Отпуск неотработанный завление. Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2019 году?. По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.

Отдых в загашнике

Как и в прошлые периоды, в 2019 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.

Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2013 год, 2 дня – за 2014 г. и ещё 15 дней за 2015-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска , за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках , утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней .

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в графике

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

Заявление на неиспользованный отпуск: образец

Возможные проблемы при заполнении заявления

Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. « ».
В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Исходя из статьи 115 ТК РФ, право на ежегодный отпуск имеет каждый официально работающий гражданин. Согласно законодательству, если у работника есть трудовой стаж, то ему полагается 28 дней. Однако далеко не каждый трудящийся отдыхает все 28 суток – некоторые предпочитают получить материальную компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Как правильно составить заявление на отпуск за неоплаченный отпуск, образец документа и кому такой вид компенсации полагается – об этом далее.

Основная информация

Согласно статье 123 ТК РФ в каждой организации должен составляться график отпусков и согласовываться до 15 декабря текущего года. Само собой разумеется, что не всегда назначенные заранее даты совпадают – в таком случае работник может, по согласованию с руководством, перенести дату отгулов или же взять только часть отпуска, а остальные дни отгулять потом.

Согласно Трудовому Кодексу организация не имеет права не предоставлять отпуск своему работнику больше двух лет подряд. И дни, которые полагались ему за все это время, накапливаются.

Нереализованные дни отпуска можно расходовать следующим образом:

получить материальную компенсацию;
присоединить количество дней до текущего отпуска.

Последнее на практике устраивает не каждого работодателя, поскольку работник будет отсутствовать продолжительное время на рабочем месте, а это не выгодно.

Определения

Отпуск – это законное право на отдых каждого официально работающего гражданина. Количество выходных оплачиваемых дней будет зависеть от стажа, условий работы, а также личных заслуг (ветераны ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС и другие льготные категории).

Заявление на отпуск — документ, который составляется работником, заверяется начальником или ответственным за это лицом, на основании чего выдается приказ от назначении отпускных дней в указанный период с сохранением заработной платы.

Законодательство

Порядок предоставления отпусков, а также выплаты материальной компенсации за неиспользованные дни, регламентируются Трудовым Кодексом РФ .

В частности:

статья ТК РФ – право на отпуск;
статья ТК РФ – предоставление заявления за 2 недели до выхода в отпуск;
статья ТК РФ – сохранение заработной платы;
статья ТК РФ – порядок расчета;
статья ТК РФ – предоставление декретного отпуска;
статья ТК РФ – выплата компенсации за неиспользованные дни.

Если работодатель уклоняется от выплаты средств или предоставления дополнительных дней отпуска, работник может обратиться в профсоюз с жалобой или же в суд.

Право на получение

Согласно 126 статье ТК РФ написать заявление на получение денежной компенсации может каждый работник, но не каждый ее получит. Более того – получить материальную дотацию можно только за дополнительные дни отпуска, а вот основные 28 (или сколько полагается) нужно будет отгулять, как положено.

Когда получить невозможно?

Отпуск предоставляется только в виде выходных дней следующим лицам:

беременные;
несовершеннолетние;
те, кто работают на вредном производстве.

Однако нужно обратить внимание на следующее – если человек увольняется, то предприятие обязано предоставить ему компенсацию за все дни неполученного отпуска.

В случае трудоустройства по совместительству

В данном случае нет никаких различий между работником на полной занятости и работником, который трудится по совместительству. Порядок предоставления дополнительных дней и компенсации одинаков.

Может ли работодатель отказать

В данном случае решение о выплате денежной компенсации или же предоставления дополнительных дней отпуска будет лежать в компетенции самого руководителя. Более того – он имеет законное право отказать работнику, если это будет аргументированно производственной необходимостью. Поэтому, лучше обсудить этот вопрос заранее, особенно, если потребуются дополнительные дни отпуска

Проведение расчетов

В данном случае используется такая же формула, как и для определения среднего размера заработной платы за время отпуска: общую сумму начисленной зарплаты разделить на 12 и полученную сумму разделить на 29,4. Полученную сумму следует умножить на количество отпускных дней, за которые работник хочет получить компенсацию.

При увольнении

Даже если работник находится в категории тех, кто не имеет права на получение денежной компенсации, при увольнении работодатель все равно обязан выплатить материальную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска – это четко прописано в статье 127 ТК РФ.

