Согласно действующему на территории РФ законодательству коммерческая деятельность обязательно должна вестись при формировании соответствующей документальной отчетности. Это касается не только финансовой.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В случае с приобретением товара для использования в производстве, для перепродажи требуется составлять специальные договора. Одним из таких является договор поставки – одна из разновидности соглашения о купле-продаже.
Достаточно часто случается, что договор поставки не отражает в полной мере все необходимые моменты. Также нередки случаи изменения условий поставки уже после заключения соглашения.
В таком случае оптимальным решением является составление дополнительного соглашения. Так как составление нового договора всегда сопряжено с большим количеством самых разных осложнений.
Важные моменты
Торговые отношения должны всегда соответствующим образом документироваться. При этом следует помнить, что процесс составления подобного рода документов регламентируется законодательно.
Такой документ не имеет унифицированного формата. Но при этом существуют определенные пункты которые присутствовать в данном договоре должны в обязательном порядке.
Но иногда случается, что в процессе составления соглашения по каким-то причинам не удалось отразить все необходимые моменты соответствующим образом. Причины возникновения подобной ситуации могут быть самыми разными.
В таком случае выходом из положения является формирование дополнительного соглашения к договору поставки. Это позволяет существенно упростить алгоритм составления документации.
Существует перечень основных вопросов, рассмотреть которые нужно прежде, чем приступить к составлению документации этого типа:
- что это такое?
- какова его роль?
- нормативная база.
Что это такое
При возникновении торговых отношений в обязательном порядке формируются специальные документы, в которых обозначаются все наиболее существенные моменты касательно поставки.
Но порой достаточного количества средств по какой-то причине у получателя товара не имеется. В то же время товар срочно необходимо для реализации каких-то определенных целей.
В таком случае составляется соглашение об отсрочке платежа. Это позволит покупателю выиграть определенное время для получения необходимых средств для оплаты по договору.
Важным нюансом является в таком случае точность отражения всей информации по поводу отсрочки.
Следует в дополнительном соглашении обозначить старую формулировку и указать новую, которая будет являться действительной. Отдельное внимание нужно будет уделить именно датам отсрочки.
О расторжении соглашения
Не исключены обстоятельства, когда сроки поставки товара, его стоимость или ассортимент нуждаются в небольшой корректировке. Хлопотных операций по расторжению договора поставки с составлением нового можно избежать, если воспользоваться возможностью оформления дополнительного соглашения к договору поставки. Дополнительное соглашение полностью учитывает актуальные на текущий момент корректировки нюансы и вместе с имеющимся договором становится полноценным аналогом нового.
Составление соглашения
Для оформления дополнительного соглашения требуется заполнить стандартный бланк доп. соглашения на поставку товара, указав обозначения основного договора (номер и название), припиской к которому оно является.
Правильная редакция имеющихся в действующем договоре данных подразумевает отмену соответствующих пунктов, которые необходимо изменить, и указание новой информации. Обновленные данные вступают в юридическую силу сразу после обоюдного подписания дополнительного соглашения.
В процессе составления дополнительного соглашения важно оформить его таким образом, чтобы избежать двойного или неверного толкования указанной в нем информации. Такая оперативная корректировка информации о поставке позволяет сэкономить время, которое ушло бы на перезаключение договора, имеющегося на руках. Также она позволяет учесть реальные условия, при которых данная поставка осуществляется на текущий момент.
Дополнительное соглашение к договору поставки товара образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма
Дополнительное соглашение
к договору поставки
г._______«___»_________20__г.
Общество __________________________ , в лице ___________________________________, действующего на основании ____________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны, и _______________________________ (полное наименование Поставщика) , в лице ___________________________________, действующего на основании ______________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик» , с другой стороны, совместно именуемые «СТОРОНЫ» , заключили настоящее дополнительное соглашение (далее Соглашение) о нижеследующем:
1. В настоящий момент Стороны исполняют договор поставки № ______ от 00.00.0000 (далее — Договор).
2. Стороны решили раздел 13 Договора изложить в следующей редакции:
«13.1. В случае нарушения сроков поставки Продукции, установленных в настоящем Договоре, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить из расчета 0,1% (Ноль целых одна десятая процента) от стоимости недопоставленной Продукции за каждый день просрочки.
13.2. В случае поставки дефектной Продукции, Покупатель вправе взыскать штраф в размере 5% (пяти процентов) от стоимости Продукции, не соответствующей Сертификату качества или другим техническим условиям, в том числе ГОСТам и ТУ, указанным в Спецификации на Продукцию.
13.3.В случае нарушения срока устранения Недостатков и/или замены дефектной Продукции, установленного настоящим Договором, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить из расчета 0,1% (Ноль целыходна десятая процента) от стоимости указанной в настоящем пункте Продукции за каждый день просрочки.
