительности ежегодного отпуска, в котором есть праздничный день

Пенкин В.М. – кладовщик в компании А. Стаж работы – 5 лет. У него имеются неиспользованные отпускные дни, которые он решил использовать. 15 мая им было составлено заявление на отпуск с 01 по 21.06.

1. Определение даты окончания ежегодного отпуска, предоставленного с 17.04 сроком на 28 дн.

Пенкин В.М. – кладовщик в компании А. Стаж работы – 5 лет. График – сменный с плавающими выходными. У него имеются неиспользованные отпускные дни, которые он решил использовать. 22.03 им было составлено заявление на отпуск с 17.04.

Датой окончания отпуска является 16.05, ввиду того, что 01.05 и 09.05 – праздничные дни (ст. 112 ТК), исключающиеся из отпускного объема. Сам отпуск длится 17.04-30.04, 02.05-08.05, 10.05-16.05. Если, по рабочему графику, смена стоит 17.05, в этот день Пенкин должен занять рабочее место.

1. Определение продолжительности удлиненного отпуска сотрудника при смене должности в течение года

Бухгалтер образовательного учреждения Афанасьева А.А. трудоустроена 10.04. Рабочий год исчисляется с 10.04 прошлого года по 09.04 текущего.

03.02. она переедена в педагоги, поскольку имеет два высших образовании. С 01.08 она уходит в отпуск. Рабочий год ей отработан полностью, то есть периодов отсутствия на рабочем месте не имеется.

Продолжительность отпуска рассчитывается следующим образом.

• с 10.04.0х г. по 02.02.0х +1 г. включительно (до даты перевода) ей отработано 10 мес. На должности бухгалтера ей полагались 28 календарных дн. отпуска. Использование пропорции позволяет рассчитать продолжительность отпуска, которая составит 23,33 дн. (28 дн./12 мес*10 мес);
• с момента перевода до окончания года она отработала 2 месяца и неделю (с 03.02 по 09.04 включительно), то есть 2 полных месяца. На должности педагога ей положены 56 дн. Исходя из пропорции, продолжительность отдыха составит 9,33 дн. (56 дн./12 мес.*2 мес).

Общая продолжительность, таким образом, будет 32,66 дн., округляемых до 33 дн.

1. Расчет отпуска подчиненного, ставшего инвалидом в середине рабочего года

Пенкин В.М. – кладовщик в компании А, трудоустроенный 10.04.17 г. 01.07.17 г. Ему присваивается инвалидность. С 01.08.17 г. он уходит в отпуск, к началу которого рабочий год отработан полностью, без периодов отсутствия. Следовательно, он вправе получить удлиненный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (с 01.08 по 30.08).

1. Разделение ежегодного отпуска на части

По договоренности с администрацией бухгалтер Афанасьева А.А. со стандартной продолжительностью отпуска, решила разделить его на такие части, чотраженные в графике отпусков:

• 3 дн. – 16.01-18.01 включительно;
• 6 дн. – 12.03-17.03 включительно;
• 17 дн. – 03.07-19.07 включительно;
• 2 дн. – 01.08-02.08 включительно;

Правомерно ли это?

При отсутствии претензий со стороны руководства сотрудник вправе разбить свой отпуск на неограниченное количество частей протяженностью даже сутки. В ТК, ст. 125, запрет на подобные манипуляции отсутствует.

1. Пролонгирование ежегодного основного отпуска по причине болезни подчиненного

С 06.03.17 г. бухгалтеру Афанасьевой А.А., очередной ежегодный отпуск стандартной протяженности. 08.03 в число отпускных дней не включается, следовательно, отпуск заканчивается 03.04.17 г.

Во время отпуска Афанасьева открывает больничный на 5 дн., оперативно представленный в организацию до истечения отдыха. Каким образом он продлевается?

Отпуск подчиненной подлежит продлению на 5 дней болезни, то есть до 08.04.17 г., следовательно, приступить к выполнению своих должностных обязанностей она должна 10.04.17 г. — первый рабочий день после 08.04.