Правила оформления

Установленного государством образца заявления нет – работник может писать его в свободной форме, учитывая правила делового письма, или же составить обращение на фирменном бланке, если таковой имеется у организации.

Подавать заявление можно как в рукописном, так и печатном виде, но в любом случае должна быть подпись работника, дата и подпись начальника о том, что он не возражает/возражает. Входящий номер заявления также должен проставляться обязательно.

Пакет документов

Никаких дополнительных документов, как правило, не требуется. Но, если у работника есть веские причины на то, чтобы получить именно материальную компенсацию или же дополнительные дни, он может приложить к заявлению копии документов, которые это подтверждают.

Составление заявления

В заявлении должно быть указано следующее:

в шапке документа указывается, кому оно пишется и от кого – ФИО руководителя и должность, ФИО работника и должность, при необходимости структурное подразделение;
посредине пишется «Заявление»;
в теле обращения указывается просьба о замене части неиспользованного отпуска денежной компенсацией или же дополнение к текущему отпуску, то есть его увеличение на энное количество дней;
внизу – дата и подпись работника.

Если к заявлению прилагаются копии документов, то ниже можно перечислить их.

После этого документ передается руководителю или же его секретарю. Лучше составлять его в двух экземплярах – один остается в работника, другой у начальника. На обоих экземплярах должен проставляться входящий номер.

После того, как заявление будет рассмотрено руководителем, он обязан поставить на нем резолюцию – отрицательную или положительную. Если отрицательную, то работник имеет право только отгулять свой отпуск. Если же положительную, то будет выплачена материальная компенсация. В этом случае издается приказ, который передается в бухгалтерию, где осуществляется расчет суммы.

Важно – работник имеет право отозвать документ, но только до наступления отпускного периода.

Размер

Размер денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска будет зависеть от средней зарплаты работника на период отпуска и дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Получение денежных средств

Выплата материальной компенсации осуществляется перед тем, как работник уйдет в ежегодный отпуск, то есть вместе с материальными дотациями, которые выплачиваются на время законного отдыха.

Средства будут перечислены на банковскую карту работника или же выдаются наличными в кассе предприятия – в зависимости от схемы работы бухгалтерии.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

беременным женщинам,
сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации , должность и ФИО его руководителя . Также в заявление нужно вписывать период , за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней , за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Обратите внимание! Учитывайте, что заменять часть отпуска деньгами – это не обязанность, а право руководителя.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

Граждане до 18 лет;
Беременные сотрудницы;
Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

Органов нарконтроля;
Таможенной службы;
Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

Обратите внимание! Трудовым законодательством запрещено не предоставлять сотрудникам отпуск более двух лет подряд. За игнорирование такого требования директора привлекут к административной ответственности.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы. Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника). Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением. При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется. Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Как написать

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

«Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
Посередине документа указываете «Заявление»;
В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
Дата составления документа и подпись.

Обратите внимание! Если у вас скопилось несколько отпусков, то в заявлении уточните, за какой именно год (года) вы просите компенсацию.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016 подпись Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках - неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В 2017 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков. предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115. 120 ТК РФ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец)

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 07.06.2017

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос - сгорает ли отпуск за прошлые года в 2017 году, мы уже знаем - не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Работодатель «выгоняет» в отпуск

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант - если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни - традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

Самый невыгодный для работника вариант - оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Также читайте:

Как правильно написать заявление на отпуск

Отпуск является чуть ли не самым приятным событием в рабочей жизни сотрудника. Несмотря на постепенное правовое образование всех категорий граждан, вопрос о предоставлении законного отпуска остаётся краеугольным камнем отношений работодателя с подчинённым. Поэтому следует знать как правильно написать и оформить заявление на свой ежегодный отдых и в каких случаях.

Что представляет собой заявление на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

Очевидно, что ситуации по предоставлению отпуска бывают различные. В России существует акт, которым обязаны руководствоваться все субъекты рабочих отношений, в том числе и работодатели. Это трудовой кодекс. В нём регламентируется обязанность работодателя составлять график отпусков. Закон оговаривает, что если работник числится в штате не менее шести месяцев, он обязан получить свой отдых. Ни о каком заявлений речи не идёт . Однако работодатель обязан ознакомить своих сотрудников с графиком за две недели до отпуска.