Срок устранения Недостатков или замены Продукции не должен превышать 30 (Тридцати) календарных дней с даты подписания Поставщиком Акта (в котором он подтвердил Недостатки полученной Покупателем Продукции), а при его отсутствии – с даты составления Акта, указанного в разделе 7 настоящего Договора. При этом все расходы, связанные с устранением Недостатков и заменой Продукции с Недостатками несет Поставщик.
13.4. В случае нарушения Поставщиком сроков представления надлежаще оформленных документов, указанных в разделе 2 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить, из расчета 0,05 % (Ноль целых пять сотых процента) от совокупной стоимости Продукции, документы на которую не были представлены, за каждый день просрочки.
13.5. В случае нарушения Поставщиком сроков представления отчетности, указанной в п. 4.1 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате штрафа в размере 0,05 % (Ноль целых пять сотых процента) от стоимости Продукции в отчетном периоде поставки в соответствии со Спецификацией.
13.6. В случае нарушения Поставщиком сроков предоставления надлежаще оформленного счета-фактуры при получении сумм оплаты и/или частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), указанных в п.12.2.4 настоящего договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки из расчета 0,05 % (Ноль целых пять сотых процента) от суммы частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав за каждый день просрочки.
13.7. В случае необоснованной задержки Покупателем оплаты Продукции Поставщик вправе предъявить Покупателю требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами в соответствии со ст.395 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
13.8. Поставщик гарантирует, что Продукция, передаваемая Поставщиком в собственность Покупателю не находится под арестом, в залоге, не обременена правами и обязательствами третьих лиц. В противном случае Поставщик возмещает все убытки, возникшие в нарушение настоящего гарантийного обязательства, а также выплачивает штраф в размере 3 % (Три процента) от общей стоимости соответствующей Продукции в полном объеме сверх возмещения убытков.
13.9. В случае отказа Покупателя от поставки Продукции либо расторжения настоящего Договора по причинам, указанным в п. 6.6 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать уплаты штрафа Поставщиком на расчетный счет Покупателя в размере 2 % (Два процента) от общей стоимости Партии Продукции, в составе которой были обнаружены недостатки.
При этом возврат уже поставленной Продукции осуществляется за счет Поставщика. В случае если Продукция, от которой отказывается Покупатель, уже оплачена, Поставщик обязуется возвратить Покупателю в полном объеме денежные средства, уплаченные за указанную Продукцию в течение 5 (Пяти) рабочих дней, с момента получения уведомления Поставщиком о расторжении настоящего Договора.
13.10. Неоплата Покупателем Продукции в связи с ненадлежащим исполнением Поставщиком условий настоящего Договора или непредставлением Поставщиком документов, согласно раздела 2 настоящего Договора, не является основанием для применения к Покупателю мер ответственности за неисполнение денежного обязательства, а срок оплаты Продукции продлевается до надлежащего исполнения Поставщиком обязательств по настоящему Договору.
13.11. Уплата штрафных и иных санкций не освобождает Стороны от полного выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а также от обязанности возместить все убытки, понесенные другой Стороной вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, в том числе убытки, возникшие в случае представления Поставщиком документов, указанных в разделе 2 Договора, составленных с нарушением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые повлекли привлечение Покупателя к налоговой ответственности.
13.12. В случае, если Поставщик не заберет принятую на ответственное хранение продукцию до истечения срока, предусмотренного п.9.5 настоящего договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить, из расчета 0,1%(ноль целых одна десятая процента) от стоимости продукции, находящейся на ответственном хранении, за каждый день нахождения продукции на складе Покупателя.
13.13. В случае задержки предоставления Поставщиком оформленной Банковской гарантии выполнения условий Договора более чем на 10 (Десять) рабочих дней от даты, установленнойв пункте 15.3 Договора или более чем на 10 (Десять) рабочих дней с даты подписания Дополнительного соглашения, согласно пункта 15.3. Договора, Поставщик уплачивает Покупателю пени за каждый день просрочки в следующем размере:
— 5 000 (пять тысяч) рублей — при сумме спецификации до 1 000 000 рублей;
— 0,5 % (ноль целых пять десятых процента) от суммы спецификации за каждый день просрочки, но не более 50 000 рублей в день при сумме спецификации более 1 000 000 рублей.
13.14. В остальных случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за невыполнение или ненадлежащее выполнение принятых на себя обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.15. В случае нарушения Поставщиком срока поставки Продукции более чем на 10 рабочих дней, Покупатель имеет право отказаться от поставки Продукции, срок поставки которой нарушен, и потребовать от Поставщика возврата авансовых средств, уплаченных в счет оплаты Продукции, срок поставки которой нарушен, а Поставщик обязуется в течение 5 рабочих дней осуществить возврат полученных авансовых средств.».
3. Дополнения и изменения к Договору, внесенные настоящим Соглашением, вступают в силу с даты подписания его Сторонами.