Практика показывается, что писать заявление всё-таки необходимо. Прежде всего, это связано с документооборотом в фирме. Бюрократия компании подготавливает приказ, руководитель его подписывает. К тому же своим заявлением работник напоминает бухгалтерии о начале расчёта отпускных. Подача заявления осуществляется за неделю до предполагаемого отдыха. Существуют категории, которые могут подать заявление до истечения полугодичного срока. К ним относятся:

Женщины, уходящие в декрет;
Работники, не достигшие 18 лет;
Работники, усыновившие младенца возрастом до трёх месяцев.

Важно знать: не всегда требуется подача заявления на очередной отпуск. Некоторые фирмы имеют готовый бланк, который работник только подписывает.

Образцы правильных заявлений по разным нуждам (семейные обстоятельства, декрет, о переносе отпуска и т.д.)

Существует общий шаблон составления отпускного заявления. Закон не предусматривает определённую форму, поэтому есть только общие схожие элементы. Каждая отдельно взятая компания может использовать собственные критерии написания документа. Здесь указаны общепринятые элементы, чаще всего из которых состоит заявление:

Шапка. Заполняется в правом верхнем углу. В ней указывается ФИО и должность сотрудника (руководителя), к которому обращается заявитель. Последний также указывает эту же информацию о себе;
Слово «Заявление»;
Содержание документа. Обычно начинается словами «Прошу предоставить…». Далее прописываете какой вид отпуска, с какого числа и на какой период;
В конце ставится подпись и дата.

Очередной отпуск За свой счет По уходу за (детьми) ребенком С последующим увольнением О декретном отпуске Академический отпуск Ученический отпуск Административный отпуск О переносе отпуска На компенсацию отпуска

Читайте также: Отпуск по уходу за ребенком после 3 лет

Подавать заявление на неотгуленный отпуск следует в обычной форме . Не нужно указывать, что берутся дни за прошлый год. Это связано с тем, что дни отпуска не сгорают, а переносятся на следующий год.

Важно знать: закон запрещает работать без отпуска в течение двух лет подряд.

Заявление на предоставление отпуска практически ничем не отличается от обычного письменного волеизъявления по другим вопросам. Составить его не составит большого труда и каких-либо юридических навыков.

Образец заявления на неиспользованный отпуск

Хороший образец заявления поможет, чтобы сэкономить время для более значимых вопросов. Любой документ имеет необходимые пункты для реквизитов. Чтобы внести их в соответствии с требованиями нужно вникнуть в правила.

Лучше всего сделать это исследовав пример, находящийся в конце. Если вдруг Вы наткнулись на ошибочные данные или неточность, просим указать редактору о ошибочных в форме в конце. Следует держать в памяти, что законотворчество не топчутся на месте и большиство заявлений продолжают терять актуальность. Обязательно нужно сверять современность указанных в них ссылок на пункты кодексов.

Может быть, что законы уже потеряли актуальность.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Когда работник увольняется, нередко у него остаются «заработанные», но неиспользованные отпуска. Знаете ли вы, по каким правилам выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? Какие права есть у работника в этом случае?

Во-первых, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением (в порядке ст. 127 ТК РФ).

В этом случае отпуск может быть предоставлен, но только с согласия работодателя.

На это обращала внимание в письме от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1. Работодатель вправе предоставить отпуск в этом случае, но не обязан этого делать.

Полная и пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Во-вторых, работник вместо предоставления отпуска в натуре вправе получить денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск при увольнении. В этом случае работодатель обязан компенсировать работнику положенные ему ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Если таких отпусков за время работы накопилось несколько, все должны быть компенсированы. Ни один отпуск не сгорает (даже если он должен был предоставляться несколько лет назад, но так и не был предоставлен).

В свою очередь, компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной.

Что такое полная компенсация за неиспользованный отпуск?

Полная компенсация за неотгулянный отпуск это когда, например, работнику положен отпуск 28 календарных дней, ему выплачивается компенсация за 28 дней.

В первый год полная компенсация за неотгулянный отпуск выплачивается, если работник отработал 11 месяцев.

Кроме того, полная компенсация выплачивается, если в первый рабочий год работник отработал от 5,5 до 11 месяцев и увольняется по ряду оснований. В частности, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, призывом на военную службу, признанием неспособным к трудовой деятельности (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением Совета народных комиссаров СССР от 30.04.1930 г. № 169).

Обратите внимание! Согласно разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 9 августа 2011 г. N 2368-6-1) эти правила применяются только в отношении работников, проработавших менее 1 года.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск — 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (пп. 28 и 29).

Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Пункт 28 Правил, предусматривающий полную компенсацию при увольнении работника, проработавшего от пяти с половиной до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в данном пункте, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года.

За второй и последующий годы компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. То есть полная компенсация должна быть выплачена, если работник отработал полный рабочий год, то есть 12 месяцев. Рабочий год при этом не следует путать с календарным.

Рабочий год в отличие от календарного исчисляется с даты приема на работу (например, если работник принят на работу 01.04.2013, то рабочий год – период с 01.03.2013 по 31.03.2014).

Пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск.

Во всех остальных случаях работнику должна выплачиваться пропорциональная компенсация за неотгулянный отпуск (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 декабря 2012 г. N 1519-6-1).

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, действующих в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации. В соответствии с п.1 Правил очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, в случае когда рабочий год полностью не отработан, также закреплен в названных Правилах (пп. 28 и 29). Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст.

127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами с учетом ст. 423 Кодекса в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35Правил).

Верховный Суд Российской Федерации своим Решением от 01.12.2004 N ГКПИ04-1294 и Определением от 15.02.2005 N КАС05-14 подтвердил правомерность применения п. 28, указав, что федеральный закон не регулирует вопрос о механизме расчета компенсации за неиспользованный отпуск работникам, проработавшим до увольнения не менее 11 месяцев, а положения, которые бы запрещали регулировать этот вопрос таким образом, в федеральном законе не содержатся.

В связи с этим, учитывая п. 28 вышеназванных Правил, работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация.

Положениям Трудового кодекса Российской Федерации это не противоречит, поскольку в соответствии со ст. 121 Кодекса время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Вправе ли работник получить компенсацию за отпуск, если право на отпуск еще не возникло?

В письме от 23.06.2006 г. № 944-6 Федеральная служба по труду и занятости ответила на этот вопрос положительно. Работник имеет право на компенсацию даже в том случае, когда проработал менее 6 месяцев, то есть до возникновения права на отпуск. Расчет компенсации в этом случае должен быть сделан согласно принципу пропорциональности.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В Управлении правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Сообщаем следующее.

Согласно ст. 122 Трудового кодекса, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Читайте также: Увольнение по соглашению сторон п 1 ч 1 ст 77 тк РФ компенсация

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц.

Таким образом, работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

по труду и занятости

Форма заявления за неиспользованный отпуск и денежная компенсация

Похожие вопросы с ответами по теме "Форма заявления за неиспользованный отпуск и денежная компенсация":

Правильно ли я оцениваю правомерность объяснений руководства вуза?
Ситуация такая: Председатель приемной комиссии вуза обратился к ректору с заявлением о замене отпуска денежной компенсацией, поскольку он не использовал свой отпуск четырнадцать лет. Руководство вуза пояснило, что частично заменить его удлиненный.
Проверьте пожалуйста. В Басманный районный суд г. Москвы 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 11 Истец: Киреева
Проверьте пожалуйста. В Басманный районный суд г. Москвы 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 11 Истец: Киреева Ирина Александровна Почтовый адрес: 344092, Ростовская область, г.Ростов-на-Дону, бул. Комарова, 21, кв.122 Ответчик.
Или ведущий инженер-электроник и инженер-электроник первой категории это расширение зон обслуживания?
Ий либо в случаях особой необходимости (временный декрет) для регулирования наиболее важных общественных отношений. В соответствии со Статьей 10 названного закона: Законы, декреты, указы имеют большую юридическую силу по отношению к постановлениям.
Мне прислали уведомление, чтоб я забрала документы.
Здравствуйтею. Меня сократили с множественными нарушениями, но и я, по незнанию, кое-что подписала. В районном суде суд проиграла, теперь пойде дальше. Вот моя история: В соответствии с п.3 ст.54 Федерального закона от 07 февраля 2011 года №3-ФЗ « О.
Как получить заработную плату спустя пол года после увольнения?
Писал заявление в прокуратуру: ЗАЯВЛЕНИЕ о принятии мер к работодателю, допускающему нарушения трудового законодательства в форме задержки свыше двух месяцев выплаты заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, процентов за задержку.
Вопрос касается ежегодного оплачивпемого отпуска. Директор в течении года не отпускал в отпуск по производственной
Вопрос касается ежегодного оплачивпемого отпуска. Директор в течении года не отпускал в отпуск по производственной необходимости. Форма собственности предприятия ООО. Я написал заявление о денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он отказал.
Получается, что я по глупости должна вернуть свои деньги?
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в следующей ситуации. Я технолог.