4. Договор с внесенными в соответствии с настоящим Соглашением изменениями и дополнениями, остается в силе и действует. Каждая ссылка на Договор должна рассматриваться как ссылка на Договор с внесенными в него настоящим Соглашением изменениями и дополнениями.
5. Остальные условия Договора остаются неизмененными, и настоящим Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
6. Настоящее Соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.
7. Адреса и банковские реквизиты сторон:
| ПОСТАВЩИК:
______________________ Адрес местонахождения: ___________________________________ Почтовый адрес: ____________________ Тел.: ____________ Факс: ____________ Банковские реквизиты: р/с № ______________________________ в __________________________________ к/с № ______________________________ БИК ______________,ИНН___________, КПП ________________________. | ПОКУПАТЕЛЬ:
Организационно-правовая форма Общества – Покупателя по договору «Наименование общества – Покупателя по договору» Адрес местонахождения: _________________________________ Почтовый адрес: __________________ Тел.: ____________ Факс: ___________ Банковские реквизиты: р/с № ____________________________ в ________________________________ к/с № ____________________________ БИК _________, ИНН _____________, КПП ____________________________ |
| _______________________
__________________________(_____________) | ________________________ _____________________ (_____________) |
«_____»_________20__г «_____»_________20__г
При заключении договора поставки поставщик обязуется доставлять покупателю продукцию в соответствии с согласованными условиями. В некоторых случаях приходится вносить поправки в сроки поставок, ассортимент или расценки. Чтобы упростить документальное оформление этих изменений заключают дополнительные соглашения к договору поставки, образец бланка можно скачать по ссылке в конце статьи.
В большинстве случаев договор поставки заключается на длительный срок. Стороны оформляют не единовременную передачу товара, а систематические поставки. При этом поставщик и покупатель могут находиться на значительном удалении друг от друга.
Когда какие-либо пункты нуждаются в изменении, у сторон есть два варианта:
- Разорвать первый договор и подготовить новую бумагу.
- Решить вопрос путем заключения дополнительного соглашения, которое будет содержать поправки к старому документу.
Второй вариант оказывается более целесообразным. При оформлении уточняющей документации не происходит прекращения деловых отношений. Стороны продолжают сотрудничать в обычном режиме, лишь с учетом внесенных коррективов.
Важно! Дополнительное соглашение не меняет базовых условий первичного договора, оно фиксирует внесенные поправки.
План составления документа
Готовое письменное уточнение считается частью договора поставки. Оно становится согласованным после проставления подписей представителей сторон и их печатей.
В целом документ состоит из следующих пунктов:
- Название бланка - в этом случае дополнительное соглашение, рядом указывается его номер.
- Реквизиты договора поставки, который играет роль обоснования.
- Сведения о сторонах-участниках сделки. В данном случае указываются «Поставщик» и «Покупатель».
- Перечень положений первичного документа, которые нужно скорректировать.
- Дата вступления в силу корректировок.
- Срок действия.
- Данные сторон, подписи представителей и печати.
Чтобы изменения в перечне условий нельзя было неверно истолковать, стоит воспользоваться одним из следующих вариантов оформления:
- Текст документа дополнить пунктом №… такого содержания: …
- Из текста документа пункт № … (либо фрагмент из пункта № …) исключить.
- Пункт № … записать в новой редакции: …
Внесение поправок в контракт разрешатся законом № 44-ФЗ. Там же оговаривается, в каких ситуациях можно воспользоваться этой возможностью. Внесение поправок должно быть предусмотрено в ранее заключенном контракте. Также путем подготовки дополнения можно зафиксировать снижение стоимости без изменения других пунктов (объемов, качества). Применимо письменное уточнение также в случаях, когда объем работ или количество товара должны быть по инициативе заказчика снижены или увеличены максимум на 10%.
Алгоритм внесения изменений
Когда заключается дополнительное соглашение, первичный договор остается действительным. Меняются только некоторые детали условий. Они вступают в силу после согласования сторонами и подписания документа.
Изменение условий происходит следующим образом:
- участники сделки обсуждают вносимые изменения;
- назначается срок, при наступлении которого поправки начнут действовать;
- при наступлении этой даты поставщик и покупатель одновременно начинают работать по новым условиям.
В законодательстве не ограничивается количество подобных уточнений. В теории их может быть любое число. Однако если требуется изменить целый ряд условий, целесообразно подготовить новый договор. Ориентироваться в нем будет легче, чем в папке бумаг.
Для оформления дополнительного соглашения к договору поставки берется типовой бланк.
Обязательное условие при подготовке письменного уточнения - ссылка на первичный контракт. Следует указать его основные реквизиты: наименование и номер.
При правильном оформлении дополнения прописывается, какие пункты первичного документа будут отменены, и вводится обновленная информация. Как только стороны подпишут бумагу, эти условия обретут юридическую силу.