Около двух месяцев назад бухгалтерия нашего предприятия подверглась проверке со стороны вышестоящей организации по поводу нецелевого финансирования.

После этого бухгалтерия нашего.

Компенсация за неиспользованный отпуск

4 июня При увольнении компенсации подлежат все дни отпуска, не использованные работником. Расчитывая размер компенсации, надо учитывать изменения, вступившие в силу со 2 апреля 2014 года. Ниже приведены материалы с расчетом компенсации по новым правилам. 4546

Как рассчитать отпускной стаж

11 марта 2014 Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

При определении продолжительности рабочего года у многих бухгалтеров возникают трудности. Рассмотрим, как определить продолжительность отпускного стажа и даты начала и окончания рабочих лет, на примерах. 2263

Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск

29 января 2014 Дополнительные отпуска предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов. Все случаи, когда работнику нужно предоставить допотпуск в силу закона, приведены в удобной таблице 1312

Другие заявления :

Передумали идти в отпуск? Пишем заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Когда это возможно?

Ответ на этот вопрос получить ответ просто, следует лишь обратиться к закону.

В статье 115 Трудового кодекса РФ сказано, что каждый сотрудник имеет право один раз в год получить отпуск, в размере 28 дней, без учета праздников .

Но в некоторых случаях существует возможностью вместо отдыха попросить рассчитать денежную компенсацию.

Ниже дана информация, регулирующая случаи, когда подобная компенсация отпуска уместна:

статья 127 ТК РФ описывает возможность увольняющегося сотрудника взыскать материальную компенсацию, за отпуск текущего года, который не будет использован. Реализация этой возможности запрещена лицам, увольняемым за нарушения устава организации ;
согласно статье 126 ТК РФ денежную компенсацию руководитель вправе назначить за часть отпуска, превышающую 28 дней ;
если законный отдых переносится на будущий год . то каждая из частей превышающих установленный норматив может быть заменена. Или любое количество дней этих частей.

Из каждого правила существуют исключения. Статьей 126 также установлены категории граждан, отпуск которых невозможно обменять на деньги :

находящиеся в положении женщины и дети до 18 лет должны полностью отгулять основной и дополнительный отпуск;
работающие на опасном, вредном производстве люди также должны целиком использовать свой дополнительный период отпуска.

Справка! Категории граждан, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск. описаны как в ТК РФ, так и в других правовых документах, статьях. 117. 118. 119. 320. 321. 322. 348. 350 ТК РФ; постановлениях Правительства РФ N 870, 877 . Дни к отдыху может также добавить руководитель организации, для этого создается специальный приказ.

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Правила оформления

Начать следует с того, кто инициирует замену отдыха сотрудника денежной компенсацией .

Эта мысль может посетить голову и рабочего, и нанимателя, но по закону просить об этом обязан именно отпускник .

Причем сделать это он должен в форме письменного заявления, согласно статье 126 ТК РФ .

Для того чтобы правильно оформить «бартер» необходимо выполнить несколько условий:

Получить подписанное заявление работника . в котором содержится просьба, заменить неиспользованные дни отпуска материальной компенсацией.
Оформить приказ о выплате компенсации .
Отразить в карточке служащего информацию об этой замене .
Внести поправку в график отпусков.

Документ необходимо оформить на листе формата А4 . Текст может быть как рукописным, так и печатным.
Начинать писать заявление следует со специального блока, под названием «шапка» . Начиная с правого верхнего угла листа, пишутся полные инициалы руководителя организации, ниже, его должность и наименование фирмы. Далее, должность и ФИО работника.
По центру листа название документа: «Заявление» .
Под названием основной текст, который должен содержать просьбу . заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Обязательно нужно указать количество заменяемых дней, а также даты начала и конца части отпуска.
Закончить документ следует датой его составления и подписью просителя компенсации.

Полученное заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель должен визировать. Если начальник согласен с просьбой подчиненного, издается приказ на выплату компенсации . Документ заполняется в свободной форме с указанием кому, и в какой связи выдаются средства.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска вы можете скачать здесь.

Внимание! Начальник вправе отклонить прошение о компенсации.

Следующий шаг – внесение информации в карточку рабочего.